Все статьи номера
Не прочитано
11 , Ноябрь 2019
Документооборот

Какие документы защитят компанию от штрафа на миллион

Внимание, касается всех! Минтруд настоятельно рекомендует включить условие о противодействии коррупции в трудовые договоры работников. Даже если в компании антикоррупционную политику закрепили на локальном уровне, например, в положении об антикоррупционных мерах, чиновники считают это не достаточным.

Минтруд рассказал, какие документы дополнить, чтобы работники соблюдали антикоррупционные положения, а компания не попала на штраф в один миллион рублей. Как это сделать и почему антикоррупционные вопросы касаются не только бюджетников, но и коммерческих компаний, узнаете из этой статьи.

Используйте трудовые договоры сотрудников, чтобы защитить компанию от штрафа

Когда работник устраивается в компанию, его знакомят минимум с пятью локальными актами. Положение о противодействии коррупции — один из них, ч. 1 ст. 13.3 Закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ о противодействии коррупции.

Проблема в том, что обычно локальные нормативные акты работники не читают, а если и читают, то сразу забывают, что там написано. Поэтому, чтобы применить к работнику дисциплинарное взыскание, в том числе увольнение, Минтруд рекомендует закрепить антикоррупционную обязанность в тексте трудового договора.

Образец скачайте в конце статьи
Допсоглашение к трудовому договору о противодействии коррупции


Чиновники считают, что если работодатель закрепит подобные положения в трудовом договоре, сможет не только применять к работникам меры дисциплинарного взыскания за их неисполнение, но и избежать миллионных штрафов. За попытку подкупа инспектора ГИТ можно лишиться свободы на срок до 15 лет, ст. 291 УК. Если установят, что работник действовал в интересах компании, накажут и саму компанию, ст. 19.28 КоАП.

Пример
Инспектор ГИТ оштрафовал компанию. Директор попытался избежать наказания и передал инспектору взятку в размере 20 000 руб. В итоге по решению суда компания заплатила штраф в 1 000 000 руб., решение Красносельского районного суда г. Санкт-Петербурга от 13.09.2018 по делу № 12-524/2018.

Если работник отказывается подписать допсоглашение — внесите изменение в должностную инструкцию.

Если должностную инструкцию утвердили как локальный акт, то не спрашивайте согласия работника, просто письменно ознакомьте его с изменениями.

Дополните должностную инструкцию условием о противодействии коррупции

В трудовом договоре вы закрепили общую для всех работников обязанность — соблюдать антикоррупционную политику компании, а конкретные обязанности пропишите в должностной инструкции.

Образец скачайте в конце статьи
Дополнения в должностную инструкцию о противодействии коррупции


Количество и особенности обязанностей по антикоррупционному поведению можете изменять в зависимости от должности работника.

Пример
Работники на руководящих должностях должны уделять больше внимания предупреждению конфликта интересов в отделе. Они организуют работу подчиненных и пользуются у них авторитетом.
Включите в должностные инструкции руководителей конкретные функции — пусть именно начальники доводят до сведения работников новые обязанности по противодействию коррупции или проводят с ними учебу.

Когда изменяете должностную инструкцию, следите за тем, чтобы трудовая функция осталась прежней. В противном случае неправомерно переведете работника на другую должность.

Проведите аудит локальных актов о стимулировании
Минтруд рекомендует убрать такие условия, которые заставляют сотрудника работать на результат, несмотря на требования в сфере противодействия коррупции. Например, работник, который рассчитывает на премию за быстрое заключение договора, может сэкономить время и не проверить делового партнера, хотя это прописано в его должностных обязанностях.
Чтобы работник соблюдал обязанности по противодействию коррупции наряду с основными должностными обязанностями, необходимо включить в положение о премировании условие о поощрении работника за антикоррупционное поведение и сообщение о фактах коррупции. Если материальной возможности поощрения нет — дополните положение о наградах и поощрениях специальной грамотой или другими наградами, например, доступом к бесплатному обучению за счет компании. Грамотно составленные документы помогут работнику получить одобрение, защиту и поддержку со стороны руководства и перестать бояться сообщать о фактах коррупции в компании.

Используйте ПВТР и другие локальные акты для предупреждения коррупции

В самой антикоррупционной политике отражены общие правила, которые действуют в компании для противодействия коррупции.

Расписывать конкретные процедуры, например, методику оценки коррупционных рисков или стандарты поведения, следует в отдельных локальных нормативных актах. Дополните их положениями об антикоррупционных мерах. Закрепите антикоррупционные правила в Кодексе профессиональной этики и Правилах внутреннего трудового распорядка. Эти документы регулируют правила поведения работника в компании и на их основании строится рабочий процесс.

Образец скачайте в конце статьи
Приказ о внесении изменений в ПВТР


Закрепите в Кодексе профессиональной этики, что работникам не рекомендуется получать подарки, деньги или билеты в театр в связи с профессиональной деятельностью, так как это может быть расценено как коммерческий подкуп.

Антикоррупционная политика
Единого стандарта антикоррупционных мер не существует, их состав определяется особенностями деятельности каждой конкретной компании. Минтруд рекомендует отразить в антикоррупционной политике ее цели и задачи; используемые понятия и определения для легкости чтения и усвоения; объем обязанностей по антикоррупции для руководителей и работников, а также ответственность за неисполнение. Внедрение антикоррупционных мер может принести компании такие преимущества, как укрепление репутации среди других компаний и клиентов, а также защиту от склонения к коррупционным нарушениям как со стороны контрагентов, так и со стороны проверяющих органов.

Кого и по каким правилам инспекторы проверят в 2020 году

Возьмите бесплатный доступ к обучению «Всероссийская Аттестация Кадровика — 2020». Узнайте, что и как чиновники будут проверять в 2019 — 2020 годах и как накажут, если найдут нарушения.

Активировать бесплатный доступ к обучению