Все статьи номера
Не прочитано
11 , Ноябрь 2019
Проверки и споры

Когда компании заставляют кадровика платить за ошибки: как этого избежать

Мы опросили наших подписчиков и насчитали шесть случаев, когда работодатели пытались взыскать с них ущерб или наказать рублем. Когда подобные требования незаконны и можно ли избежать финансовых потерь, даже если сами понимаете, что виноваты, узнаете из статьи.

Случай первый: кадровик испортил вещи компании

Если работник испортил имущество компании, она вправе взыскать ущерб. В кадрах такое случается, если сотрудник залил бланки трудовых книжек или, как в примере выше, сломал ноутбук. В каком размере платить и как уменьшить выплату, узнаете ниже.

В каком размере придется вернуть деньги. Не спешите сразу возвращать полную стоимость. Должности кадровика нет в списках сотрудников, с которыми можно заключить договор о полной материальной ответственности. Поэтому, если не причинили ущерб умышленно или в результате преступления, взыскать ущерб работодатель вправе в размере не больше среднего заработка:

Пример
Кадровик Иванова сломала рабочий ноутбук. Компания купила его за 100 000 руб., но с Ивановой взыскала только 45 000 руб. — ее среднемесячный заработок.

Вместо денег можете передать работодателю равноценное имущество или починить вещь. Иногда это оказывается дешевле. Условие — работодатель должен согласиться на такой вариант.

Если договорились возместить ущерб в рассрочку, напишите письменное обязательство возместить ущерб и укажите в нем сроки платежей.

Когда платить деньги не будете. Есть ситуации, когда вы ничего не должны работодателю, даже за сломанный ноутбук или испорченную трудовую книжку. Если трудовая книжка или иное имущество работодателя повредилось из-за того, что компания не организовала его надлежащее хранение, или в результате природной катастрофы, кадровик возмещать ущерб не обязан.

Пример
В отделе кадров прорвало трубу, и трудовые книжки залило кипятком. Вместо несгораемого сейфа кадровик вынуждена была хранить их в ящике стола, так как работодатель отказался ради 50 книжек покупать несгораемый сейф. В том, что трудовые книжки пришли в негодность, вины кадровика нет, поэтому компания не смогла с нее взыскать стоимость бланков.

Чтобы установить размер ущерба и его причины, работодатель должен провести проверку и затребовать с кадровика письменное объяснение. Если окажется, что не виноват — ущерб возмещать не будет.

Как компания будет взыскивать деньги с кадровика
Есть два варианта, как с вас будут взыскивать деньги. Первый — издать приказ об удержании, если вы еще состоите в трудовых отношениях с компанией. Это возможно, если сумма ущерба не превышает ваш средний заработок. Но здесь есть одно исключение. Если с момента, когда установили размер ущерба, прошло больше месяца, а вы отказываетесь возмещать деньги, тогда компания должна будет обратиться в суд. Второй вариант — сразу обратиться в суд. Компания поступит так, если сумма ущерба превышает ваш средний заработок.

Приказ о взыскании материального ущерба

Случай второй: вовремя не выдал трудовую книжку

Если компании пришлось выплатить экс-работнику компенсацию за задержку трудовой книжки, руководство может попытаться переложить этот ущерб на кадровика. На что обратить внимание, чтобы его не платить, читайте ниже.

Что сделать, чтобы не платить. Проверьте, есть ли приказ о том, что вы обязаны вести трудовые книжки работников.

Если такого приказа нет, проверьте ваш трудовой договор и должностную инструкцию, посмотрите положение об отделе кадров. Из этих документов должно следовать, что в ваши обязанности входит ведение и выдача книжек.

Если такие функции нигде не прописаны, то и отвечать за задержку трудовой вы не должны.

Пример
Экс-работники взыскали с работодателя компенсацию за задержку трудовых книжек. Этот ущерб компания попыталась отсудить у кадровика.
Суд в иске отказал. По документам за выдачу трудовых книжек отвечает начальник отдела кадров, решение Центрального районного суда города Тюмени от 27.05.2013 по делу № 2-1897/2013, № 2-1903/2013, № 2-1911/2013.

Когда деньги взыщут и с кадровика, и с его начальника
Если вы вместе с коллегой испортили ноутбук или причинили иной материальный ущерб компании, то и возмещать его будете вместе.
Чтобы понять, кто ответственен на нарушение, работодатель должен определить причины ущерба и установить его размер, ст. 247 ТК.
Если выяснится, что, виновных несколько, например кадровик и его руководитель — сможет обоих привлечь к ответственности в пределах их среднего месячного заработка.

Случай третий: ошибся, и за это компанию оштрафовала ГИТ

Компании требуют с кадровиков деньги за уплаченный штраф ГИТ из-за разъяснений Роструда и Минфина. Ведомства поддерживают работодателя и считают, что кадровик обязан возместить штраф, который уплатили по его вине, письма Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1, Минфина от 22.08.2014 № 03-04-06/42105.

Однако не спешите возмещать компании сумму штрафа ГИТ. Мы расскажем, почему вы не обязаны ничего платить.

Что делать, если работодатель требует с вас деньги. Если не готовы платить, отказывайтесь. Работодатель пойдет в суд и потребует взыскать с вас сумму штрафа. Не беспокойтесь, суд скорее всего будет на вашей стороне. Судьи в большинстве случаев решают споры о возмещении суммы административного штрафа в пользу кадровиков.

Пример
Инспектор ГИТ во время проверки обнаружил, что одному из работников не оформили дополнительное соглашение к трудовому договору. За это нарушение инспектор оштрафовал компанию на 30 000 руб., ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Компания заплатила штраф и потребовала от кадровика вернуть деньги. Кадровик платить отказался, и компания обратилась в суд. В этом деле выиграл кадровик. Суд указал, что с работника нельзя взыскать штраф, который компания уплатила по его вине, апелляционное определение Ростовского областного суда от 27.02.2018 по делу № 33-3330/2018.

Делаем вывод — кадровик не обязан возмещать компании штраф, если ГИТ его выписала на компанию, а не на кадровика, как должностное лицо. Но не забывайте, что за ошибки в работе вас могут привлечь к дисциплинарной ответственности.

Случай четвертый: постоянно опаздывает на работу

За опоздания ни кадровика, ни какого-либо другого работника штрафовать нельзя. Это незаконно. Но заплатить за нарушение дисциплины все-таки придется, если работодатель все правильно оформит.

Когда не получите зарплату в полном размере. Если опаздываете на работу, в табеле учета рабочего времени вам проставят отработанное время с учетом опоздания. Например, не 8 часов, а 7 или 7,5. Зарплату работодатель заплатит пропорционально отработанному времени.

Кроме того, если в зарплату входит не только оклад, но и премия, то в случае опоздания работодатель вправе не начислить премиальную часть. Условие — в локальном акте прописали, что право на премию имеют сотрудники, у которых за учетный период не было нарушений трудовой дисциплины. Опоздание, если работодатель его зафиксировал, в таком случае лишает работника права на премию.

Как сохранить зарплату, даже если опаздываете. Есть позиция, что если работник опаздывает, но полностью выполняет свои должностные обязанности, у работодателя нет повода снижать оклад.

Если вам удастся убедить в этом директора и он передумает наказывать вас рублем, проследите, чтобы в дни опозданий в табеле у вас стояли восьмерки. Если за месяц из-за опозданий сотрудник не отработает норму времени, в табеле будет указано фактически отработанное время, но при этом за месяц работник получит полный оклад, претензии к компании будут уже у налоговой.

Но учтите, что от дисциплинарной ответственности аргумент, что вы, несмотря на опоздания, всю свою работу сделали, не спасет. Более того, будете опаздывать постоянно — можете вообще лишиться работы, апелляционное определение Мосгорсуда от 04.10.2016 по делу № 33-39078/2016.

Случай пятый: занимается личными делами в рабочее время

Если работодатель обнаружит, что на работе занимаетесь личными делами, — заплатить только за отработанное время не получится.

Почему не будете возмещать ущерб. В данном случае вы не будете возмещать ущерб, потому что его нет. Если исполняете обязанности качественно и в срок, то ущерб работодателю не причиняете. Верховный суд, рассмотрев подобную ситуацию, отменил решения первых двух инстанций в пользу работника.

Пример
Петрова в рабочее время, но в частном порядке и по меньшей цене, оказывала те же самые услуги, что и ее работодатель. Компания обратилась в суд и потребовала взыскать с работницы зарплату, которую получила за время, пока работала на себя. Суд в иске отказал. Объяснил решение тем, что оснований для удержания зарплаты нет. Ее выплатили не в результате виновных действий работницы и не из-за счетной ошибки. Работница выполнила все нормы труда, определение Верховного суда от 28.01.2019 № 18-КГ18-225.

Что делать, когда оштрафовали
Если вас оштрафовали, а зарплата маленькая — не расстраивайтесь раньше времени, воспользуйтесь уважительными причинами, чтобы изменить наказание или его размер. Оштрафовали в первый раз — просите снизить размер штрафа или заменить предупреждением. Когда зарплаты не хватает, чтобы оплатить штраф, — есть возможность снизить его размер в судебном порядке. Например, суд снизил размер штрафа, когда выяснил, что кадровик одна воспитывает ребенка и получает зарплату в два раза меньше, чем сумма штрафа, решение Ленинградского районного суда Краснодарского края от 31.08.2016 № 5-318/2016.

Случай шестой: проиграл работодателю в суде

Возмещать работодателю расходы на адвоката, госпошлину и другие судебные издержки будете, если в споре выступали ответчиком и проиграли.

Если же вы проиграли по иску, который подали сами, издержки работодателя с вас взыскать не смогут. Действует правило, что работники при обращении в суд по трудовым спорам освобождены от уплаты судебных расходов, ст. 393 ТК. При этом неважно, выиграли вы дело или проиграли. Если суд взыскал с вас в пользу компании какие-либо издержки, обжалуйте такое решение.

Пример
Работница обратилась в суд с заявлением об установлении трудовых отношений и выплате зарплаты, пособий и компенсаций. Женщине в иске отказали на основании почерковедческой экспертизы, и работодатель решил взыскать с нее 120 000 руб. в качестве компенсации. Нижестоящие инстанции встали на сторону работодателя. Верховный суд освободил работника от судебных расходов, определение от 17.12.2018 № 3-КГ18-15.

Могут ли из вашей зарплаты удерживать долги по кредитам
Компания не вправе удерживать из зарплаты сотрудника никакие суммы, кроме тех, которые предусматривает закон. Долги по кредитам удерживать из зарплаты сотрудника нельзя. Если работодателю позвонит сотрудник банка по поводу просрочки платежа, удерживать с вас деньги из зарплаты он не вправе.
Работник может гасить задолженность по кредиту только самостоятельно, письмо Минтруда от 23.10.2018 № 14-1/ООГ-8448. За нарушение этого правила инспектор ГИТ оштрафует компанию на 50 000 руб., ч. 6 ст. 5.27 КоАП. Поэтому, если компания по требованию банка удержала часть вашей зарплаты, обращайтесь в суд.