Кадровые условия в гражданском договоре, которые разорят компанию

Не верьте тем, кто утверждает, что с сотрудником компании нельзя заключить гражданский договор. Можно. Главное — соблюдать правила безопасности. Что это за правила, которые сэкономят компании до 200 тыс. руб., узнаете из ответов на провокационные вопросы ваших коллег.

Как принять работника по гражданскому договору, если в штатке есть похожая вакансия

У нас в штатке есть вакантная должность, но постоянный человек там не нужен — работа временная, максимум на месяц. Надо оформить и сдать документы в архив. Можно заключить гражданский договор?

Если вы сможете обосновать, почему предложили лицу заключить именно договор ГПХ, и правильно его оформите, то вам бояться нечего. Подписать договор с исполнителем можно, даже если должность с похожим функционалом есть в штатном расписании, определение Конституционного суда от 19.05.2009 № 597-О-О.
 

По гражданскому договору исполнитель будет выполнять конкретную работу или оказывать услугу за вознаграждение. Слово «должность» в договоре не используйте. В части «Предмет договора» укажите, что исполнитель обязуется описать и сдать на хранение 60 дел. Пропишите конкретный срок оказания услуги, например, с 1 июля 2019 года по 31 июля 2019 года. Также заранее обговорите сумму вознаграждения.

Договор об оказании услуг с условием о правах и обязанностях сторон

Закладывать ли в договоре ГПХ время на отпуск?

Заключили гражданские договоры с бригадой строителей. Сотрудничали год, теперь они требуют 28 дней оплачиваемого отпуска. Можно ли им отказать?

Да, откажите в отпуске исполнителям по гражданским договорам. Отпуск — это гарантия, которую Трудовой кодекс предусматривает только для работников компании.

Даже если директор не против оплатить отдых исполнителям по ГПХ, отговорите его от этой идеи. Инспектор ГИТ может переквалифицировать договор подряда в трудовой. Например, проверяющий увидит приказ на отпуск с пустыми графами, ведь у исполнителей нет должностей, или в платежных документах будут персональные данные этих граждан. Бухгалтерия откажется выплачивать отпускные, если решите не оформлять приказ и обхитрить инспектора.

Можно ли заключить гражданский договор на неопределенный срок

Есть ли максимальный срок у договора подряда? Где его найти?

Нет, в отличие от срочного трудового договора, для договора подряда закон не определяет максимальный срок. Однако вы сильно рискуете, если не укажете срок окончания работ в тексте документа. В этом случае инспектор может решить, что вы скрываете трудовые отношения, чтобы не предоставлять гарантии сотрудникам и не перечислять деньги в фонды.

Договор заключайте на необходимый период, например на месяц или год. Конкретный срок зависит от того, что делает исполнитель. Так, обслуживать технику мастер может год или два, но проверяющий удивится, если увидит, что договор на поставку груза в соседний город вы заключили на пять лет, а потом заключили новый на тот же срок.

Договор об оказании услуг с условием о сроке исполнения

Вправе ли работник выполнять работу по договору ГПХ в отпуске в той же компании

Надо было погасить накопившийся отпуск. Отправили сотрудника в отпуск, но договорились, что будет работать. Заплатить планировали по гражданском договору. Но говорят, что это незаконно...

С одной стороны, как использовать время отпуска, сотрудник решает сам. Он может отдыхать, а может и работать по гражданскому или даже трудовому договору. Его за это к ответственности не привлекут.

С другой, если сотрудник во время отпуска исполняет свои обязанности по гражданскому договору, ждите претензий ГИТ. Инспектор обвинит компанию, что подменяет трудовые отношения гражданско-правовыми и нарушает право сотрудника на отдых. К тому же, если работник выполняет не конкретное задание за установленный срок, а следует ПВТР, при этом размер его вознаграждения напоминает заработную плату, это повысит вероятность, что договор ГПХ признают трудовым, а компанию оштрафуют, ст. 19.1 ТК, ч. 4 ст. 5.27 КоАП.

Можно ли направить в командировку работающих по договору подряда

Наняли подрядчиков на лето. Хотим направить их в командировку. Можно?

Нет, нельзя. Термин «командировка» не используют в гражданско-правовом договоре. Это понятие Трудового кодекса, ст. 166 ТК. В этом случае сотруднику предоставляют такие гарантии, как оплата проезда, проживания, выплачивают суточные и другие расходы.

Если вы направляете подрядчика в другой город, увеличьте его вознаграждение на сумму затрат за поездку. Другой вариант - внесите в договор подряда компенсацию за расходы в связи с исполнением условий договора. Такое соглашение можно оформить отдельно, если заранее вы не знали о поездке.

Входит ли в страховой стаж работа по гражданскому договору

Запутались... Нужно ли оплачивать больничный и передавать сведения в Пенсионный фонд за тех, кто работает на подряде? Ведь приказ о приеме, личную карточку и трудовую книжку мы им не оформляем.

Нет, больничные тем, кто трудится по гражданскому договору, не оплачивайте. На них не распространяются гарантии по Трудовому кодексу: право на ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком, оплата больничных и др. Это подтверждает судебная практика, п. 2.2 определения Конституционного суда от 19.05.2009 № 597-О-О, постановления ФАС Поволжского округа от 29.01.2009 № А49-18/08, от 18.03.2008 № А55-11216/07, Московского округа от 28.08.2008 № КА-А40/7019-08.

Заказчик может перечислять взносы в ФОМС. Они нужны для страхования на случай травматизма или профессиональных заболеваний. Такие взносы начисляют, если это предусматривают условия гражданско-правового договора, п. 1 ст. 5 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ о страховании от несчастных случаев.

Период работы по договору ГПХ включают в страховой стаж, который дает право на пенсию по старости, п. 13 Правил, утв. постановлением Правительства от 02.10.2014 № 1015. Поэтому компании необходимо перечислять в Пенсионный фонд страховые взносы с платежей по гражданско-правовому договору в том же объеме, что и при трудовых отношениях.

Как прописать в договоре ГПХ выплаты по этапам выполненных работ

Исполнители работают на стройке. Как прописать в условиях договора ГПХ поэтапную сдачу строительных работ? Можно ли указать оплату два раза в месяц одновременно с выплатой зарплаты работникам.

Нет, не включайте в гражданский договор условия о повременной оплате, даже если бухгалтер уверяет, что удобнее перечислять деньги одновременно сотрудникам и исполнителям. Есть риск, что договор признают трудовым, а компанию оштрафуют, ст. 5.27 КоАП.

Предусмотрите в договоре оплату за готовую работу по акту приема-передачи. Для каждого вида строительных работ установите срок сдачи и вознаграждение. В тексте договора обязательно укажите, что подрядчик выполняет заказ на поэтапной основе. Этапы выполнения строительных работ и их стоимость, указанные в договоре строительного подряда, должны совпадать с аналогичными этапами и их стоимостью в строительной смете.

Оформляйте акты приема-передачи сразу. Если решите составить и подписать документы в день расторжения договора, будут проблемы. Вы можете забыть сделать часть документов, а бухгалтерия уже оплатит работы, а отчитаться за деньги не сможет.