Как лишить сотрудника премии и не проиграть в суде
Сможете ли вы оставить сотрудника без премии, зависит от конкретной ситуации, а еще от того, как вы прописали условия о выплате премии в документах компании. Прочитайте статью и убедитесь, что в ваших ЛНА с этим порядок и сотрудник, которому вы не выплатили премию, ваше решение в суде оспорить не сможет.
Продумайте условия о премиях для ЛНА
Большое значение имеет то, как вы прописали условие о выплате премии сотрудникам в документах компании. От этого зависит, сможет ли компания в некоторых случаях не выплачивать сотруднику премию. А еще — получится ли у сотрудника оспорить в суде такое решение руководителя компании.
От чего зависит, станет ли выплата премии для работодателя обязанностью. Премия — это стимулирующая выплата и одна из составных частей заработной платы, ч. 1 ст. 129 ТК. Ее цель — замотивировать персонал лучше выполнять работу и повышать ее производительность. Вы не обязаны устанавливать ежемесячные премии или внедрять систему премирования. Премировать — это право работодателя, а не обязанность. Выплачивать премию нужно в соответствии с системой оплаты труда, которую установили в компании, определение Конституционного суда от 18.07.2017 № 1554-О.
«За какие ошибки в работе с трудовыми книжками и личными карточками не штрафует ГИТ»
и получите сертификат
Как прописать в документах условие о премии. Работодатели вправе установить сроки и порядок выплаты премии. Для этого их нужно прописать в коллективном договоре или в положении об оплате труда. Еще вариант — разработать положение о премировании. Также эти условия можно предусмотреть в трудовом договоре или дополнительном соглашении.
Чтобы работник, которого лишили премии, не смог оспорить ваши действия в суде, четко разграничьте в вашем локальном акте виды премий или установите определенный вид премии. Укажите, что премия не является обязательной частью зарплаты работников и гарантированной выплатой, а всего лишь — стимулирующей выплатой. Установите порядок, по которому будете премировать сотрудников. Например, на основании докладной записки руководителя сотрудника.
Если пропишете в локальном акте или других документах, что ежемесячная премия — это обязательная часть заработной платы и гарантированная выплата, значит, выплачивать ее сотруднику вам придется регулярно. Ведь такая премия входит в систему оплаты труда и обычно выплачивается ежемесячно вместе с окладом или в даты, которые вы прописали в ЛНА. Образец, как прописать в локальном акте условие о премии по итогам работы за год, чтобы оставить выплату премии на усмотрение руководителя компании, найдете ниже.
Определите, при каких показателях работы компании работники получат премию. Тогда в случае, если эти показатели будут ниже размера, который прописали в ЛНА, премию можете не выплачивать, определение Верховного суда от 27.11.2017 № 69-КГ17-22.
Пропишите в ЛНА условия, которые повлияют на премию. Например, укажите, что для того, чтобы сотрудник имел право на премию, в текущем месяце он должен достигнуть определенных показателей эффективности и у него не должно быть дисциплинарных взысканий, апелляционное определение Ивановского областного суда от 04.07.2018 по делу № 33-1444/2018. Есть еще разовые премии. Их выплачивают за особые достижения в работе или, например, к празднику. Основанием для их выплаты будет приказ руководителя, который издают по представлению непосредственного руководителя работника.
Условие в Положении о премировании о выплате ежегодной премии скачайте в конце статьи
Отказывайте в премии, если позволяют условия ЛНА
Перед тем как принять решение о том, чтобы не выплатить сотруднику премию или выплатить только ее часть, убедитесь, что ваше решение не будет противоречить тому, что прописали в ЛНА или других документах. Ниже узнаете, в каких случаях премию сотруднику можно не начислять и компанию за это не накажет ГИТ.
Сотрудник не сделал всю работу. Пропишите в документах показатели, которых должен добиться сотрудник, чтобы получить премию. Это может быть выполнение ежемесячного плана, соблюдение трудовой дисциплины, отсутствие брака в работе. Укажите, когда конкретно работнику будет выплачена премия: если он достигнет всех показателей или определенного их процента. Тогда, если сотрудник с работой не справится, премию ему сможете не выплачивать или уменьшить ее размер, в зависимости от того, как прописали правило в ЛНА.
Сотрудника привлекли к дисциплинарной ответственности меньше года назад. В приказе о премировании или снижении премии ставьте ссылки на пункты локальных актов, которые стали основанием для выплаты премии или уменьшения ее размера.
Сотрудник уволился из компании. Если в документах прописали, что выплата премии — ваша обязанность, и работник выполнил все условия и показатели для премирования, выплатить премию вы ему должны будете и после того, как он уволится. Не выплатите — судьи в случае спора могут поддержать работника.
