Все статьи номера
Не прочитано
7 , Июль 2019
Зарплата, отчетность, пособие
Обсудите с бухгалтерией

Что кадровик должен знать про расчетный листок. Проверьте, вы в курсе этих правил?

Можно ли выдавать сотрудникам расчетные листки в электронной форме или их обязательно вручать под подпись, закон не разъясняет. Он также не говорит, сколько раз в месяц выдавать листки и что делать, если перечисляете зарплату на карты. Проверьте, все ли последние разъяснения Минтруда про расчетные листки вы отследили. Ответьте на вопросы теста. Как оценить результат, узнаете в конце статьи. Удачи ☺

Пояснения. Достаточно выдавать расчетный листок при выплате второй части зарплаты за месяц. При выплате аванса работодатель еще не знает все составные части зарплаты. Поэтому в расчетном листке нельзя указать полную информацию. Только при окончательном расчете за месяц компания может отразить все суммы, которые выплатили работнику в текущем месяце.

При выплате отпускных расчетный листок выдавать не нужно. Ведь оплата отпуска по среднему заработку — это не зарплата, ст. 129 ТК, письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1.

Пояснения. В расчетном листке нужно указывать оплату и больничного, и НДФЛ. В листке отражают составные части зарплаты, иные начисленные суммы, удержания, общую сумму к выплате, ч. 1 ст. 136 ТК. К составным частям зарплаты относят оклад, премии, процентные надбавки и районные коэффициенты, доплаты за совмещение, за работу в ночную смену, в выходные и праздничные дни и др.

Расчетный листок


Иные начисленные суммы — это проценты за задержку заработной платы, отпускные, компенсация отпуска при увольнении, пособия по уходу за ребенком, больничные пособия, оплата питания и проезда и т. д. В числе удержанных сумм отражают НДФЛ, алименты, выплаты по исполнительным листам и др. Если не укажете в расчетном листке разбивку по начисленным и удержанным суммам, то ГИТ выдаст компании предписание или оштрафует, апелляционное определение Магаданского областного суда от 02.09.2015 № 33-922/2015.

Пояснения. Каким способом выдавать работникам расчетные листки, закон не определяет. Поэтому компания самостоятельно может определить, бумажную или электронную форму использовать. Работодатели считают, что если оформили документ на бумаге — меньше риск получить штраф. Но каждый месяц раздавать расчетные листки на бумаге неудобно. Минтруд подтвердил, что работодатели вправе направлять сотрудникам расчетные листки в электронной форме, письмо от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560. Главное, чтобы этот способ закрепили в локальном акте или коллективном договоре. Суды соглашаются с тем, что работодатель ничего не нарушит, если будет отправлять расчетные листки по электронной почте, апелляционное определение Мосгорсуда от 12.05.2017 № 33-17642/2017.

Пояснения. Подпись и печать в расчетном листке ставить не обязательно. В законе такого требования нет. При этом из расчетного листка должно быть понятно, какая организация его выдала. Если наименования компании нет, суд не примет листок как доказательство, апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 29.05.2014 по делу № 33-5742/2014.

Вместе с тем заверять листки подписью ответственного или печатью не запрещено. Если так принято у вас в компании или об этом просит сотрудник, проставьте подпись и печать.

Пояснения. Расчетный листок содержит персональные данные сотрудника. Поэтому выдавать листки может работник, который имеет доступ к персональным данным и дал обязательство о неразглашении, п. 7 ст. 86 ТК, п. 43 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2. Обычно это бухгалтер.

При передаче расчетных листков нужно исключить возможность доступа к этой информации третьих лиц. Например, вручать листки в бухгалтерии под подпись. Нельзя оставлять расчетные листки на столах работников, передавать через коллег и т. д.

Пояснения. Все компании должны выдавать работникам расчетные листки при выплате зарплаты. Исключений нет, способ выплаты значения не имеет. Отказаться от выдачи расчетных листков нельзя ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора, письмо Минтруда от 23.10.2018 № 14-1/ООГ-8459.

В какой день выдавать расчетные листки, если перечисляете зарплату на карту, закон не определяет. Установите собственные правила в локальном акте. Это может быть день зарплаты или, к примеру, день, который предшествует ее получению, письмо Роструда от 18.03.2010 № 739-6-1.

Пояснения. Унифицированной формы расчетного листка нет, но компания должна утвердить свою приказом или локальным актом, ст. 136 ТК. Если у вас есть профсоюз, учтите его мнение. Применяйте те же правила, по которым утверждаете локальные акты, ст. 372 ТК.

Если работодатель не утвердил форму расчетного листка, инспектор ГИТ может его оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб., ч. 1 ст. 5.27 КоАП. При этом не имеет значения, что расчетные листки сотрудникам выдают.

Пояснения. Отражайте районный коэффициент отдельной строкой. Его нельзя включать в состав оклада. Северные коэффициенты — это доплата за работу в местностях с особым климатом. Их начисляют на всю зарплату сотрудника, разъяснение от 11.09.1995 № 3, утв. постановлением Минтруда от 11.09.1995 № 49.

Зарплата северянина, полностью отработавшего норму времени за месяц, без районного коэффициента и процентной надбавки не может быть меньше МРОТ, постановление Конституционного суда от 07.12.2017 № 38-П. Чтобы проверить это по расчетному листку, важно указать коэффициент отдельно.

Пояснения. Сотрудника, который случайно получил чужой расчетный листок, наказать нельзя. Даже если он разболтал зарплату коллеги остальным. Нарушение не связано с трудовой функцией. Разглашения персональных данных нет, так как их обработка не входит в обязанности сотрудника и он не давал обязательства о неразглашении персданных, апелляционное определение Курганского областного суда от 21.03.2019 по делу № 33-797/2019.

Привлекать сотрудников к ответственности за нарушение норм морали можно, если компания закрепила соответствующие требования в локальных актах. В таком случае суд может принять решение в пользу работодателя.


Посчитайте количество правильных ответов. Сколько у вас получилось?

8–9 баллов. Отлично. Поздравляем, вы прекрасно разбираетесь в актуальных позициях Минтруда и судов. Надеемся, ваша компания применила ваши знания на практике и выдает расчетные листки по всем правилам. Кстати, а с ПВТР у вас все в порядке? Про опасные положения, которые нужно убрать или добавить, читайте в статье.

5–7 баллов. Неплохо. Вы знаете о расчетных листках многое, но, возможно, что-то забыли или были невнимательны. Нарушения могут привести к предписаниям и штрафам ГИТ. Перечитайте пояснения к тем вопросам, в которых ошиблись.

4 балла и менее. Что-то пошло не так ☹ Слишком много неверных ответов. Надеемся, эта статья помогла вам актуализировать знания. Ведь за нарушения при выдаче расчетных листков ГИТ штрафует, а работники, которые не могут понять, как им рассчитали зарплату, идут в суд. Следите за нашими публикациями. Статьи «Кадрового дела» помогут вам оставаться в курсе всех изменений и тенденций в практике ГИТ и судов.