Все статьи номера
4 , Апрель 2019
Зарплата, отчетность, пособие
Обсудите с бухгалтерией

Как законно платить меньше лодырям и снизить зарплаты, если нет работы

В статье читайте:
Елена ОРЛОВА, директор департамента внутреннего аудита ООО «Комо» (Москва)

Если сотрудники не справляются с работой или ее нет из-за сложного финансового положения компании, работодатель хочет снизить зарплаты. Мы разобрали, когда это законно, а когда нет.

Сотрудник не выполнил работу из-за простоя

Работник может не выполнить нормы труда из-за простоя. Это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2 ТК). Например, у компании отозвали лицензию или с ней перестали работать поставщики. Простой может быть по вине сотрудника, работодателя или в связи с форс-мажорными обстоятельствами. От причин простоя зависит оплата труда работника (ст. 157 ТК).

Чтобы объявить простой, издайте приказ в произвольной форме. Укажите причину, период простоя — даты и время его начала и окончания. Определите, нужно ли присутствовать на рабочем месте. Также укажите, в каком размере оплатите простой. Ознакомьте сотрудников с приказом под подпись (образец ниже).


Скачать и распечатать образец


Простой по вине работника. Сотрудник виноват в простое, если он нарушил технологические нормы, ПВТР, отказался выполнять обязанности без уважительных причин или его отстранили от работы по его вине. Кроме того, вина может быть, если работник сломал оборудование, не выполнил план работы и т. п.

Закон закрепляет, что время простоя по вине работника не оплачивают (ч. 3 ст. 157 ТК). Однако, если сотрудник получает только оклад и присутствовал на работе в учетный период, нет законного механизма, чтобы снизить ему оплату. Доказать, что работник не выполнил норму труда, если он присутствовал, сложно.

Некоторые работодатели устанавливают работникам дневной план. Если его не выполнить, сотрудник получит меньше. Но в локальном акте должен быть четкий алгоритм действий работника в той или иной ситуации. Ведь в невыполнении плана может быть виноват не только сотрудник, но и работодатель.

Если есть признаки проступка, работодатель вправе привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности. При окладно-премиальной системе можно не начислить премию.

Простой по вине компании. Работодатель обязан создать условия для сотрудников — предоставить помещение, оборудование, документацию на него, соблюсти требования охраны труда и безопасности производства. Нужно обеспечить качество материалов, инструментов, иных средств и предметов, необходимых для работы, а также выдавать их вовремя (ч. 2 ст. 22, ст. 163 ТК). Когда компания не предоставляет работу и не создает нормальных условий, это ее вина.

Если работодатель не обеспечил условий для работы и объявил простой, оплатите его в размере не менее 2/3 средней зарплаты работника (ч. 1 ст. 157 ТК, апелляционные определения Московского городского суда от 08.02.2018 по делу № 33-5021/2018, Санкт-Петербургского городского суда от 11.10.2016 № 33-21724/2016 по делу № 2-2126/2016).

Время отстранения от работы, когда работник не по своей вине не прошел обязательный медосмотр или обучение по охране труда, оплачивайте как простой (ч. 3 ст. 76 ТК). Вид простоя закон не уточняет. Если по вине работодателя, оплатите это время в размере 2/3 среднего заработка, если по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, — исходя из 2/3 тарифной ставки, оклада (ч. 1, 2 ст. 157 ТК).

Простой из-за форс-мажорных обстоятельств. К обстоятельствам, которые не зависят от воли обеих сторон, относят события чрезвычайного, непредвиденного характера. Это природные и техногенные катастрофы, издание нормативных актов государственных органов, которые не дают работодателю обеспечить условия для выполнения работником норм труда.

Примеры простоя по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, — у банка отозвали лицензию, Правительство запретило оборот иностранных товаров (апелляционные определения Белгородского областного суда от 18.01.2018 № 33-50/2018, 33-6277/2017, Московского городского суда от 18.09.2018 по делу № 33-40861/2018, от 16.11.2017 по делу № 33-47170/2017). Если работу приостановили из-за обстоятельств, не зависящих от воли сторон, оплатите ее в размере 2/3 тарифной ставки или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя (ч. 2 ст. 157 ТК, апелляционное определение Свердловского областного суда от 21.02.2018 по делу № 33-3141/2018).

Сотрудник не выполнил норму труда при суммированном учете

Суммированный учет рабочего времени вводят, когда невозможно соблюсти ежедневную или еженедельную норму рабочего времени. Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов (ч. 1 ст. 104 ТК).

Работодатель должен создать условия, чтобы сотрудник отработал суммарное количество рабочих часов за учетный период — месяц, квартал и др. Если график работы или сменности составили таким образом, что у сотрудников возникла недоработка, это вина работодателя. В этом случае компенсируйте работнику потерю заработка. Недоработанные часы оплатите не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени (ч. 1 ст. 155 ТК).

Если сотрудник не работал по уважительным причинам, например, из-за отпуска или болезни, он не обязан отрабатывать это время. В этих случаях норму рабочего времени по производственному календарю уменьшите на количество часов по графику, которое сотрудник отсутствовал.

Сотрудник не отработал норму при сдельной оплате

При сдельной системе работник получает зарплату за выполненную работу или за количество произведенной продукции, исходя из сдельных расценок за единицу продукции (ст. 150 ТК). Сдельная оплата зависит от количества продукции, а не потраченного на ее создание времени. Если работник не выполнил норму, оплатят изготовленную продукцию.

Зарплата меньше МРОТ может быть при неполном рабочем времени

Зарплата ниже МРОТ возможна, если у работника неполное рабочее время в трудовом договоре или он работает по совместительству. В этих случаях заработную плату выплачивайте пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ст. 93, 285 ТК). Поскольку работник трудится неполный день или по совместительству, зарплата может быть меньше МРОТ (письмо ФНС от 31.08.2010 № ШС-37-3/10304@). Но в пересчете на полную ставку зарплата должна быть не ниже МРОТ.

Чтобы сотрудник не потерял в оплате в месяцы с нерабочими праздничными днями, закон обязывает работодателя выплачивать дополнительное вознаграждение за такие дни (ч. 3 ст. 112 ТК). Его размер пропишите в локальном акте (образец ниже). Если организация игнорирует это правило, ей грозит штраф ГИТ до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Простой из-за проблем с заказчиками оплачивайте как невыполнение норм труда по вине работодателя. Если контрагент не выполняет обязательства, это предпринимательский риск компании.



Организация определяет критерии качества продукции, порядок ее приемки в локальных актах. Кроме того, указывают, по каким ставкам оплачивают качественную и некачественную продукцию. Если сотрудник изготовил бракованное изделие, это фиксируют в акте приемки и указывают степень годности бракованного изделия.

Полный брак по вине работника не оплачивайте, а частичный оплатите по пониженным ставкам в зависимости от годности продукции (ч. 2, 3 ст. 156 ТК). Если причина брака — не действия работника, а другие обстоятельства, на оплату труда работника этот факт не повлияет. Эти риски несет компания и оплачивает брак наравне с годными изделиями (ч. 1 ст. 156 ТК).

Если общая сумма месячной зарплаты работника при сдельной или оплате труда, отработавшего за месяц норму рабочего времени, будет меньше МРОТ, ему нужно доплатить до МРОТ (ч. 3 ст. 133 ТК, письмо ФНС от 31.08.2010 № ШС-37-3/10304@). Для этого издайте приказ и ознакомьте с ним работника под подпись (образец ниже).


Скачать и распечатать образец

Важные выводы

1. Оплатите простой не только по вине работодателя, но и в связи с обстоятельствами, не зависящими от воли сторон.

2. Недоработку по вине работодателя при суммированном учете оплатите по среднему заработку.

3. Сдельщикам выплачивайте зарплату в зависимости от выработки и качества продукции.

 
Звезда
за правильный ответ
Неправильно
Правильно!
Как оплатить простой, если контрагент работодателя не выполняет свои обязательства — не поставляет детали?
как простой по вине работодателя
как простой по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
как простой по вине работника
Материалы для скачивания: