Работник утверждает, что его заставили уволиться. Как работодателю доказать обратное

В этой статье — советы, как перестроить кадровую работу при увольнении по собственному желанию. Сделать это необходимо из-за смены тренда в судебной практике. В последнее время у судов резко изменилось мнение в отношении оспаривания работником увольнения по своей инициативе. Все чаще судьи восстанавливают сотрудников на работе в тех случаях, когда раньше отказывали. Мы изучили практику и нашли четыре аспекта кадровой работы, где требуется корректировка. Подготовили для вас образцы, которые помогут избежать рисков при увольнении непростого работника.

Используйте форму заявления с припиской об отсутствии факта давления

Увольнение из компании будет правомерным, если на работника никто не оказывал давления, чтобы он расторг договор, подп. «а» п. 22 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2. В случае если такое давление было, увольнение признают незаконным. Давление может быть как физическим, так и психологическим. Под физическим давлением понимают создание на работе обстановки, причиняющей вред здоровью или угрозу наступления такого вреда. Избежать таких последствий невозможно без прекращения трудовых отношений с работодателем. Также если над работником совершают прямое физическое насилие с целью заставить уволиться, подача заявления будет недобровольной. Неоказание помощи работнику без согласия прекратить трудовые отношения тоже следует расценить как незаконные действия. Суды подтверждают, что подобные факты однозначно говорят о понуждении работника покинуть компанию.

Психологическим давлением будет создание сложной психологической обстановки, сопряженной с унижением достоинства работника. К этому также можно отнести создание невыносимых рабочих условий, явное или косвенное нарушение трудовых и иных прав работника, которые он не может реализовать без увольнения.

В каждом случае суд может принять во внимание разные обстоятельства. Так, Верховный суд расценил как давление на работницу обсуждение ее кандидатуры на закрытом собрании и необоснованные регулярные проверки ее работы, определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда от 01.02.2021 № 14-КГ20-14-К1.

В то же время встречаются и ситуации, когда работники остро воспринимают критику своей работы и неосновательно расценивают это как давление на них. В одном деле работник утверждал, что затеянная работодателем реорганизация подразделения как раз такое давление. Постоянные придирки к его работе были формой принуждения к увольнению. Однако суд решил, что текст заявления об увольнении свидетельствует о том, что истец принял обдуманное решение об увольнении, в том числе оценил свою готовность продолжать трудовые отношения. Доказательств тому, что работодатель требовал и настаивал на оформлении заявления об увольнении по инициативе работника, суд не нашел, апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 03.04.2023 № 33-1123/2023, 2-6954/2022.  

На сто процентов подстраховаться в таких ситуациях невозможно. Но снизить риск поможет расширенная форма заявления об увольнении. В ней дополнительно укажите, что работник подтверждает, что принимает решение добровольно и осознанно. Лучше всего, если работник напишет такое заявление от руки. Часто судьи считают, что понять, насколько работник подписывал документ без принуждения, можно только, если все сделано собственноручно. Однако вы можете сделать комбинированный вариант: основную часть заявления работник напишет своей рукой, а на дополнительной приписке просто распишется.

Спрашивайте у работника письменно про причины увольнения

Важная тенденция судебной практики — проверка того, понимал ли работодатель, что побудило работника уволиться из компании. Фактически судьи обязывают после подачи заявления проверить, что же стало причиной расторжения договора, п. 16 Обзора судебной практики Верховного суда № 2 от 19.07.2023. Особенно в ситуациях, когда увольнение носит конфликтный характер, нужно организовать выходное интервью с анкетированием. Задайте работнику вопросы, которые помогут вам объяснить суду, что ситуация не выглядела конфликтной ни при подаче заявления, ни при увольнении. Образец «Анкета причин увольнения из компании по собственному желанию» скачайте в конце статьи.

Разъясните работнику последствия расторжения договора

Работник должен понимать, что последует за прекращением трудового договора. Рекомендуем письменно ознакомить работника с такими последствиями, чтобы у него не оставалось сомнений, что такое решение влечет окончательный разрыв отношений с компанией и не предполагает продолжения работы ни в какой форме. Если увольнение влечет прекращение действия соцпакета, об этом его также стоит предупредить.

Все это можно предусмотреть как в шаблоне заявления об увольнении, так и в тексте письма работнику. Если применяете электронный документооборот, можно настроить автоматическое сообщение работнику с обязательной фиксацией факта получения такого письма. Образец такого письма скачайте в конце статьи.

Если вы не используете электронные системы коммуникации с персоналом, вручите такое письмо работнику под подпись при приеме заявления об увольнении.

Ознакомьте с правом отозвать заявление об увольнении

Последнее, что может обезопасить увольнение по собственному желанию, — разъяснение возможности передумать и отозвать заявление об увольнении. Почти в каждом случае судьи изучают это обстоятельство и находят увольнение незаконным, если до работника это не доносили, определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 31.08.2023 № 88-14928/2023.

Лучше письменно разъяснить работнику, что есть такая опция. При этом важно подчеркнуть, что отозвать заявление он может и в дату увольнения, которая является также и последним рабочим днем, ст. 84.1 ТК.

Сделать это можно как в виде отдельного документа, так и в виде приписки в тексте заявления об увольнении. Выбирайте тот вариант, который вам более удобен и который позволит не плодить лишние документы.