Как одним приказом уволить сразу несколько человек

Не тратьте время на каждого сотрудника, если надо уволить сразу несколько человек — готовьте групповой приказ. На что обратить внимание, чтобы увольнение не признали незаконным, и когда такой приказ не подойдет, узнаете из статьи.

Если хотите одним приказом уволить сразу несколько человек, используйте форму № Т-8а, которую утвердил Госкомстат России постановлением от 05.01.2004 № 1. Для бюджетников она обязательна.

Если же работаете во внебюджетной компании, а форма Госкомстата вас по каким-то причинам не устраивает, можете разработать свою и закрепить ее в локальных актах. В таком случае убедитесь, чтобы в документе были все обязательные реквизиты, в том числе порядковый номер и дата составления. Убедитесь, что эту форму утвердили в составе учетной политики.

При этом обратите внимание, что унифицированная форма № Т-8а отличается от приказа на увольнение одного сотрудника. Информация о работниках, которых увольняете, по форме № Т-8а отражается более компактно, так как приказ сделан в форме таблицы по одной строке на каждого работника.

Когда групповой приказ не подойдет

Групповой приказ не подойдет, если в основании к приказу планируете указать много документов-оснований. Они могут не влезть на одну страницу. В таком случае издавайте отдельные приказы на каждого из увольняемых.

Отдельный приказ по каждому сотруднику может понадобиться, если локальным нормативным актом организации предусмотрено, что в приказе об увольнении нужно отразить дополнительные расчетные данные, например количество дней неотгулянного отпуска, которые подлежат компенсации. Если же не хотите тратить на это время — в документе на группу увольняемых по форме № Т-8а добавьте дополнительный столбец с соответствующими расчетными сведениями.

Как заполнить

На каждого увольняемого заполните отдельную строку с колонками. Информация та же, что и для приказа на увольнение одного сотрудника.

Когда заполняете коллективный приказ, желательно, чтобы дата увольнения всех работников, на которых издаете приказ, и дата издания самого приказа совпадали. Это упростит задачу, если в последний момент понадобится приказ отменить. В таком случае вам не придется как можно быстрее аннулировать слишком рано изданный приказ и издавать приказ об отмене. Кроме того, из-за наличия нескольких человек в приказе об увольнении велик соблазн внести записи в трудовые книжки раньше даты увольнения, что так же будет проблемой, если кто-то из работников передумает увольняться и запись придется признавать недействительной. Поэтому рекомендуем не спешить с таким приказом и выпустить его датой увольнения, чтобы избежать лишней бумажной работы.

Справа от столбца с основанием увольнения пропишите документы-основания, например заявление работника. Если работник увольняется по сокращению, в таком случае это будут приказ о внесении изменений в штатное расписание, уведомление о сокращении и предложение другой работы.

В случае когда работник увольняется по виновному основанию, список таких документов-оснований может быть слишком велик для табличной формы, так как в него могут входить акты, докладные и объяснительные записки. В таком случае для каждого из работников, у которых длинный перечень документов-оснований, рекомендуем использовать индивидуальный приказ по форме Т-8.

В конце строчки в коллективном приказе каждый увольняемый должен проставить свою подпись. Если работник отказывается знакомиться с приказом и не приходит в офис, то в графе «Ознакомлен» укажите, что работник отказался.

Чтобы случайно не разгласить персданные других работников, когда ознакамливаете с приказом, можете взять несколько пустых белых листов и закрыть ими информацию, которая не относится к работнику, который ставит свою подпись. Когда отдаете приказ на подпись следующему сотруднику, передвиньте листы так, чтобы ему была доступна только та информация, которая имеет отношение только к нему. Остальная информация по другим сотрудникам будет закрыта листом.

Коллективный приказ оформите в двух экземплярах, один из которых отдайте в бухгалтерию для проведения следующих этапов процедуры прекращения договора, а второй оставьте в кадрах.

Как сделать выписку

При увольнении сотрудник вправе потребовать копию приказа. Однако групповой приказ содержит персональные данные других сотрудников предприятия, поэтому нельзя просто скопировать его и отдать работнику. Если сотрудник просит себе копию такого приказа, оформите выписку. В ней отразите только те сведения, которые касаются конкретного работника.

Копия полного приказа и выписка равнозначны, если на них присутствуют все необходимые реквизиты и визы.

Обязательного бланка, по которому следует заполнять выписку, нет. Рекомендуем использовать фирменный бланк компании. В нем уже есть набор реквизитов организации, так что сэкономите время на подготовку.

В выписку скопируйте часть приказа, в которой содержатся необходимые сведения. Например, из приказа об увольнении нескольких сотрудников выпишите точную дату и причину прекращения трудового договора конкретного работника со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса.

Затем укажите Ф. И. О. работника, его должность и табельный номер и реквизиты документа-основания, например приказа об изменении штатного расписания, уведомления работника об увольнении и т. д.

Выдавать сотруднику в день увольнения приказ вы не обязаны. Сделать это придется, если сам попросит. Срок — три дня с момента, как получите от него письменный запрос, ст. 62 ТК. Эти же правила касаются и выписки из приказа.

Кроме того, за выпиской может обратиться и уволенный сотрудник. И в этом случае у вас на подготовку будет также три дня. Готовый документ выдайте заявителю лично или отправьте по почте с его согласия.