Как провести корпоратив с учетом правил охраны труда

Декабрь – время корпоративных праздников в честь Нового года. Местом их проведения может быть как офис компании, так и другое заведение за ее пределами. Однако в предпраздничной суете нельзя забывать о безопасности сотрудников. В статье расскажем, как подготовить офис к праздничным мероприятиям. Разберемся, в каких случаях за безопасность на корпоративе отвечает организация. Выясним, какие действия должен предпринять работодатель при несчастном случае на корпоративном мероприятии.

Как подготовить офис к корпоративному празднику

Залог хорошего праздника – это выбор безопасного помещения для его проведения с точки зрения правил охраны труда и пожарной безопасности. Если корпоративный праздник решено провести в офисе, то нужно найти для этого подходящую площадку. При выборе решающим фактором должна стать возможность обеспечения пожарной и электробезопасности в помещении.

Выбор помещения. Для проведения массовых праздничных мероприятий постарайтесь выбрать помещение, которое расположено не выше второго этажа, чтобы все находящиеся в нем люди могли беспрепятственно выйти на улицу при возникновении пожара или задымления. Проверьте, чтобы офис был оборудован пожарной сигнализацией, огнетушителями и свободными эвакуационными выходами. Как правило, необходимо наличие не менее чем двух рассредоточенных выходов, которые отвечают требованиям норм проектирования и не имеют решеток на окнах. Все двери должны свободно открываться в сторону выхода из помещения.

Если помещение находится на высоком этаже, то рекомендуем провести дополнительные противопожарные тренировки. Ведь из офисных многоэтажек не так просто выбраться в чрезвычайных ситуациях. Не лишним будет напомнить работникам о правилах поведения при пожаре.

Декорирование помещения. Старайтесь избегать легковоспламеняющихся материалов, таких как бумага, вата и др. А в случае их применения – предварительно пропитайте их антипиренами. Используя иллюминацию, соблюдайте Правила эксплуатации электроустановок, утвержденные приказом Минтруда России от 24 июля 2013 г. № 328н. Если в организации эксплуатируют электрическую осветительную сеть без понижающего трансформатора, то нужно применять гирлянды только с последовательным включением лампочек напряжением до 12 В. Что касается мощности лампочек, то она не должна превышать 25 Вт. При обнаружении неисправности в иллюминации (нагрев проводов, мигание лампочек, искрение и т. п.) ее необходимо немедленно обесточить.

Использование пиротехники. Если компания планирует использовать пиротехнические изделия, то нужно помнить о следующем. Запрещено применять пиротехнику, в том числе (п. 13 Требований пожарной безопасности при распространении и использовании пиротехнических изделий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 22 декабря 2009 г. № 1052 (далее – Требования, утвержденные постановлением Правительства РФ № 1052)):

– в помещениях, зданиях, сооружениях, а также на крышах, балконах, лоджиях и выступающих частях фасадов зданий;
– на территориях взрывоопасных и пожароопасных объектов, возле линий электропередач;
– на сценических площадках при проведении концертных и торжественных мероприятий;
– на территориях объектов культурного наследия, заповедников, заказников и национальных парков.

Категорически запрещается использовать пиротехнические изделия с истекшим сроком годности, следами порчи, без инструкции по эксплуатации и сертификата соответствия, декларации о соответствии либо знака соответствия (п. 12 Требований, утвержденных постановлением Правительства РФ № 1052).

Вентиляция. Чтобы весь праздник у коллег было хорошее самочувствие, продумайте вентиляцию или обеспечьте надлежащее кондиционирование помещения. Если найти соответствующее помещение внутри организации не удалось, то лучше арендовать для корпоратива банкетный зал в ресторане или специализированную базу отдыха.

Как снизить риск несчастных случаев на корпоративном празднике вне офиса

Чтобы уменьшить риск травм и несчастных случаев, непосредственно перед мероприятием проведите инструктаж работников по технике безопасности. Расскажите сотрудникам о возможных инцидентах, проинформируйте о местах расположения телефона, первичных средств пожаротушения и дайте рекомендации о правилах поведения. Будет лучше, если инструктаж проведет сотрудник, который имеет опыт в сфере безопасности жизнедеятельности. Если нужно – разработайте специальную инструкцию о правилах поведения на корпоративном празднике и ознакомьте с ней каждого сотрудника под роспись. Такой инструктаж поможет избежать негативных происшествий. Работника, который нарушает требования охраны труда, можно привлечь к дисциплинарной ответственности в виде замечания, выговора и даже увольнения (ч. первая ст. 192 ТК РФ).

При планировании корпоративного мероприятия за пределами компании руководителю и ответственному организатору нужно предвидеть возможные источники опасности и постараться их предотвратить. Для этого может понадобиться:

– знание о мерах безопасности в заведении, где намечается торжество;
– различные средства защиты, если празднование будет сопровождаться использованием пожаро- и взрывоопасных предметов;
– при необходимости – охрана вечеринки.

Когда компания отвечает за безопасность работников на корпоративе

Если корпоративный праздник проводят на территории организации, то за безопасность работников отвечает работодатель. Он обязан следить за эксплуатацией зданий и сооружений организации и обеспечивать безопасность на их территории (ст. 212 ТК РФ, ст. 37–38 Федерального закона от 21 декабря 1994 г. № 69-ФЗ «О пожарной безопасности»).

Если праздник организован за пределами компании, то, по общему правилу, работодатель не несет ответственности за работников. Функцию по контролю за безопасностью в этом случае выполняет собственник заведения, где проходит торжество. В зависимости от места проведения, это может быть владелец ресторана, банкетного зала, базы отдыха и др.

В ходе мероприятия могут возникнуть конфликтные ситуации. Если ваш сотрудник причинил вред третьим лицам на корпоративе, например, подрался с ведущим мероприятия и нанес ему физический вред, то он будет отвечать самостоятельно (ч. первая ст. 1064 ГК РФ). Виновный работник в данном случае выступает как физическое лицо и субъект гражданского, административного или уголовного права. А мера его ответственности будет зависеть от степени тяжести причиненного вреда. Работодатель возмещает вред только в тех случаях, когда сотрудник причинил его в процессе исполнения трудовых обязанностей или поручения руководителя (ст. 1068 ГК РФ).

Что делать, если произошел несчастный случай

Если во время празднования произошел несчастный случай, то работодатель должен действовать в определенной последовательности (схема ниже). При этом нужно помнить о том, что не каждый несчастный случай подлежит расследованию. Работодатель должен расследовать инцидент, только когда он повлек за собой необходимость перевода пострадавших на другую работу, временную или стойкую утрату трудоспособности либо смерть (ч. третья ст. 227 ТК РФ). Иными словами, необходимость расследования зависит от степени тяжести полученной травмы.

Все травмы делятся на две категории: легкие и тяжелые. Определить степень тяжести в каждом конкретном случае поможет специальная схема, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 24 февраля 2005 г. № 160. К тяжелым несчастным случаям относят такие, которые создают реальную угрозу жизни человека. Остальные несчастные случаи считаются легкими.

Расследованию подлежат не только те несчастные случаи, которые произошли со штатными сотрудниками организации, но и те, в которых пострадавшими являются иные лица, выполняющие работу по заданию руководителя (ч. вторая ст. 227 ТК РФ). К ним относятся, в частности:

– работники и другие лица, которые получают образование в соответствии с ученическим договором;
– обучающиеся, проходящие производственную практику, в том числе стажеры;
– лица, привлекаемые в установленном порядке к выполнению общественно-полезных работ и др.