Все статьи номера
4 , Апрель 2017
Отчетность, зарплата, пособие
Сложная задача

Как работодателю заполнить свой раздел больничного в сложных ситуациях

Елена КАРСЕТСКАЯ, юрист, ведущий эксперт по трудовому законодательству Системы Кадры
В статье читайте:

Чтобы у компании не возникло проблем с возмещением расходов на оплату больничных из ФСС России, работодателю нужно внимательно заполнить свою часть листка нетрудоспособности. В частности, вписать данные о том, за какой период будет начислено и выплачено пособие. Эту информацию отражают в разделе «Причитается пособие за период». Именно его заполнение вызывает больше всего вопросов у кадровиков и бухгалтеров. Трудностей не возникает в стандартной ситуации, когда сотрудник болел и не выходил на работу ровно столько дней, сколько указал врач в больничном листе. Но непонятно, что делать, если сотрудник работал во время болезни, не явился на осмотр, ему установили инвалидность и т. п. Рассмотрим, как заполнить больничный в сложных случаях.

Сотрудник работал в день открытия или закрытия больничного листа

Бывает, что сотрудник отработал день или смену, но вечером почувствовал себя плохо, обратился к врачу и открыл больничный. Или после окончания болезни, в начале дня, сотрудник зашел к врачу, закрыл листок нетрудоспособности и в тот же день вышел на работу. В такой ситуации один день болезни совпадет с отработанным днем. Неясно, что за него выплачивать – зарплату или пособие.

Цель пособия по временной нетрудоспособности – компенсировать сотруднику заработок, утраченный из-за болезни. Поэтому одновременно платить пособие и зарплату нельзя (п. 1 ч. 1 ст. 1.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ, подп. 2 п. 1 ст. 7 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ). Если рабочий день отметили в табеле учета рабочего времени кодом «Я» и выплатили за него зарплату, его не указывают в периоде, за которое причитается пособие (образец ниже).

Пример

Ольга Р. 10 апреля 2017 года после окончания смены почувствовала себя плохо и пришла на прием к врачу, который оформил больничный лист с освобождением от работы с 10 по 20 апреля. Рабочий день 10 апреля сотрудница полностью отработала и ей начислили за него заработную плату. Пособие по временной нетрудоспособности назначили за период с 11 по 20 апреля 2017 года.

Если сотрудник обращается за медицинской помощью после окончания рабочего времени, по его желанию врач может указать освобождение от работы в больничном листе со следующего календарного дня (п. 15 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, далее – Порядок выдачи больничных). Поэтому порекомендуйте сотрудникам в таких случаях просить, чтобы им открывали больничный со дня, следующего за отработанным.

Сотрудник вышел на работу во время болезни

Нередки ситуации, когда сотрудник заболевает и открывает больничный, но через несколько дней чувствует себя лучше и выходит на работу. Прежде всего, нужно помнить, что работодатель обязан обеспечить безопасность труда (ч. вторая ст. 22, ст. 212 ТК РФ). Поэтому сотрудника вообще не стоит допускать к работе при наличии медицинских противопоказаний. Однако такое решение принимает директор или непосредственный руководитель работника. Кадровику в этой ситуации важно правильно оформить больничный лист, а бухгалтеру – рассчитать пособие.

Если сотрудника допустили к работе, порекомендуйте ему закрыть листок нетрудоспособности. Если больничный лист не был закрыт, то есть не заполнена строка «Приступить к работе», ФСС России откажет в возмещении пособия за время фактической болезни.

Если же сотрудник выйдет на работу в период болезни, а впоследствии представит закрытый больничный лист, период, когда он трудился, оплачивают по общим правилам. За время работы пособие сотруднику не положено, поэтому в строке «Причитается пособие за период» отражают только время фактической болезни, то есть дни, когда сотрудник не работал.

Пример

Павел К. открыл больничный 18 апреля 2017 года. 21 апреля при очередном осмотре врач продлил больничный лист до 27 апреля. Но сотрудник 25 апреля вышел на работу. 27 апреля он пришел на прием, и врач закрыл больничный, указав дату 28 апреля в графе «Приступить к работе».

В такой ситуации за период работы с 25 по 27 апреля сотруднику выплачивают заработную плату. Пособие начисляется за период с 18 по 24 апреля 2017 года.

Сотруднику установили инвалидность

Если сотрудника признали инвалидом, врач раздел «Приступить к работе» не заполняет. В строке «Иное» указывают код «32» и дату, когда установили инвалидность. Кроме того, в больничном листке должна быть заполнена строка «Установлена / изменена группа инвалидности».

Дата установления инвалидности – это день, когда заявление гражданина о проведении медико-социальной экспертизы (далее – МСЭ) поступило в бюро МСЭ. Период временной нетрудоспособности завершается датой, которая предшествовала дню регистрации документов в учреждении МСЭ (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 20 февраля 2006 г. № 95, п. 28 Порядка выдачи больничных).

Пособие выплачивают за время со дня открытия больничного листа до дня, предшествующего дате, когда установили инвалидность. Именно этот период указывают в строке «Причитается пособие за период» (образец ниже). За тот день, когда работнику будет установлена инвалидность, пособие уже не выплачивают. С этого момента сотруднику будут начислять пенсию по инвалидности (п. 1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Пример

Андрей Л. заболел и открыл больничный 4 апреля 2017 года. 17 апреля 2017 года ему установили инвалидность. В такой ситуации пособие по временной нетрудоспособности начисляется за период с 4 по 16 апреля 2017 года.

Сотрудник отказался проходить медико-социальную экспертизу

Если работник отказался от направления на МСЭ, больничный не продлевают со дня такого отказа (п. 30 Порядка выдачи больничных). В строке «Отметки о нарушении режима» проставляют код «26» (отказ от направления в учреждение МСЭ). Врач не может признать работника трудоспособным, поэтому раздел «Приступить к работе» не заполняет. В строке «Иное» ставят код «35».

На МСЭ направляют людей, которые имеют стойкие ограничения жизнедеятельности и трудоспособности и нуждаются в социальной защите (п. 27 Порядка выдачи больничных). Вместе с тем работник вправе отказаться проходить МСЭ. В этом случае в разделе больничного «Причитается пособие за период» указывают время со дня открытия больничного по день, предшествующий дате отказа от прохождения МСЭ.

Пример

Карина М. открыла больничный 4 апреля 2017 года. 27 апреля врач направил ее на МСЭ, но сотрудница отказалась ее проходить. В такой ситуации пособие по временной нетрудоспособности начисляется за период с 4 по 26 апреля 2017 года.

Если работа связана с вредными факторами, направьте работника, который отказался от МСЭ, на внеочередной медосмотр. По его результатам решите, может ли сотрудник выполнять работу.

Сотруднику ошибочно выплатили зарплату за период болезни

Если работник заболел в конце месяца и еще не представил больничный лист, бухгалтер на основании табеля начислит ему зарплату за период болезни. По письменному заявлению работника сумму излишне выплаченной зарплаты можно зачесть в счет будущих выплат (письмо Роструда от 26 сентября 2012 г. № ПГ/7156-6-1). Если сотрудник напишет заявление на зачет зарплаты, за период болезни ему выплачивают больничное пособие в общем порядке.

Сотрудник может отказаться вернуть или зачесть излишне полученную заработную плату. Удержать ее самостоятельно работодатель не вправе (ст. 137 ТК РФ). В этом случае за тот период, когда сотрудник получал зарплату, больничный не оплачивают.

В строке «Причитается пособие за период» указывают только период болезни, за который не начисляли зарплату. Рекомендуем составить к больничному листу пояснительную записку и отразить в ней, что за определенный период сотруднику ошибочно выплатили зарплату и он отказался ее вернуть.

Пример

Майя Г. 26 апреля 2017 года открыла больничный и не сообщила об этом в кадровую службу. Поэтому она получила за апрель полный оклад. В дальнейшем сотрудница принесла больничный на период с 26 апреля по 5 мая 2017 года. Вернуть или зачесть излишне выплаченную зарплату она отказалась. В такой ситуации пособие начисляется за период с 1 по 5 мая 2017 года.

Нормативная база

ДокументПоможет вам
Статья 5 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗУзнать, в каких случаях работнику выплачивают пособие по временной нетрудоспособности
Пункт 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624нВыяснить, за какой период сотруднику причитается пособие, если ему установили инвалидность

Важные выводы

1. Если сотрудник вышел на работу во время болезни, за эти дни выплатите ему зарплату. Пособие причитается только за период, когда он фактически находился на больничном.

2. Если работника признали инвалидом, больничное пособие выплачивают до дня, который предшествовал дате установления инвалидности.

3. Если за время болезни ошибочно выплатили зарплату и работник отказался ее вернуть, в разделе больничного «Причитается пособие за период» указывают только период нетрудоспособности, за который зарплату не начисляли.

 
Звезда
за правильный ответ
Неправильно
Правильно!
До какого дня работнику причитается больничное пособие, если ему установили инвалидность:
до даты установления инвалидности включительно;
до дня, предшествующего дате установления инвалидности;
пособие в этом случае не положено.