Все статьи номера
4 , Апрель 2017
Прием, перевод, увольнение
Пошаговая инструкция

Добровольное сокращение. Как уволить сотрудников без долгих процедур

Юлия ДЕВЯТКОВА, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»
В статье читайте:

Если компания намерена сокращать штат, то лучше договориться с работниками об увольнении по соглашению сторон. Это позволит расстаться даже с теми, кого запрещено увольнять по инициативе работодателя, например с одинокими матерями. Мотивировать сотрудников уйти из компании без долгих процедур позволит программа добровольного увольнения. Это выйдет несколько дороже, чем обычное сокращение, зато гарантированно убережет от конфликтов и сэкономит время. Главный смысл программы в том, что те сотрудники, которые согласятся уйти раньше других, получат больше отступных, чем те, кто станет раздумывать. Рассмотрим, что прописать в программе добровольного увольнения и как расстаться с сотрудниками без конфликтов и лишней волокиты.

Что важно прописать в программе добровольного увольнения

Для начала создайте рабочую группу для разработки программы добровольного увольнения по соглашению сторон. Для этого понадобится приказ в произвольной форме. В рабочую группу включите представителей кадровой службы, юридического отдела, структурных подразделений, которых коснется программа добровольного увольнения. В программе важно отразить следующую информацию (образец ниже).
 


 

Категории работников. Определите, затрагивает ли программа всех работников компании или только отдельные категории персонала: производственный, офисный или вспомогательный. Вы также можете ввести ограничение по территориальному принципу. Например, программа будет действовать только для головного офиса или работников отдельных филиалов компании.

Учитывайте, что некоторым категориям работников запрещено выплачивать выходное пособие при увольнении по соглашению сторон. К ним относятся руководители и главные бухгалтеры госкомпаний, унитарных предприятий и т. д. (ч. первая, третья ст. 349.3 ТК РФ).

Срок действия. Программа действует в течение определенного срока – например, года или двух. В этом периоде можно выделить этапы, чтобы стимулировать сотрудников к более быстрому увольнению. К примеру, выплачивать повышенные компенсации тем, кто уволится в первые полгода действия программы.

Совет эксперта
Сергей ГАРИФУЛЛИН, заместитель директора по персоналу в Евразии ООО «ПСМА Рус» (г. Калуга)

Разъясните работникам, что в отличие от сокращения они получат всю сумму компенсации сразу

Многим сотрудникам кажется, что запись в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата лучше, чем по соглашению сторон. Поэтому они неохотно соглашаются участвовать в программе добровольного увольнения. Объясните главный плюс вашего предложения: возможность единовременно получить всю сумму компенсации, которая установлена программой. Ведь при сокращении работник будет получать все предусмотренные законом выплаты в течение нескольких месяцев. Различия видны, даже когда компенсационный пакет эквивалентен суммарной выплате при сокращении. Донесите эту информацию до работников и проконтролируйте, чтобы ее не искажали, особенно если ситуацией в компании заинтересуются СМИ.

Виды компенсаций. Чаще всего предусматривают денежную компенсацию. Обычно эта сумма превышает выплаты, которые работник получил бы по закону при увольнении по сокращению штата. Как правило, это два-три средних заработка (ч. первая, вторая ст. 178 ТК РФ). А компенсация при увольнении по соглашению сторон обычно составляет от 5 до 10 окладов или средних заработков. Размер компенсации может зависеть от стажа работы в компании.

Помимо денежной компенсации работодатель вправе предусмотреть социальные льготы. Например, установить доплату к будущей пенсии за счет организации сотрудникам предпенсионного возраста, которые согласятся уволиться. Ее, как правило, предусматривают на срок – к примеру, в течение пяти лет с момента выхода на пенсию. Но доплата может действовать и бессрочно. Другой вариант – сохранить за работником после увольнения право получать медицинские услуги по полису ДМС, который будет оплачивать организация. Эта льгота действует в течение определенного срока, например двух лет.

Иногда программа добровольного увольнения включает обязанность компании оказать увольняемым помощь в трудоустройстве (аутплейсмент). Работодатель может консультировать сотрудника по поиску работы, готовить для него рекомендации и переучивать за свой счет. Но более выгодный для работника вариант – просто подыскать для него нового работодателя. Если к этому подойти серьезно, можно избежать лишних выплат.

Программа добровольного увольнения может предусматривать гибкую систему компенсаций. В этом случае сотрудник с учетом его квалификации, стажа и т. д. вправе выбрать виды компенсаций, наиболее выгодные для него.

Порядок увольнения. Он не может противоречить закону. Это значит, что волеизъявление работника прекратить трудовой договор должно быть добровольным (ст. 78 ТК РФ, п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2, далее – Постановление Пленума Верховного суда РФ № 2). В программе оговорите детали: кому сотрудник сообщает о желании уволиться, кто визирует его заявление, как оформляют соглашение и т. д. Если работодатель заинтересован, чтобы конкретный сотрудник остался на работе, он вправе отказать в увольнении.

Письменно предложите работникам уволиться по соглашению сторон

После того как руководство утвердит программу добровольного увольнения, о ней информируют сотрудников. Но не всех, а тех, на кого она распространяется. Способ уведомления работодатель определяет сам. Можно вручить или разослать работникам письма с предложением расторгнуть договор по соглашению сторон (образец ниже).
 

Скачать и распечатать образец

Запрещено использовать формулировки, которые могут быть истолкованы как принуждение к увольнению. Например, угрожать неблагоприятными последствиями за отказ уволиться.

Если работник пожелает уволиться, он должен выразить свое согласие на это в письменной форме. Например, проставить надпись «Согласен», дату и подпись на предложении об увольнении. Как вариант сотрудник может представить заявление об увольнении по соглашению сторон.

Предупредите бухгалтера

Если вы выплачиваете сотрудникам выходные пособия, не предусмотренные законом, это может повлечь споры с налоговой инспекцией, связанные с признанием этих выплат расходами на оплату труда (ст. 255 НК РФ). Оговорите с бухгалтерией, как обосновать правомерность таких расходов. Можно сослаться на стратегию развития или план мероприятий, которые предусматривают уменьшение численности персонала, а также меньший ущерб для репутации работодателя по сравнению с сокращением. Такие аргументы могут убедить суд в обоснованности расходов на выплату выходных пособий (постановление Арбитражного суда Московского округа от 12 апреля 2016 г. по делу № А40-194209/2014). Кроме того, не забудьте отразить возможность выплаты выходных пособий при увольнении по соглашению сторон в локальных актах, которые устанавливают систему оплаты труда (ст. 135 ТК РФ).

Заключите соглашение об увольнении и оформите другие кадровые документы

Если работник согласился уволиться и работодатель не возражает, заключают соглашение об увольнении (образец ниже). Можно разработать типовую форму такого соглашения в качестве приложения к программе.
 

Скачать и распечатать образец

В документе обязательно указывают основание и дату увольнения сотрудника. Отражают условия о выплате выходного пособия и иных компенсациях, которые предоставляют по программе добровольного увольнения.

По взаимной договоренности в соглашение о расторжении трудового договора можно включить и иные условия. Например, о предоставлении сотруднику отпуска перед увольнением, об обязанности передать дела и т. д. (ст. 78 ТК РФ).

На основе соглашения о расторжении трудового договора работодатель издает приказ об увольнении. Можно применять унифицированную форму № Т-8 или разработанную самостоятельно (ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Работника знакомят с содержанием приказа под подпись. Если это невозможно, на приказе делают соответствующую запись.

Аннулировать соглашение об увольнении можно лишь при взаимном согласии работодателя и сотрудника (ст. 78 ТК РФ, п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ № 2). Однако если сотрудница передумала, узнав о беременности, безопаснее пойти ей навстречу и отменить увольнение. Суд такую работницу, скорее всего, восстановит на работе (определение Верховного суда РФ от 5 сентября 2014 г. № 37-КГ14-4).

В день увольнения сотрудника в трудовую книжку вносят запись об увольнении. В личной карточке повторяют запись, которую сделали в трудовой книжке. С этими записями работника также знакомят под подпись (п. 10, 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Затем с ним производят окончательный расчет и выдают на руки трудовую книжку (ст. 84.1, 140 ТК РФ).

Нормативная база

ДокументПоможет вам
ДокументПоможет вам
Статья 78 ТК РФУзнать, что трудовой договор можно расторгнуть по соглашению сторон в любое время
Пункты 10, 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225Вспомнить, как внести запись об увольнении по соглашению сторон в трудовую книжку и личную карточку
Пункт 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2Понять, что аннулировать соглашение об увольнении можно по взаимному согласию работодателя и сотрудника

Важные выводы

1. Определите в программе добровольного увольнения по соглашению сторон категории сотрудников, на которых она распространяется, срок и этапы реализации программы, виды компенсаций и порядок увольнения.

2. Проинформируйте работников о программе и не оказывайте давления на них с целью увольнения по соглашению сторон.

3. После того как договоритесь с работником о его увольнении, заключите письменное соглашение, издайте приказ об увольнении, внесите записи в трудовую книжку и личную карточку.

 
Звезда
за правильный ответ
Неправильно
Правильно!
Вправе ли работодатель отказать сотруднику в увольнении по соглашению сторон:
да, вправе;
нет, если в компании действует программа добровольного увольнения по соглашению сторон;
нет, не вправе.
Материалы для скачивания: