Перерывы на работе: шесть ошибок, которые не пропустит ГИТ

Мы изучили инспекционную практику 2019 года и выявили шесть ошибок, которые допускают компании, когда предоставляют перерывы сотрудникам. Не всегда промахи связаны с незнанием закона. Часто к штрафу приводит желание пойти навстречу работнику. Статья поможет избежать ошибок коллег и уберечь компанию от разбирательств в суде.  

Ошибка 1. Не прописали время обеда в ПВТР или трудовом договоре

Предоставлять сотрудникам обеденный перерыв — обязанность, а не право работодателя. Чтобы показать, что компания ее выполняет, пропишите время обеда в ПВТР или в трудовом договоре, ч. 1 ст. 108 ТК.

ПВТР с условиями об обеденном перерыве

 

Время обеда определяет работодатель. Это правило действует для основной категории сотрудников. Если перерыв у всех работников одинаковый, удобнее закрепить его в ПВТР. Хотите установить сотруднику продолжительность отдыха, которая отличается от общей, — включите индивидуальные условия в трудовой договор, ст. 57 ТК.

Дополнительное соглашение о неполном рабочем времени

Ни за что не соглашайтесь, если сотрудник просит вас отменить перерыв. Некоторые работники считают, что если не использовать время на обед, то можно уходить домой пораньше. Это ошибка. Последуете таким уговорам, нарушите закон. Исключение — ситуация, когда рабочий день сотрудника не превышает четырех часов. В этом случае обед можно не устанавливать, ч. 1 ст. 108 ТК.

Время обеда определяет работодатель, но с учетом пожеланий работника. Когда сотрудник по закону имеет право на неполный рабочий день, например, при беременности, если есть ребенок до 14 лет или ребенок-инвалид, нужно ухаживать за больным членом семьи, обеденный перерыв установите согласно пожеланиям сотрудника, но с учетом условий труда. Пропишите новый режим отдыха в дополнительном соглашении к трудовому договору, ст. 93 ТК. Затем издайте приказ в произвольной форме.

Время обеда указывает нормативный документ. Есть категории работников, для которых режим работы, в том числе перерывы, устанавливают нормативные акты, например санитарные правила. Так, для водителей необходимо перерыв устанавливать в середине рабочей смены, но не позднее чем через четыре часа после начала работы, п. 5.4 Санитарных правил, утв. Главным государственным санитарным врачом СССР 05.05.1988 № 4616-88.

Ошибка 2. Продолжительность перерыва меньше или больше положенной

Продолжительность перерыва должна быть не меньше 30 минут и не больше двух часов, ст. 108 ТК. Если вы пропишете в ПВТР или трудовом договоре единственный перерыв меньше 30 минут, то это будет нарушением. Перерывов может быть несколько, но хотя бы один должен быть не меньше получаса. Общая продолжительность перерывов не может превышать двух часов.

Установить обеденный перерыв продолжительностью более двух часов нельзя. Такую схему работы проверяющие признают разделением рабочего дня на части и оштрафуют. Подобный режим допустим только в установленных законом случаях и с доплатой работнику, ст. 105 ТК.

При равном количестве рабочих часов в дневной и ночной смене продолжительность перерывов тоже должна быть равная. Иначе вас накажут за дискриминацию. Надбавки работникам за работу в ночь не дают право сократить им перерыв.

Ошибка 3. Перенесли обед на начало или конец рабочего дня

Трудовой кодекс не устанавливает, во сколько должен быть перерыв на обед. Однако он должен прерывать рабочий день, чтобы сотрудник мог поесть и отдохнуть. После обеда работник продолжает трудиться. Обед в конце рабочего дня будет означать, что сотруднику изменили время фактического окончания работы. Получается, что перерыв предоставили после работы.

Вы можете установить перерыв в строго определенное время, а можете позволить работнику самому решать, когда идти на обед. Но даже в случае плавающего обеда это должно быть время примерно в середине рабочего дня.

Ошибка 4. Указали, чем работник должен заниматься в обеденный перерыв

Время отдыха — это личное время работника. Это время сотруднику, по общему правилу, не оплачивают, и он вправе распоряжаться им по своему усмотрению, ст. 106 ТК. Во время перерыва на обед сотрудник не обязан работать и выполнять поручения руководства.

В некоторых случаях, например, при работе с коммерческой тайной, на территории работодателя могут действовать ограничения. Если работник решает поработать в обед, то он должен соблюдать общие режимные требования. Работодатель вправе установить и другие разумные ограничения. Например, если на предприятии запрещены мобильные телефоны, то пользоваться ими в обед тоже можно запретить. Пропишите это в ПВТР.

Иногда возникает такая ситуация, что по условиям труда перерыв невозможен. Например, сотрудник по каким-то причинам не может покидать рабочее место. Тогда время, которое работник тратит на прием пищи и отдых, входит в рабочее время. Перерывом по смыслу статьи 108 Трудового кодекса оно не является.

Ошибка 5. Не предоставили перерыв для кормления ребенка

Женщинам, одиноким отцам и опекунам детей в возрасте до полутора лет предоставляйте дополнительные перерывы для кормления ребенка, ст. 258, 264 ТК. Если сотрудник трудится неполное рабочее время, это значения не имеет. Эти работники имеют такое же право на перерывы для кормления, как и те, кто работает полное время. Продолжительность перерыва для кормления у сотрудника с одним ребенком — не менее 30 минут. Предоставлять его надо не реже чем каждые три часа. Когда детей два и более, перерыв должен быть не меньше часа.

Перерывы для кормления включайте в рабочее время и оплачивайте в размере среднего заработка. Ошибкой будет подменять такой дополнительный перерыв обязательным перерывом на питание и отдых.

Устанавливайте сотруднику такой перерыв, не дожидаясь от него заявления. Закон не требует от работника такого документа. Заявление понадобится, только если сотрудник захочет объединить и перенести такой перерыв на начало или конец рабочего дня или присоединить перерыв для кормления ребенка к обеденному перерыву.

Ошибка 6. Не прописали перерывы при работе за компьютером

Сколько времени можно проводить за компьютером в течение рабочего дня, Трудовой кодекс не уточняет. Как организовать работу с компьютером, определяют санитарные правила.

Предоставляйте тем, кто работает за компьютером, перерывы на 10—15 минут в течение каждого часа. Если речь идет о ночных сменах, то продолжительность отдыха увеличьте на 30 процентов, п. 1.4, 1.6 приложения № 7 к СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03.

Время работы за компьютером без регламентированного перерыва не должно превышать двух часов. Хотя приложение № 7 к Санитарным правилам сформулировано как рекомендательное, такие перерывы надо предоставлять, иначе ГИТ обяжет устранить нарушения.

Перерывы при работе за компьютером относятся к категории специальных перерывов. Они входят в рабочее время. В ПВТР пропишите продолжительность перерыва. Также укажите, в каком порядке его предоставляете, ч. 1 ст. 109 ТК.