Новости для кадровиков

Сотрудник после увольнения из-за ликвидации обратился в суд, требуя компенсировать ему сверхурочную работу. Указывал: он инвалид II группы, а значит, у него есть право на сокращённую продолжительность рабочего времени — не более 35 часов в неделю. А он работал усердно всю неделю — 40 часов. Более того, такой же режим и в трудовом договоре был указан. Работник требовал возместить ему недоплату при увольнении, но работодатель отказался. Тогда сотрудник пошёл за справедливостью в суд. 

Составить трудовой договор, к которому не придерутся суды, поможет специальный навигатор

Редакция «Кадрового дела» изучила судебную практику за последние пару лет и подготовила навигатор, который поможет без ошибок составить трудовой договор для разных категорий сотрудников. В нём есть безопасные формулировки для 5 основных условий, в которых чаще всего ошибаются ваши коллеги. Навигатор поможет собрать безопасный трудовой договор для обычных работников, вредников и удалёнщиков.



Перейти в навигатор и забрать безопасные формулировки

И первая инстанция, и апелляция, а следом и кассация работника не поддержали. Несмотря на то, что в трудовом договоре на самом деле ссылок на сокращённую продолжительность рабочего времени нет, это не значит, что специалист по факту перерабатывал. Ведь есть:

• табели учёта;
• расчётные листки;
• сведения по лицевому счёту работника;
• свидетельские показания.

И все они указывали — сотрудник по факту работал 35 часов в неделю, при этом получая полный оклад. Вот что при этом заметили судьи: то, что в трудовом договоре в принципе не указали сокращённую продолжительность рабочего времени в 35 часов — это само по себе не основание и не повод требования сотрудника удовлетворять. Потому что тут обстоятельства дела явно не в его пользу, ведь доказательств, что он на самом деле перерабатывал, нет. Зато есть доказательства — и вполне существенные — что работал он положенное ему по закону время.

Подсказки инспектора ГИТ, как без ошибок составить трудовой договор

Попросили инспектора ГИТ провести аудит трудового договора и указать на опасные условия. Инспектор разобрал шаблон и подсказал, какие условия убрать, какие добавить, а какие переформулировать так, чтобы у компании не возникло проблем ни с сотрудниками, ни с проверяющими, ни с судами

Забрать подсказки инспектора >>>

Работодатель, кстати, указал, что при этом всём сотрудник ещё и срок обращения в суд пропустил. Это суды тоже во внимание приняли. Аргументы работника, что он инвалид, который до последнего уповал на добросовестность работодателя и ждал выплат, не прошли. Судьи заметили: работник был дееспособен, знал, в какие сроки положено обратиться в суд, но всё это по какой-то своей личной причине проигнорировал.

Решения нижестоящих судов оставили в силе, сотруднику в удовлетворении требований отказали (определение 7-го КСОЮ от 17.04.2024 N 88-7342/2024).

Скачайте памятки от журнала «Кадровое дело», которые помогут составить трудовые договоры без единой ошибки Как сформулировать условия труда на рабочем месте, чтобы не получить претензий ГИТПамятка с образцами формулировок, которые устроят проверяющих Как указать в трудовом договоре место работы в неочевидных ситуацияхЧто писать в ситуациях, когда сотрудник работает вне офиса и не имеет стационарного рабочего места Как указать срок трудового договора, чтобы он не стал бессрочнымГотовые формулировки на самые распространённые ситуации Сведения и условия, которые нужно обязательно включить в трудовой договорБез них есть риск получить штраф до 100 тыс. рублей Сведения и условие, которые опасно указывать в трудовом договореИнформация, которая обернётся проблемами и штрафами для компании Особые формулировки трудового договора с работником СевераКакие формулировки выбрать для трудового договора с сотрудником, который работает в особых климатических условиях Неудачные зарплатные формулировки, которые нужно найти и убратьПодсказки, какие формулировки о зарплатах и премиях убрать из трудовых договоров Полный разбор ТД на ошибки от инспектора ГИТ >>>

Сотруднице по договору установлен ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней, дополнительный МКС — 16 календарных дней и дополнительный — 12 рабочих дней. Работница написала заявление на отпуск, где указала, что основной отпуск ей нужен целиком. Но работодатель разделил отпуск на части: первая часть — 15 дней, вторая — 36. Женщина направилась в суд, поскольку с графиком отпусков работодатель её не ознакомил, и своё согласие на разделение отпуска она не давала. 

Статья в тему в журнале «Кадровое дело»: Как учесть пожелания работника по разделению отпуска при составлении графика отпусков

Первая инстанция частично требования удовлетворила. Судьи заметили, что ТК не обязывает работодателя при составлении графика учитывать пожелания сотрудников по датам начала и окончания отдыха. Поэтому тут нарушений нет. Однако, работодатель как будто перепутал понятия, потому что согласовать разделение надо было. Ведь статья 125 ТК указывает, что разделить отпуск стороны могут только по соглашению. А если прийти к нему не получается, отпуск работнику надо предоставить одной неделимой частью.

Уведомление сотруднику о разделении отпуска на части

Эксперты журнала «Кадровое дело» подготовили образец уведомления работнику о том, что его отпуск будет разделен на части, – в нем комментарии из новой судебной практики



Скачайте образец >>>

Апелляция и кассация согласились. В определении от 21.03.2024 № 88-1009/2024 по делу № 2-41/2023 судьи Девятого КСОЮ указали, что разделение отпуска на части без согласия работника нарушает право работника на предоставление неделимого ежегодного оплачиваемого отпуска. Аналогичное мнение можно встретить в определении Седьмого КСОЮ от 02.05.2023 по делу № 88-7640/2023, 2-5884/2022.

Делаем вывод: пожелания сотрудников по датам отпусков работодатель учитывать не обязан. Дата отпуска согласовывается с отдельной категорией работников. Знакомить работников с графиком отпусков обязательно под подпись. Делить отпуск на части можно только по согласованию с работником. И если сотрудник не согласен на разделение отпуска, которое выбрал работодатель, отдых ему нужно предоставить полностью.

С кем обязательно согласовать даты отпуска >>>

Подборка образцов для оформления и переноса отпусков от редакции «Кадрового дела» Уведомление об отпускеСкачайте образец от экспертов Актион Кадры и HR Заявление на отпускСкачайте образец от экспертов Актион Кадры и HR Приказ о предоставлении отпускаСкачайте образец от экспертов Актион Кадры и HR Заявление о переносе отпускаСкачайте образец от экспертов Актион Кадры и HR Уведомление о необходимости перенести отпускСкачайте образец от экспертов Актион Кадры и HR Приказ о переносе отпускаСкачайте образец от экспертов Актион Кадры и HR Приказ о временном исполнении обязанностей на время отпуска основного сотрудникаСкачайте образец от экспертов Актион Кадры и HR Скачать все образцы >>>

Источник

Согласно законопроекту, несоблюдение требований пожарной безопасности, в случае принятия инициативы, может обойтись организации в 800 тысяч рублей, должностное лицо за это же нарушение заплатит от 80 до 120 тысяч рублей. Предлагается увеличить штрафы за нарушение правил пожарной безопасности в лесах, за невыполнение требований норм и правил по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций, а также в области гражданской обороны.

Нарушение	Планируемые штрафы	Действующие штрафы
Несоблюдение требований пожарной безопасности (общий состав)	Должностные лица — от 40 до 60 тыс. руб. ИП — от 80 до 120 тыс. руб. Организации — от 600 до 800 тыс. руб.	В два раза ниже
Несоблюдение требований пожарной безопасности в условиях особого противопожарного режима	Должностные лица — от 60 до 120 тыс. руб. ИП — от 120 до 160 тыс. руб. Организации — от 800 тыс. руб. до 1,6 млн руб.	В два раза ниже
Невыполнение требований пожарной безопасности, из-за которого возник пожар (сгорело чужое имущество и т.п.)	Должностные лица — от 160 до 200 тыс. руб. ИП — от 180 до 200 тыс. руб. Организации — от 1,4 до 1,8 млн руб.	В 2 раза ниже, кроме максимального штрафа для ИП — 110 тыс. руб.
Нарушение правил пожарной безопасности в лесах (общий состав)	Должностные лица — от 60 до 100 тыс. руб. ИП — от 200 до 600 тыс. руб. Организации — от 200 до 600тыс. руб.	В 2 раза ниже, кроме максимального штрафа для ИП и организаций — 400 тыс. руб.

Увеличенные штрафы предусмотрены и за ведение бизнеса с грубым нарушением требований и условий лицензии либо иного разрешения. Организацию ждёт предупреждение или штраф от 300 до 400 тысяч рублей. Сейчас предупреждение прямо не предусмотрено, а штрафы для ИП — от 4 до 8 тысяч рублей, для должностных лиц — от 5 до 10 тысяч рублей и для организаций — от 100 до 200 тысяч рублей. Наказания для ИП и юрлиц в виде приостановки деятельности на срок до 90 суток исключат.

Как обеспечить пожарную безопасность в компании

Если не выполнить обязанности по защите населения и территорий от ЧС природного или техногенного характера должностные лица и ИП заплатят от 20 до 40 тысяч рублей, организации — от 200 до 400 тысяч рублей. Действующие суммы штрафов в два раза меньше.

8 документов по пожарной безопасности, за отсутствие которых сейчас штрафуют до 400 тысяч рублей Приказ о назначении лиц, ответственных за пожарную безопасность и инструктажиРуководитель организации отвечает за пожарную безопасность в организации в силу закона, абз. 5 ч. 1 ст. 38 Закона от 21.12.1994 № 69-ФЗ. Если хотите возложить эту обязанность на других сотрудников, нужен специальный приказ Инструкция о мерах пожарной безопасностиТребования к содержанию инструкции установили в разделе 18 Правил № 1479 План эвакуацииОформляйте планы эвакуации по ГОСТ 34428-2018. Они должны состоять из двух частей — графической со схемой этажа и текстовой с пояснительными надписями и разъяснениями на случай пожара Программа вводного инструктажа по пожарной безопасностиПроводите его до начала их работы с новыми сотрудниками, командированными и иными лицами, которые трудятся в организации, п. 12, 13 приложения № 1 к Приказу № 806 Журнал учета инструктажей по пожарной безопасностиРазработайте сами или утвердите рекомендуемую форму журнала из Приказа № 806 График противопожарных тренировокУкажите в нем месяц проведения тренировки, ее вид, тренирующуюся смену или структурное подразделение Приказ о противопожарной тренировкеПротивопожарные тренировки нужно проводить в зданиях и сооружениях, в которых может одновременно находиться 50 и более человек. Периодичность — не реже одного раза в полгода, п. 5, 9 Правил № 1479 Журнал учета противопожарных тренировокРезультаты тренировок фиксируйте в специальном журнале. Составьте его в произвольной форме Скачать все документы сразу >>>

Источник

На сайт «Онлайнинспекция» поступил вопрос по поводу отпуска без сохранения заработной платы. Работник спросил у чиновников: «Если отпуск без сохранения попал на праздничный день, он включается в этот отпуск или нет?».

Какие документы нужны для отпуска за свой счет >>>

Специалисты ответили, что включается. Нерабочие праздничные дни не входят в состав только при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска. Обосновали свой ответ чиновники частью 1 статьи 120 Трудового кодекса, согласно которой «нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются».

Скачайте образцы, которые необходимы для оформления отпуска за свой счет:

Заявление сотрудника об отпуске без сохранения зарплатыИнформация о сервисе Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в дняхИнформация о сервисе Заявление сотрудника о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты на несколько часовИнформация о сервисе Приказ об отмене отпуска без сохранения заработной платыИнформация о сервисе Заявление сотрудника об отмене отпуска без сохранения зарплатыИнформация о сервисе

Источник: Вопрос № 199041 от 06.05.2024

В июле 2021 года мужчина заключил с компанией трудовой договор и допсоглашение о совмещении с основной должностью инженера-лесопатолога должностных обязанностей водителя. За это он получал к основному окладу дополнительную премию, которая в расчетных листках отражалась в столбце «вид» как графа «доплата за совмещение должностей фиксированная». В ноябре 2021 года в связи с окончанием полевых работ, приказ о поручении сотруднику дополнительной работы водителя отменили. Стоит отметить, что работника об этом кадровая служба не уведомила, за что потом получила дисциплинарное взыскание.

Когда можно совмещать должности в организации

С марта 2022 года компании вновь потребовалось от работника исполнение обязанностей водителя. Но на тот момент штатной единицы под эти обязанности уже не было. Поэтому с сотрудником договорились, что будут начислять ему ежемесячную премию за выполнение работы водителя вместе с основными своими обязанностями. Изменилась и формулировка в расчетном листке — в столбце «вид» стали указывать графу «премия разовая (суммой) субсидии». Впоследствии это станет доводом работника на суде: «В расчетных листках указывалась премия общей строкой, не представлялась возможность определить, за что она начислялась».

В марте 2023 года сотрудник потребовал, чтобы неясное ему премирование заменили на полноценный оклад водителя. Компанию такие условия не устроили и она решила расторгнуть доспоглашение с работником. Еще через полтора месяца работник и вовсе уволился. После увольнения сотрудник обратился в ГИТ, где ему подсказали, что за прошлый год, пока он исполнял обязанности водителя без образования штатной единицы, ему недоплатили зарплату. Тогда мужчина решил обратиться в суд с иском к бывшему работодателю:

Как оформить совмещение профессий или должностей

Просил взыскать с ответчика в свою пользу задолженность по заработной плате по должности водитель автомобиля за период с марта 2022 года по март 2023 года в размере 73 176 рублей, компенсацию за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы по должности водителя автомобиля за период с марта 2022 года по март 2023 года в сумме 8 056,25 рублей, моральный вред в размере 100 000 рублей.

Источник: апелляционное определение Оренбургского областного суда от 15.11.2023 по гражданскому делу № 2-4364/2023

Судьи первых инстанций встали на сторону работодателя. Они посчитали, что оплата за совмещение была, компания это доказала расчетными листками. А уж как проводить оплату — через премию или оклад, не имеет значения. Но судьи кассации признали правоту работника и отменили решение первых инстанций. Они посчитали, что отмена приказа о поручении дополнительной работы водителем при наличии действующего допсоглашения и факта исполнения обязанностей, свидетельствует о том, что работодатель не соблюдает порядок привлечения сотрудника к работе. Оплата работы за счет премий в этом случае не соответствует нормам статей 60.2 и 151 Трудового кодекса, а следовательно компания не может заменить полноценный оклад премией и должна исполнить требования истца.

При оформлении совмещения вам будут необходимы следующие документы: 

Заявление сотрудника о согласии на совмещение должностейСкачать документ Заявление сотрудника о досрочном отказе от совмещения должностейСкачать документ Уведомление о прекращении работы в режиме совмещения должностейСкачать документ Приказ о совмещении профессий (должностей)Скачать документ Дополнительное соглашение к трудовому договору. Совмещение профессий (должностей)Скачать документ

Источник: определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 15.02.2024 №88-3202/2024

Контролёры СФР оштрафовали работодателя на 29 363 рублей за непредоставление раздела 2 формы ЕФС-1 (отчёт о взносах на травматизм). Правда, страхователь отчётность в ведомство направил в срок, но Соцфонд его не принял. В отчётности допущена ошибка — регистрационный номер работодателя неправильный. Работодатель со штрафом мириться не стал и направился в суд. 

Пример заполнения ЕФС-1 по взносам на травматизм от экспертов СФР и Системы Кадры

Скачайте образец полностью >>>

Три инстанции поддержали страхователя и отменили штраф. Работодатель представил сведения о взносах по несчастным случаям и профзаболеваний в составе формы ЕФС-1 в срок. Ошибка в регистрационном номере действительно присутствовала. Однако остальные сведения о работодателе: наименование, ИНН, ОГРН, ОКПО, КПП указаны верно. Фонд мог идентифицировать компанию по этим данным. Кроме того, судьи 13-го Арбитражного апелляционного суда в постановлении от 08.04.2024 № 13АП-4246/2024 по делу № А56-106149/2023 указали, что:

• при повторной отправке файла расчёта одного и того же страхователя за один и тот же отчётный период последующие расчёты будут считаться корректирующим. Датой и временем получения отчёта в данном случае будет считаться дата и время, указанные в первой квитанции о приёме расчёта или квитанции о приёме расчёта с ошибками.
• получив успешный отчёт об отправке первоначально представленного раздела 2 формы ЕФС-1, работодатель полагал, что его обязанность по предоставлению отчётности выполнена.
• уведомление о наличии в отчёте грубой ошибки сформировано Фондом поздно. Это не позволило страхователю в установленный законом срок представить отчёт с корректирующими сведениями.

С 1 января 2024 года действует новая форма ЕФС-1. Сведения о взносах на травматизм отражают в разделе 2 формы ЕФС-1 (приказ СФР от 17.11.2023 № 2281). Кто, когда, куда и как должен сдавать раздел 2 формы ЕФС-1, как его заполнить или подать уточнёнку, подсказала редакция Системы Кадры. Позвали специалиста СФР, чтобы он помог разработать инструкцию и ответил на сложные вопросы, а также под его руководством составили образцы заполнения раздела 2 формы ЕФС-1 за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Активируйте бесплатный доступ к Системе Кадры на три дня, чтобы скачать все необходимые документы и найти ответы на ваши вопросы >>>

Как заполнить ЕФС-1 о взносах на травматизм >>>

Ответы на главные кадровые вопросы в Системе Кадры

• Как работающим сотрудникам получить пособие по уходу за ребенком до полутора лет в 2024 году?
• В каких случаях работодатель не может уволить сотрудника по своей инициативе?
• Как заполнить сведения о трудовой деятельности отчета ЕФС-1?
• Как оформить договор, если сотрудник работает удаленно за границей?
• Как изменились правила привлечения к работе иностранцев – высококвалифицированных специалистов?

Источник

Сведения о среднемесячной зарплате руководителя, главбуха, замруководителя государственного или муниципального учреждения обязаны разместить до 15 мая на официальном сайте учреждения. Правила расчёта среднемесячной зарплаты установлен постановлением правительства от 24.12.2007 № 922. Среднемесячная зарплата рассчитывается за календарный год, при этом учитываются выплаты за счёт всех источников финансового обеспечения.

Как установить размер зарплаты

Так, при расчёте средней зарплаты нужно учитывать: оклад за отработанное время, оплату труда по сдельным расценкам, денежное содержание служащих, гонорары и оплата труда, осуществляемая по расценкам авторского/постановочного вознаграждения, начисления преподавателям учреждений профобразования за часы преподавательской работы сверх установленной /или уменьшенной годовой учебной нагрузки за текущий учебный год, доплаты за классное руководство, надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, выслугу лет, совмещение, увеличение объема работ, районные коэффициенты и процентные надбавки, премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.

• Среднемесячную зарплату рядовых работников учреждения считают по формуле: фактически начисленная зарплата руководителя за год / среднесписочная численность работников (без учёта руководителя, заместителей, главного бухгалтера) за год / число полных отработанных месяцев. 
• Среднемесячную зарплату руководителя учреждения, его заместителей и главного бухгалтера считайте так: фактически начисленная зарплата руководителя за год / число полных отработанных месяцев. 

После этого нужно определить соотношение среднемесячной зарплаты руководящего состава и сотрудников. Для этого используют формулу: среднемесячная зарплата руководителя или заместителя руководителя или главбуха / среднемесячная зарплата работников.

Читайте в статьях «Кадрового дела»:

Приняли новичка. Когда выплатить ему первую зарплату и не получить штрафВ статье — подсказка, как платить первую зарплату новичкам, чтобы не нарушить требования закона. Платить зарплату работодатель должен не реже чем каждые полмесяца. Конкретные дни выплаты он устанавливает в локальном акте. Если ждать, пока новичок доработает до общего дня выплаты зарплаты, можно нарушить периодичность выплат, установленную законом. В каком порядке платить зарплату новым работникам, чтобы исключить претензии со стороны работников и ГИТ, читайте в материале. Способы уменьшить зарплату работника: безопасный и рискованныеВ статье узнаете, как снизить работнику зарплату, даже если он против этого. Чтобы вы провели процедуру без ошибок, воспользуйтесь образцом уведомления, который понадобится, чтобы предупредить сотрудника об изменениях. В материале найдете судебную практику, из которой поймете, в каких случаях суды считают уменьшение зарплаты законным. Иностранцам-ВКС подняли планку по зарплате. Три способа, как оформить повышениеВ этом материале узнаете, какими способами поднять зарплату иностранцам — высококвалифицированным специалистам, далее — ВКС. С 1 марта действует новый минимальный размер зарплаты для большинства из них. Редакция получила от МВД разъяснения, как выплатить зарплату ВКС в марте: мы выяснили, какие тонкости придется учитывать из-за того, что правила меняются посреди квартала. Если не поднять зарплату, компании грозит штраф и запрет на работу с ВКС. Инструкция, как заполнить уведомление о выплате зарплаты ВКСПодготовили образец уведомления в МВД о зарплате иностранцев — высококвалифицированных специалистов, далее — ВКС, и инструкция, как заполнить документ, чтобы не пришлось исправлять ошибки и платить миллионные штрафы. Читайте материал до конца и узнаете, как доказать факт выплаты зарплаты ВКС в неоднозначных ситуациях. Просьбы сотрудников по зарплате. Какие выполнять, а какие можно проигнорироватьУзнаете, какие нестандартные требования сотрудников по заработной плате вы обязаны выполнить, а какие можете проигнорировать. Сможете обосновать отказ, чтобы не подвести компанию под штраф, и узнаете, какие документы оформить, если готовы или обязаны выполнить просьбу сотрудника. А еще получите универсальную формулировку условия о способах выплаты заработной платы в трудовом договоре так, чтобы не пришлось его менять. Неудачные зарплатные формулировки, которые нужно найти и убратьПривели примеры правильных и неправильных формулировок условий об оплате труда. Закон предъявляет разные требования к тому, как указывать части зарплаты и условия ее выплаты в трудовом договоре. Если укажете их неправильно, могут возникнуть разногласия с работниками, а ГИТ оштрафует компанию. Проверьте условия оплаты труда в трудовых договорах, чтобы не получить претензию от инспекции или иск от работника. ДМС, оплата обедов и скидочные карты. Что из этого считать индексацией зарплатыРассказали о способах повышения уровня реального содержания зарплаты, которые не связаны с увеличением окладов. Скорее всего, фактически вы уже повышаете зарплаты с помощью этих способов, не предполагая, что ими можно заменить классическую индексацию. Узнайте, о каких неочевидных способах выполнения требований статьи 134 ТК идет речь, как к ним относятся суды и как увеличить шансы выиграть дело.

Источник

Госдума рассматривает возможность направления старшего и среднего медперсонала больниц на работу вахтовым методом в те регионы страны, где остро ощущается нехватка медицинского персонала. Это поможет справиться с дефицитом кадров в здравоохранении. Направлять врачей и медсестёр на вахту будут, сохраняя за собой рабочие места в тех учреждениях, в которых они работают. Решить кадровый вопрос власти также предлагают можно с помощью привлечения на работу в медорганизации ординаторов второго и следующих лет обучения в качестве врачей-стажёров.

Как указать место работы вахтовика в трудовом договоре: памятка от «Кадрового дела»

Скачайте образец полностью >>>

Чтобы организовать вахтовый метод работы, сначала разработайте локальный акт, в котором отразите условия работы на вахте. Кроме того, определите, каких сотрудников нельзя привлекать к работе вахтовым методом. После чего вахтовиков направьте на медосмотр и выдайте им санитарную книжку. Также обязательно составьте график работы на вахте и ознакомьте с ним сотрудников. Подробнее о том, как организовать работу вахтовым методом, узнаете в Системе Кадры.

Как организовать вахтовый метод работы

Статьи об актуальных изменениях в законодательстве, алгоритмы решения сложных задач и готовые образцы необходимых документов в журнале «Кадровое дело»

• Календарь отпусков. Кадровые подсказки на сезон с мая по август 2024 года
• Ребенок сотрудницы хочет устроиться на подработку летом. Как его оформить
• Воинский учет женщин. О каких сотрудницах нужно сообщать в военкомат
• Приказ на отпуск: как заполнить самые проблемные графы
• Нетипичные ситуации с отпуском по уходу. Как оформить без риска споров и претензий ГИТ
• Ошибки, из-за которых копия документа станет недействительной. Как исправить

Источник

Согласно соглашению от 27.04.2024 №№ С-3-3-1, ЕД-22-11/10@, Роструд и ФНС будут обмениваться информацией о работодателях, которые не исполнили обязанность по удержанию и перечислению НДФЛ и уплате страховых взносов в отношении их работников, которые трудятся по договорам ГПХ, а также без оформления гражданско-правовых или трудовых договоров.

Учтите, что чиновники теперь получают информацию, что вы работаете с исполнителями по гражданско-правовым договорам, из отчёта ЕФС-1. Форма ЕФС-1 по кадровым мероприятиям и действиям с договорами ГПХ — общая. Некоторые кадровики считают, что из-за этого прокуроры будут чаще подозревать, что за договором ГПХ вы скрываете трудовые отношения. И опасения эти неслучайны. Некоторые ошибки в отчёте действительно могут спровоцировать внимание проверяющих. Что это за ошибки и как их устранить, чтобы договор ГПХ не переквалифицировали в трудовой, подсказала редакция «Кадрового дела».

Скачать памятку в журнале >>>

Так, если трудовое ведомство в ходе проверки установит, что сотрудники организации работают по договорам ГПХ, фактически регулирующими трудовые отношения, или без оформления гражданско-правовых или трудовых договоров направляет в территориальные налоговые органы по адресу места нахождения организации соответствующие материалы. Направляемые материалы должны содержать:

• сведения о юрлице (полное наименование, ИНН, КПП) или ИП (ФИО, ИНН);
• о характере выявленных в ходе проверки нарушений трудового законодательства со ссылками на нарушенные требования НПА, а также копии документов, подтверждающих факт осуществления работниками трудовой деятельности в соответствии с гражданско-правовыми договорами, фактически регулирующими трудовые отношения, или без оформления гражданско-правовых или трудовых договоров.

Если на работодателя не распространяется мораторий, в 2024 году к нему могут прийти с плановой проверкой от ГИТ. Тогда нужно посмотреть, включили ли компанию в план проверок и провести аудит документов, чтобы инспекторы не нашли в них ошибки. Эксперты Системы Кадры подготовили рекомендацию, которая поможет определить, есть ли вы в плане проверки и подготовиться к плановому визиту инспеторов.

Как подготовиться к проверке >>>

ФНС не позднее 25 числа второго месяца квартала направляет в Роструд или его территориальные органы запрошенную информацию. Если сведения содержат налоговую тайну, налоговый орган направляет в территориальные органы Роструда информацию не позднее 1 месяца с даты вступления в силу решения, принятого по результатам проведённой налоговой проверки.

Антиштрафная подборка материалов, которая защитит от проверок и претензий ведомств

• Четыре ошибки, за которые штрафуют несмотря на мораторий: новая практика проверок ГИТ
• Три ситуации, когда компаниям больше не грозят крупные штрафы от ГИТ
• Инспектора ГИТ направят к вам с проверкой несмотря на мораторий: как изменить ее результаты
• Роструд опубликовал информацию для подготовки планов проверок на 2023 год: попадете ли в него вы
• Как уменьшить штраф или не платить совсем: обзор выгодных для кадровика изменений в КоАП
• Cамые популярные кадровые нарушения. Алгоритмы, как их избежать или снизить штрафы
• За какие три нарушения, которые вам раньше прощали, теперь оштрафуют

В 2024 году в Краснодарском крае 14 мая — Радоница. В соответствии с региональным законодательством этот день признан нерабочим (статья 1 Закона Краснодарского края от 02.06.2023 № 4909-КЗ). Нужно ли в связи с этим сокращать на час рабочий день 13 мая? Да, 13 мая — сокращённый рабочий день, разъяснили эксперты Роструда.

Приказ о сокращении предпраздничного рабочего дня: образец от экспертов Системы Кадры

Скачать образец >>>

Помимо официальных федеральных праздников, дополнительно нерабочими праздничными днями могут объявляться религиозные праздники в порядке, предусмотренном ч. 7 ст. 4 Федерального закона 26.09.1997 № 125-ФЗ «О свободе совести и о религиозных объединениях». Статья 95 ТК устанавливает, что продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

Производственные календари на 2024 год помогут не пропустить все короткие дни года, которые надо сократить на час

Календарь для пятидневной рабочей недели	Календарь для шестидневной рабочей недели
Скачать календарь	Скачать календарь

Читайте в Системе Кадры:

• Как организовать работу накануне нерабочего праздничного дня
• Каким сотрудникам работодатель обязан установить сокращенный рабочий день
• Как в табеле учета рабочего времени отразить работу сотрудника в предпраздничный день
• Нужно ли сокращать предпраздничный день, если у работодателя в этот день предусмотрен короткий день
• Нужно ли сокращать предпраздничный рабочий день работнику с неполным рабочем временем
• Как сократить предпраздничный день сотруднику, который работает меньше 1 часа в день

Источник

Сотрудника, разглашающего данные о заработной плате коллег, можно привлечь к дисциплинарной ответственности, пояснили в Минтруде. Но при условии, что:

• на работника официально возложили обязанности по обработке персональных данных;
• при обработке специалист нарушил законодательство;
• запрет на разглашение персданных установили в ЛНА, например, в Положении о защите персональных данных, и с этим ЛНА работника ознакомили под подпись.

Так, работодатель вправе применить замечание, выговор и увольнение согласно пунктам 5-10 части 1 статьи 81, пункту 1 статьи 336 или статье 348.11 ТК. Трудовой договор можно расторгнуть в случае разглашения работником охраняемой законом тайны, которая стала ему известна в связи с исполнением трудовых обязанностей, в том числе разглашения персданных другого работника. Но если решите уволить работника, надо чётко соблюсти процедуру привлечения к ответственности, а значит, оценить:

• отношение сотрудника к труду и предшествующее поведение;
• наличие взысканий в прошлом;
• тяжесть проступка и его обстоятельства;
• реальный вред, который сотрудник нанёс компании своим проступком, и целесообразность самой высокой меры наказания.

Если работник допустил просчёт впервые, и он ни на что глобально не повлиял, есть риск, что когда дело дойдёт до суда, работник восстановят. Читайте по теме в «Кадровом деле»: Непростительные кадровые ошибки при увольнении работника по статье

Инструкция, как объявлять замечания и выговоры

В Роструде тоже считают, что за разглашение работником персданных других лиц, которые стали ему известны в связи с исполнением своих трудовых обязанностей и которые он обязался не разглашать, предусмотрена, в частности, дисциплинарная ответственность. Такой же ответ дали и в ГИТ по Нижегородской области. Специалисты ведомства напомнили о письме Роскомнадзора от 07.02.2014 N 08КМ-3681, где эксперты считают зарплату персональными данными. Должностные лица, которые получили доступ к информации о зарплате работника, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять эту информацию без его согласия (п. п. 1, 1.1 ст. 3, ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ).

Скачайте образцы документов, которые понадобятся, чтобы защитить персданные сотрудников от распространения и утечек. Активируйте бесплатный доступ к Системе Кадры на три дня, чтобы скачать все документы >>>

Согласие сотрудника на обработку персональных данныхОтсутствие письменного согласия сотрудника чревато для организации и ответственных лиц административной ответственностью Согласие на обработку биометрических персональных данныхЧтобы обрабатывать биометрические персональные данные работников, например, фото и видео, без согласия не обойтись Согласие сотрудника на распространение его персональных данныхСогласие на распространение персданных получайте отдельно от других согласий Политика защиты и обработки персональных данныхДокумент нужен, чтобы чтобы исключить штраф по статье 13.11 КоАП Регламент допуска работников к обработке персональных данныхЧтобы не допустить разглашения личной информации о сотрудниках, создайте внутри организации правила получения, передачи и хранения персональных данных Положение о порядке хранения и защиты персональных данных пользователейВ документе определите, как будете хранить и обрабатывать персданные Положение о защите персональных данныхИспользуете его, чтобы закрепить процедуры по предотвращению и выявлению нарушений закона о персданных Уведомление о необходимости получить персональные данные от третьих лицЕсли вам необходимо получить персональные данные у третьей стороны, уведомьте об этом работника до того, как начнете обрабатывать сведения Согласие на получение персональных данных у третьих лицЧтобы получить согласие сотрудника на получение персональных данных у третьих лиц, возьмите у него письменное согласие Приказ об утверждении перечня мест хранения персональных данныхНужен, чтобы определить места хранения персональных данных и избежать их утечек Приказ об утверждении перечня сотрудников, допущенных к работе с персональными даннымиУстановите, кто имеет доступ к персональным данным работников Уведомление Роскомнадзора об уничтожении персональных данных сотрудникаЧтобы уведомить Роскомнадзор об уничтожении персональных данных сотрудника, если работодатель обрабатывал их неправомерно и не может обеспечить их правомерную обработку Акт об уничтожении персональных данныхЧтобы документально зафиксировать факт того, что работодатель уничтожил персональные данные Выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данныхЧтобы подтвердить факт уничтожения персональных данных, которые обрабатывались в электронном виде Положение о порядке уничтожения персональных данныхЧтобы определить порядок уничтожения персональных данных в компании Уведомление Роскомнадзора о намерении осуществить трансграничную передачу персональных данныхЧтобы уведомить Роскомнадзор о намерении передать персональные данные за границу. сделать это нужно до того, как начнете передавать данные Журнал учета передачи персональных данных работников внутри организацииПоможет учитывать все документы, которые выдают работникам Акт об оценке возможного вреда субъектам персональных данныхЧтобы подтвердить оценку степени вреда, который может быть причинен работникам в случае утечки их персональных данных

Больше полезных документов и инструкций по теме привлечения дисциплинарных взысканий найдёте в статьях журнала «Кадровое дело»:

Микрообучение. Как уменьшить премию работнику, который нарушает дисциплинуВ этом микрообучении научитесь учитывать дисциплинарное взыскание работника при определении размера премии. Поймете, на какой срок можно оставить работника без премии, какой процент лишения выплаты допустим, а также какие формулировки в ЛНА теперь вне закона. Как привлечь работника к дисциплинарной ответственности: пошаговый алгоритмВ видео узнаете, что необходимо учесть работодателю для привлечения работника к дисциплинарной ответственности, какие есть особенности процедуры и этапы, без которых не обойтись. Приказ о дисциплинарном взыскании за опозданиеВ материале — рекомендации, которые помогут корректно привлечь работника к ответственности за опоздание. Прочитайте, чтобы узнать, почему нельзя слишком строго реагировать на первый же проступок. Разберитесь, в каком случае придется публично опровергать информацию о взыскании. Приказ о дисциплинарном взыскании за неисполнение обязанностейВ этом материале — подсказки, как привлечь к ответственности работника, который халтурит или саботирует свои обязанности. Прочитайте, чтобы узнать, как выбрать меру ответственности и что проверить, прежде чем ее применить. Непростительные кадровые ошибки при увольнении работника по статьеВ статье найдете рекомендации, как избежать рискованных ошибок при увольнении работника за проступки. Даже если сотрудник нарушил распорядок организации или плохо выполнил свои обязанности, этого еще недостаточно, чтобы без проблем расстаться с ним «по статье». Мы разобрали, как не допустить ошибок при увольнении за неоднократные нарушения.

Источник

Чиновники «Онлайнинспекции» разобрали вопрос от работодателя. Тот столкнулся с проблемой: ранее сотрудник работал у него в качестве совместителя, но запись в трудовую об этом ему не делали. После увольнения с основного места работы работник нему на полную занятость. Как же быть в такой ситуации? Специалисты рекомендуют внести сведения в трудовую книжку так: после записи об увольнении с основного места нужно указать полное и сокращенное наименование компании-совместителя. Затем внести запись о приёме сотрудника по совместительству со дня начала работы у вашей компании. Обязательно укажите ссылку на приказ и период работы в качестве совместителя. Чиновники привели пример подобной записи в разделе «Сведения о работе»: «Назначен на такую-то должность, с такого-то по такое-то число работал в качестве совместителя».

Семь образцов записей в трудовую книжку от «Кадрового дела», которые нужны вам в работе

Редакция подготовила образцы самых нужных записей в трудовую, которые стоит держать под рукой ответственному за трудовые книжки. Узнаете, как оформлять титульный лист, делать записи о приеме, переводе, увольнении и награждениях, а также о переходе на электронные сведения о трудовой деятельности

Скачать образцы >>>

У Роструда не возникнет вопросов к такой записи, ведь подобная процедура полностью соответствует пункту 11 Приложения №2 к Приказу Минтруда от 19.05.2021 № 320н, в котором сказано: «По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В случае, если работнику потребовалось внести запись о работе по совместительству и он при этом не осуществляет трудовую деятельность, для внесения такой записи он вправе обратиться к работодателю, у которого он осуществлял работу по совместительству…».

В работе вам также понадобятся образцы:

Оформление записи о приеме сотрудника на работу по совместительствуСкачать образец Оформление на работу внешнего совместителяСкачать образец Оформление на работу по внутреннему совместительствуСкачать образец Приказ о прекращении трудового договора с совместителем в связи с приемом на работу сотрудника, для которого эта работа будет являться основнойСкачать образец

Источник: Вопрос № 198834 от 02.05.2024

Когда компания подавала в СФР электронные сведения, необходимые для назначения пособия по временной нетрудоспособности, она не указала в документе код «45», который свидетельствует о наличии инвалидности у работника. Из-за этого фонд посчитал, что переплатил мужчине за 99 календарных дней, и потребовал от работодателя возместить 241 тыс. руб.

Алгоритм действий, если приняли на работу сотрудника с инвалидностью

В статье — инструкция, которая поможет избежать нарушений при оформлении на работу инвалида и других кадровых процедурах, которые касаются таких сотрудников. Прочитайте, чтобы разобраться, какие документы можно запросить у новичка с инвалидностью, какие условия нужно внести в документы о приеме и что учесть при оформлении других процедур с его участием

Скачать образцы документов >>>

В суде компания заявила, что не знала о наличии инвалидности у работника. Но этот довод разбили, во-первых, показания самого сотрудника, который заявил, что лично говорил в бухгалтерии про инвалидность. Во-вторых, компания сама же и составляла производственную характеристику для прохождения медико-социальной экспертизы на получение 3 группы инвалидности. Этот документ стал решающим доказательством, которое четко указывало на осведомленность работодателя о наличии инвалидности у сотрудника.

В итоге судьи встали на сторону Соцфонда. Они обязали компанию выплатить переплату за 99 лишних дней больничного, ведь по правилам части 3 статьи 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ установлены два ограничения выплаты пособия по временной нетрудоспособности: не более четырех месяцев подряд и не более пяти месяцев в календарном году. В рассматриваемом случае полагались к оплате 4 месяца подряд в календарном году с момента страхового случая.

Также вам будут полезны образцы документов:

Положение об условиях труда и отдыха работников-инвалидовСкачать документ Должностная инструкция ответственного за работу с инвалидамиСкачать документ Приказ об утверждении положения об условиях труда и отдыха сотрудников-инвалидовСкачать документ Приказ о квотировании рабочих мест для инвалидовСкачать документ Трудовой договор с сотрудником-инвалидом. Внешнее совместительствоСкачать документ

Источник: постановление АС Северо-Кавказского округа от 24.04.2024 по делу № А53-18900/2022

Соцфонд напомнил: при предоставлении работодателями отчётности по форме ЕФС-1 специалисты ведомства проводят сверку данных, включая ФИО и СНИЛС работников. Если ФИО не соответствует СНИЛС, работодателю направляется протокол с указанием ошибки и кодом результата «30» — сведения по данному застрахованному лицу не приняты. При получении такого протокола страхователю необходимо представить исправленные сведения только по тем застрахованным лицам, по которым выявлены ошибки.

1 января 2024 года сдавать ЕФС-1 в Социальный фонд надо по новой форме. Появились новые коды, которые надо проставлять всем кадровикам. А ещё отчитываться теперь нужно чаще. Редакция Системы Кадры подготовила образцы и видеоинструкции по заполнению формы ЕФС-1 по новым правилам. Забирайте в работу.

Как заполнить и сдать сведения по форме ЕФС-1 >>>

Если ошибки выявлены при представлении подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» или подраздела 1.3 «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений», то исправленные сведения по застрахованным лицам, у которых выявлены ошибки или несоответствие ФИО и СНИЛС, представляются с типом сведений «Исходная».

В случае если работодателем ошибочно представлены сведения на другого работника, данные сведения необходимо отменить и направить в СФР корректные сведения.

Приём на работу Образец ЕФС-1 при приёме на работу Видеоинструкция по заполнению ЕФС-1 при приёме на работу Инструкция, как заполнить ЕФС-1 при приёме на работу	Перевод на другую должность ЕФС-1 при переводе на другую должность Видеоинструкция. Как заполнить ЕФС-1 при переводе на другую должность Как заполнить ЕФС-1 при переводе на другую должность
Переименование работодателя ЕФС-1 при переименовании работодателя Видеоинструкция. Как отразить в ЕФС-1 переименование работодателя Как заполнить ЕФС-1 при переименовании работодателя	Переименование должности ЕФС-1 при переименовании должности Видеоинструкция. Как заполнить ЕФС-1 при переименовании должности Как заполнить ЕФС-1 при переименовании должности
Перевод в другой отдел ЕФС-1 при переводе специалиста из одного отдела в другой Видеоинструкция. Как заполнить ЕФС-1 при переводе в другой отдел Как заполнить ЕФС-1 при переводе сотрудника в другой отдел или подразделение	Переход на основную работу ЕФС-1 переход с совместительства на основное место работы Как заполнить ЕФС-1 при переходе с совместительства на основное место работы Как отразить в ЕФС-1 переход с совместительства на основное место работы
Временный перевод стал постоянным ЕФС-1, если временный перевод стал постоянным Видеоинструкция. Как заполнить ЕФС-1, если временный перевод стал постоянным Как заполнить ЕФС-1, если у работника временный перевод стал постоянным	Присвоение квалификационной категории ЕФС-1 при присвоении категории Видеоинструкция. Как заполнить ЕФС-1 при присвоении категории Как заполнить отчет ЕФС-1 при присвоении квалификационной категории
Увольнение по собственному ЕФС-1 при увольнении сотрудника по собственному Видеоинструкция. Как заполнить ЕФС-1 при увольнении сотрудника по собственному желанию Как заполнить отчет ЕФС-1 при увольнении сотрудника по собственному желанию	Увольнение по соглашению сторон ЕФС-1 при увольнении по соглашению сторон Видеоинструкция. Как заполнить ЕФС-1 при увольнении по соглашению сторон Как заполнить ЕФС-1 при увольнении сотрудника по соглашению сторон
Начало договора ГПХ ЕФС-1 при заключении договора ГПХ Видеоинструкция. Как заполнить ЕФС-1 при заключении договора ГПХ Как в отчете ЕФС-1 отразить заключение договора ГПХ	Окончание договора ГПХ ЕФС-1 при прекращении договора ГПХ Видеоинструкция. Как заполнить ЕФС-1 при прекращении договора ГПХ Как в отчете ЕФС-1 отразить прекращение договора ГПХ
Приостановление трудового договора ЕФС-1 при приостановлении трудового договора Видеоинструкция. Как заполнить ЕФС-1 при приостановлении трудового договора Как в отчете ЕФС-1 отразить приостановление трудового договора	Возобновление трудового договора ЕФС-1 при возобновлении трудового договора Видеоинструкция. Как заполнить ЕФС-1 при возобновлении трудового договора Как в отчете ЕФС-1 отразить возобновление трудового договора
Перевод из одного обособленного подразделения в другое new ЕФС-1 при переводе из одного обособленного подразделения в другое Как заполнить ЕФС-1 при переводе из одного обособленного подразделения в другое	Перевод сотрудника на дистанционную работу new ЕФС-1 при переводе сотрудника на дистанционную работу Как отразить в ЕФС-1 перевод с обычного режима работы на дистанционную работу
Перевод на неполное рабочее время new ЕФС-1 при переходе на неполное рабочее время Как в отчете ЕФС-1 отразить переход на неполное рабочее время	Срочный договор стал бессрочным new ЕФС-1, если срочный договор стал бессрочным Как отразить в отчете ЕФС-1, что срочный договор стал бессрочным
Отмена записи ЕФС-1 при отмене записи Видеоинструкция. Как заполнить ЕФС-1 при отмене записи Как заполнить отчет ЕФС-1 при отмене записи	Исправление записи ЕФС-1 при исправлении записи Видеоинструкция. Как заполнить ЕФС-1 при исправлении записи Как заполнить отчет ЕФС-1 при исправлении записи
Приём на работу совместителя new ЕФС-1 при приеме на работу совместителя Как заполнить отчет ЕФС-1 при приеме на работу совместителя	Увольнение совместителя new ЕФС-1 при увольнении совместителя Как заполнить отчет ЕФС-1 при увольнении совместителя
Перевод на неполный рабочий день new ЕФС-1 при переводе сотрудника на неполный рабочий день Как заполнить ЕФС-1 при переводе сотрудника на неполный рабочий день	Переход с дистанционки в офис new ЕФС-1: переход с удалёнки на работу в офис Как в отчете ЕФС-1 отразить переход с дистанционной работы на работу в офис

Памятки и инструкции экспертов журнала «Кадровое дело» о том, как сдавать отчёт ЕФС-1

• Новые коды и кадровые события в ЕФС-1. Как сдавать отчет в 2024 году
• СФР разъяснил нюансы сдачи ЕФС-1: алгоритм заполнения отчета и образцы
• Новые графы в отчете ЕФС-1: в каких случаях и как заполнять
• Сложные вопросы по заполнению ЕФС-1 на договорников и работников. Как их предлагает решать Минтруд

Источник

В этом году День кадровика отметим по-особенному: в формате шоу с актерами. Ваша коллега Леночка попадёт в сложную ситуацию. А все участники шоу вместе с экспертами помогут Леночке найти решение проблемы, избежать штрафов и претензий вредного начальника.

Отпраздновать День кадровика с размахом >>>

По пути разберётесь в важных изменениях и получите ответы на ваши вопросы:

• Надежда Кисилёва, юрист по трудовому праву, главный юрист ГУП «Московский метрополитен» расскажет, как теперь объявлять сотрудникам дисциплинарные взыскания с учётом новой судебной практики: какие документы понадобятся, как правильно выбрать меру ответственности, как считать сроки и какие причины точно считать уважительными.
• Вячеслав Филиппов, главред журнала «Кадрового дела», подскажет, как контролировать работу удалённых работников и какие нюансы трудовых отношений с ними учитывать.
• Юрий Иванов, адвокат, советник практики трудового права юрфирмы Alumni Partners разъяснит, как расстаться со сложным работником, чтобы потом не получить его обратно по решению суда.
• Ольга Абрамова, медиатор конфликтов в менеджменте, даст варианты, как найти компромисс, если расторжение договора затягивается.

Кроме этого вас ждут квесты, розыгрыши призов и, конечно, весёлая вечерника в кругу коллег! Присоединяйтесь и отметьте ваш праздник в необычной атмосфере с пользой и подарками. Можно прийти лично и отметить праздник с коллегами офлайн, а можно подключиться к действу онлайн — выбирайте удобный формат.

Хочу на праздник >>>

С работницей заключили срочный служебный контракт на замещение руководящей должности. Приняли женщину в 2019 году, а в 2023 году наниматель вручил ей уведомление об истечении срока действия срочного служебного контракта. Однако экс-сотрудница не согласилась с увольнением, поскольку текста самого служебного контракта не было. Значит, увольнение незаконно. Но суды не поддержали этот аргумент. 

Чтобы заключить срочный трудовой договор, сначала проверьте, есть ли для этого основания. Вариантов два. Первый — когда трудовые отношения с работником нельзя установить на неопределенный срок с учётом характера и условий работы. Второй — когда срочный трудовой договор заключают по соглашению сторон. Все основания для заключения срочного договора, готовые формулировки для договор с разными категориями работников и ответы на сложные вопросы о срочных договорах найдёте в Системе Кадры.

Как заключить срочный договор >>>

Суд первой инстанции указал, что согласно закону о госслужбе, должности гражданской службы, отнесённые к категории «руководители», не могут замещаться на неопределённый срок. В связи с чем, истечение срока действия срочного служебного контракта, заключенного в соответствии со статьей 25 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ, является одним из оснований его прекращения, освобождения государственного гражданского служащего от замещаемой должности госслужбы и увольнения с этой службы. Нарушений порядка увольнения работодателем не допущено.

А отсутствие бумажного текста служебного контракта не свидетельствует о том, что фактически служебный контракт не заключён или заключён на неопределённый срок. Апелляция согласилась: 

<...> срочный служебный контракт, не оформленный в письменной форме, не свидетельствует о том, что трудовые правоотношения сторон не сложились, поскольку фактически работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя, трудовой договор, не оформленный в письменной форме, согласно части второй статьи 67 Трудового кодекса Российской Федерации считается заключённым в случае фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.

Кассация оставила в силе решение коллег — увольнение законно (определение 3-го КСОЮ от 06.03.2024 N 88-4394/2024). В похожем деле судьи Третьего КСОЮ вынесли аналогичное решение (определение от 04.03.2024 N 88-4702/2024).

Эксперты Системы Кадры подготовили 15 памяток, как составить срочный трудовой договор по разным основаниям. В каждой памятке — допустимый срок договора по тому или иному основанию, сроки испытания, если оно возможно, продолжительность отпуска, подсказки по увольнению и готовые формулировки для текста договора с учётом ТК и судебной практики.

С кем договор и по какому основанию	Памятка от Системы Кадры
Генеральный директор	Памятка: все про срочный трудовой договор с генеральным директором
Совместитель	Памятка: все про срочный трудовой договор с совместителем
Сезонный сотрудник	Памятка. Все про срочный трудовой договор на время сезонных работ
Сотрудник на время отсутствия основного работника	Памятка: Все про срочный трудовой договор на время отсутствия основного сотрудника
Сотрудник поступает на работу к работодателю малого бизнеса	Памятка: все про срочный трудовой договор с лицами, поступающими на работу к работодателям – субъектам малого предпринимательства
Пенсионер	Памятка: все про срочный трудовой договор с пенсионером
Сотрудник для выполнения работы, которую нельзя определить конкретной датой	Памятка. Все про срочный трудовой договор на время выполнения работы, завершение которой нельзя определить конкретной датой
Сотрудник на временные работы на срок до двух месяцев	Памятка. Все про срочный трудовой договор для выполнения временных работ на срок до двух месяцев
Сотрудник, которому по медзаключению разрешена только временная работа	Памятка: все про срочный трудовой договор с сотрудником, которому по медицинскому заключению разрешена только временная работа
Сотрудник, который принимается на работу для проведения неотложных работ	Памятка: все про срочный трудовой договор с сотрудником для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев
Сотрудник по временному переводу от другого работодателя	Памятка. Все про срочный трудовой договор на время перевода от другого работодателя
Сотрудник для работы, которая выходит за рамки обычной деятельности компании	Памятка: все про срочный трудовой договор на время работ, которые выходят за рамки обычной деятельности компании
Сотрудник на временное расширение производства или объема услуг	Памятка: Все про срочный трудовой договор при временном расширении производства или объема услуг
Сотрудник для выполнения работы для организации, которую создали для заведомо определенной цели	Памятка. Все про срочный трудовой договор с организацией, которую создали для заведомо определенной цели
Сотрудник для выполнения общественных работ по направлению службы занятости	Памятка. Все про срочный трудовой договор на время выполнения общественных работ по направлению службы занятости

Источник

СФР обратился с иском к компании в суд. Фонд требовал взыскать с организации 79 тыс. руб. за то, что компания направила неправильный реестр сведений для назначения выплаты по беременности и родам одной из работниц. Изначально компания отправила в СФР данные, где указала ставку сотрудницы 1,0, районный коэффициент 1,3 и нулевой заработок. Фонд конечно же рассчитал и выплатил пособие исходя из МРОТ. Уже потом в ходе камералки СФР обнаружил, что девушка в расчетном периоде работала неполный день и фонд посчитал, что в таком случае необходимо рассчитывать пособие пропорционально отработанному времени, а не исходя из минималки.

В Системе Кадры вы найдёте все необходимые документы для безошибочного заполнения электронного реестра сведений для назначения и выплаты пособия по беременности и родам. Скачайте документы: 

Пример заполнения реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособийСкачать документ Больничный листок (фрагмент). Назначение пособия по беременности и родам исходя из МРОТСкачать документ Заявление сотрудницы об удержании из зарплаты излишне выплаченной суммы пособия по беременности и родамСкачать документ

Суды согласились с компанией. Они посчитали, что хоть средний заработок и нужно рассчитывать пропорционально отработанному времени, но коль уж он оказался ниже МРОТ, то пособие нужно считать ориентируясь именно на минималку.

Источник: постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 05.04.2024 № Ф04-632/2024

Мужчина обратился в суд, чтобы заставить компанию выдать ему документ об отказе в трудоустройстве по желаемым для него правилам. Заодно мужчина заявил и о компенсации морального вреда. Суть дела заключалась в следующем. Соискатель пришел на собеседование в кадровую службу компании. Во время интервью у него спросили о наличии трудовой книжки. Поскольку документа не оказалось, а следовательно, не было и подтверждения стажа, мужчине в устной форме сообщили, что компании он не подходит. К тому же соискатель еще и вёл себя каким-то неподобающим образом.

Из письменных ответов АО «Лотте Рус» № от ДД.ММ.ГГГГ и № от ДД.ММ.ГГГГ следует, что причинами отказа в заключении трудового договора с ФИО1 послужили результаты собеседования, в ходе которого было выявлено несоответствие совокупности деловых качеств истца требованиям ответчика к кандидатам на вакантную должность, а именно: отсутствие трудовой книжки, отсутствие подтверждения иными документами и/или данными заявленного ответчиком опыта и стажа работы, отсутствие мотивации к трудоустройству по трудовому договору, недостатки личностных качеств общего характера (несоответствующий требованиям АО «Лотте Рус» стиль общения и поведения).

Соискатель не подошел компании: как отказать в приеме на работу и отбить претензии в суде

Редакция «Кадрового дела» вместе с юристами подсказали, как отказывать в приёме на работу в соответствии с требованиями судов. Из разбора и памяток узнаете, на что смотрят суды, как можно обосновать отказ и подстраховаться на случай спора

Скачать памятку целиком >>>

В ответ на это соискатель потребовал у компании предоставить ему письменный отказ в трудоустройстве. Компания конечно же выполнила это требование, причем и через Почту России, и через электронную почту. Более того, истец потребовал повторное уведомление, что работодатель тоже выполнил. Но мужчину не устроил формат ответа. В суде он заявил, что отказ подписало неустановленное лицо и вообще это мог быть кто угодно, ведь на документе отсутствует подпись уполномоченного. Более того, документ не сшит, страницы не пронумерованы, а печать какая-то не такая, да и стоит только на последней странице.

Как составить письмо об отказе в приёме на работу

Судьи все эти доводы не приняли. Они установили — раз компания ответила, пусть и без подписи, то свою обязанность она фактически выполнила. А все требования к оформлению документа истец может оставить при себе, ведь по факту ответ он получил, причем дважды.

Источник: определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 19.03.2024 № 88-6518/2024

Согласно части 3 статьи 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, если работник выбрал ведение трудовой книжки в электронном виде, работодатель выдает трудовую книжку ему на руки и освобождается от её дальнейшего ведения и хранения. С новыми работниками схема немного другая. Поскольку соискатель — ещё не работник, кадровый специалист для начала должен его оформить на работу, а значит, забрать бумажную трудовую и сделать в ней запись о приёме нового сотрудника.

Заявление работника с просьбой вести трудовую книжку в электронном виде: образец в Системе Кадры

Скачайте образец >>>

Таким образом, если работник в день трудоустройства написал заявление о переходе на электронный формат трудовой книжки, работодателю следует действовать в следующем порядке:

• оформить приём сотрудника на работу в общем порядке с внесением в бумажную трудовую книжку записи о приёме;
• получить от работника заявление о ведении трудовой книжки в электронной форме;
• внести в бумажную трудовую книжку запись о выборе работником способа ведения трудовой книжки в электронной форме;
• выдать сотруднику бумажную трудовую книжку на руки.

Образец записи в трудовой книжке о переходе на электронную трудовую

Скачайте образец записи в трудовую >>>

В письме от 31.07.2023 № 14-6/ООГ-5052 специалисты Минтруда давали аналогичные разъяснения. Факт приема сотрудника на работу, а также подачи им заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности (о переходе на электронную трудовую книжку) работодателю необходимо отразить в форме ЕФС-1 (приказ СФР от 17.11.2023 № 2281).

10 образцов записей в трудовую книжку на все случаи жизни Пример заполнения титульного листаЗаполняйте по правилам, которые предусмотрели в п. 28 Порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н Запись о приёме на работуВнести запись о приёме на работу нужно не позднее пяти рабочих дней Запись о переводе на другую работуИнформацию о переводе вносите в трудовую книжку, только если он постоянный Запись о том, что временный перевод стал постояннымЗапись о временном переводе в трудовую не вносят, но если он стал постоянным, надо будет записать это по особым правилам Запись о награжденииФиксируйте только премии-поощрения, которые платите за хорошую работу на основании статьи 191 ТК, а также награды, установленные п. 25 Порядка № 320н Запись об увольненииЗаписи о причинах увольнения вносите в точном соответствии с формулировками ТК или иного федерального закона Запись о переходе на электронную трудовую книжкуРаботник с бумажной трудовой книжкой в любое время может перейти на электронную форму сведений о трудовой деятельности Пример исправления неправильной записи в трудовой книжкеЗачёркивать запись нельзя — это единственное правило, которое есть в Порядке ведения трудовых книжек Пример исправления записи, которую внесли не в тот разделТакую запись надо будет признать недействительной Пример записи, если пропустили нужную записьКак внести пропущенную запись без ошибок Скачать образцы заполнения трудовой книжки >>>

Эксперты Системы Кадры подсказали:

• Как перейти на электронные трудовые книжки
• Нужно ли вести журнал регистрации заявлений о переходе на электронные трудовые книжки
• Какое заявление подает сотрудник, который выбрал бумажную или электронную трудовую книжку
• Нужно ли сотруднику повторно подавать заявление о переходе на электронную трудовую книжку новому работодателю
• Как узнать, что сотрудник подавал заявление о переходе на электронную трудовую книжку у предыдущего работодателя
• Можно ли хранить в личном деле оригинал трудовой книжки работника после перехода на электронные трудовые книжки
• Нужно ли вносить в трудовую книжку при увольнении запись о переходе на электронную книжку

Источник

Работодатель обязан отстранить от работы или не допускать к работе работника, не прошедшего в установленном порядке обязательный медицинский осмотр, а также обязательное психиатрическое освидетельствование, в случаях, предусмотренных ТК, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами (абзац 4 части 1 статьи 76 ТК), напомнили в Роструде.

Нарушения медцентра, из‑за которых результаты психосвидетельствований признают недействительными

В статье разобрали нарушения медцентра, из-за которых придется отстранить работников и провести психосвидетельствования повторно. За основу взяли судебное дело, в котором суд признал недействительным договор между медцентром и детсадом. Разберетесь в нарушениях и узнаете, как выявить их заранее, чтобы не сомневаться в законности результатов освидетельствований.



Узнать все нарушения >>>

Порядок прохождения обязательного психиатрического освидетельствования работниками и его периодичность, а также виды деятельности, при осуществлении которых проводится такое освидетельствование, утверждены приказом Минздрава от 20.05.2022 № 342н. Такое освидетельствование обязательно для сотрудника, если:

• профессия работника включена в перечень, утв. приказом Минздрава № 342н;
• если врачом-психиатром и/или наркологом в ходе медосмотра выявлены подозрения на наличие у работника медицинских противопоказаний к работе, соответствующих профилю этого специалиста (пункт 41 порядка проведения медосмотров работников, утв. приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н, письмо Минздрава от 20.06.2022 № 30-0/3066769-14500).

Направление на обязательное психиатрическое освидетельствованиеСкачайте образец от Экспертов Системы Кадры >>> Приказ о направлении работников на прохождение психиатрического освидетельствованияСкачайте образец от Экспертов Системы Кадры >>>

Работа по управлению транспортным средством или его движением — вид деятельности, при котором необходимо проведение психосвидетельствования. Профессия водителя погрузчика и работы, которые выполняют лица этой профессии, относятся к указанному виду деятельности. Работодатель вправе отстранить водителя погрузчика от работы, если последний отказывается от психосвидетельствование при условии, что с момента последнего обследования прошло 2 года или в ходе медосмотра выявлены противопоказания к работе.

Читайте в Системе Кадры:

• Как провести обязательное психиатрическое освидетельствование
• Когда направить работников на психиатрическое освидетельствование
• Нужно ли направлять сотрудника на психиатрическое освидетельствование, если у него есть уже справка от психиатра
• Нужно ли проходить психиатрическое освидетельствование совместителю при приеме на работу
• Что делать, если работник отказался от обязательного психиатрического освидетельствования
• Можно ли уволить сотрудника, который не прошел психиатрическое освидетельствование
• Что работник проходит сначала: предварительный медосмотр или психиатрическое освидетельствование

Источник