Какой военкомат уведомить о приеме и увольнении военнообязанного. Безопасный вариант из трех возможных
В статье узнаете, как уведомить военкомат о приеме или увольнении сотрудника, который подлежит воинскому учету. С 1 октября штрафы за нарушения в работе с военнообязанными выросли в десять раз. При этом в какой именно военкомат направлять такое уведомление, не говорится ни в одном документе. Есть три варианта, которые выбирают ваши коллеги. Рассказываем, какой из них самый безопасный и соответствует закону. Сервис в конце статьи подскажет, куда обращаться в вашем случае.
Вариант 1. Направлять уведомление по адресу регистрации компании
уведомлениеСкрытьРаспространенное среди ваших коллег мнение — направлять уведомление о приеме и увольнении военнообязанного надо в военный комиссариат по месту, где находится компания. Ведь он проверяет, как в организации ведут воинский учет, и проводит сверку сведений. Для отдела кадров так поступить проще всего. Надо знать только адрес своего военкомата и направлять туда все сведения. Но этот способ не безопасный, объясним почему.
Воинский учет военкоматы осуществляют по месту жительства гражданина или по месту пребывания, если он приехал на срок более трех месяцев или проходит альтернативную гражданскую службу, п. 2 ст. 8 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».
Еще аргумент — в пункте 33 Инструкции, утв. приказом Минобороны от 22.11.2021 № 700, прописали, что в форме № 10 сведения в графе 3 «В какой военный комиссариат направлены сведения» раздела 4 «Сведения о приеме и увольнении (переводе)» должны совпадать с отметкой о наименовании военкомата по месту воинского учета в разделе 2 «Сведения о воинском учете». Поэтому все сведения о приеме сотрудника на работу, изменениях в его данных, увольнении и другие необходимо направлять в военкомат по месту его жительства или пребывания.
Более того, в военкомате по месту регистрации компании нет учетной карточки работника, если он относится к другому комиссариату. Получается, у сотрудников военкомата по месту нахождения компании даже нет возможности внести изменения в данные такого сотрудника. Поэтому такой способ не отвечает требованиям закона.
За то, что не предоставили сведения, которые необходимы для ведения воинского учета, штраф с 1 октября 2023 года для руководителя или ответственного за воинский учет сотрудника составит от 40 000 до 50 000 руб.
Пример
Вариант 2. Направлять уведомление по информации из военного билета
два дргуих способаСкрытьЭтот вариант удобен тем, что вы точно знаете название военкомата и сможете найти его адрес, чтобы направить документ. Но он сработает, только если сотрудник продолжает проживать по адресу, по которому встал на воинский учет. Это можно проверить, если сверить данные из военного билета с информацией о месте регистрации в паспорте или свидетельстве о временной регистрации. Но риск в том, что работник мог переехать и не встать на учет по новому адресу. В итоге в его военном билете осталась неактуальная информация. Ведь даже если сотрудник переехал из одного района города в другой, может смениться военкомат, в котором он должен состоять на воинском учете.
Если сотрудник приехал работать из другого города, а по данным военного билета состоит на учете в военкомате по старому адресу, очевидно, что уведомлять о его приеме или увольнении нужно военкомат, к которому относится адрес его фактического проживания. Уточните у работника, проживает ли он по адресу регистрации. Если фактически он живет по другому адресу, он должен встать на воинский учет по месту пребывания, даже если не оформил там регистрацию, подп. «а» п. 50 Положения № 719. Сообщите работнику, что он должен явиться в военкомат по месту пребывания и встать на учет. В этом случае сведения о приеме или увольнении подавайте по месту его пребывания.
Как действовать, если работник отказывается встать на воинский учет по месту жительства или пребывания
Если сотрудник отказывается встать на воинский учет по месту жительства, выдайте ему справку по специальной форме и сообщите о нарушении в военкомат. Чтобы сотрудник мог встать на учет по месту жительства или пребывания, выдайте ему сведения по форме из приложения № 2 к Положению № 719, подп. «а» п. 50 Положения № 719. Работник должен будет предъявить эту форму в военкомат вместе с заявлением о постановке на воинский учет по форме из приложения 3 к Положению № 719.
Вручите сведения сотруднику под подпись в журнале исходящих документов. Другой вариант — можете завести для этих целей отдельный журнал. Это поможет подтвердить в случае проверки, что вы выполнили обязанность по воинскому учету. Кроме того, нужно сообщить в военкомат о том, что сотрудник не выполнил обязанности по воинскому учету. Сделать это нужно в течение пяти рабочих дней со дня, в который выявили нарушения, подп. «г» п. 30 Положения № 719.
Вариант 3. Направлять уведомление по месту регистрации сотрудника
Этот вариант — самый правильный и безопасный. Ведь, как мы уже сказали, с точки зрения закона работник должен состоять на воинском учете именно по месту регистрации или пребывания. Однако этот способ и самый трудозатратный, если вы принимаете много иногородних работников. Ведь адреса военкоматов в других городах, где работник состоит на учете, еще нужно найти.
Чтобы облегчить вам задачу, мы сделали сервис, в котором собрали адреса военкоматов согласно данным Минобороны. У сервиса есть два режима поиска:
В первом случае вы узнаете адрес военкомата, во втором — получите список военкоматов, начиная с ближайшего к месту жительства работника. Чтобы найти нужный военкомат, введите полный адрес работника, пользуясь встроенным справочником. Обратите внимание — сервис найдет именно ближайший военкомат. К сожалению, иногда конкретный адрес может относиться административно к другому военкомату, так как место жительства работника может быть на границах административных образований внутри города. Проверить это наверняка мы не можем. В этих случаях рекомендуем уточнять информацию в военкомате.
