Все статьи номера
Не прочитано
11 , Ноябрь 2018
Зарплата, отчетность, пособие
Сложная задача

Работник хочет сменить зарплатный банк, и другие просьбы, которые ставят кадровиков в тупик

Работодателей, которые запрещают сотрудникам менять зарплатный банк, накажут, как за невыплату зарплаты. Такие поправки предлагает Минтруд. Также ведомство хочет в три раза увеличить срок для подачи заявления о переводе зарплаты в новую кредитную организацию1. Какие документы оформить, если сотрудник хочет поменять банк, и как реагировать на другие неожиданные просьбы по зарплате – в статье.

Просьба № 1. Работник меняет зарплатный банк

Компания должна выполнить просьбу сотрудника, если он просит перечислять зарплату в другую кредитную организацию. Если откажете, ГИТ оштрафует руководителя на сумму от 1000 до 5000 руб., а организацию – от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). Если примут поправки Минтруда, штраф для директора составит от 10 000 до 20 000 руб., для организаций наказание останется прежним.

Получите заявление. Чтобы поменять зарплатный банк, сотрудник пишет заявление в произвольной форме. Для удобства разработайте шаблон (образец ниже). Сейчас сообщить о смене банковских реквизитов работник должен за пять рабочих дней до выплаты зарплаты (ч. 3 ст. 136 ТК). Минтруд планирует увеличить этот срок до 15 календарных дней.



Оформите согласие на передачу персональных данных. Есть риск получить штраф в 75 000 руб. от Роскомнадзора, если нарушите правила передачи личных данных работника в банк (ч. 2 ст. 13.11 КоАП). Получите у него согласие в виде отдельного документа (образец ниже). Делать это не нужно в двух случаях. Первый – если сотрудник выдал работодателю доверенность на оформление договора. Второй – банк заключает договор на выпуск карты напрямую с работником и в тексте прописали, что работодатель передает кредитной организации данные сотрудника (абз. 10 п. 4 разъяснения Роскомнадзора от 14.12.2012).


Скачать и распечатать образец 

Если в трудовом договоре прописали, в какой банк перечисляете зарплату, заключите дополнительное соглашение (ст. 57, 72 ТК).

Просьба № 2. Работник хочет перечислять зарплату другому лицу

Сотрудник вправе попросить работодателя переводить всю заработную плату или ее часть родственнику или другому лицу. Закон этого не запрещает (ст. 136 ТК, письма Роструда от 16.09.2012 № ПР/7156-6-1, от 18.07.2012 № ПГ/5089-6-1). Вместе с тем компания не обязана выполнять эту просьбу, кроме случаев, когда такое право работника закрепили в трудовом или коллективном договоре (п. 2 определения Конституционного суда от 21.04.2005 № 143-О).

Получите заявление. Если согласны переводить зарплату другому лицу, попросите сотрудника написать заявление и включить в него необходимые реквизиты (образец ниже). Работник указывает, кому, на какой счет и с какой периодичностью переводить деньги. При этом третье лицо не обязательно должно быть родственником сотрудника.



Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформите соглашение к трудовому договору (образец ниже). Это необходимо, так как заработную плату выплачивают непосредственно работнику, а исключения может предусматривать только федеральный закон или трудовой договор (ч. 5 ст. 136 ТК).


Скачать и распечатать образец 


Пропишите в дополнительном соглашении условия о размере и сроках перечисления, а также укажите реквизиты получателя. Определите, кто оплачивает банковскую комиссию за перевод третьему лицу. Если это возьмет на себя работодатель, бухгалтерия не сможет признать комиссию расходом для уменьшения налога на прибыль (ст. 252, п. 16 ст. 270 НК). Поэтому, чтобы исключить налоговые сложности, договоритесь с работником, что банковскую комиссию оплатите из его зарплаты. Для сотрудника эта комиссия – доход в натуральном виде. Он облагается налогом на доходы физических лиц, который бухгалтерия рассчитает с денежных выплат сотруднику (ст. 211 НК).

Просьба № 3. Работник желает получать часть зарплаты продукцией

Когда компании проводят предпраздничные распродажи продукции, например, бытовой техники или электроники, сотрудники могут попросить выдать часть заработной платы товаром. Также ситуация, когда работник согласен получить зарплату продукцией, возникает, если компания длительное время не может выплачивать ее деньгами.

Учитывайте, что закон ограничивает оплату труда в неденежной форме (ст. 130, ч. 2 ст. 131 ТК). Выдать работникам зарплату продукцией можно, только если выполняется пять условий (схема ниже). В противном случае работодатель должен отказать сотруднику.



Если нарушите условия, при которых можно выдавать зарплату в натуральной форме, директора оштрафуют на сумму от 10 000 до 20 000 руб., а саму организацию – от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП). Также придется начислить сотруднику проценты за задержку зарплаты (ст. 236 ТК). Если директор систематически нарушает порядок выплаты зарплаты из корыстной или иной личной заинтересованности, его привлекут к уголовной ответственности (ст. 145.1 УК).

Нельзя выплачивать зарплату алкоголем, наркотиками, оружием, в купонах, в форме долговых обязательств, расписок и т. п. (ч. 3 ст. 131 ТК).

Получите заявление. Сотрудник должен в заявлении выразить желание получить часть зарплаты продукцией или услугами (ст. 131 ТК). Он может указать срок, в течение которого хочет получать зарплату товарами (образец ниже).



Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору. Условия об оплате труда обязательно включают в трудовой договор. Поэтому оформите дополнительное соглашение о частичной выплате зарплаты в неденежной форме (абз. 5 ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 2 ст. 131 ТК) (образец ниже).


Скачать и распечатать образец 

Определите стоимость товаров, которые выдаете в счет зарплаты

Выдавать сотрудникам продукцию, товары или оказывать услуги по цене выше рыночной нельзя (подп. «д» п. 54 Постановления Пленума Верховного суда № 2). Если стоимость товаров превысит рыночную более чем на 20 процентов, это повлечет налоговую проверку (подп. 4 п. 2 ст. 40 НК). Рыночной считают цену идентичных или однородных товаров, работ, услуг в сопоставимых экономических условиях (п. 4 ст. 40 НК). Чтобы подтвердить рыночную стоимость, составьте справку по результатам анализа цен из открытых источников. Можете издать приказ в произвольной форме и отразить в нем цену натуральных выплат или указать, в каком порядке определяют их стоимость.

Нормативная база

ДокументПоможет вам
Часть 3 ст. 136 ТКПонять, что компания не вправе отказать сотруднику в смене зарплатного банка
Статья 136 ТК, письма Роструда от 16.09.2012 № ПР/7156-6-1, от 18.07.2012 № ПГ/5089-6-1Узнать, что по просьбе работника можно перечислять его зарплату другому лицу
Статья 130, ч. 2 ст. 131 ТКВыяснить, что зарплату продукцией допустимо выплачивать только при определенных условиях

Важные выводы

1. Выполните просьбу работника о смене зарплатного банка, иначе компанию ждет штраф.

2. Если сотрудник просит переводить зарплату другому лицу, работодатель вправе отказать.

3. Зарплату продукцией выдавайте с учетом ограничений, которые устанавливает закон.

 
Звезда
за правильный ответ
Неправильно
Правильно!
Какой может быть доля зарплаты, которую работнику выдают в натуральной форме?
любой, если сотрудник не против
20 процентов от начисленной месячной зарплаты
50 процентов, если это продукты питания
1 Законопроекты regulation.gov.ru/projects#npa=77335, regulation.gov.ru/projects#npa=82455.