Документооборот
Шпаргалка
Когда на документе обязательна подпись работника
| Документ | Подпись на документе | В какой срок | Основание | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Обязательна | Не требуется | Обусловлена формой | |||
| Прием | |||||
| Трудовой договор | V | В день фактического начала работы | Часть 1 ст. 61 ТК | ||
| Приказ о приеме на работу | V | В трехдневный срок со дня фактического начала работы | Часть 2 ст. 68 ТК | ||
| Должностные инструкции | V | При трудоустройстве, во время работы, не оговорено | Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6 | ||
| Увольнение | |||||
| Приказ об увольнении | V | Не оговорено, по общему правилу, в день увольнения, но можно и раньше, до фактического прекращения с ним трудового договора | Часть 2 ст. 84.1 ТК, письмо Роструда от 22.08.2017 № ТЗ/4546-6-1 | ||
| Уведомление о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации | V | Не менее чем за два месяца до увольнения | Часть 2 ст. 180 ТК | ||
| Уведомление работника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении в связи с ликвидацией организации или сокращением | V | Не менее чем за три календарных дня до увольнения | Часть 2 ст. 292 ТК | ||
| Уведомление работника, занятого на сезонных работах, об увольнении в связи с ликвидацией или сокращением | V | Не менее чем за семь календарных дней до увольнения | Часть 2 ст. 296 ТК | ||
| Рабочее время | |||||
| Приказы о переводе, поощрении, командировке | V | Не оговорено, по общему правилу, каждый раз при переводе, поощрении, командировании | Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1 | ||
| Изменение норм труда | V | Не позднее чем за два месяца до изменений | Статья 162 ТК | ||
| Графики сменности | V | При трудоустройстве, не оговорено, рекомендуется до вступления документа в силу | Статья 103 ТК | ||
| Положение о командировках | V | При трудоустройстве, до подписания договора, во время работы, не оговорено | Часть 2 ст. 22 ТК | ||
| Положение о ненормированном рабочем дне | V | При трудоустройстве, до подписания договора, во время работы, не оговорено | Часть 2 ст. 22 ТК | ||
| Документ, извещающий о праве женщин с детьми до трех лет с правом отказаться от командировок | V | Не оговорено, по общему правилу, каждый раз при направлении в командировку | Часть 2 ст. 259 ТК | ||
| Дисциплинарные взыскания | |||||
| Уведомление о даче объяснений по факту проступка | V | Не оговорено, но в рамках месячного срока с момента обнаружения проступка | Часть 3 ст. 193 ТК | ||
| Приказ о дисциплинарном взыскании | V | В течение трех рабочих дней со дня издания приказа, не считая времени отсутствия работника на работе | Часть 6 ст. 193 ТК | ||
| Сверхурочная работа | |||||
| Документ, извещающий о праве инвалидов и женщин с детьми до трех лет с правом отказаться от сверхурочной работы | V | Не оговорено, по общему правилу, каждый раз при привлечении к сверхурочной работе | Часть 5 ст. 99 ТК | ||
| Документ, извещающий о праве инвалидов и женщин с детьми до трех лет с правом отказаться от работы в выходные и праздники, ночное время | V | Не оговорено, по общему правилу, каждый раз при привлечении к работе в выходные, ночное время | Часть 7 ст. 113 ТК, ч. 5 ст. 96 ТК | ||
| Время отдыха | |||||
| Уведомление о начале отпуска | V | Не менее чем за две недели до начала отпуска | Часть 3 ст. 123 ТК | ||
| Приказ об отпуске | V | Не оговорено, по общему правилу, каждый раз при предоставлении отпуска | Постановление Госкомстата от 05.01. 2004 № 1 | ||
| График отпусков | V | Письма Роструда от 12.07.2012 № ПГ/5244-6-1, от 01.08.2012 № ПГ/5883-6-1 | |||
| Локальные акты | |||||
| Ознакомление с локальным актом, ПВТР | V | При трудоустройстве до подписания договора, во время работы, не оговорено | Часть 2 ст. 22 ТК, ч. 3 ст. 68 ТК | ||
| Внесение изменений в локальный акт | V | Не оговорено, рекомендуется до вступления локального акта в силу | Часть 2 ст. 22 ТК | ||
| Ознакомление с требованиями охраны труда (правила, инструкции, положения) | V | Не оговорено, по общему правилу, при трудоустройстве | Часть 2 ст. 212 ТК | ||
| Положение об обработке персональных данных | V | При трудоустройстве до подписания договора, во время работы, не оговорено | Пункт 8 ч. 1 ст. 86 ТК | ||
| Зарплата | |||||
| Положение об оплате труда | V | Не оговорено, по общему правилу, при трудоустройстве | Статья 135 ТК, часть 2 ст. 22 ТК | ||
| Расчетный листок | V | Не оговорено, по общему правилу, раз в месяц | Часть 1 ст. 136 ТК, письмо Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560 | ||
