Все статьи номера
Не прочитано
6 , Июнь 2019
Документооборот
Ответы на вопросы

Медосмотры сотрудников: кого направлять и как оплачивать

Могут ли сотрудники платить за оформление личных медкнижек

В сети магазинов большие расходы на оплату медицинских книжек. Мы хотели бы сэкономить на этом. Можно ли обязать работников оплачивать оформление личных медкнижек?
Сергей Спиридонов, специалист по персоналу (г. Гусь-Хрустальный)

Нет, нельзя. Эти расходы должна оплачивать организация (ст. 213266 и 348.3 ТК). Личная медицинская книжка — документ, который подтверждает, что сотрудник годен для работы по состоянию здоровья (ч. 5 ст. 34 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ, приказ Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402). В нее вносят сведения о результатах анализов и обследований.

Изменили порядок диспансеризации сотрудников

С 6 мая 2019 года действует новый порядок диспансеризации. Теперь люди в возрасте 40 лет и старше могут проходить диспансеризацию каждый год. В Трудовой кодекс внесут изменения, чтобы эти сотрудники могли рассчитывать на оплату дня отсутствия в связи с медосмотром. Дмитрий МЕДВЕДЕВ поручил Минтруду подготовить законопроект в срок до 20 июня 2019 года.

Ранее сотрудникам разрешили проходить обследование вечером и в субботу. Сотрудник вправе выбирать для этого удобное время. При этом нельзя закрепить в ПВТР конкретное время обследования. Если работник решит пройти диспансеризацию в рабочее время, то работодатель будет обязан предоставить ему для этого один день в три года, а предпенсионеру — два дня ежегодно.
Приказ Минздрава от 13.03.2019 № 124н. Вступил в силу 06.05.2019
Постановление Правительства от 12.04.2019 № 440. Вступило в силу 24.04.2019

Нужно ли отстранить сотрудника от работы, если ему не выдали медзаключение после осмотра

Работника после медосмотра направили на дополнительное обследование. Заключение на руки не выдали. Нужно ли его отстранить?
Нелли Мешкова, специалист по кадрам (г. Ростов-на-Дону)

Работника нужно отстранить на весь срок дополнительного обследования, пока ему не выдадут заключение о годности к работе. Компания отстраняет сотрудника, если есть основания, которые предусмотрены Трудовым кодексом или иным законом. Одно из них — непрохождение обязательного медосмотра (ст. 76 ТК).

Документ, который подтверждает, что работник прошел осмотр, — медицинское заключение. Его выдают на основании медицинского обследования (п. 31 приложения 3 к приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н, далее — Приказ № 302н, п. 13 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 02.05.2012 № 441н, далее — Порядок). Медицинское заключение выдают сотруднику в течение трех рабочих дня после окончания медосмотра (п. 16 Порядка).

Таким образом, сотрудника допускают к работе после того, как он представит медицинское заключение. Поскольку документ сотруднику не выдали, работодатель обязан отстранить его от работы до прохождения дополнительного обследования.

Проходят ли медосмотр совместители

Слесарь-сантехник ЖЭКа работает по совместительству — всего два часа в день. Нужно ли его направлять на медосмотры — предварительный и периодические?
Елена Киселева, менеджер HR (г. Ржев)

Да, нужно. Для совместителей, как и для основных сотрудников, действует Трудовой кодекс. Медицинский осмотр проходят работники, которые подвергаются воздействию вредных факторов. В том числе те, кто выполняет работы, связанные с подготовкой воды и обслуживанием водопроводных сетей (п. 25 Перечня работ, утв. Приказом № 302н).

Поскольку слесарь-сантехник обслуживает водопроводные сети, для работы по этой специальности нужно пройти медосмотр (постановление Арбитражного суда Московского округа от 21.08.2018 № Ф05-11841/2018 по делу № А40-250367/2017). Продолжительность рабочего дня значения не имеет.

Оплачивать ли время проезда к месту предрейсового медосмотра

В нашей компании нет своего медпункта, поэтому на медосмотр водители ездят в организацию, с которой заключили договор. Нужно ли оплачивать им время проезда до места медицинского осмотра и обратно?
Александра Семенова, инспектор отдела кадров (г. Тверь)

Да, нужно, если это предрейсовый и послерейсовый осмотры. В рабочее время сотрудника включают не только время непосредственного исполнения трудовых обязанностей, но и иные периоды (ч. 1 ст. 91 ТК).

В рабочее время сотрудников-водителей входит время следования от рабочего места до места проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра и обратно (подп. «г» п. 15 Положения, утв. приказом Минтранса от 20.08.2004 № 15). Оплачивают это время в общем порядке.

Если время на проезд выходит за пределы рабочего времени сотрудника, то это сверхурочная работа. Ее оплачивают в повышенном размере, если сотруднику не установили ненормированный рабочий день.

Нужно ли оплачивать медосмотр водителю при замене прав

У водителя истек срок действия водительских прав. Чтобы получить новые, он должен пройти медосмотр. Обязаны ли мы возместить сотруднику расходы?
Елисей Прохоров, специалист по кадрам и охране труда (г. Тверь)

Нет, не обязаны. Медицинское освидетельствование для получения водительских прав проводят за счет средств самого водителя (п. 5 Порядка, утв. приказом Минздрава от 15.06.2015 № 344н, далее — Приказ № 344н). По результатам обследования водителю выдают справку-заключение о наличии или отсутствии противопоказаний к управлению транспортным средством (приложение 2 к Приказу № 344н).

Обязан ли временный работник проходить медосмотр

На время отсутствия основного работника берем новенького официанта. Нужно ли временному работнику проходить медосмотр, ведь основного работника не будет всего две недели?
Анастасия Кутяпова, инспектор отдела кадров (г. Краматорск)

Да, нужно. Временный характер работы значения не имеет. Работники общественного питания проходят медосмотры, чтобы исключить распространение заболеваний и предупреждать их возникновение (ч. 2 ст. 213 ТК). Необходимость медосмотра вызвана наличием опасных или вредных факторов и работ в процессе труда (приложения 12 к Приказу № 302н). Временный сотрудник проходит осмотр в общем порядке (п. 15 приложения 2 к Приказу № 302н).

Можно ли не проходить медосмотр административному персоналу больницы

Оформляем новых сотрудников. При приеме на работу в больницу нужно ли проходить обязательный предварительный медосмотр юристу, бухгалтеру и другому административному персоналу?
Анжелика Короткова, инспектор по кадрам (г. Новосибирск)

Да, нужно. Работники медицинских организаций обязаны проходить медосмотр независимо от того, осуществляет сотрудник медицинскую деятельность или нет (п. 15.1 СанПиН 2.1.3.2630-10, утв. постановлением Главного государственного санитарного врача от 18.02.2010 № 58, далее — СанПиН 2.1.3.2630-10).

Кроме того, обязанность проходить медицинские осмотры административными работниками медучреждений могут установить органы местного самоуправления по медицинским, эпидемиологическим и иным показаниям (ч. 5 ст. 213 ТК). Если есть сомнения, дополнительно согласуйте с территориальным органом Роспотребнадзора необходимость предварительного медосмотра сотрудника.

Какой отдел должен организовать проведение медосмотров

В нашей организации возник спор о том, кто должен организовывать медосмотры — служба охраны труда или отдел кадров. Кто обязан это делать по закону?
Лилия Багаутдинова, инспектор отдела кадров (г. Казань)

Закон не предусматривает специального порядка. Каждая организация сама определяет сотрудника или отдел, который будет организовывать медосмотры для своих работников.

Работодатель должен организовать прохождение предварительных и периодических медицинских осмотров сотрудниками. Медосмотру подлежат не все работники, а те, кто выполняет определенные работы или испытывает в процессе труда воздействие вредных или опасных производственных факторов. Их перечень — в Приказе № 302н.

Какой именно отдел или сотрудник организации занимается вопросами медосмотров, закон не уточняет. Поэтому работодатель должен определить отдел или сотрудника, который будет отвечать за организацию медосмотров в организации.

Ответственный будет составлять списки сотрудников, которые проходят медосмотры, знакомить их с календарным планом медосмотров и вручать им направления. Эти функции можно возложить, например, на отдел или специалиста по охране труда (абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК, п. 21—26 приложения 3 к Приказу № 302н).

Нужно ли проходить периодический медосмотр, если не истек срок действия предварительного

Монтажника приняли на работу четыре месяца назад. При приеме он прошел предварительный осмотр. Сейчас по договору с медицинской организацией подошло время для периодического осмотра. Можно ли ему не проходить периодический осмотр, если он недавно прошел предварительный?
Венера Стрекалова, специалист по кадровому администрированию (г. Пермь)

Да, можно. Частота периодических осмотров зависит от типов вредных или опасных производственных факторов или видов выполняемых работ (п. 1517 Порядка, утв. Приказом № 302н). Например, осмотр проводят раз в полгода или раз в год.

Отсчет времени для периодического осмотра ведут с момента выдачи заключения по результатам предварительного осмотра. В этой ситуации можно поступить двумя способами. Первый — включить сотрудника в общий график медосмотров и провести его раньше положенной даты. Второй — проводить медосмотр для сотрудника по индивидуальному графику. Для этого заключите дополнительное соглашение к договору о медицинском обслуживании.

Кто вправе направлять работника в центр профпатологии

После периодического осмотра работнику установили ограничение к труду. Должны ли мы теперь направлять работника в центр профпатологии каждые пять лет?
Валерия Дмитриева, специалист службы управления и кадров (г. Орел)

Нет, не должны. Работодатель не вправе выдавать работнику направление в центр профпатологии. В такой центр работников направляет врачебная комиссия, если по результатам периодического медосмотра это необходимо.

Если во время осмотра врачи заподозрят у работника профессиональное заболевание или усомнятся в его пригодности выполнять свою работу, то ему дадут направление в центр профессиональной патологии или специализированную медицинскую организацию, у которой есть лицензия на проведение экспертизы связи заболевания с профессией (п. 374041 приложения 3 к Приказу № 302н).

Как часто нужно проводить исследование на наркотики сотрудникам ЧОП

У нас охранная организация. Нужно ли и с какой периодичностью проводить медицинское освидетельствование на наркотики и психотропные вещества охранников?
Ирина Светлова, заместитель начальника отдела кадров (г. Волжск)

Да, нужно, как минимум один раз в год (ч. 6 ст. 213 ТК, ст. 11.1 Закона от 11.03.1992 № 2487-1). Для отдельных категорий сотрудников в ходе обязательных медицинских осмотров проводят химико-токсикологические исследования на наличие в организме наркотических средств, психотропных веществ и их метаболитов. Соответствующие требования предусматривают федеральные законы.

В частности, химико-токсикологические исследования организма обязательны для авиационного персонала, членов экипажей водных судов, на работах, непосредственно связанных с движением поездов и маневрами на железной дороге, сотрудников ведомственной охраны, частных детективов и частных охранников.

Правила проведения химико-токсикологического исследования при медицинском освидетельствовании утверждены приказом Минздрава от 18.12.2015 № 933н. Исследования проводят в организациях, имеющих лицензию на медицинское освидетельствование на опьянение.

Кто должен принести справку об отсутствии наркотической зависимости

Принимаем провизора. Нужна ли ему справка об отсутствии заболевания наркоманией, токсикоманией и хроническим алкоголизмом при приеме на работу?
Людмила Бочкина, инспектор отдела кадров (г. Елабуга)

Да, нужна. Справку об отсутствии наркотической или алкогольной зависимости соискатель предъявляет при приеме на работу, которая связана с оборотом наркотиков или психотропных веществ (ч. 3 ст. 10 Федерального закона от 08.01.1998 № 3-ФЗ, п. 6 Правил, утв. постановлением Правительства от 06.08.1998 № 892).

Выдают справку медицинские организации, которые имеют лицензию на медицинскую деятельность, где указаны услуги по психиатрии-наркологии и лабораторной диагностике либо клинической лабораторной диагностике (п. 2 приказа Минздрава от 22.12.2016 № 988н, далее — Приказ № 988н).

Медицинская организация выдает справку при личном обращении сотрудника в медорганизацию по месту жительства либо по месту пребывания. После медицинского обследования врач психиатр-нарколог выдает справку и заверяет ее своей личной печатью и печатью медорганизации. При этом в оттиске печати должно быть полное наименование медицинской организации, как в учредительных документах. Сведения о выдаче справки вместе с результатами медицинского обследования врач вносит в медицинскую карту работника (п. 4—7 приложения 1 к Приказу № 988н).

Сколько хранить документы о прохождении медосмотров

В магазине все сотрудники проходят осмотры ежегодно. Скопилось большое количество документов — заключения, которые выдают работникам, и акты, которые присылает медорганизация. Как долго хранить эти документы и где — в личном деле работника или отдельно?
Вероника Ивлева, специалист по кадровому администрированию (Москва)

Хранить нужно, срок зависит от места хранения. Конкретный порядок документооборота в организации, в том числе, хранения документов о медосмотрах, компания определяет сама (ч. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Исключение есть для организаций, где конкретный порядок закрепили на законодательном уровне. Например, медицинские организации, которые проводят медосмотры, должны хранить документы с итогами 50 лет (п. 45 приложения 3 к Приказу № 302н).

Хранить документы можно или в личных делах сотрудников, или в отдельных делах. При этом сроки хранения различаются в зависимости от выбранного способа хранения. Например, заключения о прохождении осмотров, если они хранятся в личных делах сотрудников, нужно хранить не менее 75 лет, когда они созданы до 2003 года. Если они созданы после этого года, хранить их придется 50 лет. Самый короткий срок хранения, если документы о медосмотрах хранят в отдельных делах, — пять лет (ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ, ст. 64 Перечня, утв. приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558).

Можно ли не проходить медосмотр сотруднику, которого приняли в порядке перевода из другой компании

К нам в организацию в порядке перевода пришел сотрудник на ту же должность, которую он замещал в другой компании. Обязан ли он проходить предварительный медосмотр?
Наталья Чеботарева, специалист по охране труда (г. Козельск)

Да, обязан. Если сотруднику придется выполнять определенные работы, то при трудоустройстве в порядке перевода он обязан пройти предварительный медицинский осмотр по новому месту работы (ст. 213 ТК, Приказ № 302н). При этом не имеет значения, занимал ли он у прежнего работодателя аналогичную должность.

Условия труда на рабочих местах в каждой организации различаются. Поэтому при приеме на работу к новому работодателю сотрудник пройдет обследование у других медицинских специалистов. У предыдущего работодателя из-за отсутствия соответствующих факторов определенные обследования могли не проводить.