Как расстаться с сотрудником по соглашению сторон без рисков для компании
В статье узнаете, на какие риски не стоит идти, когда увольняете сотрудника по соглашению сторон. Получите аргументы для директора, который настаивает на расставании с работником. Выводы из судебной практики последних лет помогут провести процедуру максимально безопасно. Прочитайте и выясните, из-за каких аргументов работников судьи теперь признают, что работодатель вынудил их уволиться. Безопасный образец соглашения о расторжении трудового договора с комментариями и полезными советами от редакции помогут отбить большую их часть.
Не ограничивайтесь визой директора на заявлении
Чтобы уволить по соглашению сторон, обычно составляют отдельный документ, хотя такой прямой обязанности в законе нет. Иногда расторжение договора оформляют на основании заявления работника с просьбой уволить по соглашению сторон, если на нем стоит виза директора. Но в практике насчет того, насколько это безопасно, разные мнения.
Некоторые судьи считают, что заявление сотрудника, в котором он пишет, что хочет уволиться по соглашению сторон, заменяет письменное соглашение, определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 24.09.2020 № 88-6296/2020. Но все же не рекомендуем ограничиваться заявлением и указывать в приказе об увольнении как основание для расторжения договора только его. Даже если директор поставит на заявлении резолюцию, есть риск, что позже сотрудник сможет оспорить увольнение в суде.
Судьи сейчас часто придерживаются позиции, что раз работодатель не заключил с работником соглашение и не определил в отдельном документе условия, при которых расторгает с ним трудовой договор, значит, он не договорился с сотрудником об увольнении по такому основанию, определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 18.11.2021 № 88-18540/2021, 2-4283/2020. То есть стороны должны не только выразить согласие на то, чтобы прекратить трудовой договор. Из документа должны быть понятны и другие важные условия. Например, дата увольнения, размер компенсации, если договорились о ней.
Заключите с работником письменное соглашение и убедитесь, что он его подписал
Чтобы судьи не посчитали, что вы не договорились об условиях увольнения по соглашению сторон, заключайте с работником письменное соглашение. И обязательно убедитесь, что работник его подписал.
Вместе с тем совсем отказываться от заявления при увольнении по такому основанию тоже не стоит. Документ поможет доказать, что работник действительно хотел уволиться и на него не давили. Особенно если увольнение оформили в день, когда сотрудник написал заявление. Подробнее о том, в каких случаях суды могут посчитать, что работник уволился, так как на него оказывал давление работодатель, — в следующем разделе статьи.
Готовьтесь подтвердить, что не давили на работника
Если суд установит, что работник подписал заявление или соглашение под давлением, он признает увольнение незаконным, определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 09.02.2023 № 88-3065/2023. Поэтому убедитесь, что у сотрудника нет повода ссылаться на такое обстоятельство, а главное — у него нет доказательств, которые его могут подтвердить. В этом разделе — подробнее о том, из-за чего суды сейчас признают, что работодатель вынудил сотрудника уволиться.
На работника оказали психологическое давление. Таким давлением судьи могут посчитать не только то, что работнику грозили увольнением «по статье» в случае, если откажется подписать документы, определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 14.07.2022 № 88-13564/2022. Но также то, что ему угрожали снизить зарплату, произошел жесткий разговор с руководителем или конфликт с коллегами.
Убедитесь, что в заявлении сотрудник не ссылался на то, что его вынудили уволиться
Убедитесь, что в заявлении об увольнении сотрудник не ссылался на обстоятельства, из-за которых он был вынужден написать его, определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда от 01.02.2021 № 14-КГ20-14-К1. Например, что увольняется из-за давления, которое на него оказывает руководство, или конфликтной ситуации.
Если сотрудник сможет доказать, что согласился на увольнение из-за обстоятельств, которые намеренно создал работодатель, увольнение могут отменить, даже если сотруднику при расторжении трудового договора выплатили компенсацию. Например, если то, что работник обращался по поводу принуждения его к увольнению, подтвердит профсоюз. Либо это будет вытекать из содержания переписки в мессенджере или записи разговора на диктофон.
Не дали время обдумать решение. Суды в последнее время часто запрашивают информацию о причинах, по которым заключили соглашение об увольнении. Работодателям приходится доказывать, что у работника была возможность осознанно принять решение об увольнении по этому основанию. Поэтому теперь рискованно увольнять по соглашению сторон одним днем. Судьи считают, что такие обстоятельства подтверждают, что работник согласился уволиться из-за давления со стороны работодателя.
Не рискуйте и не допускайте, чтобы дата увольнения совпадала с той, когда получили от сотрудника заявление или заключили с ним соглашение. Дайте работнику время обдумать свое решение и оценить его последствия. Лучше если период между датой, когда подписали соглашение, и датой, в которую уволили сотрудника, составит не менее одной или двух недель.
Может ли суд отменить увольнение из-за доводов работника о том, что он подписал соглашение под действием лекарственных препаратов
Да, если работник подтвердит, что документы об увольнении он подписал, когда находился под воздействием сильнодействующих психотропных препаратов, суд может отменить увольнение.
Так, Сидорова подписала документы о расторжении трудового договора по соглашению сторон, но позже потребовала, чтобы работодатель отменил увольнение. Она сослалась на то, что все документы подписала, когда находилась в спутанном сознании из-за приема сильнодействующих психотропных препаратов, которые принимала из-за назначенного ей лечения.
В подтверждение своих слов Сидорова предъявила работодателю справку от врача. Документ подтвердил, что эти лекарства ей действительно назначены.
Суд первой инстанции в споре поддержал работодателя и признал, что увольнение он произвел законно. Суды следующих двух инстанций отменили увольнение несмотря на то, что все документы кадровик оформил верно и на каждом была подпись Сидоровой. Судьи учли состояние сотрудницы в момент, когда она подписывала документы, и согласились с ее доводами о том, что намерения увольняться у нее не было, определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 21.03.2023 № 88-7089/2023.
Соберите доказательства, чтобы отбить доводы сотрудника, что он не желал увольняться
Судьи считают, что соглашение о расторжении трудового договора должно быть выгодно для обеих сторон. В этом разделе выясните, на основании каких доводов суды сейчас отменяют увольнение из-за того, что приходят к выводу об отсутствии у работника причин для него. Берите в работу образец соглашения о расторжении трудового договора от редакции. Формулировки в нем помогут подтвердить, что работник действительно был не против уйти из компании.
Образец соглашения о расторжении трудового договора скачайте в конце статьи
Не выплатили компенсацию при увольнении. Работодатель не обязан выплачивать сотруднику компенсацию при увольнении по соглашению сторон. Но несмотря на отсутствие условия о такой выплате в соглашении, судьи могут посчитать это подтверждением того, что работник не хотел увольняться. А в некоторых случаях этот факт помогает сотрудникам убедить суд в том, что работодатель оказывал на них давление. Ведь если сотрудник теряет работу без компенсации, он не получает выгоды, определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 14.07.2022 № 88-13564/2022.
Рекомендуем прописать в соглашении и выплатить компенсацию при увольнении по такому основанию. Размер компенсации, как и ее обязательный характер, законом не предусмотрены. Безопаснее выплачивать ее, исходя из размера выплат, которые работники получают при сокращении, то есть не менее трех средних заработков. Уточните в соглашении, что указываете размер компенсации до удержания НДФЛ. Идеально, если укажете также ее размер после удержания налога.
Проверьте ЛНА компании и трудовой договор — убедитесь, что в них есть условие о порядке выплаты компенсации при увольнении по соглашению сторон. Его наличие обезопасит вас от претензий руководителя компании в том, что самовольно приняли решение о выплате.
Если директор сам предложит включить условие о компенсации в соглашение, согласуйте ее размер с ним письменно. Например, в служебной записке. Подойдет также переписка в рабочей почте. Особенно если кадровые документы, в том числе соглашения об увольнении, на основании доверенности подписываете вы.
Уточните в соглашении, что размер компенсации указываете до удержания НДФЛ , и пропишите ее размер после вычета налога
Работник не знал о правовых последствиях соглашения. Судьи указывают, что работник должен дать согласие не только на то, чтобы заключить соглашение о расторжении договора, но и на его правовые последствия. До того как он подпишет соглашение, объясните, к чему это может привести. Для этого можете обсудить условия с работником устно в кабинете, в котором ведется видеонаблюдение. Убедитесь, что сотруднику понятны все условия документа.
Сформируйте шаблон безопасного соглашения об увольнении с учетом судебной практики, которую узнаете на уроках программы «Ежегодная аттестация кадровых специалистов — 2023» в Высшей Школе Кадровика.
Ваш персональный бесплатный доступ >>>
Включите в текст соглашения пункт, который подтвердит, что работнику разъяснили все условия документа и он понимает, какие последствия наступят после того, как он его подпишет. В случае судебного спора с работником это будет дополнительным аргументом в вашу пользу.
Не учли жизненные обстоятельства сотрудника. По закону вы не обязаны выяснять у сотрудника, по какой причине он решил уйти из компании, а также его жизненные обстоятельства. Суды сейчас признают, что у работника не было причин увольняться, например, если он является единственным кормильцем в семье, определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 18.11.2021 по делу № 88-18644/2021. Или если такое решение сотрудница приняла в период своей беременности.
В таких ситуациях рекомендуем подготовить доказательства, которые подтвердят, что вы подробно разъяснили все правовые последствия увольнения сотруднику. Идеально, если разъясните все письменно и получите на документе подпись работника.
