Все статьи номера
статья 15 из 25
Не прочитано
11 , Ноябрь 2017
Документооборот
Объясните коллегам

Как лучше оформить дополнительную работу. Четыре проверенных варианта

В статье читайте:
Анна УСТЮШЕНКО, партнер и руководитель практики «Трудовое право» Группы правовых компаний ИНТЕЛЛЕКТ-С (г. Екатеринбург)

Если вам важно, чтобы сотрудник приходил к определенному времени и выполнял небольшой объем работы, оформляйте совместительство. Это удобнее, чем нанимать работника на неполный день или полставки. Ведь с совместителем легко расстаться, когда найдете основного сотрудника. Когда вы не знаете точно, в какое время понадобится работник, можете выбрать из двух вариантов. Если должность такая же, оформите расширение зон обслуживания или увеличение объема работ. По другой должности заключите соглашение о совмещении. В тех случаях, когда ставка занята и вам нужно временно заменить сотрудника, поручите исполнение обязанностей без освобождения от работы. В статье мы подробно разобрали каждый вариант дополнительной работы, показали сложные моменты оформления.

Совместительство оформляйте, когда работник нужен на несколько часов

Трудовой кодекс не относит совместительство к дополнительной работе (ст. 60.2 ТК РФ). Определяет его как отдельный вид регулярной оплачиваемой работы (ст. 60.1 ТК РФ). Однако если учесть, что совместители в свободное время берут лишнюю работу, то допустимо рассматривать этот вид как дополнительный (виды и особенности дополнительной работы – в таблице ниже).

Виды дополнительной работы

Вид допработыСовместительствоСовмещениеРасширение зон обслуживания, увеличение объема работИсполнение обязанностей временно отсутствующего без освобождения от работы
СтавкаСвободнаяЗанятая
По какой должностиПо такой же или другойТолько по другойТолько по такой жеПо такой же или другой
Что оформитьТрудовой договорСоглашение к трудовому договору
Кто может работатьШтатный или сторонний работникТолько штатный сотрудник
Когда выполнятьВ свободное время от основной работыВ течение рабочего времени
ПродолжительностьНе более 4 часов в деньСовпадает с продолжительностью рабочего дня или смены сотрудника
СрокНа определенный срок или бессрочноНа определенный срокНа определенный срок или до выхода основного работника
ОплатаПропорционально отработанному времениПо договоренности


Какие есть ограничения.
Поручать работу по совместительству запрещено несовершеннолетним и «вредникам», если основная работа связана с такими же условиями труда (ч. пятая ст. 282 ТК РФ). Помимо этого, ограничения есть для отдельных категорий работников. Например, водителям и другим сотрудникам, которые так или иначе управляют движением транспортных средств (ч. первая ст. 329 ТК РФ). Если приняли сотрудника, которому запрещено работать по совместительству, с ним придется расстаться по пункту 11 статьи 77 Трудового кодекса.

Как оформить. Если принимаете на работу внешнего совместителя, он должен представить паспорт, документ об образовании, справку о характере и условиях труда по основному месту работы, если работа связана с вредными или опасными условиями (ст. 283 ТК РФ). В этом перечне отсутствует требование представить страховое свидетельство СНИЛС. Однако работодатель должен оплачивать страховые взносы за всех сотрудников, которые работают по трудовым или гражданско-правовым договорам (п. 3 ст. 9 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Поэтому запросите у работника страховое свидетельство или попросите написать заявление на его выдачу.

У внутреннего совместителя не нужно запрашивать дополнительные документы, так как он работает в компании и необходимые данные уже есть в кадровой службе. Исключение – когда планируете поручить сотруднику работу по другой должности, которая требует специальных знаний. В этом случае запросите у работника документ об образовании или квалификации. 

В трудовом договоре пропишите условие о совместительстве (ч. четвертая ст. 282 ТК РФ, образец ниже). Если проигнорируете требование, в случае проверки ГИТ обязательно укажет на это нарушение и привлечет к ответственности. К тому же, когда понадобится принять основного работника, без этого условия не получится уволить сотрудника по дополнительному основанию (ст. 288 ТК РФ).

Декретницы могут работать совместителями

Вы вправе принять совместителем молодую маму, которая работает в отпуске по уходу за ребенком до трех лет по основному месту. Трудовой кодекс не относит декретниц к категориям работников, которым запрещено трудиться по совместительству (ст. 282 ТК РФ). Также закон не ограничивает работниц в праве заключать неограниченное число трудовых договоров для работы по совместительству (ст. 282 ТК РФ).

Молодые мамы, которые трудятся по совместительству, сохраняют право на пособие. Если работница устраивается одновременно в несколько организаций, она вправе выбрать, где получать пособие (ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).  

Часто вызывает сомнение вопрос о том, как прописать в трудовом договоре условие об оплате. Непонятно, указывать полную ставку по штатному расписанию или пересчитать ее пропорционально рабочему времени и написать фактически, сколько будет получать совместитель.

Работодатель оплачивает совместителю работу пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. Но в то же время он может определить и иные условия и платить зарплату по другому принципу (ч. первая ст. 285 ТК РФ). Лучше пропишите полную ставку в трудовом договоре и укажите, что оплата производится пропорционально отработанному времени или иным способом.

Заключить договор с совместителем можно как бессрочно, так и на определенный срок, если согласуете это условие с сотрудником (ст. 59 ТК РФ). В условие о режиме работы включите оговорку о продолжительности работы (образец выше). Совместитель не может трудиться более четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ). Внесите информацию в личную карточку. Сведения в трудовую книжку впишите по желанию работника (п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Как отменить. Работника можно уволить по инициативе работодателя либо он сам вправе уволиться по своему желанию (ст. 77 ТК РФ). Еще у работодателя есть право уволить совместителя по дополнительному основанию в случае приема сотрудника, для которого эта работа будет основной (ст. 288 ТК РФ).

Уволить совместителя в связи с приемом основного сотрудника нельзя, если заключили срочный трудовой договор.

Есть две точки зрения на то, когда можно оформить основного сотрудника: до или после увольнения совместителя. В первом случае вы заключаете с основным работником трудовой договор и прописываете, что он приступает к работе через две недели. Письменно уведомляете совместителя за две недели о том, что увольняете его в связи с выходом на работу сотрудника, для которого эта работа станет основной. После чего издаете приказ об увольнении и производите с работником окончательный расчет, выдаете ему трудовую книжку (ст. 84.1 ТК РФ).

Второй вариант предусматривает, что совместителя вы уведомляете за две недели до того, как подпишете трудовой договор с основным сотрудником. По истечении двух недель издаете приказ об увольнении, производите расчет с работником, выдаете трудовую книжку. Только после этого оформляете прием основного сотрудника. Оба варианта допустимы, и вы можете их применять, но безопаснее первый, так как наличие трудового договора с основным работником позволит обосновать увольнение совместителя в случае спора (определение Санкт-Петербургского городского суда от 19 января 2016 г. № 33-1391/2016).

Совмещение, увеличение объема работ и исполнение обязанностей поручайте, когда сотрудник нужен в течение дня

Если должность, которую будет совмещать работник, предполагает обслуживание или использование денег, товаров, иного имущества работодателя, заключите с сотрудниками договор о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ).

Совмещение и расширение зон обслуживания, увеличение объема работ возможны только по вакантным ставкам, при этом должность остается свободной даже после того, как поручили работу по ней другому сотруднику (определения Рязанского областного суда от 2 марта 2016 г. № 33-450/2016, Свердловского областного суда от 29 сентября 2015 г. № 33-13971/2015). А вот поручить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника возможно только по занятой должности.

Какие есть ограничения. Нельзя поручить руководителю организации совмещение должностей ревизора, аудитора и некоторые другие. Этот запрет действует, если директор входит в состав органов, которые осуществляют контроль и надзор в организации (ч. вторая ст. 276 ТК РФ). Руководитель организации не вправе совмещать должность главного бухгалтера. Исключение составляют малые и средние предприятия, которые не относятся к кредитным (ст. 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). 

Как оформить. Прежде всего, заручитесь согласием сотрудника (ч. первая ст. 60.2 ТК РФ). Далее действовать можете двумя способами. Первый способ предполагает, что работодатель направляет сотруднику предложение о дополнительной работе и должен получить письменное согласие (образец ниже). Затем стороны подписывают соглашение к трудовому договору. Работодатель издает приказ (ст. 72 ТК РФ). С приказом работника нужно ознакомить под подпись.

Скачать и распечатать образец

При втором способе работодатель договаривается с сотрудником о допработе устно. Позже стороны подписывают соглашение к трудовому договору. Сотрудник тем самым подтверждает свое согласие на работу, и поручать ее дополнительно не нужно. После этого работодатель издает приказ.  

Важно включить в соглашение к трудовому договору условие о сроке дополнительной работы и размере доплаты (ст. 151 ТК РФ). Трудовой кодекс не устанавливает максимальной продолжительности, поэтому можете согласовать с работником любой удобный срок. Если не знаете, какой датой ограничить допработу, зафиксируйте, что поручение действует «до выхода на работу основного работника». Конкретизировать причину, почему отсутствует сотрудник, не нужно. Не вносите в трудовую книжку и личную карточку сведения о совмещении профессий, расширении зон обслуживания, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего работника (ч. четвертая ст. 66 ТК РФ, разд. 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Как отменить. Действуйте по упрощенному порядку, чтобы отменить поручение о дополнительной работе (ч. четвертая ст. 60.2 ТК РФ). Работодателю достаточно письменно уведомить сотрудника за три рабочих дня. После чего лучше издать приказ об отмене поручения и ознакомить с ним сотрудника под подпись. Так вы избежите споров о том, с какого дня работник прекратил выполнять дополнительные обязанности и когда нужно прекратить начислять доплату. Сотрудник также может отказаться от дополнительных обязанностей. Для этого ему нужно письменно предупредить работодателя за три рабочих дня, например, написать заявление в свободной форме.

Важные выводы

1. Выбирайте вид дополнительной работы в зависимости от того, вакантная должность или нет. Также важно понимать, на сколько часов вам нужен сотрудник или какой объем работы должен выполнять.

2. Если планируете оформить работнику совместительство по нескольким должностям, необходимо заключить отдельные трудовые договоры для каждого случая.

3. Для дополнительной работы действует упрощенный порядок отмены. А чтобы прекратить совместительство, вы можете применить дополнительное основание, помимо общих, которые предусматривает Трудовой кодекс.

 
Звезда
за правильный ответ
Неправильно
Правильно!
Можно ли поручить совместителю дополнительную работу путем совмещения:
да, но только в пределах продолжительности рабочего дня совместителя
нет, для совместителей в Трудовом кодексе действует ограничение на выполнение другой допработы
нет, так как закон не урегулировал процедуру поручения допработы в этом случае
Материалы для скачивания:
Реорганизация в компании. Как подготовиться к ней кадровику
№ 11, 2017
Составьте шаблоны актов для повседневной работы по нашим образцам