Все статьи номера
Не прочитано
10 , Октябрь 2019
Кадровые новости

Что уже приняли и только планируют изменить

Что готовят

Введут два новых отчета, которые заменят трудовые книжки
С 1 января 2020-го в ПФР будете подавать два новых отчета: СЗВ-ТД и СЗИ-ТД. Изменения связаны с переходом на электронную трудовую книжку. Проекты новых отчетов ПФР опубликовал на официальном сайте.
С 2020 года отчет по форме СЗВ-ТД будете подавать ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. С 2021 года также придется направлять в ПФР данные о приеме и увольнении сотрудника. Сделать это нужно будет не позднее следующего рабочего дня, после того как издали приказ о приеме или увольнении. Вместе со сведениями об увольнении работника нужно будет указывать информацию о постоянных переводах сотрудника, о которых работодатель не успел сообщить в ПФР.
СЗИ-ТД — форма, которую будете выдавать работникам. В ней нужно отражать всю информацию о трудовой деятельности сотрудника за период работы в компании. Документ сотрудники смогут получить по запросу.

Изменят формы документов персонифицированного учета
Пенсионный фонд меняет формы документов для регистрации в системе персонифицированного учета. Новые формы разработали из-за отмены зеленой карточки СНИЛС. Напомним, что вместо нее с 1 апреля 2019 года должны выдавать документ, подтверждающий регистрацию в системе персучета.
Сотруднику, который устраивается на работу впервые, такой документ по-прежнему оформляет работодатель. Сделать это компания должна, если сотрудник подаст через нее заявление в Пенсионный фонд об открытии индивидуального лицевого счета.
Утвердят новую анкету зарегистрированного лица — форма АДВ-1, заявление об изменении анкетных данных — форма АДВ-2 и др.

Увеличат штрафы для компаний, которые нарушают права инвалидов
Для работодателей, которые не квотируют рабочие места или отказываются принять на работу инвалида по квоте без оснований, штрафы увеличат в два раза. Если законопроект примут, директора, который не берет на работу сотрудников с инвалидностью, будут штрафовать на сумму от 10 000 до 20 000 руб. Сейчас максимальный штраф для руководителя за это правонарушение 10 000 руб., ст. 5.42 КоАП.

Что приняли

Новые формы уведомлений о приеме и увольнении иностранцев
МВД утвердило новые формы уведомлений, которые кадровик должен подавать о работе компании с иностранцами. Так, с 9 сентября 2019 года по старым формам не принимают уведомления:
— о заключении трудового или гражданского договора с иностранцем;
— о расторжении трудового или гражданского договора с иностранцем;
— об исполнении компанией обязательств по выплате зарплаты иностранцу — высококвалифицированному специалисту и др.
Кадровикам больше не придется звонить в территориальное отделение МВД, чтобы узнать, можно ли сократить слово в документе, если для него ячейки не хватает. Теперь можете использовать дополнительные листы. Их рекомендуемая форма есть в приказе. Уведомление и дополнительные листы прошейте, пронумеруйте и сделайте заверительную запись на обороте последнего листа.
Приказ МВД от 04.06.2019 № 363 «Об утверждении формы ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении...»

Новый список должностей, на которые нельзя принимать женщин
Минтруд утвердил перечень должностей, на которые нельзя принимать женщин из-за вредных или опасных условий труда. Документ будет действовать с 1 января 2021 года. В перечне осталось всего 100 работ и профессий. Например, женщинам нельзя будет работать в должности, которая предусматривает работы по непосредственному тушению пожаров или верхолазные работы.
Приказ Минтруда от 18.07.2019 № 512н

Новый МРОТ с 2020 года
Минтруд утвердил прожиточный минимум за II квартал 2019 года. Для трудоспособного населения он составил 12 130 руб.
Так как прожиточный минимум для трудоспособного населения повышают на 850 руб., на столько же с 1 января 2020 года вырастет МРОТ, ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ о минимальном размере оплаты труда. Сейчас действует федеральный МРОТ в размере 11 280 руб.
Приказ Минтруда от 09.08.2019 № 561н

Новый перечень профессий иностранцев, которые могут работать без квоты
Минтруд изменил список профессий квалифицированных визовых иностранцев, которых можно принять на работу вне квоты. Всего в перечне 80 профессий. В нем появилось семь новых специальностей, в том числе диспетчер и инженер-программист. При этом пять специальностей убрали. Список действует с 8 сентября 2019 года.
Приказ Минтруда от 05.07.2019 № 490н

Что разъяснили

Как перевести декретницу на другую должность
В Минтруде объяснили, что делать, если на другую работу нужно перевести сотрудницу, которая в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, а ее место занимает работник по срочному договору.
Попросите работницу прервать отпуск на один день и выйти на работу. В этот день увольте временного сотрудника. Затем можете перевести декретницу на другую должность и снова отправить ее в отпуск.
Переводить сотрудницу, пока она в отпуске по беременности или уходу нельзя. В таком случае договор с временным сотрудником станет бессрочным.
Письмо Минтруда от 14.08.2019 № 14-2/В-643

Проводить ли вводный инструктаж для работающих на гражданском договоре
Работодатели обязаны инструктировать по охране труда не только сотрудников компании, но и тех, кто работает по гражданским договорам. Так считает Минтруд. Чиновники объяснили, если человек выполняет работу в интересах компании на ее территории, то должен соблюдать требования охраны труда.
Чтобы избежать конфликта с проверяющими, пропишите в тексте гражданского договора обязанность компании проводить инструктажи.
Письмо Минтруда от 17.05.2019 № 15-2/ООГ-1157

Должен ли работодатель восстановить беременную, которая ушла по собственному желанию
Сотрудница уволилась по собственному желанию. Позже выяснила, что беременна, и обратилась к работодателю с просьбой восстановить ее на работе и оплатить больничный. Директор отказался.
Сотрудница пошла в суд, но в первой инстанции проиграла. Вторая инстанция поддержала работницу и обязала компанию восстановить ее на работе, выплатить ей почти 985 000 руб. недополученного заработка и компенсировать моральный вред.
Причина — сотрудница была беременна на дату увольнения. Об этом она не знала, иначе не стала бы увольняться. Если сотрудница, которая узнала о беременности, просит восстановить ее на работе, а компания ей отказывает, значит фактически происходит увольнение по инициативе работодателя. При этом закон запрещает расторгать трудовой договор с беременными по инициативе компании, ст. 261 ТК.
Определение судьи Мосгорсуда от 15.04.2019 № 4г/11—4221/2019, определение Мосгорсуда от 30.11.2018 № 33-50325/2018

Платить ли пособие по уходу за ребенком во время командировки
Сотрудница была в отпуске по уходу и работала неполный день. Работодатель направил ее в командировку на четыре дня. ФСС решил, что сотрудница не имела права на пособие в дни командировки, так как в эти дни за ребенком не ухаживала, и отказался возмещать деньги работодателю.
Суды двух инстанций решили, что ФСС неправ и компания правомерно платила пособие. Верховный суд согласился с выводами нижестоящих судов. Командировка длилась недолго и ухаживать за ребенком в это время не прекратили. Причина, по которой работница отсутствовала дома, была уважительной. Она выполняла свои обязанности. Одна из них — ездить в командировки по заданию руководства.
Суды указали, что, в случае когда командировка больше месяца, уже можно говорить о том, что работник прекратил ухаживать за ребенком и не имеет права получать пособие.
Определение Верховного суда от 02.08.2019 № 309-ЭС19-12197

Чем руководителю грозит оскорбление подчиненных
Роструд рассмотрел ситуацию, когда руководитель использовал нецензурную лексику в переписке с сотрудником в мессенджере. Ведомство разъяснило, что в таком случае работник вправе обратиться в правоохранительные органы и потребовать привлечь руководителя к ответственности за оскорбление. Штраф в этом случае составляет от 10 000 до 30 000 руб., ч. 1 ст. 5.61 КоАП.
Кроме того, работник может через суд потребовать, чтобы руководитель возместил ему моральный вред, ст. 237 ТК.
онлайнинспекция.рф

Календарь кадровика. Октябрь

Количество дней
календарных — 31
рабочих — 23
выходных и праздничных — 8

Количество рабочих часов
40‑часовая рабочая неделя — 184
36‑часовая рабочая неделя — 165,6
24‑часовая рабочая неделя — 110,4

  5 — Всемирный день учителя
  8 — Вебинар «Штатное расписание. Что проверить сейчас, чтобы не утверждать его в конце года впопыхах»
зарегистрироваться
         Проверьте актуальность вашей штатки. В этом вам поможет наш чек-лист
  9 — Всемирный день почты
12 — День кадрового работника. Поздравляем! ☺
         Пройдите тест и узнайте, какой вы кадровик
22 — Вебинар «Рабочее время и табель. Подсказки для оформления обычных и непредсказуемых случаев»
зарегистрироваться
23 — День работников рекламы
28 — День автомобилиста
30 — День основания Российского военно-морского флота

Календарь кадровика. Ноябрь

Количество дней
календарных — 30
рабочих — 20
выходных и праздничных — 10

Количество рабочих часов
40‑часовая рабочая неделя — 160
36‑часовая рабочая неделя — 144
24‑часовая рабочая неделя — 96

  1 — Читайте свежий номер электронного журнала (№ 11, 2019)