Все статьи номера
Не прочитано
6 , Июнь 2019
Прием, перевод, увольнение
Пошаговая инструкция

Два способа принять студентов на практику: выберите подходящий

Многие компании считают студентов бесплатной рабочей силой, готовой трудиться без оформления, и в итоге получают штрафы. Мы разобрали, какие документы нужны, чтобы принять практикантов, и при каких условиях они могут работать без оплаты.

Неоплачиваемая практика

Не платить можно, если студенты наблюдают за производственным процессом и знакомятся со спецификой компании. Они не выполняют никакую работу и не занимают никакую вакансию. Заключать трудовой договор в этом случае нет смысла. Но все же студенты находятся в вашей компании, и документально закрепить их присутствие необходимо.

Начните с сотрудничества с вузами. Выберите, в какой области вам интересны специалисты и из какого учебного заведения. Заключите с интересующим вас учебным заведением договор (п. 8 Положения, утв. приказом Минобрнауки от 27.11.2015 № 1383, далее — Положение № 1383). При выборе вуза обратите внимание на госаккредитацию, она должна быть в обязательном порядке (ст. 92 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ).

Оформите договор о приеме студентов на практику. Как правило, договор составляет учебное заведение и направляет в организацию для подписания (образец ниже).

Договор о прохождении практики студентами


В договоре обычно не прописывают такие конкретные моменты, как даты практики и кураторов поименно. Малейшее изменение, и вам придется переделывать договор и подписывать его вновь. Компании удобнее при приеме практиканта издать приказ о прохождении производственной (преддипломной) учебной практики. Документ подтвердит, что студент проходил практику в вашей организации в конкретные даты и под контролем определенного сотрудника.

Образец приказа о приеме студентов на практике в законодательстве отсутствует. Вы можете составить его в свободной форме (образец ниже).

Приказ о приеме студентов на практику


В приказе обязательно укажите куратора практики. Обычно это начальник отдела, к которому прикрепили студента.

Составьте дополнительное соглашение для куратора практики. Куратор практики будет не только выполнять свою работу, но и обучать практиканта. Поручить дополнительную работу сотруднику можно только с его письменного согласия (ст. 72 ТК).

Если кураторство у сотрудника на данной позиции будет на постоянной основе, то можете сразу включить соответствующее положение в трудовой договор и должностную инструкцию.

Еще один из важных пунктов в дополнительном соглашении — это доплата за кураторство. Размер оплаты устанавливают по соглашению сторон. Она может быть: в процентах от оклада в зависимости от количества студентов у сотрудника или единовременная за весь период практики.

Оплачиваемая практика

Для оплачиваемой практики недостаточно заключить договор с вузом. Оформите также срочный трудовой договор со студентом. Если в организации есть вакантная должность, можете принять студента на нее (ст. 59 ТК, п. 15 Положения № 1383). Учтите, что функции вакансии должны соответствовать требованиям к содержанию практики.

На сотрудников-студентов распространяются все положения трудового законодательства — оплата труда, предоставление отпуска, режим рабочего времени и т. д. Срочный договор составляйте по общим правилам (ст. 57 ТК).

В срочном трудовом договоре пропишите, на какой срок вы его заключаете. Срок практики посмотрите в направлении вуза. Прием на работу оформляйте в общем порядке (ст. 68 ТК). То есть вы также издаете приказ о приеме и заводите трудовую книжку.

Оформляйте срочный трудовой договор сразу в письменном виде. И только после этого привлекайте студента к работе. Если студент начнет фактически работать без письменного договора, то будет считаться, что договор заключен, а значит вы должны производить выплаты (ч. 2 ст. 67 ТК). И тогда возникнет вопрос у бухгалтерии, а на основании чего студенту выплачивать заработную плату.

Внештатные ситуации с практикантами

Во время практики студент ведет дневник практиканта. В какой форме он будет составлен и в каком виде — для вас не имеет значения. Стандарты в этом плане устанавливает вуз. Вам важно совместно со студентом, а желательно и с куратором практики со стороны вуза расписать план и придерживаться его до окончания практики.

Нарушение трудовой дисциплины. У студентов, как и у всех сотрудников, есть установленный график. Если практикант систематически опаздывает, нарушает дисциплину или отказывается выполнять задания, то сообщите об этом в вуз. Но предварительно проведите беседу со студентом. Ведь куратор практики подписывает дневник практики и характеристику. А неудовлетворительный результат по практике является академической задолженностью в вузе (п. 19 Положения № 1383). Такой подход возможен к студентам, которые проходят неоплачиваемую практику и не состоят у вас в штате.

За грубые нарушения студентов, которые стали вашими работниками, можете наложить дисциплинарное взыскание. На такого студента распространяются все нормы закона. Если вы решите применить к провинившемуся практиканту дисциплинарное взыскание, обратитесь к нормам статьи 193 Трудового кодекса.

Несчастный случай на производстве. Несчастный случай нужно расследовать, и вам будет необходимо документально подтвердить, что студент проходит практику в организации. Проведите расследование и в случае, если студент не состоит в штате.

Если заболел ваш штатный практикант, то он оформляет больничный лист и вы выплачиваете ему пособие. Размер пособия зависит от стажа работы (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Когда студент не является вашим сотрудником, оплачивать больничный вы не должны, даже если он вам его представит. Листок нетрудоспособности может лишь подтвердить то, что он отсутствовал по уважительной причине.

Стоит ли брать студента в организацию

На практике студенты закрепляют и развивают навыки, которые получили в учебном заведении. Для вуза и студента — это обязательное мероприятие, а для организации нет. Компания не обязана брать на практику студентов. Однако это может быть плюсом для компании.Часто проще обучить молодого и способного новичка, чем переучивать специалиста со стажем. Студент может проявить себя положительно и в дальнейшем устроиться в вашу компанию. Для вас это будет проверенный человек, который понимает суть работы организации. Это сократит время на подбор и обучение персонала.

Обычно практику прописывают в академических часах. Поэтому они должны быть пройдены вне зависимости от того, по каким причинам практикант отсутствовал.

Документы по результатам практики

По итогам практики вы подписываете дневник практиканта и отчет о прохождении практики, который составляет сам практикант. Также подготовьте на практиканта характеристику.

Характеристика может быть как положительной, так и отрицательной (образец ниже). Документ оформите на официальном бланке организации или на обычном листе формата А4.

Характеристика практиканта


В характеристике отражают посещаемость и выполнение задач производственной практики. А если студента оформили по трудовому договору, также указывают, насколько успешно он справлялся с обязанностями.

 
Звезда
за правильный ответ
Неправильно
Правильно!
Нужно ли платить куратору практики?
нет, не нужно, это обязанность каждого сотрудника
на ваше усмотрение
да, нужно, размер оплаты устанавливают в дополнительном соглашении к трудовому договору