Прием, перевод, увольнение

Что проверит суд, если дистанционщик требует компенсацию своих расходов

В статье узнаете, как подготовиться к возможным судам с дистанционщиками, которые требуют компенсировать им расходы на оборудование и программы, если они приобретают их за свой счет и используют для работы. Что конкретно и в каком размере компенсировать, закон не указывает. Мы проанализировали судебную практику и выяснили, что проверяют судьи, когда рассматривают иски работников о компенсации. Подробности — ниже.

Какие условия о компенсации есть в ЛНА и трудовом договоре

Первое, что проверят судьи, — что написано по поводу компенсации в ЛНА и трудовом договоре. Если документ с положениями о компенсации и возмещении расходов есть, с большой вероятностью можно предугадать исход спора.

Суды придерживаются правил, которые установлены в ЛНА или договоре, так как в законе конкретики нет, ст. 312.6 ТК. В том числе суды взыскивают компенсацию в размере, который определен в ЛНА, даже если это всего 100 руб., решение Ленинского районного суда г. Владивостока Приморского края от 16.11.2021 по делу № 2-4580/2021. Такой подход выгоден работодателю, но злоупотреблять и устанавливать компенсацию в символическом размере не рекомендую. Практики пока еще мало для того, чтобы можно было говорить об устойчивой позиции судов. Компенсация должна быть примерно соразмерна реальным расходам.

Устанавливайте компенсацию в разумном размере, чтобы у работника не было повода заявить о злоупотреблении в суде

Если ни в ЛНА, ни в договоре о компенсации не написано, суды принимают разные решения. В одном деле суды отказали в компенсации за использование оборудования и в возмещении расходов по оплате электроэнергии и интернета. При этом указали, что работодатель не обязан выплачивать работнику возмещение, поскольку в договоре нет такого условия, решение Калужского районного суда Калужской области от 26.04.2022 по делу № 2‑1‑2871/2022, апелляционное определение Калужского облсуда от 29.08.2022 по делу № 33-2575/2022. Однако полагаться на такую логику опасно. Отсутствие условия о компенсации в договоре или ЛНА не должно ухудшать положение работника по сравнению с законом.

Что проверит суд, если дистанционщик оспаривает увольнение из-за невыхода на связь

Пример

Сергеева работала на условиях дистанционки и сама обеспечивала себя всем необходимым для работы. Работодатель не компенсировал ей расходы, и она обратилась в суд. Работница потребовала компенсировать использование роутера, сетевых фильтров, рабочего кресла, клавиатуры, мыши с ковриком, антивируса, смартфона и даже защитного стекла и чехла для смартфона. Судьи согласились с требованиями Сергеевой. По закону работодатель обязан был ей компенсировать затраты на оборудование и программы, которые она использовала для работы. Работница рассчитала, что недополучила компенсацию на сумму 24 150 руб. Эту сумму ей и присудили, так как контррасчета работодатель не предоставил, решение Коминтерновского районного суда г. Воронежа от 30.08.2022 по делу № 2-3559/2022 (На дату сдачи номера в печать решение обжалуется. — Прим. ред.).

Знал ли работодатель о том, что работник использовал личное имущество

Организация должна компенсировать работнику использование личного или арендованного оборудования и средств, если он использует их с согласия или с ведома работодателя, ч. 2 ст. 312.6 ТК.

Кого уведомить о том, что приняли нового сотрудника или заключили ГПД

Суды проверяют, получал ли работник согласие, знал ли работодатель, что работник использует свое имущество, обращался ли работник к работодателю с требованием предоставить оборудование или выплатить компенсацию. Например, если по договору работник не обязан использовать личное имущество и программы и не обращался к работодателю с просьбой дать согласие на его использование, судьи откажут ему в компенсации, апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 30.11.2022 по делу № 33-7142/2022.

Противоположная практика есть, но немного. Например, суд взыскал в пользу работницы компенсацию, хотя стороны письменно не договаривались использовать личное имущество работника для работы. Напротив, в договоре было написано, что работодатель обязан обеспечить работника оборудованием, однако его так и не выдали, решение Коминтерновского районного суда г. Воронежа от 30.08.2022 по делу № 2-3559/2022. Вероятно, суд посчитал, что в такой ситуации работодатель должен был знать, что работник использует личное имущество.

Связаны ли расходы работника с его должностными обязанностями

Суды проверяют, связаны ли расходы, которые требует возместить сотрудник, только с работой, или он понес бы их и так.

Компенсируйте работнику только те расходы, которые он несет в связи с исполнением должностных обязанностей

Пример

Алексеева за свой счет провела домой интернет, оплачивала сотовую связь и интернет, покупала бумагу и картриджи для принтера, платила за электроэнергию. Позже Алексеева потребовала, чтобы работодатель, у которого она трудилась на условиях удаленки, компенсировал ей эти расходы, но проиграла дело. Она не доказала, что подключила интернет и использовала его и сотовую связь только в служебных целях. Также она не подтвердила, что после окончания дистанционки отключила интернет. Не было и доказательств того, что принтер и бумага были нужны, чтобы исполнять должностные обязанности. Доказательства расходов на электроэнергию и на абонентскую плату за интернет работница также не представила. В результате судьи отказали в ее требованиях, апелляционное определение Волгоградского областного суда от 01.07.2021 по делу № 33-6481/2021.

Судьи обращают внимание на то, что входит в тарифы, которые работники оплачивают. Например, судьи отказали работнику в компенсации расходов на телефонный тариф, который включал услугу «Домашнее ТВ/Кабельное ТВ». Работник не может потребовать возместить затраты на телевидение, решение Бутырского районного суда г. Москвы от 02.12.2021 по делу № 2-4746/21.

Кроме того, важно, когда работник приобрел имущество, затраты на которое хочет компенсировать. Например, судьи разрешили не возмещать сотруднику затраты на смартфон, который он купил еще до начала трудовых отношений. Доказательств того, что покупка нужна была для работы в компании, к которой работник обратился с требованием, не было, решение Курчатовского районного суда г. Челябинска от 25.08.2021 по делу № 2-3120/2021. Если расходы не связаны только с работой или не были обязательными, суд, скорее всего, откажет в иске. Поэтому, если работник требует взыскать компенсацию или возместить расходы, обратите внимание суда на эти обстоятельства.