ещё
свернуть
Свежий номер

Что нового

Кадровые новости

20 сентября

БухСофт встретился с ПФР. Информация из первых уст, чего ждать от перехода на электронные трудовые книжки

Иван, электронной трудовой книжке быть?

Как и планировалось, ввод электронной трудовой книжки произойдет в 2020 году.

ПФР и разработчики сейчас находятся на этапе пилотного проекта.

К чему готовится?

С одной стороны, к удобству. Электронные трудовые книжки обеспечат постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. В новой базе будут храниться сведенья, которые учитываются в бумажной трудовой.

Правда, для работодателей появится дополнительная работа. Ежемесячно в ПФР придется сведения о проведенных мероприятиях кадрового учета: приеме, переводе и увольнении. Предусмотрена передача даты мероприятия, должности работника, квалификации. При увольнении нужно будет дополнительно сообщить основание прекращения трудового договора. Отчитаться придется и о ряде других мероприятий, например, о смене наименования работодателя. Проект новой формы СЗВ-ТД уже опубликован. А при увольнении работника ему нужно выдавать новую справку - “Сведения о трудовой деятельности работника” (СЗИ-ТД).

На каком этапе согласования проект?

На данный момент проекты федеральных законов рассматриваются в Комитетах Государственной Думы. Планируется, что в ближайшее время документы будут рассмотрены Думой в первом чтении.

Одновременно с принятием законов стартовал новый этап подготовки к переходу на электронные трудовые книжки - Пилотный проект ЭТК. Мы (БухСофт) как раз учувствуем в Пилотном проекте совместно с Пенсионным фондом, и другими разработчиками программного обеспечения.

Что ожидается от Пилотного проекта?

Сам проект будет проходит с 9 сентября по 25 октября.

Главные цели: 

  • Тестирование всех процессов в рамках проекта;
  • определение готовности кадровых и бухгалтерских программ учета кадровых мероприятий;
  • определение готовности операторов к новому формату взаимодействию. 

Сейчас решаем основные задачи:

  • получения представления участниками пилота о форматах и способах взаимодействия;
  • Тестирование своих информационных систем на готовность к проекту Электронных трудовых книжек;
  • Формирование замечаний и предложений к ведению сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
  • Доработка форм и форматов

Как думаете, переход будет тяжелым?

Справимся. Например, БухСофт уже научился заполнять Трудовую книжку за бухгалтера. Выбирается статья увольнения и программа сама показывает верную запись для внесения в трудовую книжку. Так что, готовимся к переходу полным ходом. И, как всегда, будем обновлены вовремя.

Оформить увольнение в БухСофт

 

 

20 сентября

Оформляйте реквизиты кадровых документов только по ГОСТу

К таким реквизитам относятся:

1. Наименование организации. Указывайте его в полной и сокращенной форме так, как это прописано в уставных и учредительных документах.

2. Место составления. Реквизит указывайте с учетом административно-территориального деления, используйте общепринятые сокращения.

3. Дата документа. Используйте арабские числа. Формат написания: ДД.ММ.ГГГГ.

4. Подпись под документом. Указывайте в реквизите должность, подпись и ее расшифровку. Если документ подписывают несколько должностных лиц, подписи располагаются в соответствии с иерархией – от самой высокой к самой низкой.

5. Гриф утверждения. Он состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», должности лица, которое утвердило документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения документа.

6. Печать. Ставьте ее на поле, отмеченное как «М. П.», а, если такой отметки нет, ставить печать нужно так, чтобы она не задевала подпись. Печать ставьте прямо, она должна четко читаться.

Источник: ГОСТ Р 7.0.97-2016

Как оформлять кадровые документы по новому ГОСТу

20 сентября

Долги по зарплате можно будет взыскать без суда

Законопроект ранее был одобрен комитетом Госдумы по безопасности и противодействию коррупции. Возглавляющий его Василий Пискарев пояснил, что предлагаемая мера создает механизм упрощенного взыскания денег со счетов должника-работодателя в пользу его работников по исполнительному листу.

Порядок взыскания таков: на основании решения инспектора ГИТ о принудительном исполнении судебные приставы оперативно принимают меры по розыску средств должника и взысканию с него задолженности по зарплате. Но такой алгоритм будет запущен только в том случае, когда работодатель своевременно не выполнит предписание об устранении нарушений трудового законодательства.

Как считает Пискарев, в подавляющем большинстве случаев угроза внесудебного взыскания задолженности позволит оперативно рассчитаться с долгами и защитить права работников, избавившись от многомесячных задержек зарплаты.

Не знаете, по каким правилам платить зарплату в 2020 году? Пройдите обучение в Высшей школе кадровика. Новый курс «Всероссийская аттестация кадровиков — 2020» поможет подстраховаться от ошибок и избежать штрафов.

Источник: Российская газета

Расчетчик компенсации за задержку зарплаты

Рассчитать сейчас

20 сентября

В электронных трудовых будут новые сведения

Так, депутат от ЛДПР Дмитрий Савельев предложил внести в электронную базу данных сведения о награждениях, также, как в бумажной версии трудовой книжки. Он считает, что такая информация будет полезной для работника при смене работодателя, поскольку записи о награждениях повышают его конкурентоспособность на рынке труда.

Напомним, что к сегодняшнему дню уже подготовлен проект по утверждению новых форм учета в рамках внедрения электронных трудовых книжек. Так, в форме СЗВ-ТД не предусмотрены сведения о награждениях, то есть передача такой информации в ПФР не предполагалась. Если предложенные депутатом поправки будут учтены, бланк модернизируют.

Не знаете, как ошибки исправить в трудовой книжке перед переходом на электронный формат? Пройдите обучение в Высшей школе кадровика. Новый курс «Всероссийская аттестация кадровиков — 2020» поможет актуализировать знания и составить план перехода на электронный вариант. 

Источник: Официальный сайт Госдумы

Шпаргалка: ошибки в трудовой книжке

Скачать шпаргалку

20 сентября

Трудовой стаж работника смогут подтвердить его бывшие сослуживцы

Когда работодатель, на которого работал сотрудник, прекратил деятельность и снялся с учета в ИФНС, справку о стаже может получить, обратившись в компанию-правопреемницу или в вышестоящий орган (для государственных или муниципальных организаций). В случае их отсутствия получить нужную справку можно, направив соответствующий запрос в архив, который выдаст копии документов, подтверждающих стаж и заработок.

Если и в архиве не нашлось документов, подтверждающих трудовой стаж работника, он может найти, как минимум, двух свидетелей из числа бывших коллег, которые сохранили трудовые книжки с записями о стаже у ликвидированного работодателя. При этом их личное присутствие в территориальном управлении ПФР не требуется – работнику достаточно предъявить сканы страниц их трудовых книжек и заявлений о том, что бывшие коллеги подтверждают его стаж у указанного работодателя.

Но для назначения страховой пенсии продолжительность стажа, установленного на основании свидетельских показаний, не может превышать половины требуемого страхового стажа.

Источник: Официальный сайт ПФР

Скачайте и распечатайте образцы справок

20 сентября

Нельзя уволить работника, отозвавшего согласие на обработку персданных

Эксперты Роструда считают, что увольнение работнику не грозит, поскольку такое основание для расторжения трудового договора по инициативе работодателя Трудовым кодексом не предусмотрено.

Перечень оснований, по которым работник может быть уволен, приведен в статье 81 ТК РФ. Этот перечень является исчерпывающим и расширению не подлежит.

Не знаете, как без ошибок уволить работника? Пройдите обучение в Высшей школе кадровика. Новый курс «Всероссийская аттестация кадровиков — 2020» научит, как безопасно оформлять увольнение с учетом актуальной судебной практики. 

Источник: сайт Роструда «Онлайнинспекция.рф»

Сроки предупреждения об увольнении по собственному желанию

Скачать таблицу полностью

19 сентября

С 2020 года за опоздание с отчетами будут штрафовать чаще

Как считают авторы законопроекта, сегодня на рассмотрение дел о несвоевременной сдаче статистической отчетности у Росстата есть срок два месяца со дня совершения административного правонарушения. Этого времени недостаточно, чтобы провести детальную проверку и установить все обстоятельства. Чтобы ведомство успевало подготовить дополнительные запросы и проанализировать ответы, требуется дополнительное время, а организации и ИП зачастую избегают ответственности.

В этой связи предлагается увеличить с 2020 года до двух лет срок давности привлечения к административной ответственности за несдачу статотчетности.

Источник: Федеральный портал проектов нормативных правовых актов

Новые отчеты в Росстат: когда и по какой форме сдавать

Скачать 6 карточек в журнале Кадровое дело

19 сентября

Когда можно уволить работника, отказавшегося от вакцинации

Консультанты Роструда считают, что в общем случае отказ от вакцинации – не повод для отстранения от работы.Сотрудник вправе написать письменный отказ от прививок (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 17.09.1998 N 157-ФЗ). 

Но в том случае, когда сотрудник выполняет работу, связанную с высоким риском заболевания инфекционными болезнями и требующую обязательной вакцинации, отказ влечет отстранение от работы (пункт 2 статьи 5 Закона). Сделать это нужно до того момента, пока сотрудник не будет привит. При этом зарплату за период простоя он не получит (ч. 3 ст. 76 ТК РФ).

Узнайте, что изменилось в порядке привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Пройдите обучение в Высшей школе кадровика. Новый курс «Всероссийская аттестация кадровиков — 2020» поможет правильно наказать провинившегося работника. 

Источник: сайт «Онлайнинспекция.рф»

Как отстранить сотрудника от работы

Приказ о проведении в организации вакцинации сотрудников от гриппа

Скачать образец

19 сентября

Без согласия работника его обязанности нельзя расширить

Консультанты Роструда считают, что по собственной инициативе и без согласия работника работодатель имеет право только конкретизировать его должностные обязанности. Расширить их без письменного согласия работника работодателю не позволяет закон (статья 72 ТК).

Этой точки зрения придерживаются и суды, прямо позволяя игнорировать волю начальства, выходящую за рамки трудовой функции, прописанной в трудовом договоре. При этом суд может одобрить «конкретизацию» трудовой функции в сторону снижения нагрузки. Работодателю в этом случае только требуется доказать суду, что пересмотр должностной инструкции обусловлен изменением организационных либо технологических условий труда.

Источник: сайт «Онлайнинспекция.рф»

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Расширение зоны обслуживания

Скачать образец

19 сентября

НДФЛ с «серых» зарплат повесят на работодателя

Законопроект предлагает разрешать выплаты НДФЛ за счет налогового агента. Сегодня это запрещено, но после того, как проект утвердят, налоговики смогут взыскивать налог по итогам проверки с налогового агента, неправомерно удержавшего НДФЛ в размере меньшем, чем нужно.

Это означает, что теперь работники, получающие «серые» зарплаты, в случае обнаружения этого факта при налоговой проверке, материально не пострадают — заплатить за них НДФЛ придется недобросовестному работодателю. Законодатели надеются, что это позволит разорвать круговую поруку работников и работодателей, не оформляющих трудовые отношения.

Теперь ничего не помешает работникам, получающим оплату за свой труд «в конвертах», сообщать о нарушении контролирующим органам — доплачивать НДФЛ за полученную ранее «серую» зарплату им не придется, и она не будет считаться доходом физлица.

Не знаете, по каким правилам платить зарплату в 2020 году? Пройдите обучение в Высшей школе кадровика. Новый курс «Всероссийская аттестация кадровиков — 2020» поможет подстраховаться от ошибок и избежать штрафов.

Источник: сайт Система обеспечения законодательной деятельности

СКАЧАТЬ Законопроект №720839-7 «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса»

Больше полезной информации в Системе Кадры

19 сентября

Работникам предприятий-банкротов гарантируют полный расчет по зарплате

Основная идея предлагаемого законопроекта заключается в том, что процесс ликвидации организации не сможет завершиться, пока не будут выполнены предусмотренные Трудовым кодексом обязательства перед ее работниками. Законопроект предусматривает возможность ускорения процесса ликвидации за счет того, что причитающаяся работникам зарплата может быть выплачена вперед, в полном объеме.

Положительные отзывы на проект закона получены уже от 24 субъектов РФ. Не возражают против его принятия и правовое управление Госдумы, профсоюзы, все комитеты-соисполнители, Совет Федерации и Счетная палата РФ.

Не знаете, по каким правилам платить зарплату в 2020 году? Пройдите обучение в Высшей школе кадровика. Новый курс «Всероссийская аттестация кадровиков — 2020» поможет подстраховаться от ошибок и избежать штрафов.

Источник: ТАСС

Какие выплаты положены при ликвидации

19 сентября

Работодатели могут самостоятельно проверить себя на соблюдение трудового законодательства

Пройти проверку с помощью сервиса «Электронный инспектор» можно в любое удобное время. Для этого через личный кабинет юрлица нужно заполнить интеллектуальные проверочные листы, в которых последовательность контрольных вопросов изменяется в зависимости от предоставляемых ответов. По результатам проверки система выдает заключение об отсутствии или наличии нарушений.

За 5 лет работы сервиса на портале «Онлайнинспекция.рф» уже проведено более 500 тысяч самопроверок. Российские работодатели, своевременно устранившие выявленные системой нарушения, смогли избавить себя от штрафов на сумму, превышающую 10,8 млрд рублей, отметили в Роструде.

Источник: Официальный сайт Роструда

19 сентября

Два условия, при которых возможен переход на четырехдневку

Судя по выводам, сделанным в исследовании, переход на четырехдневку без снижения зарплат возможен лишь в отдаленном будущем и только в случае выполнения двух условий:

  1. Увеличение производительности труда
  2. Стабилизация численности рабочей силы

«При тех условиях, которые характеризуют рынок труда в России сегодня, речь стоит скорее вести об увеличении, а не снижении продолжительности рабочего времени», говорится в докладе. К тем факторам, которые препятствуют переходу на четырехдневку, экономисты относят слабый экономический рост, минимальный уровень безработицы и снижающуюся численность рабочей силы.

Источник: Banki.ru

18 сентября

Госдума не собирается с 1 октября менять правила ухода в отпуск

Соответствующий законопроект, действительно, находится на рассмотрении в Госдуме с июня 2019 года. Но принять его до 1 октября депутаты не успеют. Об этом сообщил глава думского комитета по труду, социальной политике и делам ветеранов Ярослав Нилов.

По словам Нилова, в данный момент комитет собирает и анализирует поступающие от депутатов отзывы и к рассмотрению проекта закона еще даже не приступал. Так что, ничего нового в практике кадровой работы и в вопросе направления заявления на отпуск с 1 октября не ожидается. По словам Нилова, пока рано говорить о перспективах принятия документа, поскольку к нему у депутатов много замечаний, документ собрал много отрицательных отзывов.

Свое мнение высказал и первый заместитель председателя комитета Михаил Тарасенко. Он указал на возможные риски принятия законопроекта. Тарасенко считает, что в случае, когда трудовой договор будет заключаться только в электронном формате, у работника могут возникнуть проблемы из-за недобросовестности работодателя. По его словам, в данное время над проектом закона работают эксперты и комитет пока не готов к тому, чтобы выносить его на обсуждение.

Источник: ТАСС

Все об отпуске: 20 рекомендаций, как спланировать сезон отпусков в организации

Шпаргалка: ежегодный оплачиваемый отпуск

Скачать шпаргалку

18 сентября

Законопроект об электронных трудовых книжках прошел первое чтение в Госдуме

Согласно первому законопроекту, с 1 января 2020 года работодателей обяжут представлять в информационную систему ПФР сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц. Вторым законопроектом предлагают со следующего года ввести в действие электронный аналог трудовых книжек.

Первое чтение оба законопроекта прошли без вопросов и замечаний. Ожидается, что законопроекты также не встретят возражений во втором и третьем чтении. Внедрение электронного формата в практику трудовых отношений, как считают депутаты, в первую очередь выгодно самим работникам. Это позволит минимизировать риски потери сведений и освободит граждан от обязанности самим заниматься восстановлением данных о трудовом стаже.

В течение 2020 года работающие россияне должны будут определиться с тем, какой формат учета сведений о трудовой деятельности для них наиболее удобен. С 2021 года трудовые книжки в бумажном виде останутся только у тех работников, которые напишут соответствующее письменное заявление.

Источник: Официальный сайт Госдумы

Отчет по новой форме СЗВ-ТД

Скачать образец