Все статьи номера
Не прочитано
11 , Ноябрь 2019
Документооборот

Как провести сверку с военкоматом в ноябре 2019 года: актуальный план

В декабре закончится план работы по воинскому учету на 2019 год и военкомат начнет проверять компании. В ноябре у вас еще есть шанс найти и исправить все недочеты. Выявить ошибки поможет сверка личных карточек военнообязанных работников с кадровыми документами. Мы проанализировали, где чаще всего ошибаются кадровики, и подготовили пошаговый алгоритм, чтобы сверка не отняла много времени. 

Сверьте данные в личных карточках формы Т-2 с военными билетами

Военкомат вправе запросить военный билет или иной документ воинского учета работника, если засомневается в правильности ведения его личной карточки. Чтобы подозрения военкомата не подтвердились, заранее сверьте данные личных карточек с документами воинского учета работников, подп. «г» п. 29 Методических рекомендаций, утв. Генштабом Вооруженных сил 11 07.2017.

Если забираете у работника билет, оставьте ему расписку, а себе — корешок от нее. Образец расписки найдете в Приложении 14 к Методическим рекомендациям. Военный комиссариат проверит, сверяются ли данные личных карточек с документами воинского учета, и оштрафует за отсутствие сверки.

Проверьте, правильно ли заполнили раздел II «Сведения о воинском учете» личной карточки. Важно, чтобы в документах был актуальный номер военно-учетной специальности, далее — ВУС. Если при проверке узнают, что номер ВУС устарел, вам придется направить работника в военкомат либо самому принести военный билет сотрудника, чтобы внести исправления.

Список ВУС периодически обновляется, актуальные обозначения спрашивайте в военкомате по месту регистрации компании. В интернете полного перечня всех специальностей не найдете, так как это секретная информация и хранится в Министерстве обороны.

Помимо данных из раздела II «Сведения о воинском учете», сверьте и другую личную информацию из карточки Т-2 по документам воинского учета, приказам организации и личному делу. Если какой-то информации недостаточно — уточните ее у самого работника. Персональные данные работника получайте лично от него, собирать сведения о сотруднике без его ведома запрещено, п. 3 ст. 86 ТК.

Когда у работника день рождения. Уточните дату и место рождения работника. Посмотрите, не пора ли снять его с воинского учета по возрасту. Если сотрудник достиг предельного возраста пребывания в запасе, в пункте 8 раздела II личной карточки сделайте отметку: «Снят с воинского учета по возрасту».

Успейте сдать этот отчет до 1 ноября
До 1 ноября 2019 года подайте в военкомат список граждан мужского пола, которым в следующем году исполнится 17 лет. Эти работники подлежат первоначальной постановке на воинский учет в организации в 2020 году. Форму возьмите из Приложения № 11 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом Вооруженных сил 11.07.2017. Направьте список в военкомат по месту жительства или пребывания сотрудника, которого в него включили.

Список работников, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет


Как связаться с работником. Адрес места жительства или пребывания работника, независимо от регистрации, должен быть актуальным и находиться в районе того военкомата, в котором работник состоит на учете. В противном случае оповестите военкомат, что работник поменял фактическое место жительства, и направьте работника на постановку на воинский учет в военкомате по месту пребывания. Кроме адреса проверьте актуальность номера контактного телефона, пригодится.

Что у работника с личной жизнью. Если работник заключал брак — проверьте Ф. И. О. и семейное положение. Если не заключал — все равно обратите внимание на состав семьи. Обнаружите изменения — внесите их в личную карточку и сообщите об этом в военкомат. Военкомат в первую очередь интересует наличие несовершеннолетних детей, так как в определенных случаях военнообязанный может претендовать на отсрочку.

Когда военнообязанный может претендовать на отсрочку от призыва
Призывник, который самостоятельно воспитывает ребенка до 18 лет без матери, например, если ее лишили родительских прав или в случае ее смерти; имеет двух и более детей; воспитывает ребенка-инвалида в возрасте до 3 лет; имеет ребенка и беременную жену на сроке от 26 недель, может претендовать на отсрочку от призыва на военную службу, ст. 24 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ о воинской обязанности и военной службе.

Как здоровье работника. Проверьте сведения о состоянии здоровья сотрудника. Если работник получил инвалидность, сообщите об этом в военкомат, так как установление инвалидности — основание для его освидетельствования военно-врачебной комиссией. Если сотрудник признан не годным к военной службе по состоянию здоровья, в пункте 8 личной карточки сделайте отметку: «Снят с воинского учета по состоянию здоровья».

Проходил ли военные сборы. Если работнику приходила повестка по месту работы, то после ее вручения извещение должно храниться в его личном деле, как доказательство того, что оповестили работника о вызове военного комиссариата, п. 1 ст. 4 Закона о воинской обязанности и военной службе. Проверьте, на месте ли документы, иначе военкомат оштрафует вас на сумму от 500 до 1000 руб., ст. 21.2 КоАП.

Какое у работника образование. Если работник прошел обучение и его образование изменилось, не забудьте внести изменения в личную карточку и сообщить об этом в военкомат. Комиссариат будет располагать актуальными сведениями о наличии и количестве нужных специалистов. Эти данные важны для формирования войска в короткий срок и для направления специалистов туда, где в них нуждаются.

Что с карьерой. Проверьте, поменялась ли у работника должность или структурное подразделение. Если да — надеемся, вы внесли актуальную информацию в личную карточку работника и сообщили об этом в военкомат в двухнедельный срок с момента изменения, п. 2 Приложения 13 к Методическим рекомендациям.

Что такое карточка Т-2 (ВУР) и зачем она нужна военкомату
Воинский учет граждан в организациях осуществляется по личным карточкам работников, которые ведутся по унифицированным формам № Т-2. В них предусмотрен специальный раздел III «Сведения о воинском учете». Закон не требует оформлять на военнообязанных отдельную карточку Т-2 по другой форме. Однако, так как карточки на военнообязанных хранятся в определенном порядке в специальной картотеке, для удобства можете вести дополнительно личные карточки по сокращенной форме Т-2 (ВУР). Заполнение и хранение таких карточек не будет считаться ошибкой. Но они не являются обязательными и не заменят личные карточки по унифицированной форме.
Сведения, которые отразите в карточке Т-2 (ВУР) уточните в военкомате. Обычно такие карточки не содержат сведений об отпусках, наградах и аттестации. Кроме того, в форме № Т-2 (ВУР), в отличие от классической личной карточки, есть отдельные места для проставления отметок о проведении сверки на титульном листе.

Личная карточка Т-2 (ВУР)

 

Отменят ли в будущем личные карточки военнообязанных
Минобороны планирует утвердить перечень учетных документов, по которым нужно вести воинский учет в компании. В Положении о воинском учете личные карточки поменяли на учетные документы, постановление Правительства от 09.10.2019 № 1302. Однако форму новых документов пока не установили. Можно предположить, что в связи с цифровизацией и введением персональной электронной карты военнослужащего взамен бумажных документов воинского учета данные о военнообязанных работниках придется заполнять в электронном виде. На данный момент прямых указаний на это в законе нет. Пока не будет новых форм документов по воинскому учету от Минобороны, ведите воинский учет по личным карточкам.
Некоторые СМИ написали о том, что личные карточки отменят. Но сейчас сделать это невозможно, так как личная карточка — обязательный документ в кадровом делопроизводстве, в ней сотрудник знакомится под подпись с записями о работе, п. 12 постановления Правительства от 16.04.2003 № 225.

Подготовьте списки граждан для сверки

Составьте списки работников для сверки. Укажите данные раздела II «Сведения о воинском учете» личной карточки, п. 5 Приложения № 12 к Методическим рекомендациям. В таблице также укажите дату и место рождения, образование, место жительства или пребывания независимо от регистрации, семейное положение и должность.

Составляйте списки в двух экземплярах. Один экземпляр — отдадите в военкомат. Второй экземпляр с указанием регистрационного номера и даты отправки в военный комиссариат — храните в течение года.

Образец скачайте в конце статьи
Список работников для сверки

Уточните, как отправлять списки в другие военкоматы

Как отсылать сведения по работникам, которые состоят на учете в военкомате не по месту регистрации компании — уточните в районном военкомате.

Если военкомат сам направляет сведения о работниках. Зарегистрируйте все списки как отправляемые документы, оформите их сопроводительным письмом и отвезите в военкомат по месту регистрации компании. Не забудьте сначала узнать, когда приемные часы. Работник военкомата их у вас примет и проставит об этом отметку в сопроводительном письме. Возьмите в военкомат все экземпляры списков военнообязанных работников, в том числе и в иные военкоматы; личные карточки работников, которые состоят на учете в данном военкомате; журнал проверок воинского учета.

Если сведения в другие военкоматы отправляете самостоятельно. Направьте списки ценным письмом с описью вложения и уведомлением о получении. Храните вторые экземпляры каждого сообщения в компании. Возьмите в военкомат вторые экземпляры сведений, которые направили в другие военкоматы, и документы, подтверждающие отправку; заявление о сверке с другими военкоматами в свободной форме; списки военнообязанных работников, которые состоят на учете в данном военкомате, и их личные карточки; журнал проверок осуществления воинского учета.

Дату и время, когда можно приехать в военкомат для сверки, узнайте в самом комиссариате. Работники военкомата иногда сами приходят в офис, об этом организацию оповещают заранее.

Заявление о сверке с военкоматами по месту регистрации работников

Получите отметку о прохождении сверки

В военкомате ответственное за сверку лицо проставит отметку в журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил. Форму журнала возьмите из Приложения к Приложению № 1 к Методическим рекомендациям. Не забудьте прошить его. Сам журнал также проверяет военкомат.

Журнал проверок осуществления воинского учета

Проставьте в личных карточках отметку о сверке

Отметку о том, что провели сверку, ставьте простым карандашом в пункте 6 «Наименование военного комиссариата по месту жительства» раздела II «Сведения о воинском учете» личной карточки. Поставьте дату сверки и распишитесь, если отвечаете за воинский учет. Дату указывайте в формате «дд.мм.гг» арабскими цифрами. Отмечая сверку в карточках работников, по которым сведения направлялись в другие военкоматы, впишите также регистрационный номер письма. Каждый год эти карандашные записи стирайте ластиком и записывайте актуальные данные.

Личная карточка. Раздел II «Сведения о воинском учете»