Чтобы зафиксировать опьянение работника, есть лишь три часа. Алгоритм быстрых действий
В статье узнаете, что делать, если работник появился на входе в офис нетрезвым. Состояние опьянения через 3–6 часов уже не определить. Поэтому действовать нужно быстро. Статья поможет понять, где искать врача, который зафиксирует факт опьянения, и что делать, если работник против похода в поликлинику. Решите, стоит ли вести видеофиксацию состояния работника: мы разобрались, есть ли риск, что это расценят как вмешательство в частную жизнь. В статье найдете пошаговую инструкцию, какие действия предпринять и какие документы оформить, чтобы работник не смог оспорить выговор или увольнение из-за нетрезвого поведения.
Сопроводите работника в отдел кадров
Когда получите от охраны или коллег сообщение, что работник замечен в состоянии опьянения, подойдите к нему. Можете сразу взять с собой еще двух коллег, которые будут участвовать в процедуре. Другим сотрудникам поручите в это время подготовить документы. Не подавайте вида, что в чем-то подозреваете работника. Если вас вызвали охранники, уточните у работника, какие проблемы возникли с проходом на территорию. Поясните, что эти моменты нужно обсудить в отделе кадров. Если работник отказывается идти в кадры, сопроводите его в рабочий кабинет.
Важно, чтобы работник попал на территорию компании. Если охрана его не пустит, уволить за проступок не сможете. Проходная и некоторые другие общие помещения обычно относятся к территории здания, где компания арендует офисы. Если зафиксируете состояние работника на общей территории, он оспорит взыскание, так как на территории работодателя в состоянии опьянения не был, п. 42 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2, далее — Постановление № 2.
Что делать, если нетрезвый работник отказывается идти с проходной в отдел кадров
Если работник отказывается пройти на территорию компании с проходной, зафиксируйте отказ в акте. От работы не отстраняйте, чтобы не потерять право уволить за прогул, определение Восьмого КСОЮ от 21.03.2023 по делу № 88-6024/2023. В табеле проставьте буквенный код «НН», цифровой «24» или тот, который утвердили в вашей компании.
Об отсутствии работника составьте акт. Когда появится в офисе, запросите объяснения о причинах невыхода на работу. Далее вы вправе оформить увольнение за прогул с учетом общих правил привлечения к дисциплинарной ответственности. Убедитесь, что он не открыл больничный в день прогула. Из-за этого увольнять работника нельзя.
Поговорите с работником
В отделе кадров или ином месте проведите с работником беседу минимум при двух свидетелях. Можете записать беседу на диктофон. Есть риск, что суд посчитает такую запись недопустимым доказательством, однако из записи вы полностью восстановите ход беседы. Спросите, по какой причине охрана задержала работника на проходной. Уточните, действительно ли он употреблял спиртное и когда это произошло. Ваша задача — разговорить работника.
Пока будете беседовать, отмечайте признаки опьянения. Это запах алкоголя изо рта, неустойчивость позы и походки, нарушения речи, изменение окраски кожных покровов. Если есть хотя бы один признак, это станет основанием направить работника на медобследование, п. 6 Порядка, утвержденного приказом Минздрава от 18.12.2015 № 933н, далее — Порядок № 933н. Все признаки опьянения, которые вы заметите, отразите в акте.
Работник может пройти освидетельствование даже без паспорта. Врачи примут его на основании направления работодателя, подп. 5 п. 5, п. 7 Порядка № 933н
Если в компании есть видеонаблюдение, оно поможет подтвердить, что работник нетрезв. Например, в одном деле суд учел, что на видеозаписи работник признается, что накануне употреблял виски, а спать лег в пять часов утра, апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 26.08.2021 по делу № 33-14106/2021. Также можно сделать видеозапись на телефон, но есть нюансы. Работник вправе оспорить такую запись, особенно если ее сделали без его согласия. Но только суд решает, принимать какое-либо доказательство или нет. Поэтому предъявите запись в суде, если работник станет оспаривать взыскание. Главное — нигде не публикуйте видео, чтобы вас не обвинили в разглашении персональных данных и вмешательстве в частную жизнь.
Вручите работнику направление на медицинское освидетельствование
Когда убедились, что работник действительно пьян, поступайте так. Прямо скажите, что у него есть признаки опьянения. Поэтому по закону вы обязаны отстранить его от работы, а также запросить письменные объяснения. Если работник откажется подписывать приказ об отстранении, а также получать запрос объяснений, составьте акт.
Поясните, что опровергнуть вывод о том, что работник пьян, вправе только врачи. Для этого необходимо пройти медицинское освидетельствование. Если все окажется в порядке, то работник вернется к обязанностям после визита к медикам, а приказ об отстранении отменят. Сообщите работнику, что сопроводите его на медосвидетельствование на корпоративном авто или такси. Процедуру оплатит компания. Теперь ознакомьте работника с актом о выявлении признаков опьянения и вручите направление на медицинское освидетельствование. Отказ подписывать и получать документы актируйте.
Как выбрать, в какую медицинскую организацию отправить работника на освидетельствование
Константин Парфенов
Врач-токсиколог, врач-анестезиолог-реаниматолог, замглавврача по медчасти Волгоградского областного клинического наркодиспансера
Обращайтесь в государственное лечебное учреждение. Частные клиники не могут проводить медосвидетельствование. Проверяйте лицензию на эту деятельность. Врачи таких клиник проходят спецподготовку, приказ Минздрава от 18.12.2015 № 933н. Не ошибетесь, если обратитесь в ближайший наркодиспансер. Там всегда проводят такие медицинские процедуры.
Узнать о наличии лицензии можете на сайте учреждения и в реестре лицензий на портале Росздравнадзора. Также лицензия, свидетельство о прохождении учебы, данные о приборах, которые применяются для проведения освидетельствования, должны находиться в медкабинете в свободном доступе.
Само освидетельствование проводится так. До начала процедуры медики получают добровольное согласие работника. После этого работник проходит визуальный осмотр, сдает анализы. Все результаты врачи отражают в акте освидетельствования.
Процедура освидетельствования платная. Если работника направляет работодатель, то он и оплачивает услуги медорганизации. Если работник обратился самостоятельно, например в связи с конфликтной ситуацией, то платит работник. Цена медосвидетельствования отличается в разных учреждениях и разных регионах. В нашей организации она составляет 650 руб. Если добавляется наркотическое освидетельствование, то плюс 1505 руб. В любом случае эта стоимость меньше, чем суммы, которые придется выплачивать работнику, если из-за отсутствия доказательств опьянения суд признает увольнение незаконным.
Памятку для кадровика «Что сделать сейчас, чтобы ситуация с нетрезвым работником не застала врасплох» скачайте в конце статьи
Получите акт о нахождении в состоянии опьянения
После освидетельствования врачи составят заключение о том, выявлено ли у работника состояние опьянения. Если работник откажется от освидетельствования, отказ отразят в заключении. На его основании врачи оформляют акт в двух экземплярах. Один оставят себе, а второй выдадут работнику, п. 23, 27 Порядка № 933н. Работник должен сам привезти его в компанию. И это главное доказательство, которое станет основанием его уволить.
Чтобы исключить риски утери акта или отказа работника передавать его работодателю, советуем поступить так. Возьмите с собой в медорганизацию шаблон расписки работника о том, что он доверяет сопровождающему сотруднику компании передать экземпляр акта работодателю. В этой расписке работник должен поставить свои Ф. И. О., подпись и дату. Второй экземпляр расписки с фамилией и подписью сопровождающего останется у работника.
Решите, как накажете работника
Когда будете принимать решение о виде дисциплинарного взыскания, учтите тяжесть и обстоятельства проступка, предшествующее поведение работника и его отношение к труду. Например, ранее к работнику не было претензий, его награждали и премировали, а от проступка нет негативных последствий. Такие обстоятельства фиксируйте письменно. Если уволите работника без учета всех обстоятельств, суд восстановит его в должности. Недостаточно того факта, что формально сотрудник совершил грубый дисциплинарный проступок, определения Верховного суда от 06.01.2021 по делу № 50-КГПР21-3-К8. Вместо увольнения вы вправе объявить замечание или выговор, ч. 1 ст. 192 ТК.
Дисциплинарное взыскание оформляйте приказом. Укажите, какой конкретно проступок стал поводом для увольнения, дату проступка, положения ЛНА, которые нарушил работник. Зафиксируйте реквизиты служебных записок, письменных объяснений, заключения комиссии и других документов, которые стали основанием для взыскания. Если не прописать все эти моменты, есть риск, что суд восстановит работника в должности, определение Верховного суда от 30.01.2023 по делу № 5-КГ22-138-К2
Когда компания вправе уволить работника без медицинского освидетельствования
Работник имеет право отказаться ехать на медосвидетельствование, заставить его нельзя. Однако теперь его довод о том, что без заключения врача увольнение незаконно, не сработает. Недавно Верховный суд напомнил, что компания вправе подтвердить состояние опьянения иными доказательствами. Главное — принять все меры, чтобы организовать освидетельствование.
Еще высшая судебная инстанция разъяснила, что оплачивать освидетельствование работодатель не обязан. Но безопаснее провести процедуру за счет компании. Так вы докажете, что сделали максимум для прохождения работником освидетельствования.
Подтвердить, что работник допустил нарушение, помогут:
— акт работодателя о выявлении у работника признаков алкогольного или иного опьянения;
— акт об отказе работника ехать на медицинское освидетельствование;
— служебные записки;
— запрос объяснений;
— приказ об отстранении от работы;
— показания свидетелей и др., п. 42 Постановления № 2, определение Верховного суда от 10.07.2023 по делу № 78-КГ23-16-К3.
