Все статьи номера
статья 16 из 25
Не прочитано
11 , Ноябрь 2017
Документооборот
Образцы с комментариями

Составьте шаблоны актов для повседневной работы по нашим образцам

В статье читайте про:
Аида ИБРАГИМОВА, руководитель кадровой службы компании КСК групп (Москва)

Мы подготовили пять образцов актов для кадровой работы. Используйте их, когда передаете документы в бухгалтерию, выдаете сотруднику материальные ценности или работник отказывается под подпись ознакомиться с приказом. Правил, как оформлять эти документы, нет, поэтому мы выделили ключевые моменты и дали советы, как составить акт без ошибок. 

Акт о дисциплинарном проступке

Акт подтверждает, что сотрудник нарушил трудовую дисциплину или не исполняет трудовые обязанности. Акт будет самостоятельным или одним из документов-оснований для того, чтобы привлечь работника к дисциплинарной ответственности.

Скачать и распечатать образец

Акт об отказе ознакомиться с документом

Акт составляют, когда кадровик предъявил сотруднику приказ или положение под подпись, а работник не хочет ничего читать и подтверждать письменно, что ознакомился с документом. Акт фиксирует, что кадровик показал работнику документ, то есть сделал все, что зависит от компании.

Скачать и распечатать образец

Акт приема-передачи документов

Акт оформляют, когда передают документы из одного отдела в другой. Так можно подтвердить, у кого в настоящее время находятся документы, а если их утеряют, доказать свою невиновность.

Скачать и распечатать образец

Акт приема-передачи материальных ценностей работнику

Акт доказывает, что работодатель передал сотруднику материальные ценности. Это разовый документ, на основании которого работник будет ответственен за имущество компании. Если сотрудник испортит или потеряет его, у работодателя будет документ-основание привлечь к полной материальной ответственности (п. 2 ч. первой ст. 243 ТК РФ).

Скачать и распечатать образец

Акт об уничтожении бланка трудовой книжки

Если в новую трудовую книжку внесли неверную фамилию сотрудника или случайно порвали листы, такой бланк вы должны списать. Бланки трудовых книжек и вкладышей в них относятся к документам строгой отчетности, поэтому испорченную трудовую книжку уничтожайте по акту. Это обязательный документ (п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Скачать и распечатать образец


Посмотреть акты:

Об утрате документов 
Об отсутствии подписи работников на восстановленных документах  
 

 
Звезда
за правильный ответ
Неправильно
Правильно!
Сотрудник отказывается ознакомиться с приказом о привлечении к дисциплинарной ответственности. Что должен сделать работодатель:
предложить сотруднику ознакомиться с приказом в другой день
составить акт об отказе ознакомиться с приказом
попросить руководителя сотрудника поставить свою подпись на приказе
Материалы для скачивания:
Как лучше оформить дополнительную работу. Четыре проверенных варианта
№ 11, 2017
Как восстановить кадровые документы, чтобы вас не обвинили в подделке