Все статьи номера
статья 8 из 26
Не прочитано
4 , Апрель 2018
Прием, перевод, увольнение
Пошаговая инструкция

Сложные вопросы по совместителям, в которых чаще всего ошибаются кадровики

Ирина КУРОЛЕС, юрист по трудовому праву, член Ассоциации юристов России (Москва)
В статье читайте:

Роструд напомнил, как перевести совместителя в основные работники, а Минтруд рассказал о дополнительной причине, чтобы его уволить, и пояснил, сколько совместитель может работать в отпуске по уходу за ребенком. Как применять разъяснения чиновников и что вам нужно учесть в работе в 2018 году – в этой статье.

Сколько часов может работать совместитель

В день совместитель вправе работать максимум четыре часа, а за учетный период – половину нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории сотрудников (ч. 1 ст. 284 ТК). Например, если норма составляет 40 часов в неделю, то совместитель работает не больше 20 часов.

Когда время ежедневной работы не превышает четырех часов, обеденный перерыв совместителю можете не устанавливать (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 108 ТК). Напомним, что до 28 июня 2017 года перерыв предоставляли любому работнику независимо от продолжительности рабочего дня (ст. 108 ТК в редакции, действовавшей до 28 июня 2017 года). Поскольку режим рабочего времени совместителя отличается от общего, пропишите его в трудовом договоре (образец ниже).

Трудиться полный день совместитель может, если по основному месту у него выходной. Однако продолжительность рабочего времени в учетном периоде все равно не должна превышать половину нормы. Это ограничение не действует в двух случаях: когда по основному месту сотрудник приостановил работу из-за задержки зарплаты или его отстранили по медицинским показаниям (ч. 2, 4 ст. 76, ч. 2 ст. 142, ст. 284 ТК).

Сотрудник с неполным рабочим днем не может работать по ненормированному графику. Значит, такой режим нельзя установить и совместителю (ч. 2 ст. 101 ТК).

Как установить заработную плату

В трудовом договоре обязательно отражают условия о зарплате совместителя. Возможны три варианта оплаты (абз. 5 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 285 ТК):
– пропорционально отработанному времени;
– в зависимости от выработки;
– на иных условиях, определенных трудовым договором.

Чаще всего работу совместителя оплачивают пропорционально отработанному времени. Например, если сотруднику на полной ставке установили оклад 20 000 руб. в месяц, совместитель на такой же должности на 0,5 ставки получит 10 000 руб. в месяц. В трудовом договоре указывают оклад по штатному расписанию, то есть в полном объеме, но начисляют зарплату пропорционально отработанному количеству часов. Формулировка может быть такой: «Работнику устанавливается оклад в размере 30 000 руб. в месяц. Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени».

При сдельной системе оплаты труда работу совместителя оплачивают в зависимости от выработки. Зарплату считают исходя из сдельных расценок и количества произведенной продукции, объема работ или услуг. Например, если изготовление одной единицы продукции стоит 100 руб., то за 50 единиц совместитель получит 5000 руб.

В трудовом договоре можно закрепить другой порядок оплаты труда. Иногда совместителю устанавливают такую же зарплату, как сотруднику на полной ставке. Однако это повлечет претензии проверяющих и жалобы на дискриминацию со стороны других работников, занимающих аналогичные должности.

Чтобы исключить риски, не устанавливайте совместителю более высокий оклад в пересчете на полную ставку, чем основным сотрудникам, работающим на такой же должности (ч. 2 ст. 132 ТК). Если необходимо, установите надбавку к окладу или введите в штатное расписание категории по должности. Например, в штатном расписании есть должность «маркетолог» с окладом 20 000 руб. Чтобы совместитель получал столько же, работодатель вправе ввести должность «ведущий маркетолог» с окладом 40 000 руб. и указать количество штатных единиц 0,5. Таким образом, совместитель пропорционально отработанному времени будет получать 20 000 руб., а работодатель избежит обвинений в дискриминации.

Зарплата совместителя не должна быть меньше федерального МРОТ, рассчитанного пропорционально отработанному времени. Если за месяц сотруднику начислили меньше, доплатите до МРОТ. Аналогичный порядок применяют, если в субъекте РФ установили региональную минимальную зарплату (ст. 131, 131.1 ТК).

Если в местности с особыми климатическими условиями действуют районные коэффициенты и процентные надбавки, применяйте их к зарплате совместителя в общем порядке. Эти доплаты начисляйте сверх МРОТ и региональной минимальной заработной платы (ч. 3 ст. 285 ТК, постановление Конституционного суда от 07.12.2017 № 38-п).

Может ли декретница работать по совместительству в отпуске по уходу за ребенком

Во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница вправе работать на условиях неполного рабочего времени, в том числе по совместительству (ч. 3 ст. 256 ТК). Выходить из отпуска на основной работе, чтобы устроиться по совместительству, не обязательно.

Если женщина не вышла на работу по основному месту, она вправе работать по совместительству полный день. Но продолжительность работы не должна превышать половины нормы рабочего времени за учетный период (ч. 1 ст. 284 ТК, письмо Минтруда от 17.11.2017 № 14-2/В-1012). Например, декретница может работать два дня в неделю по восемь часов (ч. 1 ст. 284 ТК). Это не превысит 20 часов в неделю.

Сотрудница вправе одновременно трудиться по основному месту работы на условиях неполного рабочего времени и по совместительству в другой компании. Рабочее время по двум местам работы не суммируют. Но получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком сотрудница вправе только по одному месту работы по ее выбору. Пособие рассчитают исходя из среднего заработка по этому месту работы (ч. 2, 2.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 19 Положения, утв. постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375). Таким образом, если сотруднице выплачивают пособие по основному месту работы, она не может одновременно получать его по месту работы совместителем.

Пример

Бухгалтер Смирнова Е.А. находится в отпуске по уходу за ребенком. По основному месту работы она вышла на 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе. Неполное время составляет 30 часов в неделю (6 час. × 5 дн.). Одновременно Смирнова устроилась на работу по совместительству в другую компанию с режимом работы 2 часа в день при 5-дневной рабочей неделе. Рабочее время по совместительству составляет 10 часов в неделю (2 час. × 5 дн.). Женщина не потеряет право на пособие по уходу за ребенком, хотя в совокупности на двух работах трудится 8 часов в день и 40 часов в неделю, что соответствует нормальной продолжительности рабочего времени. Но пособие она будет получать только по одному месту работы по своему выбору.

Как перевести совместителя на основную работу

Совместитель может стать основным сотрудником, если уволился с прежней основной работы. Перевести совместителя можно двумя способами.

Способ 1. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Такой порядок предлагает Роструд (доклад от 21.10.2017 б/н, письмо от 22.10.2007 № 4299-6-1). Совместительство рассматривают как условие трудового договора, которое можно изменить, не расторгая его. В дополнительном соглашении стороны признают условие о совместительстве недействующим, а работника – принятым на основную работу. Сотруднику меняют режим работы, размер заработной платы и т. п. (ст. 72 ТК). Компенсацию за неиспользованный отпуск не выплачивают, трудовой стаж для ежегодного отпуска не прерывается. После того как дополнительное соглашение подписано, издают приказ в произвольной форме о признании работы по совместительству основной.

Как внести запись в трудовую книжку, закон не определяет. На этот счет есть только разъяснения Роструда (доклад от 21.10.2017 б/н, письмо от 22.10.2007 № 4299-6-1). Конкретный вариант зависит от того, была ли внесена запись о работе по совместительству в трудовую книжку.

Если по основному месту не внесли сведения о совместительстве, то в виде заголовка отразите полное и сокращенное наименование организации. В графе 2 укажите дату, с которой сотрудника приняли на работу по совместительству. В графе 3 сделайте стандартную запись о приеме, а после укажите период работы в качестве совместителя. В графе 4 сошлитесь на два приказа: о приеме на работу и о признании работы по совместительству основной (образец ниже).

Если по основному месту внесли сведения о совместительстве, после записи об увольнении с прежнего основного места работы укажите наименование вашей компании. Затем напишите, с какого числа работа стала для совместителя основной. В графе 2 укажите дату, с которой изменили условия трудового договора, а в графе 4 сделайте ссылку на приказ, который оформили на основании дополнительного соглашения к трудовому договору (образец ниже).

Способ 2. Уволить с работы по совместительству и принять на основную работу. Расторгнуть трудовой договор по совместительству можно по инициативе работника или соглашению сторон. Сотруднику выплачивают окончательный расчет, в том числе компенсацию за неиспользованный отпуск. После того как работник поступит на основную работу, он сможет использовать отпуск через шесть месяцев (ч. 2 ст. 122, ст. 140 ТК).

Если в трудовой книжке была запись о совместительстве, запись об увольнении совместителя может сделать предыдущий основной работодатель. Когда у совместителя уже нет основной работы, внести такую запись вправе компания, которая переводит его на основную работу. Если записи о приеме по совместительству в трудовой книжке не было, организации достаточно внести заголовок со своим наименованием и обычную запись о приеме сотрудника на работу. Запись об увольнении с совместительства в этом случае не делают.

Вы сами решаете, каким способом перевести совместителя в основные сотрудники. Отметим, что первый способ – переход с помощью дополнительного соглашения не предусмотрен законом и может создать сложности при подсчете страхового или пенсионного стажа. Тем не менее его предпочитают сотрудники, когда не хотят писать заявление об увольнении, терять право на отпуск и т. п. Оформление через увольнение и прием в полной мере соответствует закону, но часто вызывает опасения у совместителей.

Когда совместителя можно уволить из-за приема основного работника

У работодателя есть дополнительное основание, чтобы уволить совместителя, который работает по бессрочному договору, – прием сотрудника, для которого работа будет основной. Об увольнении совместителя предупреждают письменно не менее чем за две недели (ст. 288 ТК).

Не имеет значения, будет основной работник трудиться весь день или ему установят неполное рабочее время. Кроме того, как разъяснил Минтруд, уволить совместителя можно и в случае, когда основного работника переводят с другой должности в той же компании (письмо от 07.11.2017 № 14-2/В-986).

Закон не требует заключать с основным работником трудовой договор или соглашение о переводе до увольнения совместителя (ст. 288 ТК, апелляционное определение Смоленского областного суда от 23.12.2014 по делу № 33-4601/2014). Однако некоторые суды считают, что работодатель должен иметь доказательства приема основного работника – оформленный трудовой договор, приказ о приеме на работу (определение Санкт-Петербургского городского суда от 19.01.2016 № 33-1391/2016). Учитывая неоднородную судебную практику, безопаснее заранее оформить трудовой договор или соглашение о переводе основного работника.

Учитывайте, что увольнение по статье 288 Трудового кодекса происходит по инициативе работодателя. По этому основанию нельзя уволить беременную, одинокую мать и т. д. Кроме того, нельзя расстаться с совместителем в период его временной нетрудоспособности или отпуска (ч. 6 ст. 81, ч. 1, 4 ст. 261 ТК).

Нормативная база

ДокументПоможет вам
Часть 1 ст. 108 ТКПонять, что совместителю можно не устанавливать обеденный перерыв
Доклад Роструда от 21.10.2017 б/нОзнакомиться с мнением Роструда о переводе совместителя в основные работники
Статья 288 ТК, письмо Минтруда от 07.11.2017 № 14-2/В-986Узнать, что уволить совместителя можно из-за приема или перевода на его должность основного сотрудника

Важные выводы

1. Совместитель, по общему правилу, вправе работать не более четырех часов в день, перерыв на обед ему можете не предоставлять.

2. Установите совместителю заработную плату не менее МРОТ, рассчитанного пропорционально отработанному времени.

3. Уволить совместителя вы можете как при приеме, так и при переводе на его должность основного работника.

 
Звезда
за правильный ответ
Неправильно
Правильно!
Можно ли уволить совместителя, если на его место приняли основного работника, но тот будет трудиться на условиях неполного рабочего времени:
да, можно
да, если основной работник будет работать не менее четырех часов
нет, нельзя
Как спецоценка влияет на доплаты, льготы и пенсию работников
№ 4, 2018
Как перевести сотрудников к другому работодателю, если компанию ликвидируют