Все статьи номера
Не прочитано
7 , Июль 2019
Прием, перевод, увольнение
Ситуация

Что делать кадровику, если работник не вышел после отпуска

Если сотрудник не вышел из отпуска — не спешите применять санкции. Бездействовать тоже не советуем. Из этой статьи узнаете, как правильно поступить, если в первый день после отдыха сотрудник на работе не появился. Будьте внимательны, причина неявки имеет значение.

Работник заболел

Сотрудник может не выйти на работу из-за болезни. Дни отпуска, которые совпали с больничным, не сгорают, ч. 1 ст. 124 ТК. Работник может использовать их сразу после болезни, то есть продлить отпуск или согласовать с работодателем перенос. Предупреждать компанию о болезни сотрудник формально не обязан.

Срок, чтобы предъявить больничный, — шесть месяцев после его окончания, ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Но компания вправе требовать, чтобы персонал соблюдал дисциплину, ст. 21 ТК. Для этого закрепите в ПВТР обязанность работника уведомлять кадровика или руководителя о больничном во время отпуска.

Работник обязан соблюдать ПВТР, если внутренний документ не противоречит трудовому законодательству. В этой ситуации противоречий нет, и если сотрудник не сообщит о причине неявки, то вы вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности.

Независимо от того, сообщил работник, что заболел, или нет, проставьте в табеле код «НН». Ведь сотрудник не появился на рабочем месте без подтверждающего документа. И только после того, как работник представит больничный, поменяйте в табеле код «НН» на код «Б». Сомневаетесь, что работник болеет, — составляйте акты об отсутствии. Это обезопасит вас, если он не принесет больничный.

Учитывайте, что работник может продлить или перенести отпуск, только когда болел сам. Уход за больным ребенком иди другими членами семьи такого права не дает. Исключение из этого правила может быть в вашем локальном акте.

Проверить, болел сотрудник сам или ухаживал за больным ребенком или другим родственником, вы можете по коду на листке нетрудоспособности. Если на больничном вы увидите коды «01» или «02», то это значит, что сотрудник болел сам. А коды «09», «12», «13» означают, что больничный лист работник получил, когда ухаживал за больным членом семьи.
 

Скачать карточку
можете в конце статьи

Работник вовремя не вернулся из поездки

Если сотрудник не смог вовремя вернуться из поездки, нужно учитывать, была ли в этом его вина. Вся ответственность на работнике, когда он опаздывает на рейс из-за своей непунктуальности. Но не все так однозначно, если сотрудник не выходит на работу после отпуска не по своей вине, а из-за задержки рейса или проблем у турфирмы.

До приезда сотрудника составляйте акты об отсутствии на рабочем месте и в табеле ставьте код «НН», пока сотрудник не выйдет на работу. Если работник не объяснит свое отсутствие и не представит компании официального документа, который подтвердит причину его отсутствия, то работодатель может наложить дисциплинарное взыскание.

Когда сотрудник не виноват в случившемся, он принесет работодателю посадочный талон и справку из транспортной компании или другой документ, который подтверждает задержку рейса. Это обезопасит сотрудника от дисциплинарного взыскания.

После того как сотрудник представит доказательства уважительной причины отсутствия, вы можете исправить в табеле код «НН». Например, проставить код «ДО» — отпуск без сохранения зарплаты по разрешению работодателя. День, когда сотрудник не вышел, хотя и не по своей вине, компания оплачивать не обязана. Ведь в это время работник не выполнял свои трудовые обязанности.
 

Скачать карточку
можете в конце статьи

Работник решил уволиться

Сотрудник вправе написать заявление об увольнении в любое время, в том числе в отпуске. Общий срок предупреждения — 14 дней, ч. 1 ст. 80 ТК. Зарегистрируйте заявление сотрудника и считайте двухнедельный срок со следующего дня.

Когда срок предупреждения совпадает с последним днем отпуска сотрудника, все просто. Работник выходит на следующий день, и вы выдаете ему необходимые документы.

Возможна ситуация, когда сотрудник, находясь в отпуске, написал заявление об увольнении и срок уведомления об увольнении заканчивается после выхода из отпуска. В этом случае работник должен выйти и трудиться до окончания срока предупреждения об увольнении.

Не подписывайте у директора приказ об увольнении сразу, как получите заявление, ст. 80 ТК. Сотрудник в любой момент может передумать и отозвать его. Оставьте всю процедуру оформления на день увольнения.

Если сотрудник на работу не выходил, направьте ему уведомление о том, что необходимо зайти за трудовой книжкой или дать согласие на отправку ее по почте. Сохраните письменное согласие на отправку трудовой, квитанцию об отправке заказного письма и уведомление о вручении работнику. В книге учета движения трудовых книжек пропишите дату, когда отправили трудовую по почте.
 

Скачать карточку
можете в конце статьи

Работник не вышел по иным причинам

Сотрудник может не выйти из отпуска сознательно. Например, он выполнял свой гражданский долг и сдавал кровь. Но бывает, что человек не появляется на рабочем месте помимо своей воли, так как его задержали правоохранительные органы.

Сдавал кровь. Если в первый день после отпуска сотрудник решил сдать кровь, он не обязан об этом предупреждать компанию. Более того, когда он сразу после для сдачи крови берет отгул, об этом также может заранее не уведомлять работодателя, ст. 186 ТК. Это подтвердил Верховный суд, подп. «д» п. 39 постановления Пленума от 17.03.2004 № 2. Уволить сотрудника за прогул в этом случае нельзя.

Чтобы избежать непредвиденных ситуаций, пропишите в локальном акте правило, что работники сообщают работодателю о днях, когда сдают кровь, и заранее сообщают, когда берут дни отдыха. Это не будет противоречить законодательству.

Сидел под арестом. Как бы это странно ни звучало, арест — уважительная причина неявки, так как не зависит от воли сотрудника. Уволить за прогул работника нельзя, но компания не обязана оплачивать дни отсутствия. Если сотрудника выпустили из под ареста, то он может приступить к своим обязанностям. Напомним, что в этом случае за прогул вы его не можете уволить. А если сотруднику вынесли приговор, то вы можете расстаться с сотрудником. Датой увольнения указывайте день вступления приговора суда в законную силу. Дата приказа будет другой, так как копию приговора вы получите значительно позже.

Не объяснил причину. Бывает, что сотрудник не появляется на работе и длительное время не выходит на связь. При этом в компании знают причину его отсутствия на рабочем месте, к примеру, сотрудник уже устроился на другую работу. В этом случае у вас должно быть подтверждение того, что запросили у сотрудника объяснения. Для этого отправьте уведомление ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Когда получите уведомление с отметкой о том, что работник получил письмо, можете оформить увольнение за прогул.

 
Звезда
за правильный ответ
Неправильно
Правильно!
Нужно ли составлять акт об отсутствии, если сотрудник не вышел из ежегодного отпуска?
да, это будет вашей подстраховкой в случае прогула
нет, это пустая трата времени
это не ваши проблемы