Все статьи номера
статья 9 из 25
Не прочитано
8 , Август 2017
Отчетность, зарплата, пособие
Обсудите с бухгалтерией

Как выбрать оплату труда и прописать ее в договоре. Пять формулировок для разных ситуаций

В статье читайте:
Андрей БЕРЕЖНОВ, к. ю. н., юрист Balashova Legal Consultants, доцент кафедры трудового права юридического факультета МГУ имени М. В. Ломоносова (Москва)

Мы разобрали пять распространенных ситуаций и предлагаем вам образцы, которые помогут правильно прописать в договоре зарплату сотрудника. Статья выручит, когда понадобится готовая формулировка.

Сдельная система оплаты труда 

Когда работник изготавливает продукцию по стандарту и можно оценить ее качество и количество, это закладывают в основу оплаты труда. Сдельная оплата стимулирует сотрудников качественно и в срок выполнять работу, а также не зависеть от результатов коллектива. Сдельную оплату вводят в производственных сферах.

От чего зависит размер оплаты труда. Количество произведенной работником качественной продукции за определенный период работодатель умножает на стоимость единицы продукции. Это определяет в конечном итоге размер заработной платы. Чем больше сотрудник создал продукции, тем зарплата выше.

Какие нужны документы, чтобы рассчитать заработную плату. Чтобы контролировать выработку сотрудника, ее фиксируют в ведомости учета выработки бригады, в которой числится работник. Дополнительно сотрудник отражает результат своего труда в листках суточного учета выработки.

Особенности. Если работодатель заинтересован повышать производительность труда, то вводит сдельно-прогрессивную оплату. В этом случае он повышает стоимость каждой единицы продукции сверх месячной нормы. Если же компания не хочет ускорять производство, прописывают сдельно-регрессивную оплату, когда при перевыполнении плана действует понижающий коэффициент.

Окладная оплата труда при неполном рабочем дне

Оклад применяют, когда количество проделанной работы нельзя точно посчитать, а также когда сотрудники выполняют разноплановые поручения в рамках одной трудовой функции. При неполном рабочем времени размер оклада будет зависеть от нормы часов, о которой договорятся работник с работодателем.

От чего зависит размер оплаты труда. Оплата труда зависит от нормы часов рабочего времени и оклада по должности за полную ставку. Неполное рабочее время можно установить как неполный рабочий день и (или) неполную рабочую неделю. Количество часов, которое работник должен отработать в неделю, закрепите трудовым договором. Общее количество рабочих часов в неделю должно быть меньше 40.

Какие нужны документы, чтобы рассчитать заработную плату. При окладной системе оплату труда считают на основании табеля учета рабочего времени. Дополнительно компания может утвердить приказом норму рабочего времени для сотрудников с индивидуальным режимом работы. Этот документ поможет бухгалтеру рассчитывать зарплату по норме часов с учетом фактически отработанных.

Особенности. Оклад работника на неполном рабочем времени может быть меньше МРОТ, поскольку минимальный размер оплаты труда устанавливают за работу на полной ставке.

Окладно-премиальная система оплаты труда

Заработная плата сотрудника делится на две части: оклад и премию. Премирование вводят, чтобы поощрять заинтересованность работника в результатах своего труда, например, менеджера автосалона или турагентства за большие продажи. Премия может быть как гарантированной, так и негарантированной. Работодатель определяет ее самостоятельно.

От чего зависит размер оплаты труда. Размер премии, ее периодичность и показатели премирования определяет исключительно работодатель. Премия может быть в твердом размере или в процентах, например, от оклада работника.

Какие нужны документы, чтобы рассчитать заработную плату. Чтобы выплатить сотруднику премию, необходим приказ. На его основании бухгалтерия начислит эту выплату работнику. До приказа о премировании составляют промежуточные документы, которые подтверждают, что сотрудник имеет право на премию (служебная записка руководителя, отзывы клиентов, финансовые показатели за учетный период, отчет сотрудника о выполнении плана работы и т. п.).

Особенности. Условия премирования допустимо прописывать в локальном нормативном акте и (или) трудовом договоре. Но в тексте трудового договора обязательно укажите, что сотруднику выплачивается или может быть выплачена премия на условиях, которые закреплены в локальном акте, соглашении, коллективном договоре и др. Премия – это часть заработной платы, которую обязательно указывать в тексте трудового договора (абз. 5 ч. второй ст. 57 ТК РФ).

Оплата труда в районах Крайнего Севера

В организациях бюджетной сферы используют тарифную систему оплаты труда (ст. 143 ТК РФ). В ее основе лежат тарифные сетка, коэффициенты, ставки и оклад. Такая оплата дифференцирует заработок сотрудников в зависимости от сложности, интенсивности труда и уровня квалификации.

В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в некоторых других регионах работники получают к своей зарплате районные коэффициенты и процентные надбавки (ст. 315 ТК РФ). Дополнительные выплаты компания выплачивает сотрудникам за работу в особых климатических условиях и за стаж работы в такой местности. Если на той территории, где трудится сотрудник, нормативный акт устанавливает районный коэффициент и (или) процентную надбавку, а головной офис находится в местности без районного коэффициента, работодатель все равно обязан их выплачивать.

От чего зависит размер оплаты труда. Размер районного коэффициента и процентной надбавки компания указывает в трудовом договоре, несмотря на то, что они установлены на уровне подзаконного нормативного акта (ч. вторая ст. 57, ч. вторая ст. 135 ТК РФ). Второй экземпляр договора отдают работнику, поэтому он может с учетом компенсационных выплат рассчитать размер итоговой зарплаты.

Какие нужны документы, чтобы рассчитать заработную плату. В зависимости от системы оплаты труда понадобится табель учета рабочего времени, приказ о премировании, показатели KPI и др. После расчета зарплаты на эту сумму работодатель еще должен начислить районный коэффициент и процентную надбавку.

Особенности. Районный коэффициент и процентную надбавку работодатель применяет ко всей заработной плате сотрудника, то есть начисляет на все части зарплаты (ст. 315, 316 ТК РФ). Рассчитывать районный коэффициент и процентную надбавку только на оклад неправомерно. Чтобы подтвердить эти выплаты, указывайте их отдельной строкой в расчетном листке.

Система оплаты труда на основании KPI

В основе оплаты труда лежат ключевые показатели эффективности (KPI), когда есть конкретные измеримые цели, сроки выполнения и требования к качеству результата работы. По KPI определяют результаты работы фирмы в целом, отдельных подразделений и каждого сотрудника. KPI вводят, когда достижение цели компании во многом зависит от вклада конкретного работника, то есть чтобы заинтересовать сотрудника самостоятельно влиять на рост своей заработной платы. Такую систему, как правило, внедряют в организациях с четкой системой корпоративного управления, в сфере продаж и оказания услуг (например, маркетинг или IT).

От чего зависит размер оплаты труда. Размер оплаты напрямую зависит от того, какие из поставленных целей работник выполнил и насколько полно. При KPI обычно в трудовом договоре прописывают индивидуальные цели, которые работник должен выполнить за определенный отчетный период. Каждой цели устанавливают соответствующий коэффициент. Когда сотрудник достигнет цели согласно его трудовому договору, выплаты станут гарантированными.

Какие нужны документы, чтобы рассчитать заработную плату. Чтобы оценить, каких показателей KPI достиг сотрудник, составляют специальные таблицы – «Матрицы KPI». Такое название используют, потому что компания сопоставляет много данных.

Особенности. Премирование по результатам KPI оформлять необходимо, как и обычные премии, но в локальном акте должны быть механизмы расчета ключевых показателей эффективности. Чтобы их разработать, компании привлекают специализированные организации. Система оплаты труда по KPI подходит и для топ-менеджеров, и для сотрудников среднего и низшего звеньев.

Важные выводы

1. При сдельной оплате труда разработайте ведомости учета выработки бригады и суточные листы выработки. По ним считайте, сколько работник изготовил продукции и какая у него зарплата за месяц.

2. Принимайте сотрудников на окладную систему оплаты труда, если количество проделанной работы в месяц нельзя посчитать и по одной должности работник выполняет разноплановые обязанности.

3. За работу в районах Крайнего Севера при любой системе оплаты труда начисляйте районный коэффициент и процентную надбавку к заработной плате. Их размеры обязательно прописывайте в трудовом договоре.

 
Звезда
за правильный ответ
Неправильно
Правильно!
Где компания должна указывать размер районного коэффициента:
в правилах внутреннего трудового распорядка
в приказе о премировании
в трудовом договоре
Три сложных случая перевода совместителя в основные работники
№ 8, 2017
В компании нет архива. Что за это будет и как оперативно исправить ситуацию