Новости для кадровиков

Депутаты внесли в Госдуму законопроект, направленный на дополнительную защиту прав работников. Изменений несколько:

• Уточнят процедуру временной приостановки трудового договора у одного работодателя и оформления у другого в случае объективной необходимости или приостановки работы предприятия. На время перевода работника к другому работодателю действие первоначально заключенного трудового договора приостанавливается. При этом течение срока действия первоначального трудового договора не прерывается. Направлять сотрудников в другую организацию можно будет через центр занятости. Но перевод в компании, где идёт забастовка, процедура банкротства, простой или сокращается рабочий день будет под запретом. Кроме того, переводимым сотрудникам надо будет обеспечить условия труда и зарплаты на уровне, как у сотрудников на аналогичных должностях.

Работодатели, которые приостановили работу, могут переводить сотрудников на работу в другие компании по направлению из центра занятости. Система Кадры подготовила инструкцию, как временно перевести сотрудников к другому работодателю, если компания приостановила работу, или принять таких работников к себе из другой организации. Особый порядок действует до 1 января 2025 года, но не исключено, что в связи с готовящимися поправками в ТК его продлят и усовершенствуют.

Читайте в Системе Кадры: Как временно перевести сотрудников к другому работодателю и принять на работу по особому порядку

• Дополнят ТК статьей 158.1 — «Основные направления противодействия формированию просроченной задолженности по заработной плате в Российской Федерации». Это позволит создавать региональные межведомственные комиссии для принятия мер к работодателям, которые задерживают зарплату.
• Статью 115 ТК планируют дополнить нормой, закрепляющей право инвалидов на ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 30 календарных дней. Проектом также предусматривается госконтроль за исполнением трудовых соглашений. Комиссии будут обобщать данные о просроченных задолженностях, просчитывать риски и составлять «дорожные карты» для покрытия долгов по зарплате. В комиссии будут входить представители профсоюзов и работодателей.
• Роструду дадут полномочия контролировать исполнение соглашений между профсоюзами и работодателями. Сейчас соглашения можно распространять и на те организации, которые не присоединились к ним, то есть где профсоюза в принципе может быть и нет. А значит, и контроля нет. Вот это и собираются исправлять

Образцы документов, которые понадобятся, чтобы оформить перевод работника к другому работодателю

• Что поменяется в работе в 2024 году. Таблица кадровых изменений
• Иностранные работники в 2024 году. Что меняется в правилах оформления
• Дистанционщик требует возмещения расходов. Как оформлять по правилам 2024 года
• Новые правила работы в декрете. Кого вывести из отпуска по уходу за ребенком
• Новые гарантии многодетным родителям. Как изменятся увольнения, командировки и отпуска
• Новые графы в отчете ЕФС-1: в каких случаях и как заполнять

Источник

Работодатель объявил, что в день инвентаризации на работу можно не выходить, отработав этот день в субботу. У Роструда интересуются: а такое вот требование работодателя вообще законно? Нет, отвечают специалисты ведомства. В данной ситуации вводится простой по вине работодателя. И такой простой оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

Памятка от экспертов Системы Кадры: как привлечь сотрудников к работе в выходной или праздник

В памятке — алгоритм действий для руководителя, чтобы без ошибок оформить работу в выходной или праздничный день.



Скачайте памятку полностью >>>

При этом привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздники производится с их письменного согласия. Соответственно, работодатель не вправе требовать от работников выйти на работу в свой выходной вместо дня инвентаризации. Для выхода на работу в выходной необходимо письменное согласие работников. День инвентаризации должен быть оплачен, даже если работнику сказали не выходить в этот день на работу.

• Календарь отпусков. Кадровые подсказки на сезон с мая по август 2024 года
• Аудит системы обучения. Как провести, чтобы понять, почему сотрудники не хотят учиться
• Бейджи, форма и дресс-код. Как заставить работника соблюдать требования к внешнему виду на работе
• Ошибки в работе с персональными данными. Два новых штрафа для компаний
• Алгоритм действий, чтобы вовремя получать от работника информацию о смене личных данных
• Приняли новичка. Когда выплатить ему первую зарплату и не получить штраф

Источник

Сотрудник 16 февраля подал заявление на увольнение по собственному желанию. В заявлении стояла желаемая дата расторжения трудового договора — до 3 марта. Причиной для увольнения стала невыплата заработной платы и попытки со стороны работодателя безосновательно привлечь работника к дисциплинарной ответственности. Работодатель заявление проигнорировал и уволил работника приказом от 16 марта за прогулы 13 января, 5, 9 и 10 марта. Сотрудник пошёл судиться. 

Уволить работника по статье 80 ТК допустимо, если он подал заявление по собственной воле. Если работник утверждает, что его вынудили уволиться, суды это обязательно проверят. Снизить риск споров и судов поможет ваша предусмотрительность. Обязательно выясните у работника, почему он увольняется и понимает ли последствия. На сто процентов подстраховаться в таких ситуациях невозможно. Но снизить риск поможет расширенная форма заявления об увольнении. В ней дополнительно укажите, что работник подтверждает, что принимает решение добровольно и осознанно.

Расширенное заявление об увольнении по собственному желанию: образец от «Кадрового дела»

Скачайте образец >>>

Суд первой инстанции решил, что сотрудника нужно уволить по собственному желанию. Приказы, которые издали после того, как сотрудник заявление подал, незаконные, потому что трудовые отношения считаются прекращёнными с 5 марта. Но восстанавливать сотрудника на работе не надо, т.к. трудовые отношения расторгнуты 5 марта на основании заявления от 16. Апелляция согласилась с тем, что приказы, изданные после фактического увольнения, незаконны. А вот с отказом в восстановлении — нет:

• у работодателя не нашлось доказательств того, что работник прогуливал;
• на сотрудника явно надавили, поэтому заявление на увольнение по собственному он хоть и написал, но под давлением обстоятельств;
• работодатель не смог доказать, что каким-то образом пытался выяснить причины отсутствия работника 5, 9 и 10 марта, а значит, нарушил порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.

Читайте в журнале «Кадровое дело»: Работник утверждает, что его заставили уволиться. Как работодателю доказать обратное

Учитывая, что срок трудового договора на время рассмотрения спора судом истек, апелляция пришла к выводу, что надо поменять формулировки основания увольнения — на увольнение по истечении срока трудового договора, а дату увольнения сменить н 11 июня. Кроме того, апелляция присудила выплатить сотруднику 229 950 рублей за период вынужденного прогула с 17 марта по 11 июля. А к этому ещё + 30 тысяч рублей компенсации морального вреда. 

Первый КСОЮ с выводами апелляции согласился и добавил: работодатель нарушил процедуру увольнения за дисциплинарный проступок. Акты об отсутствии на рабочем месте, которые на разбирательства принёс работодатель — это не бесспорное доказательство, что специалист прогуливал. Ему надо было предложить письменно объясниться.Сотрудник указывал, что согласно табелю учёта рабочего времени в даты составления актов его на работе вообще не было, потому что и не должно было быть (определение 1-го КСОЮ от 18.03.2024 № 88-4221/2024).

• Три ситуации, когда с увольнением работника опасно спешить: новая практика
• Когда увольнять, если срок договора закончился в выходной: мнения чиновников и судей разошлись
• Сотрудник не справляется с работой: семь готовых вариантов, чтобы решить проблему
• Как собрать доказательства плохой работы новичка. Конституционный суд поменял практику по увольнению на испытании
• Что делать, если выяснили, что уволили работника с нарушением. Два способа: рискованный и безопасный
• Что проверит суд, если дистанционщик оспаривает увольнение из-за невыхода на связь
• Как расстаться с сотрудником по соглашению сторон без рисков для компании
• Когда не удастся уволить за прогул. Причины, которые важно учесть работодателю

Источник

Увольнение за появление работника в состоянии алкогольного опьянения — мера дисциплинарного взыскания, поэтому работодатель обязан соблюсти установленные законодательством срок и порядок привлечения к дисциплинарной ответственности. При появлении работника на работе в нетрезвом состоянии необходимо письменно зафиксировать информацию о данном событии и отстранить от работы. 

Статья в тему в журнале «Кадровое дело»: Чтобы зафиксировать опьянение работника, есть лишь три часа. Алгоритм быстрых действий

Для установления факта и других обстоятельств опьянения работника приказом работодателя должна быть создана комиссия. Комиссия должна предложить работнику написать письменное объяснение. Работника в сопровождении представителя работодателя следует направить на медосвидетельствование. По итогам работы комиссия составляет акт в произвольной форме о появлении работника на работе в состоянии опьянения. Сотрудника с актом нужно ознакомить. Если работник в состоянии опьянения нанёс ущерб работодателю на него возлагается матответственность в полном размере (статья 243 ТК).

Памятка для кадровика: Что сделать сейчас, чтобы ситуация с нетрезвым работником не застала врасплох

Полная памятка в журнале >>>

• Как оформить увольнение сотрудника, который появился на рабочем месте в состоянии опьянения
• Можно ли уволить сотрудника за появление на работе в состоянии опьянения, если работодатель не оформил документы по отстранению сотрудника от работы
• Алкотестеры и алкорамки. Как организовать регулярную проверку работников на состояние опьянения
• Суд разъяснил, можно ли уволить нетрезвого работника, который отказался от медэкспертизы
• Можно ли уволить сотрудника, который был направлен в командировку и явился в принимающую организацию в состоянии алкогольного опьянения
• По какой статье уволить работника, если он пришел в офис пьяным и через 2 часа ушел домой
• Как проверить кандидата на склонность к алкоголизму и наркомании

Источник

В «Онлайнинспекцию» поступил вопрос о том, может ли руководитель компании уволиться по собственному желанию до вступления в силу решения суда о его дисквалификации. По мнению чиновников начальник вполне может так поступить, если в письменной форме предупредит работодателя как минимум за один месяц.

Как сохранить дисквалифицированного сотрудника в компании

Свой ответ эксперты «Онлайнинспекции» обосновали статьёй 280 Трудового кодекса. Согласно этой норме руководитель имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.

• Можно ли досрочно расторгнуть трудовой договор с заместителем руководителя
• Как оформить увольнение руководителя в связи с призывом на военную службу по мобилизации
• Как уволить руководителя обособленного подразделения по инициативе работодателя
• Какой срок предупреждения руководителя о его увольнении

Источник: вопрос № 199291 от 14.05.2024

При работе в режиме ненормированного рабочего дня работодатель вправе привлекать сотрудников к выполнению трудовых обязанностей за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. В ЛНА работодателя в обязательном порядке устанавливается перечень должностей с ненормированным рабочим днём. 

Читайте по теме в журнале «Кадровое дело»: Когда условие о ненормированном дне не позволяет работать внеурочно

Согласно части 1 статьи 119 ТК, работнику с ненормированным рабочим днём положен ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью не менее 3 календарных дней. Основания для предоставления указанного вида допотпуска — работа в режиме ненормированного рабочего дня и наличие должности сотрудника в перечне должностей работников с ненормированным рабочим днём. При этом в ТК нет условия по предоставлению допотпуска пропорционально отработанному времени.

Работодатель обязан предоставить дополнительный отпуск работнику за сам факт установления особого режима рабочего времени. Поэтому дополнительный отпуск полагается в том числе тем сотрудникам, которые в течение рабочего года ни разу не привлекались к работе в режиме ненормированного рабочего дня. С мнением Роструда согласен и Минтруд (письмо от 13.10.2020 № 14-2/ООГ-15911).

Кому и на какой срок предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Памятка от Системы Кадры о том, кому, на каких основаниях и на какой срок предоставлять дополнительный отпуск



Скачать памятку полностью >>>

• Календарь отпусков. Кадровые подсказки на сезон с мая по август 2024 года
• Ребенок сотрудницы хочет устроиться на подработку летом. Как его оформить
• Воинский учет женщин. О каких сотрудницах нужно сообщать в военкомат
• Приказ на отпуск: как заполнить самые проблемные графы
• Нетипичные ситуации с отпуском по уходу. Как оформить без риска споров и претензий ГИТ
• Ошибки, из-за которых копия документа станет недействительной. Как исправить

Источник

Компания задала письменный вопрос главному финансовому регулятору о том, как именно исчислять НДФЛ за компенсации удалёнщикам. У работодателя в ЛНА прописаны следующие выплаты дистанционщикам:

- компенсация за использование для выполнения трудовой функции принадлежащего работнику компьютера в размере 50 руб/день;

- возмещение расходов, связанных с использованием этого компьютера (оплата электроэнергии и Интернета), в размере 30 руб/день.

В такой ситуации распространяется ли положение пункта 1 статьи 217 НК на указанные суммы и освобождается ли оплата от обложения НДФЛ в полной сумме как компенсационная выплата, связанная с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей?

Как принять и организовать работу дистанционных работников

Эксперты Системы Кадры совместно с чиновниками из Минтруда подготовили для вас инструкцию как оформить прием на работу, установить режим труда и отдыха, обмениваться документами, какие выплаты положены, нужно ли соблюдать охрану труда и как уволить сотрудника.

Скачать образцы документов >>>

Минфин считает, что оплачивать можно не более 35 рублей в сутки. Не имеет значения, какие именно работодатель установил лимиты в своих внутренних документах, Налоговый кодекс разрешает компенсацию не более 35 рублей (абз. 11 п. 1 ст. 217 НК). Следовательно, если работодатель возмещает в сумме 80 рублей за рабочий день, то с 45 из них он должен удержать и перечислить налог на доходы физических лиц.

Чтобы правильно и без проблем оформить кадровые документы для работы с удалёнщиками, вам потребуются готовые шаблоны:

Источник: письмо Минфина от 02.05.2024 № 03-04-06/40641

Прожиточный минимум на 2025 год предлагается увеличить до 17 733 рублей на душу населения, для трудоспособного населения – 19 329 рублей, пенсионеров – 15 250 рублей, детей – 17 201 рублей, прокомментировали проект постановления в пресс-службе Минтруда. Соответствующий проект постановления уже опубликован на портале проектов НПА. Прирост составит 14,8% к размеру 2024 года.

В 2024 году величина прожиточного минимума в целом по России на душу населения установлена в размере 15 453 руб., для трудоспособного населения – 16 844 руб., для пенсионеров – 13 290 руб., детей – 14 989 руб. Отдельно по каждому региону прожиточный минимум устанавливают исполнительные органы власти (постановление Правительства от 26.06.2021 № 1022). Размер прожиточного минимума по регионам в 2024 году смотрите в справочнике Системы Кадры.

Величина ПМ по регионам на 2024 год

От размера прожиточного минимума зависят размеры соцвыплат. С повышением ПМ увеличатся размеры выплат для нуждающихся семей с детьми, социального контракта по ряду направлений, а также федеральной и региональной социальных доплат к пенсиям. Прожиточный минимум является и точкой отсчета для определения уровня пенсий по инвалидности или потере кормильца. 

• Как узнать величину прожиточного минимума
• Как индексировать размер удерживаемых с сотрудника алиментов при увеличении размера прожиточного минимума
• Нужно ли индексировать зарплату, если тарифные ставки выше прожиточного минимума
• Как выплачивают пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности
• Когда нужно производить удержания из зарплаты по исполнительным документам

Источник

Пока работник болел, на работе возникла необходимость направить его в командировку. Чтобы успеть в срок, нужно отправиться сразу после посещения врача и закрытия листка нетрудоспособности. День закрытия больничного — пятница. День выхода на работу — понедельник. Вправе ли работодатель оформить начало командировки не в день выхода на работу, а в последний день больничного?

Экспресс-проверка положения о командировках: уберите эти условия, чтобы не нарушать Трудовой кодекс

В материале — разбор Положения о служебных командировках, которое разместили в интернете. Некоторые его пункты применять в работе рискованно, есть и те, которые точно применять нельзя. Положение о командировках — документ необязательный. Если в компании его нет, проверьте ПВТР и другие локальные акты, а также колдоговор — порядок, по которому будете возмещать расходы, которые связаны с командировками сотрудников, могут быть там. Это поможет не допускать ошибок, за которые может оштрафовать ГИТ.



Узнать, какие условия лучше не включать в положение о командировках

Правила направления работников в служебные командировки установлены статьями 166-168 ТК и постановлением правительства от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки». Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Но ни ТК, ни постановление № 749 не конкретизируют порядок и сроки оформления данного распоряжения.

Читайте в журнале «Кадровое дело»: Решения для проблем, которые возникают при направлении сотрудников в командировку

При этом закон позволяет работодателям принимать ЛНА, содержащие нормы трудового права. Такие акты принимаются в пределах своей компетенции и в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями. В Минтруде считают, что направить работника в командировку в день выписки с больничного можно, если такое условие предусмотрено ЛНА организации.

Инструкция от «Кадрового дела»: как действовать, если сотрудник отказывается от командировки

Полная инструкция в журнале >>>

• Календарь отпусков. Кадровые подсказки на сезон с мая по август 2024 года
• Аудит системы обучения. Как провести, чтобы понять, почему сотрудники не хотят учиться
• Бейджи, форма и дресс-код. Как заставить работника соблюдать требования к внешнему виду на работе
• Ошибки в работе с персональными данными. Два новых штрафа для компаний
• Алгоритм действий, чтобы вовремя получать от работника информацию о смене личных данных
• Приняли новичка. Когда выплатить ему первую зарплату и не получить штраф

Источник

Исследовательский центр портала Superjob провел социологический опрос среди 1000 работодателей по всей России. Представителям компаний – менеджерам по персоналу и представителем кадровых служб, задавали два вопроса. Первый - «Работают в штате вашей компании сотрудники, имеющие непогашенную судимость (погашение судимости происходит по прошествии определённого времени после отбытия осуждённым наказания)?». Второй вопрос - «Готовы ли вы взять на работу человека, имеющего непогашенную судимость?».

Когда можно принять на работу сотрудника с судимостью

По поводу наличия в штате компании работников с судимостью, положительный ответ дали всего 7% респондентов. Когда опрос проводили в 2011 году, таковых набралось и того меньше – всего 4%. Не имеют судимых работников 87% компаний, а еще 6% работодателей затруднились ответить на этот вопрос.

Как оформить прием на работу судимого работника

Редакция журнала «Кадровое дело» совместно с юристами подготовила для вас инструкцию, из которой вы узнаете, какие сотрудники должны предоставить справку об отсутствии судимости, когда поступают на работу, а какие могут проигнорировать такое требование, даже если оно есть в локальных актах компании. Также разберетесь, какую запись вносить в бумажную и электронную трудовую книжку сотрудника, которого через суд лишили права заниматься определенной работой. 

Посмотреть образец заполнения трудовой книжки

По поводу готовности принять на работу человека с непогашенной судимостью, цифры оказались более обнадёживающими. Положительно ответили на второй вопрос сразу 15% работодателей, хотя при прошлом исследовании в 2011 году набралось всего 8% согласных. Отрицательный ответ дали 62% кадровиков, а еще 23% затруднились ответить на этот вопрос.

Источник

По итогам I квартала 2024 года число вакансий с возможно переработкой выросло на 40%. От общего числа вакансий на рынке это составляет около 5 процентов. Чаще всего перерабатывать сотрудников просят работодатели из производственных отраслей. Задержаться обычно просят проектировщиков, технологов, упаковщиков и комплектовщиков.

Сколько теперь платить работникам и где можно сэкономить

Редакция журнала «Кадровое дело» подготовила для вас инструкцию о том, как изменились правила оплаты переработок. Узнайте по какой формуле оплачивать переработку, нужно ли учитывать в расчетах все стимулирующие и компенсационные выплаты и почему придется внести изменения в локальные акты по оплате труда.

Узнать про новые правила оплаты сверхурочки

По данным HH.ru почти 70% россиян приходится задерживаться на работе и продолжительность рабочего времени у них больше нормы. Этим часто отличаются профессии, у которых и так изначально ненормированный график, например водители, грузчики или разнорабочие.

При работе со сверхурочкой вам понадобятся образцы следующих документов:

Работать над новой версией ТК в КПРФ начали ещё в прошлом году. Над документом работают политики, эксперты, юристы, общественники и активисты. Нововведения необходимы с «бесправным» положением наёмных работников. По данным Росстата, 97% сотрудников стабильно перерабатывают, более 70% вынуждены работать по выходным и во время отпуска. Каждому третьему из-за регулярных переработок угрожает ухудшение здоровья. 83% зарабатывают слишком мало для своего уровня квалификации, а 25% — боятся просить о прибавке к зарплате, опасаясь потерять работу.

В ТК и так постоянно вносят правки. Следить за основными изменениями можно в Системе Кадры. Эксперты подготовили таблицу с главными изменениями в трудовом и миграционном законодательстве, которые начали действовать с 2024 года.

Смотреть все изменения в ТК >>>

Кроме того, зарплата наемных работников сплошь и рядом начисляется по непрозрачным правилам, часто имеют место тяжелые условия труда, обычным является бесправие перед начальством, при этом значительная часть профсоюзов служит не работникам, а администрации предприятий, и занимается сбором денег на подарки. Поэтому, в частности, в новом ТК предлагают:

• установить, что окладная часть зарплаты не может быть меньше определённой доли от общего размера заработка. Сейчас компенсационные и стимулирующие выплаты могут составлять большую часть зарплаты, а это создает безграничные возможности для фантазий работодателей.
• вернуть единые тарифные сетки. После того, как их отменили в 2011 году, во многих регионах зарплаты опустились ниже МРОТ.
• установить единый 6-часовой рабочий день, не более 30 часов в неделю. Для одиноких родителей — установить правило на сокращённое на один час рабочее время. Беременным предоставить право на беспрепятственное посещение медучреждений.
• прописать возраст, по достижении которого граждане имеют право на пенсию.

Обновлённая версия Кодекса также предлагает защитить права беременных, одиноких родителей, предпенсионеров, людей с ограниченными возможностями.

Всё о последних изменениях в ТК, вступивших в силу в 2024 году, также читайте в материалах журнала «Кадровое дело»:

Источник

Как сократить работника-предпенсионера

В Госдуме считают, что вопрос обеспечения гарантий трудовых прав и защиты от безработицы лиц предпенсионного возраста не нуждается в дополнительном регулировании. Законопроект с поправками в статью в 179 ТК, предусматривающими преимущественное право сохранения места работы при сокращениях для работников предпенсионного возраста, не поддержали:

• Согласно указанной норме, категории работников, пользующихся преимущественным правом на оставление на работе при сокращении, могут также определяться колдоговорами, в связи с чем стороны социального партнерства при необходимости могут сами включить работников предпенсионного возраста в перечень категорий работников с правом на оставление на работе.
• Новый Закон о занятости также устанавливает широкий перечень дополнительных гарантий и мер поддержки для работников-предпенсионеров. Например, увеличенный период выплаты пособия по безработице, участие в мероприятиях по организации профобучения и дополнительного профессионального образования.

Кроме того, статья 114 ТК предусматривается ответственность за необоснованный отказ в приёме на работу или необоснованное увольнение предпенсионера. 

Источник

Компания привлекала к работе осужденных. Один из них пожаловался в государственную инспекцию труда и прокуратуру на то, что сотрудников привлекали к работе без обучения требованиям охраны труда. Когда контролеры явились на завод, они также выявили и массу других нарушений:

• в некоторых трудовых договорах с осужденными отсутствует информации о размере должностного оклада работника;
• в нарушение сроков, установленных ЛНА (1 и 15 числа), заработная плата за июнь 2023 одному сотруднику была выплачена 07 июля 2023 г. (срок 01 июля 2023 г.);
• в нарушение требований ч.9 ст. 136 Трудового кодекса оплата с 25 мая 2023 по 07 июня 2023 другому осужденному работнику работодателем произведена 02 июня 2023;
• в компании отсутствует программа вводного инструктажа по охране труда;

Как создать в организации службу охраны труда >>>

• с работниками, принятыми в июле 2023 г., августе 2023 г., сентябре 2023 г. компанией первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте не проводился. В журнале первичного инструктажа по охране труда отсутствуют подписи осужденных работников;
• обучение осужденных работников требованиям охраны труда не проводилось, документы, подтверждающие прохождение такого обучения требованиям охраны труда, отсутствуют;
• отсутствие системы управления охраной труда;
• работодателем не проводились системные мероприятия по управлению профессиональными рисками на рабочих местах, связанные с выявлением опасностей, оценкой и снижением уровней профессиональных рисков;
• в нарушение требований ч.1 ст. 220 Трудового кодекса РФ и п. 6 Приказа Минздрава России от 28.01.2021 №29н работники цеха, операторы котельной, автоклавщики не проходили предварительные и периодические медицинские осмотры;
• в нарушение обязательных требований работодатель не обеспечил приобретение и выдачу СИЗ и смывающих средств в соответствии с типовыми нормами, не разработал локально нормативные акты выдачи СИЗ и так далее.

За все эти нарушения контролёры оштрафовали работодателя по части 3 статьи 5.27.1 КоАП. Генеральному директору выписали штраф в размере 15 тысяч рублей. А поскольку директор явно вину свою не осознал и прилюдно не покаялся, то смягчать ответственность ему не стали.

Как организовать обучение по охране труда сотрудников

Эксперты Системы Кадры подготовили для вас полную инструкцию о том, как организовать на предприятии охрану труда с нуля, привели образцы необходимых документов и разобрали самые частые вопросы по охране труда, которые возникают у работодателей.

Скачать памятку >>>

Обстоятельств, отягчающих административную ответственность, и исключающих производство по делу, не установлено. Обстоятельством, смягчающим административную ответственность, является раскаяние лица, совершившего административное правонарушение. Оснований замены административного наказания в виде штрафа предупреждением, не установлено.

Пикантности ситуации добавлял тот факт, что потерпевших как будто бы и не было. Работодатель пожаловался, что потерпевшие к участию в деле не привлекались, о времени и месте рассмотрения составления протокола не извещались. Между тем, в ходе рассмотрения данного дела об административном правонарушении какие-либо граждане потерпевшими признаны не были. Несмотря на это, судьи все же встали на сторону прокуроров и трудинспекторов.

Чтобы правильно организовать охрану труда, вам понадобится множество документов. Скачайте образцы необходимых бланков, которые избавят вас от лишнего внимания со стороны ГИТ: 

Источник: решение Верховного Суда Республики Калмыкия 11.03.2024 по делу № 21-13/2024

В ФНС сообщили, что у работодателей теперь появилась возможность совершенно бесплатно получить программное обеспечение для работы с квалифицированной электронной подписью (КЭП). Сделать это можно в удостоверяющем центре налоговой службы. Речь идет о КЭП, которые выданы в налоговых органах, у доверенных лиц или в личном кабинете налогоплательщика ИП и юрлица. Безвозмездное использование ПО возможно в течение всего срока действия ключей КЭП.

Чтобы подписывать электронные документы в любой информационной системе, электронная подпись понадобится и работнику, и работодателю. Эксперты Системы Кадры изучили все способы оформить ЭП разных видов, которые есть сейчас, какие документы для этого нужны, какие есть правила для сотрудников и юрлиц.

Как оформить ЭП Работнику и компании

Важно: использовать ПО бесплатно могут только пользователи, получившие КЭП после 4 апреля 2024 года, на основании лицензионного соглашения, заключенного с компаниями — разработчиками ПО: ООО «Крипто-Про» и АО «ИнфоТеКС».

Какой электронной подписью могут пользоваться работник и работодатель: таблица

У работодателя есть два варианта электронной подписи, которую он может использовать в рамках ЭДО: УКЭП и УНЭП. Какую подпись использовать зависит от документа. У работника на один вид электронной подписи больше. Подготовили таблицу с популярными документами, которые можно оформлять в цифре, если ведете электронный документооборот. В ней вы быстро найдете, какой вид электронной подписи применим для того или иного документа.



Скачайте таблицу в журнале >>>

С 1 марта 2024 года в рамках эксперимента «Старт бизнеса онлайн» юрлица и ИП могут получить КЭП удалённо с помощью биометрии на сайте ФНС. Эксперимент по использованию этого сервиса в соответствии с постановлением Правительства от 13.02.2024 № 144 проходит с 01.03.2024 по 01.03.2025 года. Оформить подпись можно на официальном сайте ФНС. Компании должны перейти в раздел «Юридические лица», далее в «Личный кабинет» — «Выпустить сертификат ЭП с помощью ЕСИА и ЕБС». Индивидуальные предприниматели — в «Личном кабинете налогоплательщика — индивидуального предпринимателя» в разделе «Услуги. Сервисы» — «Получение КЭП» — «Получить сертификат ЭП» — «Дистанционно с использованием биометрии». 

• Календарь отпусков. Кадровые подсказки на сезон с мая по август 2024 года
• Аудит системы обучения. Как провести, чтобы понять, почему сотрудники не хотят учиться
• Бейджи, форма и дресс-код. Как заставить работника соблюдать требования к внешнему виду на работе
• Ошибки в работе с персональными данными. Два новых штрафа для компаний
• Алгоритм действий, чтобы вовремя получать от работника информацию о смене личных данных
• Приняли новичка. Когда выплатить ему первую зарплату и не получить штраф

Источник

Из-за каких нарушений вызовут на комиссию

Госдума рассмотрит законопроект с изменениями в ТК. Этот проект — спутник нового Закона о занятости. Депутаты предлагают наделить правом специальные комиссии проверять причины, по которым работодатели задерживают работникам заработную плату. Контролировать работу этих специальных объединений и межведомственных комиссий по противодействию формированию задолженностей по зарплате будут федеральные и местные органы исполнительной власти, а также органы местного самоуправления и профсоюзы. Комиссии будут обобщать информацию о просроченных задолженностях, просчитывать риски и вырабатывать решения для покрытия долгов по зарплате.

Пока комиссии не запустили, но разобраться в новых правилах и подготовиться к работе комиссий стоит заранее. Редакция Системы Кадры подготовила сервис, который оценит риски вызова в комиссию, и инструкции, как эти снизить риски. Составили и чек-лист для проверки договоров с самозанятыми и образцы пояснений, которые устроят проверяющих. Все эти инструменты помогут привести дела в порядок к моменту, как комиссии вступят в свою полную силу. Откройте бесплатный доступ к Системе Кадры на 3 дня, чтобы проверить себя и узнать, как подстраховаться от межведомственных комиссий >>>

Кроме этого, Роструд наделят правом контролировать исполнение соглашений работодателей с профсоюзами. Сейчас за исполнением этих соглашений, как отраслевых, так и региональных, лежит на сторонах социального партнерства. Авторы поправок пояснили, что отраслевые и региональные соглашения распространяются и на тех работодателей, которые не участвовали в их подписании. Если не представить в течение месяца мотивированный отказ, то организация автоматически присоединяется к соглашению.

Проверьте с помощью сервиса, не отклонятся ли ваша зарплата от среднеотраслевой

В сервисе — данные о зарплатах из Единой межведомственной информационно-статистической системы, которая обновляется раз в месяц. Сервис подскажет, какие цифры взять из РСВ для сравнения, сам рассчитает размер отклонения зарплаты от среднеотраслевой и предупредит, грозит ли вызов в комиссию

Проверить зарплаты и риски вызова в комиссию >>>

Но у таких работодателей может отсутствовать структура социального партнерства, профсоюз. «Кто тогда будет контролировать, чтобы работники этих организаций не были ущемлены и все социальные положения, зафиксированные в соглашении, исполнялись? Этим будет заниматься государственная инспекция труда», заключили парламентарии.

Источник

Законопроектом №625769-8 в ст. 115 ТК планируют внести изменения:

«Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работающим инвалидам продолжительностью не менее 30 календарных дней».

Сейчас ст. 115 ТК, напомним, содержит только формулировку: «Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законам». Вероятно, в ней добавится пункт об удлинённом отпуске именно работникам с инвалидностью. Дополнительные дни ежегодного оплачиваемого отпуска им гарантирует Федеральный закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации». 

Какие ещё сотрудники имеют право на удлинённый ежегодный отпуск: памятка от Системы Кадры

Скачать памятку полностью >>>

Читайте по теме в «Кадровом деле»: Алгоритм действий, если приняли на работу сотрудника с инвалидностью

Компании, которые приостановили работу или оказались в сложном экономическом положении, могут переводить сотрудников на работу в другие компании по направлению из центра занятости. Законопроектом № 625769-8 процедуру хотят урегулировать серьёзнее. Работать это будет так:

• Работодатель, который попал в сложное положение, через центр занятости сможет перевести сотрудников в другую организацию, где есть потребность в персонале. В таком случае, трудовой договор с сотрудником «отдающая» компания должна приостановить. Но течение срока действия первоначального трудового договора не прерывается. Принимающая сторона заключает с работником новый трудовой договор. 
• Принимающим компаниям нельзя будет использовать переведённых сотрудников на опасных и вредных работах.
• Под запретом будет перевод на работу, противопоказанную сотруднику по состоянию здоровья.
• Принимающий работодатель должен будет обеспечить условия труда и уровень зарплат для переведённых сотрудников не хуже, чем для штатных работников на аналогичных должностях.
• Нельзя будет направлять работников в компании, где проходит забастовка, в организации, которые начали процедуру банкротства, если там возник простой или сокращается продолжительность смен или рабочей недели.

Компании, которые приостановили работу, могут переводить сотрудников на работу в другие организации по направлению центра занятости. Редакция Системы Кадры подготовила инструкцию, как временно перевести сотрудников к другому работодателю, если компания приостановила работу, или принять таких сотрудников к себе из другой организации. Порядок ввели в 2022 году и он действует до 1 января 2025 года, но не исключено, что в связи с готовящимися поправками в ТК его продлят и усовершенствуют. В инструкции найдёте алгоритм действий для перевода и образцы необходимых документов.

Читайте в Системе Кадры: Как временно перевести сотрудников к другому работодателю и принять на работу по особому порядку

В Системе Кадры найдёте образцы документов, которые понадобятся, чтобы временно перевести сотрудников к другому работодателю или принять такого работника по направлению от центра занятости:

В день сдачи крови и её компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра работник освобождается от работы. После каждого дня сдачи крови работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.

Разобрали нестандартные ситуации с донорами, которые вызывают вопросы у кадровиков. Дали советы, что стоит прописать в локальных актах, чтобы уменьшить спорные ситуации с донорскими днями. Узнаете, как оформить выход донора на работу в день сдачи крови, сколько отгулов предоставить сотруднику, если он сдал кровь в нерабочее время, и нужно ли компенсировать день медосмотра, если по его результатам сотрудник получил отвод от донорства. Подробности в статье «Кадрового дела»: Решения для трех ситуаций с донорами, которые помогут избежать споров с работниками

Перенос дополнительных дней отдыха за сдачу крови и ее компонентов в случае совпадения таких дней с периодом нахождения работника на листке нетрудоспособности ТК не предусмотрен. Таким образом, работодатель не обязан переносить дополнительный донорский выходной, если он совпал с временной нетрудоспособностью работника.

• Календарь отпусков. Кадровые подсказки на сезон с мая по август 2024 года
• Ребенок сотрудницы хочет устроиться на подработку летом. Как его оформить
• Воинский учет женщин. О каких сотрудницах нужно сообщать в военкомат
• Приказ на отпуск: как заполнить самые проблемные графы
• Нетипичные ситуации с отпуском по уходу. Как оформить без риска споров и претензий ГИТ
• Ошибки, из-за которых копия документа станет недействительной. Как исправить

Источник

Сотрудница компании почувствовала себя плохо и не вышла на работу. Скорую вызывать не стала, больничный оформлять тоже. Просто предупредила своего непосредственного начальника смс-сообщением и попросила предоставить ей день в счет отпуска. Руководитель компании отказался давать девушке день в счет отпуска и потребовал написать заявление о предоставлении отпуска за свой счет.

суд первой инстанции пришел к выводу о незаконности приказа от 6 апреля 2023 г. № к об увольнении Ковязиной О.И. по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации за прогул, поскольку истец отсутствовала в течение всего рабочего дня 3 апреля 2023 г. по уважительной причине, с одобрения работодателя, извещенного об этом заблаговременно посредством смс-сообщения. Суд апелляционной инстанции с выводами суда первой инстанции согласился, дополнительно отметив, что согласно переписке в социальной сети между Ковязиной О.И. и начальником отдела Б.О.С., 3 апреля 2023 г. истец направила последней СМС сообщение, которым известила ее о своем плохом самочувствии и просила предоставить день в счет отпуска.

Когда не удастся уволить за прогул. Причины, которые важно учесть работодателю

Редакция журнала «Кадровое дело» вместе с юристами подготовила для вас рекомендацию, которая позволит не ошибиться, когда компания планирует привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности за прогул. Вы узнаете, какие причины неявки не позволяют уволить работника за прогул.

Скачать образец >>>

Когда работница на следующий день пришла на работу, ей вручили уведомление о предстоящем увольнении за прогул. Она не согласилась с таким положением и отправилась в суд. Она требовала восстановить её на работе, а также компенсировать вынужденный прогул и моральный вред – всего на сумму 65 тысяч рублей.

Судьи всех инстанций встали на сторону работницы. Отклоняя доводы работодателя, что оснований для отсутствия на работе не имелось, а медицинская карта не является уважительной причиной, суд апелляционной инстанции исходил из фактических обстоятельств дела, свидетельствующих, что работница состоит на диспансерном учете, страдает гипертонией 3 степени, неоднократно находилась на лечении в связи с обострением данного заболевания, что следует из ее объяснений и данных медкарты. Учитывая все эти факторы, суды обоснованно сделали вывод, что работодатель поступил незаконно и восстановили девушку в должности.

Чтобы не ошибиться с дисциплинарным взысканием к прогульщикам и опаздывающим работникам, вам понадобятся следующие документы:

Источник: определение от Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 15.02.2024 № 8Г-566/2024

Родителям ребёнка-инвалида гарантировано право на 4 допвыходных в месяц. Эти дни можно копить и использовать до 24 дней подряд. При этом взять такой мини-отпуск закон позволяет только раз за календарный год. Если один из родителей уже использовал 24 допвыходных подряд, оставшиеся дни он может брать по общим правилам — не больше 4 выходных в месяц до конца года. Можно использовать только то количество допвыходных, которые накопились на дату предоставления, но не больше 24 дней. Например, если родители копили дни с января по июнь, то уже в июне один из них может написать заявление и взять 24 оплачиваемых допвыходных подряд.

Как сотруднику с ребёнком-инвалидом получить допвыходные для ухода: памятка по новым правилам от Системы Кадры

Скачайте и раздайте сотрудникам >>>

Чтобы воспользоваться правом на допвыходные, работник должен предоставить работодателю:

• справку, которая подтверждает факт установления инвалидности;
• свидетельство о рождении (усыновлении) ребёнка или документ, который подтверждает установление опеки/попечительства;
• справку с предыдущего места работы, что на дату увольнения допвыходные в этом же календарном году не использовались или были использованы частично;
• справку с места работы второго родителя о том, что на момент обращения за допвыходными в этом же календарном месяце или году, если берётся больше 4 дней сразу, он не использовал или использовал допвыходные частично;
• документ, который подтверждает место жительства ребёнка с инвалидностью.

Скачайте в Системе Кадры образцы документов, которые понадобятся для предоставления допвыходных по уходу за ребёнком-инвалидом:

• Как работающим сотрудникам получить пособие по уходу за ребенком до полутора лет в 2024 году?
• В каких случаях работодатель не может уволить сотрудника по своей инициативе?
• Как заполнить сведения о трудовой деятельности отчета ЕФС-1?
• Как оформить договор, если сотрудник работает удаленно за границей?
• Как изменились правила привлечения к работе иностранцев – высококвалифицированных специалистов?

Источник

Компания имеет право вызвать удалёнщика в офис. Чтобы это было законным, необходимо предусмотреть такую возможность в колдоговоре или отдельным ЛНА. Также можно заранее обговорить такое условие в трудовом договоре или дополнительном соглашении. Трудовой кодекс допускает такую возможность, если дистанционка предусмотрена в качестве временного решения.

Что делать, если удаленный работник понадобился в офисе: варианты с учетом вида удаленки

Эксперты журнала «Кадровое дело» подготовили для вас образцы документов и разъяснения, которые помогут перевести работника с постоянной удаленки на временную. Из рекомендации вы узнаете, что прописать в ЛНА, чтобы без проблем вызывать удаленщика в офис.

Скачать образцы и памятку >>>

Минтруд в этом вопросе отсылает работодателей к части 3 статьи 312.4 Трудового кодекса. Она определяет условия и порядок вызова работодателем дистанционного работника, выполняющего дистанционную работу временно, для выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте или выхода на работу такого работника по своей инициативе (за исключением случаев, предусмотренных статьей 312.9 Кодекса) для выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте.

Скачайте образцы документов, которые необходимы для перевода удалёнщика обратно в офис: 

Источник: письмо Минтруда от 25.04.2024 № 14-6/ООГ-2604

Сотрудник уголовно-исполнительной инспекции не вправе требовать от работодателя внесения в трудовую книжку работника записи о приговоре и запрете на ведение деятельности, а также о направлении копии трудовой книжки в инспекцию, если работодатель не собирается увольнять сотрудника. Согласно пункту «г» части 2 статьи 34 УИК, пункта 4 части 1 статьи 83 ТК, а также пункту 23 Порядка ведения и хранения трудовых книжек № 320н, запись о том, на каком основании, на какой срок, какой деятельностью лишен права заниматься работник, вносится в его трудовую при его увольнении и при условии, что он не отбыл наложенное судом наказание. 

Если сотрудника лишили права занимать должность в соответствии с приговором суда, внесите в графу 5 ЕФС-1 запись о том, на каком основании и на какой срок его лишили права. Запись внесите на основании приговора суда. Например, «Решением Тверского суда г. Москвы на два года лишен права занимать должность в сфере образования». В графе 8 укажите документ, который является основанием для запрета занимать должность, то есть приговор суда. А в графах 9–10 – дату и номер такого документа. Дату укажите в формате ДД.ММ.ГГГГ, а номер приказа или иного документа — без знака «№». Подробная видеоинструкция о том, как заполнить в ЕФС-1 данные о запрете занимать должность, тут >>>

Пример заполнения ЕФС-1 при запрете занимать должностьСкачайте образец в Системе Кадры >>>

Таким образом, если увольнение работника не планируется, работодатель не обязан вносить в его трудовую книжку запись о наложенных судом ограничениях. Невнесение в трудовую сотрудника такой записи не будет нарушением требований действующего законодательства и не повлечёт каких-либо негативных последствий или санкций со стороны контролирующих органов.

Источник