Все статьи номера
Не прочитано
11 , Ноябрь 2019
Прием, перевод, увольнение

Семь случаев, когда сотрудника надо уволить без отработки, и один, когда это опасно

У ваших работников появилась еще одна возможность не отрабатывать при увольнении. Про этот случай на сайте онлайнинспекция.рф написал Роструд. Из статьи узнаете, когда работника надо уволить в дату, о которой он просит, даже если руководство против, и в каком случае в ваших интересах ему отказать.

В этих случаях увольняйте без отработки.
Так надо

Ситуации, когда работодатель обязан прекратить трудовой договор с работником в ту дату, о которой он просит, определяет закон. Их шесть. Роструд назвал еще одну, когда сотрудника придется уволить без отработки, но для этого должны быть определенные условия. Подробности узнаете дальше.

Сотрудник выходит на пенсию. Если ваш работник достиг пенсионного возраста, он получил право один раз уволиться без отработки. Для этого он должен написать заявление и указать, что увольняется именно в связи с выходом на пенсию. Так как выйти на пенсию работник может только один раз, то и уволиться без отработки на этом основании он может всего лишь раз.

Если сотрудник-пенсионер ранее уже увольнялся с другого места работы с формулировкой в трудовой «в связи с выходом на пенсию», то расторгнуть договор по такому же основанию еще раз он не сможет. Поэтому, если сотрудник написал заявление с такой формулировкой, не спешите сразу же согласовать заявление с директором компании. Убедитесь, что раньше по такому же основанию он не увольнялся. Чтобы это узнать, посмотрите его трудовую книжку.

Прежде чем увольнять сотрудника в связи с выходом на пенсию, проверьте по его трудовой книжке, не увольнялся ли он раньше по такому же основанию.

Если обнаружите в трудовой подобную запись, предложите сотруднику переписать заявление и указать другую причину увольнения или не писать про нее вовсе. Отпускать без отработки пенсионера, который уже однажды уволился в связи с выходом на пенсию, вы не обязаны.

Право сотрудника уволиться в связи с выходом на пенсию сохраняется за ним на протяжении всего периода работы, а не только непосредственно после того, как достиг пенсионного возраста. Поэтому, если сотрудник, который стал пенсионером несколько лет назад, попросит уволить его по такому основанию и будет настаивать, чтобы вы отпустили его без отработки, отказать ему не получится.

Можно ли заставить отрабатывать работника, который увольняется в связи с выходом на пенсию, если он — материально ответственное лицо
Нет, уволить работника вы должны тем числом, которое он указал в заявлении. Успели провести инвентаризацию и передать материальные ценности другому лицу или нет, значения не имеет. Наш совет — если сотрудник-пенсионер написал заявление на увольнение без отработки, в день, когда получили такое заявление, сразу издайте приказ об инвентаризации.
Если не успеете провести инвентаризацию до увольнения, то придется привлекать работника к этой процедуре уже после того, как уволится. Так как сделать это вы сможете только с его согласия, заранее издайте положение об инвентаризации. Пропишите в нем, что при возникновении подобных ситуаций инвентаризация может быть проведена без материально ответственного лица. Важно ознакомить с таким положением всех материально ответственных лиц компании. При этом риск того, что сотрудник попытается оспорить решение инвентаризационной комиссии, все равно остается.
Еще один вариант — попросить сотрудника доработать до окончания инвентаризации, а взамен предложить ему материальную выплату при увольнении. Так сможете избежать споров с работником, если в процессе инвентаризации выявите недостачу. Если согласится, пусть отзывает заявление по собственному, прекращать договор в таком случае лучше по соглашению сторон. Это позволит определить и дату, и условие о компенсации.

Сотрудник поступил в учебное заведение. Если работник увольняется из-за того, что поступил в образовательную организацию, и эту причину указал в заявлении, прекращайте договор в ту дату, когда просит. Вид учебного заведения — высшее, средне-специальное или какое-то еще — значения не имеет.

Условие, при котором сотрудник получает право уволиться без отработки, — зачисление в учебное заведение препятствует продолжению работы.

Пример
Если сотрудник поступил в учебное заведение, где занятия начинаются с января, но просит уволить его без отработки в начале декабря и не приводит других объективных причин, из-за которых ему необходимо уйти раньше, вы вправе ему отказать и заставить отрабатывать две недели.

Прежде чем оформлять увольнение, потребуйте от сотрудника документ, который подтвердит, что он поступил в образовательную организацию. Таким документом может быть копия приказа о зачислении в учебное заведение.

На какую ссылаться статью ТК, если увольняем сотрудника в связи с зачислением в образовательную организацию
Если сотрудник решил уволиться в связи с зачислением в образовательную организацию, в его трудовой книжке необходимо сделать запись о том, что трудовой договор расторгнут по инициативе работника, и сослаться на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК. Если укажете в трудовой книжке ссылку на ст. 80 ТК, такая запись будет некорректной. Незаконным увольнение не признают, но к квалификации кадровика, который сделал такую запись, будут вопросы.

Запись в трудовой книжке об увольнении в связи с зачислением в образовательную организацию


Сотрудник переезжает в другую местность. Если сотрудник просит уволить его без отработки из-за того, что переезжает жить в другую местность, прежде чем подписывать заявление, выясните причины переезда. Отпустить его в дату, о которой просит, вы обязаны, если для переезда есть уважительная причина. Чтобы это понять, запросите у работника документы, которые подтвердят, что он вынужден в ближайшее время переехать. Это может быть договор на аренду квартиры в другом городе, выписка из ЕГРН, которая подтвердит, что работник приобрел жилье в иной местности, и т. д. Если сотрудник предоставил такие документы, вы обязаны пойти ему навстречу и уволить его той датой, которую он указал в заявлении об увольнении.

Сотрудники, у которых супруга перевели на работу в другую местность, в том числе и за границу, также могут уволиться без двухнедельной отработки. Чтобы воспользоваться таким правом, сотрудник должен представить вам, помимо заявления на увольнение, выписку из приказа о переводе супруга. После того как получите этот документ — вы обязаны уволить сотрудника датой, о которой просит. Заставлять его отрабатывать две недели нельзя.

Образец заявления об увольнении без отработки из-за перевода супруга на работу в другую местность


Сотрудника избрали на должность по конкурсу. Такой работник тоже имеет право уволиться без отработки, п. 1 Разъяснений Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС, утв. постановлением Госкомтруда СССР от 09.07.1980 № 198. В заявлении сотрудник должен указать, что увольняется по собственному желанию в связи с избранием на должность по конкурсу, и приложить подтверждающие документы. Например, выписку из решения конкурсной комиссии или копию протокола заседания конкурсной комиссии.

Работник заболел сам или ему нужно ухаживать за больным родственником. Если сотрудник аргументирует желание уволиться как можно быстрее тем, что не может продолжать работать из-за болезни, ему нужно пойти навстречу и уволить его тем числом, которое указал в заявлении. Сотрудник может принять такое решение, например, потому что опасается рецидива болезни, если выйдет на работу с больничного, или наоборот — нужно срочное вмешательство врача, и отвлекаться на рабочие вопросы сотрудник не хочет. Как и в предыдущих случаях, попросите приложить к заявлению документы, которые подтвердят уважительность такой просьбы. Например, справку из медицинского учреждения.

Если сотруднику нужно ухаживать за больным членом семьи и по этой причине он решил уволиться и просит отпустить его без отработки, работодатель также должен пойти ему навстречу и уволить числом, которое сотрудник указал в заявлении, п. 1 Разъяснений № 198. Чтобы удостовериться в том, что причина увольнения без отработки действительно уважительная, запросите у работника подтверждающие документы, например, это может быть больничный лист родственника или медицинское заключение, в котором сказано, что член семьи работника нуждается в постоянном уходе. Утвержденной формы такой справки нет, медучреждения пишут ее как считают нужным.

Работник решил уволиться во время отпуска. Работник вправе не отрабатывать две недели, если решит уволиться в отпуске. Такое разъяснение дали чиновники Роструда на сайте онлайнинспекция.рф. Обязательное условие — срок уведомления об увольнении должен полностью войти в период отпуска. Это означает, что сотрудник может не отрабатывать две недели, если подаст заявление на увольнение непосредственно перед отпуском или уже в нем, при условии, что до предполагаемой даты увольнения не менее 14 дней.

Пример
Сафонов ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск 12 ноября 2019 года на 21 календарный день. 18 ноября он написал заявление с просьбой уволить его 2 декабря 2019 года, в последний день отпуска. Так как две недели отработки полностью войдут в его отпуск, работодатель не может заставить Сафонова отрабатывать после выхода из отпуска и обязан оформить увольнение 2 декабря.

Компания нарушила права работника. Сотрудник вправе требовать, чтобы его уволили в указанную в заявлении дату, если компания нарушила закон, положения локальных актов, условия коллективного или трудового договора. К нарушениям работодателя, из-за которых сотрудник сможет уйти без отработки, относится, например, задержка зарплаты, непредоставление средств индивидуальной защиты, незаконное привлечение к сверхурочной работе и др. Настаивать, чтобы он перед увольнением отработал две недели, нельзя, ч. 3 ст. 80 ТК.

Проследите, чтобы в заявлении работник указал причину увольнения и конкретизировал, что, по его мнению, работодатель нарушил. Важно: факт нарушения закона должен быть установлен, например, решением суда, вступившим в законную силу, или решением комиссии по трудовым спорам.

Но работники редко пользуются таким правом. Ведь чтобы уволиться без отработки, им сначала необходимо пожаловаться в соответствующие инстанции и дождаться их решения. Поэтому быстрее уволиться в общем порядке.

Памятка. За сколько сотрудник должен предупредить об увольнении

 

Какие еще есть причины уволиться без отработки
Закон дает открытый перечень оснований, из-за которых сотрудник может уволиться без отработки. Это означает, что работодатель может по своему усмотрению решить, является ли причина, на которую ссылается сотрудник, уважительной для увольнения без двухнедельной отработки. Так, на практике многие работодатели часто идут навстречу подчиненным и увольняют их без отработки, например, если сотруднику противопоказано проживание в местности, где расположена компания, и это подтверждает медицинское заключение, если сотрудник заключил контракт на прохождение военной службы или у сотрудника трое и более детей до 18 лет.

В этом случае без отработки не увольняйте.
Это опасно

Идти ли навстречу работнику, который хочет уволиться по собственному желанию и просит отпустить его без отработки без уважительных для этого причин, решать вам. Компания вправе согласовать с сотрудником любую дату увольнения и отпустить сотрудника любым числом. Но если не хотите рисковать, мы так делать не советуем.

Если уволите сотрудника день в день, то бухгалтерия не успеет выплатить окончательный расчет. Задержите выплату хотя бы на один день — ГИТ посчитает это нарушением и оштрафуеть на сумму от 30 000 до 50 000 руб., ч. 6 ст. 5.27 КоАП. То, что работник был согласен деньги получить позже, а вы вошли в его положение, от штрафа компанию не спасет.

Еще одна опасная ситуация, когда сотрудник с правом на отпуск в удобное время просит предоставить отпуск с последующим увольнением. Если окончательный расчет с сотрудником проводят в последний рабочий день до начала отпуска, то отпускные компания обязана выплатить минимум за три дня до начала отпуска. День выплаты в этот срок не входит. Поэтому, чтобы компанию не оштрафовали, работник должен представить заявление минимум за четыре дня до начала отпуска с последующим увольнением.

Таким образом, если с просьбой уволить в удобную для него дату обратился обычный сотрудник, у которого нет права уволиться без отработки, попросите его переписать заявление так, чтобы бухгалтерия успела сделать все необходимые расчеты. Если не согласится, вы вправе отказать ему.

Как не платить штраф, если задержали работнику расчет при увольнении
Если не успели вовремя выплатить окончательный расчет работнику, которого уволили в день подачи заявления, то поступайте так, чтобы компанию не оштрафовали. Вместе с окончательным расчетом выплатите компенсацию за задержку выплаты. Это 1/150 ключевой ставки ЦБ от просроченной суммы за каждый день просрочки, ст. 236 ТК. Более высокий размер компенсации могут предусматривать локальные акты компании, трудовой или коллективный договор, отраслевое соглашение. Если компенсируете задержку окончательного расчета, то вместо штрафа инспектор ГИТ назначит предупреждение.

Станьте мастером увольнений 2020 года, пройдите обучение по программе «Всероссийская Аттестация Кадровика — 2020». Активируйте бесплатный доступ к одному из 12 курсов. Вы разберетесь, как безопасно оформлять увольнение с учетом судебной практики 2019 года. Примеры проигранных компаниями судов позволят научиться на чужих ошибках.

Персональная ссылка на бесплатный доступ >>>