Все статьи номера
статья 13 из 27
Не прочитано
3 , Март 2018
Документооборот
Пошаговая инструкция

Наш сервис составит за вас идеальное соглашение об увольнении

Юлия ДЕВЯТКОВА, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»
В статье читайте:

Если включить в соглашение об увольнении рискованные формулировки, у компании будут проблемы с работником и проверяющими органами. Например, если нечетко пропишете срок увольнения, суд восстановит сотрудника на работе. Слишком высокое выходное пособие приведет к претензиям налоговой инспекции и т. д. Наш сервис избавит вас от этих проблем. Он составит за вас безупречное соглашение с выверенными юридическими формулировками. Как им пользоваться и почему мы советуем вписывать именно эти условия – в статье.


Составьте соглашение о расторжении трудового договора с помощью сервиса

Основание и дата увольнения

Перед тем как выбирать конкретные условия соглашения с помощью нашего сервиса (ниже), договоритесь с сотрудником расторгнуть трудовой договор и определите срок увольнения. Без этого увольнение не состоится или суд признает его незаконным (п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК, п. 20 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2).

Обычно в соглашении закрепляют конкретную дату увольнения. Но это не единственный способ определить срок расторжения договора. Можно приурочить его к событию, но при этом не должно возникать неопределенности. Так, в одном деле стороны указали в соглашении, что работницу уволят, когда она закроет листок нетрудоспособности. Работодатель подразумевал конкретный больничный, а сотрудница в день увольнения открыла новый. Суд занял сторону женщины и обязал компанию восстановить ее на работе (кассационное определение суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 31.05.2011 по делу № 33-2288/2011).

Перенести дату увольнения можно только по взаимной договоренности сторон. Работодатель не должен ее сдвигать, если сотрудник взял больничный. Увольнение происходит не по инициативе компании, поэтому трудовой договор расторгают во время болезни (п. 1 ч. 1 ст. 77, ч. 6 ст. 81 ТК).

Компенсация при увольнении

Нельзя включать условие о выплате выходного пособия в соглашения об увольнении руководителей госкомпаний, а также обществ, более 50 процентов акций в уставном капитале которых принадлежит государству, и т. п. (ч. 1, 3 ст. 349.3 ТК).

Решите, будете ли выплачивать выходное пособие, Это не обязательное условие соглашения. Хотя обычно сотрудник увольняется в обмен на компенсацию, суды не считают подозрительным, что работники уходят из организации без дополнительных выплат (апелляционные определения Белгородского областного суда от 17.12.2013 по делу № 33-4562, Московского городского суда от 12.04.2016 по делу № 33-9497/2016).

Если стороны договорились о выплате компенсации при увольнении, ее размер определяют свободно. Минимального и максимального размера выходного пособия в законе нет. Как правило, оно превышает суммы, которые работник получил бы при увольнении по сокращению штата. Стандартный размер таких выплат – два средних заработка, поэтому выходное пособие устанавливают от трех средних заработков (ч. 1 ст. 178 ТК). Не обязательно прописывать компенсацию в среднемесячных заработках, это может быть несколько окладов или иная сумма.

Рискованно включать в соглашение об увольнении условие, что работник получит выходное пособие или его часть после расторжения трудового договора. Рассчитать сотрудника работодатель обязан в день увольнения, исключений из этого правила нет (ст. 140 ТК).

Когда размер выходного пособия значительно превышает выплаты, которые положены при сокращении, работодателю грозят претензии налоговых органов. Дело в том, что организации учитывают выходные пособия в расходах на оплату труда и тем самым уменьшают налог на прибыль (ст. 255 НК). Если пособие составляет, к примеру, 30 среднемесячных заработков, налоговики считают, что это не компенсация за труд, и дополнительно начисляют налог на прибыль, а также пени и штрафы.

Обсудите с бухгалтерией

Удержите НДФЛ с выходного пособия при увольнении по соглашению сторон. Налоговые органы могут счесть, что пособие в этом случае – выплата, не предусмотренная законодательством, поэтому удержать НДФЛ нужно со всей суммы, необлагаемого минимума нет (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 27.10.2016 № Ф07-8057/2016 по делу № А42-7562/2015, письмо Минфина от 23.11.2016 № 03-04-06/69183).
Есть позиция, что НДФЛ не платят с выходных пособий при увольнении по соглашению сторон в пределах трех среднемесячных заработков (п. 3 ст. 217 НК). Ведь право работодателя установить такую выплату предусматривает часть 4 статьи 178 Трудового кодекса (письма Минфина от 21.03.2016 № 03-04-06/15454, от 24.02.2016 № 03-04-06/10119, постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 27.10.2014 по делу № А29-9206/2013). Но поскольку разъяснения Минфина и судебная практика противоречивы, безопаснее налог удержать. Заранее оговорите с работником, какую сумму он получит на руки.

Суд займет сторону налоговой, если выплата при увольнении несопоставима с трудовым вкладом работника и размерами пособий, которые предусматривает закон (ч. 1 ст. 178 ТК, п. 1 ст. 252, п. 49 ст. 270 НК, определение Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного суда от 23.09.2016 № 305-КГ16-5939, А40-94960/2015). Например, сотрудница проработала в компании три месяца, но в соглашении об увольнении предусмотрели выходное пособие в размере 60 должностных окладов. Суд признал это злоупотреблением, так как выплата не имела компенсационного характера (определение Санкт-Петербургского городского суда от 22.09.2010 № 33-13151/2010).

Если, к примеру, пособие не превышает пять среднемесячных заработков работника, претензии налоговой необоснованны. Такие выплаты сопоставимы с выходными пособиями, которые предусматривает Трудовой кодекс (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 07.09.2017 № 09АП-35427/2017).

Чтобы проще было доказать свою правоту в суде, пропишите в коллективном договоре или локальном акте, по каким правилам определяете размеры выходных пособий, когда расстаетесь с сотрудниками по соглашению сторон. Размеры пособий должны зависеть от объективных критериев: должности, стажа работы сотрудника в компании, его трудового вклада и т. п. 

Сервис, который составит соглашение об увольнении

Последовательно выберите в сервисе нужные пункты и получите готовый текст соглашения. Вам останется внести дату и место составления соглашения, сведения о компании и ее представителе, Ф. И. О. работника, дату и номер трудового договора, который расторгаете, дату увольнения, а также реквизиты компании и данные работника. Затем распечатайте два экземпляра соглашения. 


 

Передача дел и возврат вверенного имущества

Пропишите в соглашении, кому сотрудник передает дела – непосредственному руководителю, иному ответственному лицу или генеральному директору. Составьте акт приема-передачи дел. В нем укажите наименование и количество документов, период времени, который они охватывают, сведения об отсутствии или повреждении бумаг.

Когда работник – материально ответственное лицо, до его увольнения проводят инвентаризацию. Если этого не сделать, вы не сможете взыскать с сотрудника материальный ущерб. Работник обязан присутствовать при инвентаризации и сдать вверенные ему ценности. По результатам процедуры составляют опись, которую подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственный работник. В конце описи он расписывается, что сдал имущество (п. 27 Положения, утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н, п. 2.8, 2.10 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Если не успеваете закончить передачу дел или инвентаризацию к дате увольнения, договоритесь с работником ее перенести. Поскольку соглашение обязательно для сторон, сотрудник должен пойти вам навстречу. Однако не затягивайте передачу дел, в этом случае работник вправе обратиться в суд и потребовать его уволить со всеми причитающимися по соглашению выплатами.

Работодатель вправе сохранить за уволенным сотрудником корпоративные социальные гарантии. Например, право получать медицинские услуги по полису ДМС. Укажите в соглашении, что эта льгота действует в течение определенного срока

Отпуск перед увольнением

Стороны могут договориться, что работник использует ежегодный оплачиваемый отпуск перед увольнением по соглашению. Отпуск можно предоставить полной продолжительности, даже если сотрудник не полностью отработал рабочий год. Но оплачивают только те дни отдыха, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении (абз. 2 п. 2 письма Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Закон не запрещает оформить отпуск и увольнение по соглашению сторон одним приказом. В этом случае его форму компания разрабатывает самостоятельно, так как унифицированной нет. Но поскольку приказы на отпуск и увольнение хранят отдельно, обычно издают два приказа (ст. 19 Перечня, утв. приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558).

Если предоставляете отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон, оформите все документы, рассчитайте работника и выдайте трудовую книжку перед уходом в отпуск. Последним днем работы будет день, предшествующий отпуску, а датой увольнения – последний день отпуска (ч. 2 ст. 127, 140 ТК, определение Конституционного суда от 25.01.07 № 131-О-О, абз. 3 п. 1 письма Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Нормативная база

ДокументПоможет вам
Пункт 1 ч. 1 ст. 77 ТК, п. 20 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2Узнать, что в любом соглашении об увольнении нужно указать основание и дату расторжения договора
Определение Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного суда от 23.09.2016 № 305-КГ16-5939, А40-94960/2015; определение Санкт-Петербургского городского суда от 22.09.2010 № 33-13151/2010Выяснить, когда суд признает слишком большую выплату при увольнении необоснованной
Часть 2 ст. 127 ТК, п. 2 письма Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1Понять, что сотрудник вправе взять отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон

Важные выводы

1. Устанавливайте размер выходного пособия при увольнении по соглашению сторон с учетом стажа, должности работника и его вклада в работу компании.

2. Пропишите в соглашении обязанность сотрудника передать дела и сдать вверенное имущество.

3. Если предоставляете сотруднику отпуск с последующим увольнением, выдайте окончательный расчет, включая выходное пособие, в рабочий день, предшествующий отпуску.

 
Звезда
за правильный ответ
Неправильно
Правильно!
Обязательно ли в соглашении об увольнении предусматривать выплату выходного пособия:
да, обязательно
да, если сотрудник отработал в компании более года
нет, не обязательно
Какие слова подобрать, чтобы без риска отказать в приеме на работу
№ 3, 2018
Как поступить, если сотрудник находится на длительном больничном