ещё
свернуть
Все статьи номера Микрообучение
9 , Сентябрь 2022
Кадровые решения для сложной ситуации в стране и мире

Инструкция, как оформить отсутствие сотрудника из‑за мобилизации

У кого из работников будет две повестки. Нужно ли увольнять тех сотрудников, которых призывают на военную службу в связи с мобилизацией. Будут ли штрафовать работодателя, если сотрудник не явится в военкомат.

В статье узнаете, как оформить отсутствие работника, если ему пришла повестка в связи с мобилизацией, разберетесь, какие документы понадобятся вам и в каком случае за неявку сотрудника в военкомат будет отвечать работодатель. Статью обновляем в реальном времени, отбраковываем фейковые новости и ориентируемся только на официальную информацию. Заходите в материал чаще. Главное в статье Скрыть

Актуально на 30 сентября.
Читайте про самые последние изменения в статье

Выясните причину вызова работника в военкомат

Чтобы разобраться, как оформлять отсутствие работника, вам нужно выяснить, зачем его вызывают в военкомат. На мероприятия, которые связаны с призывом на военную службу, военный комиссариат вызывает сотрудников повестками. Самостоятельно узнавать в военкомате, будут ли их призывать, сотрудникам не нужно. Исключение — работники, у которых в военном билете есть мобилизационные предписания. Им необходимо после объявления мобилизации прибыть в указанные в предписании место и срок без дополнительной повестки и предупреждения из военкомата, приложение 1 к постановлению Правительства от 11.11.2006 № 663, подп. «ж» п. 28 Методических рекомендаций.

Повестку могут вручить сотруднику по месту его проживания либо отправить по месту работы. В первом случае сотрудник должен самостоятельно уведомить руководителя организации о вывозе в военкомат и передать ему извещение, которое является отрезной частью повестки. Во втором случае, когда повестка приходит по месту работы, наоборот, организация обязана сообщить сотруднику о том, что его вызывают в военкомат. Поэтому если вам пришла повестка из военкомата, вручите ее сотруднику под подпись за три дня до даты, когда сотрудник должен прийти в военкомат. Затем распишитесь в отрезной части повестки и направьте ее обратно в военкомат. Подпись ответственного сотрудника подтвердит тот факт, что вы оповестили работника о вызове в военкомат, приложение 1 к постановлению Правительства от 11.11.2006 № 663, подп. «ж» п. 28 Методических рекомендаций. Главное в статье Скрыть

Кто ответит за неявку работника по повестке в военкомат 

За неявку по повестке сотрудника могут привлечь и к административной, и к уголовной ответственности. По Уголовному кодексу за такое преступление оштрафуют на 200 тыс. руб. или лишат свободы на срок до 2-х лет, ч. 1 ст. 328 УК. Административная ответственность за аналогичное правонарушение существенно мягче — от 500 до 3000 руб., ст. 21.5 КоАП.

Ислам Рамазанов, главный редактор журнала «Уголовный процесс», эксперт группы «Актион Право», считает, что поскольку сейчас объявили мобилизацию, можно спрогнозировать, что суды будут назначать более суровые наказания для уклонистов. Но если строго следовать закону, сотрудников в запасе, которых еще не оправили на военные сборы, могут привлечь только к административной ответственности за то, что не явятся в военкомат по повестке или мобилизационному предписанию, ч. 1 ст. 331 УК, п. 2 постановления Пленума ВС от 03.04.2008 № 3 «О практике рассмотрения судами уголовных дел об уклонении от призыва на военную службу и от прохождения военной или альтернативной гражданской службы». По части 1 статьи 328 УК к ответственности могут привлечь только тех, кто уклоняется от срочной службы в возрасте от 18 до 27 лет, разъяснение Пленума ВС РФ. Получается, что уголовной ответственности для всех, кто находится в запасе, нет. 

Что касается компании, то в случае неявки сотрудника по повестке по причине того, что компания не оповестила сотрудника, директора компании или сотрудника, который отвечает за воинский учет, могут оштрафовать на сумму 1000 до 3000 руб., ст.21.2 КоАП. До объявления частичной мобилизации судебная практика по привлечению к административной ответственности директора или должностного лица, который отвечает за воинский учет, отказная. Штрафы, которые назначал военный комиссар, суды отменяли из-за допущенных процедурных нарушений. Самые частые нарушения: в протоколе нет необходимых данных; к ответственности привлекли не как руководителя компании, а как физлицо, решение Верховного суда республики Бурятия от 14.06.2019 № 21-153/2019; решение Верховного суда республики Бурятия от 06.11.2018 по делу № 21-222/2018; решение Вилюйского районного суда республики Саха (Якутия) от 14.01.2020 по делу № 12-107/2019. Главное в статье Скрыть

Оформите отсутствие работника 

Процедуры, как оформить отсутствие работника в ситуации, когда он получил повестку, отличаются. Разными будут даже коды в табеле.Чтобы составить только нужные документы, посмотрите в повестке причину вызова сотрудника в военкомат. Как действовать в зависимости от причины, узнаете дальше. 

Образец приказа, чтобы оформить отсутствие работника, скачайте в конце статьи

Работника вызвали для сверки документов. Если сотрудника вызвали по повестке для уточнения документов воинского учета, то в день и час, который указали в повестке, освободите его от работы и сохраните за ним средний заработок. Чтобы освободить сотрудника от работы, оформите приказ. Унифицированного бланка для этого случая нет, поэтому оформите приказ в произвольной форме, ст. 170 ТК, абз. 2 п. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ. Образец приказа скачайте в конце статьи.

Период освобождения от работы отобразите в табеле учета рабочего времени. Используйте буквенный код «Г» или цифровой код «23» — невыход на время исполнения государственных или общественных обязанностей. Если применяете свою форму табеля, укажите буквенный и цифровой код, который соответствует исполнению государственных или общественных обязанностей.

Если по повестке работник должен прибыть в другой населенный пункт, ему положены дополнительные выплаты — суточные, компенсацию на оплату найма жилья и проезда до пункта сбора, который указан в повестке. Дополнительные выплаты также укажите в приказе об освобождении от работы, п. 1 ст. 6 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, под. 5 п. 2 Правил компенсации расходов, утвержденных постановлением Правительства от 01.12.2004 № 704.

Сдавать отчет СЗВ-ТД за время, когда сотрудник сверяет документы в военкомате, не нужно. В данном случае нет увольнения, перевода или других кадровых мероприятий, при которых нужно сдавать СЗВ-ТД.
Период отсутствия сотрудника для сверки документов в военкомате нужно отразить в СЗВ-СТАЖ, если работник имеет право на досрочное назначение пенсии. Отразите этот период по коду «ОБЩЕСТ». Если работник не имеет права на досрочную пенсию, выделять названный период в СЗВ-СТАЖ не нужно. Это подтверждают и в ПФР, письмо отделения ПФР по г. Москве и Московской области от 18.03.2021 № Б-210-6/1256-21.

Если после сверки учетных документов, военкомат примет решение призывать сотрудника военную службу по мобилизации, то ему выдадут еще одну повестку. Главное в статье Скрыть

Работника призвали на службу по мобилизации. Когда в повестке из военкомата стоит любая причина кроме уточнения документов воинского учета, то это значит, что сотрудника призывают на военную службу по мобилизации. В повестке может быть указано, например, «для прохождения призывной комиссии», «для прохождения военных сборов», «для отправки к месту прохождения военной службы». Как разъяснили чиновники из Минобороны, сейчас плановые военные сборы не проходят. Поэтому если в повестке, которую вручили сотруднику сейчас указано основание «для прохождения военных сборов», это означает, что сотрудника призывают на службу по мобилизации. В повестке военкомат укажет дату явки на пункт сбора, п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства от 11.11.2006 № 663.

За сотрудниками, которых призывают на службу по мобилизации, работодатель обязан сохранить рабочее место и после окончания службы предоставить прежнее место работы. Поэтому увольнять мобилизованного сотрудника в связи с призывом на военную службу по пункту 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса, нельзя. Такой порядок действует с 21 сентября 2022 года, постановление Правительства от 22.09.2022 № 1677.

На срок военной службы трудовой договор с сотрудником в вашей компании нужно приостановить. Основанием будет повестка сотруднику из военкомата. Чтобы оформить приостановление договора, издайте приказ о приостановке действия трудового договора. Образец в конце статьи. Зарплату или средний заработок сотруднику на время приостановки трудового договора не выплачивайте.

Образец приказа, чтобы приостановить действие договора, скачайте в конце статьи

В приказе укажите срок приостановления трудового договора. Сроком начала приостановки будет дата явки на пункт сбора, которая указана в повестке. Срок окончания службы сейчас в повестках не пишут, поэтому указать конкретную дату окончания службы невозможно. Пропишите в приказе, что договор приостанавливаете на весь период военной службы по мобилизации.

Выплатите сотруднику зарплату, а также другие выплаты, если они установлены договором, за все отработанные, но еще не оплаченные рабочие дни до даты приостановки договора, не дожидаясь даты выплаты зарплаты. К другим выплатам относят: оплату командировочных расходов, оплату питания, материальную помощь, а также единовременные поощрительные и другие выплаты, в связи с праздничными днями или юбилейными датами, информация Минтруда от 26.09.2022.

Время отсутствия сотрудника в связи с призывом на мобилизацию отразите в табеле учета рабочего времени. Специального кода для такой ситуации в постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1 нет. Поэтому введите в табель учета рабочего времени свой собственный код, чтобы отмечать времени период, на который приостановили действие трудового договора мобилизованного работника. Например, введите буквенный код «ПД» или цифровой «43».

На время приостановки трудового договора работодатель может заключать срочные трудовые договоры и принимать на работу временных сотрудников. Такие разъяснения дали специалисты Минтруда 26.09.2022.

Нужно ли что-то отмечать в карточке № 10, если работника мобилизовали

Да, вам нужно вносить информацию в раздел «Дополнительные сведения » карточки № 10 сотрудника, которого призовут на сборы, п. 33 Инструкции утв. Приказом Министра обороны от 22.11.2021 № 700. В случае, если работника призовут на военную службу по причине мобилизации, вам нужно будет внести в этот же раздел информацию об этом и сделать пометку, что сохранили за сотрудником рабочее место.  

Получите ответы как решать кадровые вопросы, которые возникают из-за мобилизации

Собираем вопросы от наших подписчиков, которые больше всего их сейчас волнуют. Отвечаем на них в режиме реального времени. Над ответами работают эксперты журналов «Кадровое дело», «Директор по персоналу» а также редакторы-эксперты справочных систем — Система Кадры и Система Юрист.

Чем отличаются формулировки повестки «обязаны явиться» и «предлагаю явиться»Какими способами работодатель может известить сотрудника о призывеНужно ли отозвать сотрудника из отпуска, если в компанию пришла повесткаМожно ли уволить работника, которого призвали, если он просит
Есть ли запреты на увольнение в период мобилизацииЧто делать, если уже уволили мобилизованногоЧто делать, если сотрудника мобилизовали, а документы на работе оформить не успелиМожно ли военнообязанным работникам выезжать из страны
Нужно ли перед приостановкой договора платить компенсацию за отпускВ какой срок выплачивать мобилизованным деньгиВходит ли период приостановки договора в стаж для отпускаНужно ли отправлять отчеты в ПФР по мобилизованным работникам
Какой документ будет основанием для приостановки договораКак оформить приостановку договора с мобилизованнымНужно ли выдавать трудовую книжку мобилизованному работникуНужно ли вносить запись о приостановке действия договора в трудовую 
Каким кодом отмечать в табеле приостановку действия договораНужно ли исключать из среднесписочной численности мобилизованногоКак определить срок договора с временным работником, которого возьмут на место мобилизованногоИмеет ли срок годности мобилизационное предписание гражданина пребывающего в запасе
Обязан ли работодатель подавать сведения в военкомат из-за мобилизацииКак оформить опекунство или иной вид ухода за родственником, чтобы получить право на отсрочку Как оформить прекращение договора, если сотрудник погибЧто делать, если сотрудник аккредитованной ИТ-компании, вместо отсрочки, получил повестку
Что делать, если сотрудник оператора связи, вместо отсрочки, уже получил повесткуЧто делать, если сотрудник системообразующей организации в сфере информации и связи вместо отсрочки, получил повесткуНужно ли гражданину возвращаться по месту учета в военкомате в связи с мобилизациейМожет ли  получить повестку сотрудник на вахте
Какие предприятия являются предприятиями оборонно-промышленного комплекса   

Имеет ли значение в формулировке повестки из военкомата «обязаны явиться» и «предлагаю явиться»

При объявлении мобилизации закон обязывает граждан, подлежащих призыву, явиться на сборные пункты. Формулировка требования о явке значения не имеет. Срок для явки закрепляют в мобилизационном предписании, повестке или распоряжении военного комиссариата.

Какими способами работодатель может известить сотрудника о призыве

Работодатель обязан уведомить сотрудника о призыве на военную службу лично под подпись за три дня до даты, когда сотрудник должен прийти в военкомат. 

Работник должен подписать отрезную часть документа, а работодатель обязан отправить эту часть в военкомат. Из этого условия следует, что подписать повестку электронной подписью нельзя, п. 34 приложения 30 Инструкции, утв. приказом Минобороны от 02.10.2007 № 400. Если работник отказывается принимать повестку, работодатель обязан составить акт об отказе, п. 34 приложения 30 Инструкции, утв. приказом Минобороны от 02.10.2007 № 400.

Если передать повестку без подписи работника, в суде будет сложно доказать, что работодатель исполнил свою обязанность. В таком случае работодателя могут оштрафовать на 3 000. руб. по статье 21.2 КоАП. Аналогичный штраф суд выпишет, если работодатель не уведомит сотрудника о призыве.

Нужно ли отзывать сотрудника из отпуска, если в компанию пришел запрос о мобилизации гражданина

Если в компанию пришел запрос о мобилизации, и в нем указаны данные сотрудника, который находится в отпуск, отозвать его из отпуска без его согласия не получится, п. 2 ст. 125 ТК. Однако работодатель обязан уведомить отпускника о запросе и указанных в нем сроках явки в военкомат. Пропишите в уведомлении причины, по которым сотрудник может пропустить явку в военкомат. Доказывать, что причина уважительная, ему придется самостоятельно. К уведомлению приложите запрос или повестку. Документы нужно вручить сотруднику под роспись. Отправьте по почте уведомление и копию запроса или повестки. Сохраните опись документов и уведомление о вручении.

Рекомендуем в ответе военкомату на запрос указать статус сотрудника. Можно написать, что в настоящее время сотрудник в отпуске, но работодатель уведомил его о мобилизации, или наоборот — с ним невозможно связаться. Приложите копии приказа об отпуске и уведомления. Если с сотрудником в отпуске невозможно связаться, работодатель не обязан его розыскивать. Этим занимается военкомат и полиция.

Можно ли уволить работника, которого призвали, если он сам об этом просит

Уволить по собственному желанию работника, которого призвали на службу по мобилизации, можно. Запретить сотруднику уволиться вы не имеете права, ст. 80 Трудового кодекса. Более того, с работником можно договориться, чтобы он не отрабатывал две недели. Проверьте текст заявления на увольнение: в качестве причины увольнения должно быть указано собственное желание без уточнения, что оно появилось из-за мобилизации. Иначе есть риск, что сотрудник после возвращения со службы подаст на работодателя в суд и будет требовать вернуть его в штат. Судебной практики по таким делам пока нет, но, скорее всего, судьи будут поддерживать работников.

Есть ли запреты на увольнение работников в период мобилизации по каким-либо основаниям

Да, запреты есть. Уволить мобилизованных работников в связи с призывом на военную службу по пункту 1 части 1 статьи 83 ТК нельзя, постановление Правительства от 22.09.2022 № 1677. Ведь за теми, кого призовут на службу нужно сохранить рабочее место. Других ограничений формально нет. Например, сотрудник может заключить с вами соглашение об увольнении. При этом, чиновники из Минтруда требуют оставить в штате и тех, с кем заключили срочный договор и неважно когда он должен закончиться, информация Минтруда от 26.09.2022.

Если работник еще перед мобилизацией прогулял работу или пришел на нее пьяным, можете уволить его за это, если успели запросить объяснения и у работника было два полных рабочих дня ответить. Если сделать этого не успели, увольнять не стоит, ведь мобилизованный работник не может предоставить вам информацию о причинах отсутствия.

Судебной практики по похожим спорам сейчас нет, поэтому наверняка предсказать, как суды будут рассматривать споры с работниками, которых призывали по мобилизации, нельзя. Велика вероятность, что судьи будут вставать на сторону работников. Поэтому, если хотите минимизировать риски проигрышей в судах, по инициативе работодателя мобилизованных не увольняйте.

Увольнять по сокращению сотрудников, которых призвали, тоже нельзя. Даже если работнику уже вручили уведомление о сокращении, его договор нужно приостановить, информация Минтруда от 26.09.2022.

Что делать, если уже уволили мобилизованного сотрудника

Если вы уже уволили сотрудника по повестке в связи с мобилизацией, то необходимо отменить увольнение и восстановить сотрудника на работе. Для этого издайте приказ об отмене увольнения и восстановлении сотрудника на работе в произвольной форме. В приказе об отмене приказа укажите Ф. И. О. сотрудника, информацию о том, что отменяете приказ, и основание отмены. С приказом ознакомьте сотрудника под подпись когда он вернется.

В трудовой книжке отмените запись об увольнении, если у сотрудника бумажная трудовая книжка, и исправьте запись об увольнении в личной карточке сотрудника. Также отмените отчет СЗВ-ТД с данными об увольнении. Для этого отправьте в фонд еще одну форму СЗВ-ТД на этого сотрудника. В ней продублируйте первоначальные сведения об увольнении, но при этом в графе 11 проставьте знак «X», п. 2.7 порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п.

Скачайте в конце статьи акт о том, что не смогли подписать приказ у работника

Что делать, если сотрудник получил повестку и его забрали, документы на работе оформить не успели

Оформите приказ о приостановке действия трудового договора на срок службы по мобилизации. Поскольку работодатель обязан сохранить на мобилизованным сотрудником на время службы рабочее место. Основанием для приостановления работы будет повестка сотруднику из военкомата.

На приказе сделайте соответствующую отметку. Например: «С приказом не ознакомлен, так отсутствовал на работе в связи с призывом на службу по мобилизации. Акт от 23.09.2022 дата и подпись». Вместе с приказом оформите акт об отсутствии возможности подписать документы у мобилизованного работника. Образец акта — в конце статьи.

Можно ли военнообязанным работникам выезжать из страны

Гражданам, которые состоят на воинском учете, с момента объявления мобилизации запрещают выезд с места жительства без разрешения военкоматов. Однако, частичная мобилизация запрещает свободное перемещение с места жительства только тем гражданам, которые уже получили повестку из военкомата или тем, у которых в военном билете есть мобилизационное предписание. Поэтому пока в России не введены общие ограничения на выезд за границу или на перемещение между регионами страны. Также не установлены требования носить с собой военный билет или предъявлять его при выезде за территорию региона или страны, ст. 21 закона от 26.02.1997 № 31-ФЗ.

Однако, в отдельных регионах военкоматы могут ограничивать выезд граждан, которые состоят в запасе и еще не получили повестку или у них нет мобилизационного предписания. Например, такие ограничения ввели в Воронежской и Тверской областях, приказ военного комиссара Воронежской области от 21.09.2022 № 367, приказ военного комиссара Тверской области от 21.09.2022 № 229.

Нужно ли при расчете перед приостановкой договора платить компенсацию за отпуск

Нет, выплачивать работнику компенсацию за неиспользованный отпуск перед приостановкой договора не надо. Работодатель обязан компенсировать работнику дни отпуска, которые он не успел использовать, только при увольнении, ст. 127 ТК. Приостановка договора увольнением не является, наоборот, чиновники предусмотрели ее, чтобы вы сохраняли за сотрудником рабочее место, пока он временно не может исполнять свои обязанности.

Если работник имеет право больше чем на 28 календарных дней оплачиваемого отпуска в год, он может письменно попросить заменить деньгами отпуск свыше 28 дней, ст. 126 ТК. Например, у него 33 дня отпуска в год, он может попросить заменить деньгами пять дней. В этом случае часть отпуска действительно придется компенсировать. Исключение: если у работника вредные или опасные условия труда.

В какой день выплачивать мобилизованным деньги: в дату выплаты зарплаты или при приостановке действия договора

Перечислите работнику все выплаты в момент приостановки договора. Именно так рекомендуют поступить чиновники, информация Минтруда от 26.09.2022. Укажите в приказе о приостановке действия договора, что бухгалтер должен выплатить сотруднику деньги в день, когда действие договора приостановили.

Входит ли период приостановки договора в стаж для отпуска

Да, период приостановки договора входит в отпускной стаж. Ведь в стаж, который засчитывается работнику для расчета основного оплачиваемого отпуска, надо включать периоды, когда работник не трудится, но работодатель сохраняет за ним рабочее место, ч. 1 ст. 121 ТК. Поскольку в период приостановки трудового договора в связи с мобилизацией за сотрудником сохраняется рабочее место, этот срок надо включать в отпускной стаж. Дополнительных разъяснений по этому вопросу чиновники пока не давали. Как только появится информация, редакция дополнит материал.

Нужно ли отправлять отчеты в ПФР по мобилизованным работникам

Сдавать отчет СЗВ-ТД за время, когда сотрудник проходит медицинское освидетельствование, призывную комиссию и военные сборы, не надо. В данном случае нет увольнения, перевода или других кадровых мероприятий, при которых нужно сдавать отчетность по форме СЗВ-ТД.

Период в который работник проходит медосвидетельствование, призывную комиссию, военные сборы нужно выделить в СЗВ-СТАЖ, если работник имеет право на досрочное назначение пенсии. Отразите этот период по коду «ОБЩЕСТ». Если работник не имеет права на досрочную пенсию, выделять названный период в СЗВ-СТАЖ не нужно. Это следует из письма отделения ПФР по г. Москве и Московской области от 18.03.2021 № Б-210-6/1256-21.

Сведения о приостановлении трудового договора в связи с призывом на службу по мобилизации в отчет СЗВ-ТД включать не нужно. Но в отчет СЗВ-М сотрудника нужно включать на весь период пока приостановили трудовой договор.

Какой документ будет основанием для приостановки трудового договора

Основанием, чтобы приостановить действие трудового договора с мобилизованным сотрудником, будет повестка о призыве на военную службу в период мобилизации.

Как оформить приостановку договора с мобилизованным работником

Если ваших работников мобилизуют, оформите приказ о приостановке действия трудового договора, информация Минтруда от 26.09.2022.

Нужно ли выдавать трудовую книжку мобилизованному работнику

Нет, выдавать трудовую книжку мобилизованному работнику не нужно. Причина в том, что приостановка трудового договора мобилизованного работника не является основанием для того, чтобы выдать ему его трудовую книжку. Вы обязаны выдать работнику трудовую трех случаях:
— если сотрудник уволился, ч. 4 ст. 84.1 ТК;
— сотруднику нужна трудовая, чтобы оформить пенсию, ст. 62 ТК;
— сотрудник перешел на электронную трудовую книжку, ч. 3 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ.

Нужно ли вносить запись о приостановке действия договора в трудовую книжку мобилизованного работника

Нет, запись о приостановке действия трудового договора в трудовую книжку мобилизованного работника вносить не нужно. В сведения о работе трудовой книжки вносят только записи о работе, постоянных переводах и увольнении сотрудника, ч. 4 ст. 66 ТК. Не позволяет вносить запись о том, что приостановили действие трудового договора, и Порядок ведения и хранения трудовых книжек, приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н. Если работник запросит у вас подтверждение того, что договор с ним приостановили, можете выдать ему об этом справку.

Каким кодом отмечать в табеле приостановку действия договора с мобилизованным

Утвердите приказом код, чтобы отметить в табеле учета рабочего времени период, на который приостановили действие трудового договора мобилизованного работника. Например, буквенный код «ПД» или цифровой «43». Ни буквенного, ни цифрового кода для такой ситуации в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» не предусмотрено.

Нужно ли исключать из среднесписочной численности мобилизованного, если на место никого не взяли

Да, мобилизованного сотрудника надо исключить из среднесписочной численности. Военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы не включаются в списочную и среднесписочную численность. Если на его место не приняли другого сотрудника, военнослужащего все равно не надо учитывать, поскольку он относится к группе работников, которые не включаются в среднесписочную численность, пп. 10 п. 78 Приказа Росстата от 24.11.2021 № 832.

Как определить срок договора с временным работником, которого возьмут на место мобилизованного

Срок определите без конкретной даты, основанием прекращения договора, будет событие — выход основного работника на работу.
Не указывайте в договоре причину выхода на работу основного сотрудника. Например, после окончания срока службы по мобилизации сотрудник может сразу уйти в ежегодный отпуск или отпуск без сохранения зарплаты. Поэтому просто укажите, что трудовой договор прекращается с выходом на работу основного сотрудника.
Формулировка основания срочности для договора: «Трудовой договор заключен в соответствии с абзацем 2 части 1 статьи 59 Трудового кодекса на время исполнения обязанностей отсутствующего работника — слесаря Кондратьева Александра Сергеевича. Договор прекращается с выходом основного работника на работу».

Имеет ли срок годности мобилизационное предписание гражданина пребывающего в запасе

У мобилизационного предписания нет срока. Оно действует до тех пор, пока его не изымут. Например, когда он достигнет предельного возраста пребывания в запасе. При изъятии в военном билете ставят специальный штамп, в котором указывают дату изъятия , п. 9 Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета, утв. приказом Министра обороны от 22.11.2021 № 700.

Обязан ли работодатель подавать сведения по мужчинам подлежащих призыву из-за мобилизации

Работодатель обязан подать сведениях о мужчинах, которые подлежат призыву из-за мобилизации, по запросу военкомата. Без запроса подавать сведения не нужно. Также работодатель обязан сообщить в военкомат, если принимает на работу или увольняет военнообязанного сотрудника.

Как оформить опекунство или иной вид ухода за родственником, чтобы получить право на отсрочку от призыва по частичной мобилизации

Чтобы оформить опеку или попечительство, нужно обратиться в органы опеки и попечительства и подать заявление с приложенным к нему пакетом документов. Полный перечень таких документов определяют пункты 1, 4 Правил, утв. постановлением Правительства от 18.05.2009 № 423. Проходить специальную подготовку и получать подтверждающее свидетельство не нужно. Подать заявление и документы можно лично, через МФЦ, Госуслуги. Органы опеки рассмотрят поданные документы, запросят у соответствующих государственных органов подтверждение указанных в заявлении сведений, и примут акт или решение о возможности заявителя быть опекуном или попечителем.

Гражданин вправе получить отсрочку, если занят постоянным уходом за близким родственником, который нуждается в таком уходе по состоянию здоровья, или имеет I группу инвалидности. Условие — нет других лиц, которые обязаны по закону содержать этого родственника. Чтобы подтвердить свое право на отсрочку, гражданину нужно предоставить в военкомат:
— результат медико-социальной экспертизы, который подтверждает необходимость непрерывного ухода или I группу инвалидности;
— справку о количестве членов семьи;
— удостоверяющие документы больного родственника;
— документы, которые подтверждают факт отсутствия иных лиц, которые могли бы стать попечителями нетрудоспособных родственников.

Чтобы получить результат медико-социальной экспертизы, нужно обратиться в медучреждение и получить направление на экспертизу. Сделать это можно лично или в электронной форме. Экспертизу проводят очно или заочно, ст. 7 закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов», п. 2 Правил, утв. постановлением Правительства от 05.04.2022 № 588.

Гражданин вправе получить отсрочку, если является опекуном или попечителем несовершеннолетнего родного брата или сестры. Условие — нет других лиц, которые обязаны по закону содержать несовершеннолетнего. Чтобы подтвердить свое право на отсрочку, гражданину нужно предоставить в военкомат: документ об установлении опеки или попечительства; справку о количестве членов семьи; свидетельство о рождении несовершеннолетнего; документы, которые подтверждают факт отсутствия иных лиц, которые могли бы стать попечителями.

Как оформить прекращение договора, если сотрудник погиб

Чтобы расторгнуть трудовой договор в связи со смертью сотрудника, сначала нужно подтвердить факт смерти. Для этого получите у родственников сотрудника свидетельство о смерти, а если гражданина признали умершим, то копию решения суда

Когда получите подтверждение, издайте приказ о прекращении трудового договора в день, когда получили подтверждающий документ. В качестве основания расторжения трудового договора укажите смерть работника, п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК. Днем увольнения будет дату смерти, ч. 3 ст. 84.1 ТК. Не имеет значение, был ли день смерти работника рабочим, выходным или праздничным днем.
В трудовую книжку внесите запись: «Трудовой договор расторгнут в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации». В графе «Дата» укажите день смерти работника. Трудовую книжку отдайте члену семьи работника: для этого кто-то из родственником должен либо прийти к вам и предъявить свидетельство о смерти, либо отправить вам письменное заявление. Если отдаете трудовую книжку на руки, получите расписку. Если отправляете по почте — сохраните заявление родственника и чек об отправке с описью вложения. Если за трудовой книжкой к вам не обратились, храните ее 50 лет, приказ Росархива от 20.12.2019 № 236. Не забудьте подать отчет СЗВ-ТД об увольнении и отправить уведомление в военкомат в котором сотрудник состоял на учете.

Сумму неполученной зарплаты, а также иные выплаты, которые полагались умершему сотруднику, выплатите его родственникам. Выплатить зарплату работодатель обязан в течение недели со дня подачи документов, ст. 141 ТК.

Что делать, если сотрудник аккредитованной ИТ-компании, соответствующий требованиям отсрочки, получил повестку

Рекомендуем предупредить сотрудника, что при явке в военкомат ему надо предоставить специалисту четыре дополнительных документа:
1. оригинал или заверенную копию трудового договора с работодателем;
2. диплом о получении профессионального высшего образования;
3. выписку из реестра о государственной аккредитации компании-работодателя в сфере ИТ, заверенную гендиректором компании или уполномоченным им лицом;
4. справку с места работы, подписанную гендиректором или уполномоченным им лицом, о том, что сотрудник задействован в разработке, развитии, внедрении, сопровождении и эксплуатации ИТ-решений или в обеспечении функционирования информационной инфраструктуры, информация Минкомсвязи РФ от 23.09.2022.

Что делать, если сотрудник оператора связи, соответствующий требованиям по отсрочке, уже получил повестку

Рекомендуем предупредить сотрудника, что при явке в военкомат ему надо предоставить специалисту четыре дополнительных документа:
1. оригинал или заверенную копию трудового договора с работодателем;
2. диплом о получении профессионального высшего образования;
3. копию выданной работодателю лицензии об осуществлении деятельности в области оказания услуг связи, заверенную гендиректором компании или уполномоченным им лицом;
4. справку с места работы, подписанную гендиректором или уполномоченным им лицом о том, что сотрудник в организации задействован в обеспечении устойчивости, безопасности и целостности функционирования отдельных сооружений связи, средств связи и линий связи сети связи общего пользования, а также центров обработки данных, информация Минкомсвязи РФ от 23.09.2022.

Что делать, если сотрудник системообразующей организации в сфере информации и связи, соответствующий требованиям отсрочки, получил повестку

Рекомендуем предупредить сотрудника, что при явке в военкомат ему надо предоставить специалисту пять дополнительных документов:
1. оригинал или заверенную копию трудового договора с работодателем;
2. диплом о получении профессионального высшего образования;
3. оригинал подтверждения Минцифры о том, что организация является системообразующей в сфере информации и связи или ее взаимозависимым лицом, являющимся учредителем и/или редакцией и/или издателем средства массовой информации и/или вещателем телеканала, радиоканала, или копию подтверждения, заверенную гендиректором или уполномоченным им лицом;
4. справку с места работы, подписанную гендиректором или уполномоченным им лицом о том, что сотрудник задействован в обеспечении производства и распространения информационной продукции;
5. копию выписки из реестра зарегистрированных СМИ, заверенную гендиректором или уполномоченным им лицом, о регистрации СМИ, в обеспечении производства и/или распространения которого участвует сотрудник, информация Минкомсвязи РФ от 23.09.2022.

Нужно ли гражданину возвращаться по месту учета в военкомате в связи с мобилизацией

Должен ли гражданин вернуться по месту воинского учета в связи с мобилизацией, каждый регион решает самостоятельно. В таблице ниже — некоторые требования к военнослужащим запаса, которые временно пребывают на территории субъекта.

Какие требования предъявляют военкоматы к военнослужащим запаса, которые временно пребывают на территории субъекта

Может ли получить повестку сотрудник, который работает вахтовым методом

Да, могут. После того, как объявили мобилизацию, работодатель должен доставить работника с места вахты до места сбора или до места его проживания, п. 2.5 положения, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82.

Какие предприятия являются предприятиями оборонно-промышленного комплекса

Предприятие считается оборонно-промышленным, если есть в специальном реестре, который ведет Минпромторг. Попасть в реестр могут предприятия двух видов. Первый вид — предприятия, которые выполняют такие функции: разработку, производство, ремонт и утилизацию вооружения военной и специальной техники. Второй вид — организации в состав активов которых входят контрольные пакеты акций организаций из первого вида. У предприятия первого вида должны быть: обособленное имущество, необходимое для выполнения обозначенных функций; кадры, наличие которых дает возможность сертифицировать виды работ и отдельные технологические цепочки.

Чтобы попасть в реестр организаций оборонно-промышленного комплекса нужно направить документы в Минпромторг. Это вправе сделать сама организация или федеральный орган власти, к сфере которого относится деятельность организации.
Перечень документов можно посмотреть в пункте 1.6.1 Регламента, который утвердил приказ Минпромторга от 10.08.2009 № 721.

Материалы для скачивания: