Все статьи номера
4 , Апрель 2017
Прием, перевод, увольнение
Исправьте ошибку

Из-за каких ошибок кадровика временный перевод станет причиной спора с работником

Елена ХМЕЛЕВСКАЯ, руководитель практики правового сопровождения корпоративных клиентов ООО «Росмедконсалтинг» (Санкт-Петербург)
В статье читайте:

Временный перевод опасен тем, что если пропустить срок его окончания, он станет постоянным. При этом в законе не сказано, как вернуть прежнее место работы, когда временный перевод закончится. Поэтому, если сотрудник не захочет добровольно вернуться на прежнее место, это чревато конфликтами, причем позиция работодателя будет не самая выигрышная. Расскажем, как подстраховаться и исправить эти и другие ошибки при временном переводе.

Ошибка 1. Пропустили срок окончания временного перевода

Если сотруднику предлагают временно поработать на вышестоящей должности, он захочет остаться на ней постоянно. Вряд ли он сам попросит прежнюю работу. В такой ситуации легко пропустить срок окончания перевода.

В чем ошибка. Когда работодатель понимает, что упустил момент, то пытается исправить ситуацию и предлагает сотруднику прежнюю работу. Но после окончания временного перевода предложение не имеет юридической силы.

Пример

Ирину В. временно перевели на должность процедурной медсестры на период декретного отпуска Анны С. Через некоторое время Анна С. уволилась по собственному желанию. Несмотря на это, Ирина В. продолжила работать на новой должности. Через несколько месяцев ей предложили вернуться на прежнюю должность палатной медсестры, но она отказалась. Ирина В. решила, что ее временный перевод стал постоянным, и суд с ней согласился. Он не принял во внимание уведомление об окончании срока перевода, поскольку работодатель направил его после того, как условие о временном характере перевода утратило силу (апелляционное определение суда Ханты-Мансийского автономного округа от 12 июля 2016 г. по делу № 33-4922/2016).

Как исправить. Чтобы избежать такой ситуации, следите за сроками временного перевода. Периодически заглядывайте в личную карточку или проверяйте приказ. В нем должно быть указано событие или дата, с которой перевод прекращается.

Старайтесь заблаговременно направить временному сотруднику письменное уведомление и приказ о предоставлении прежней работы (образец ниже). Если сотрудник откажется возвращаться на старое место, можете привлечь его к дисциплинарной ответственности за неисполнение трудовых обязанностей.

Скачать и распечатать образец

Ошибка 2. Уволили работника, когда закончился временный перевод

Многие работодатели ставят знак равенства между временным переводом и срочным трудовым договором. Они думают, что, когда временный перевод закончится, работника можно уволить в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч. первой ст. 77 ТК РФ). Но это не так.

В чем ошибка. При временном переводе меняется лишь трудовая функция или структурное подразделение, если оно было указано в договоре. Другие условия, в том числе о сроке, остаются неизменными. Бессрочный трудовой договор при временном переводе не трансформируется в срочный. А значит, сотрудника нельзя уволить по пункту 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса.

Пример

Наталью Н. временно перевели на должность главного инженера на период отпуска по уходу за ребенком Марии М. Через несколько месяцев Мария М. вышла из отпуска, а Наталью Н. уволили в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч. первой ст. 77 ТК РФ). Она обратилась в суд, и он признал увольнение незаконным. Суд указал, что у работодателя не было оснований прекращать бессрочный трудовой договор по пункту 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса. Кроме того, суд отметил, что по окончании временного перевода работодатель должен был предоставить Наталье Н. прежнюю должность. Компанию обязали оплатить сотруднице вынужденный прогул (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 4 февраля 2015 г. № 33-1976/2015).

Как исправить. Если вы совершили подобную ошибку, то не дожидайтесь, когда придет повестка из суда. Исправьте ситуацию самостоятельно. При условии, что сотрудник согласен, отмените приказ об увольнении и восстановите его на работе. Причем на той должности и в том же структурном подразделении, в котором он трудился до увольнения. Если вы уже исключили из штатного расписания должность или отдел, введите их снова (ст. 394 ТК РФ, апелляционное определение Липецкого областного суда от 22 января 2014 г. № 33-115/2014, определение Московского городского суда от 17 июня 2010 г. по делу № 33-17293, письмо Роструда от 14 июня 2012 г. № 853-6-1).  

Не путайте временный перевод с перемещением

Временный перевод сотрудника означает, что он прекращает выполнять свои основные трудовые обязанности и некоторое время делает другую работу. Поэтому в большинстве случаев на такой перевод нужно согласие работника (ч. первая ст. 72.1, ст. 72.2 ТК РФ). Перемещение предполагает, что меняется местоположение работника в пределах одной организации, но трудовая функция и должностные обязанности остаются прежними. Например, рабочий трудился у одного станка, а вы его перемещаете за соседний, но с тем же режимом и механизмом работы. Если в трудовом договоре не конкретизировано рабочее место, то на перемещение согласие работника не нужно (ч. третья ст. 72.1 ТК РФ). Достаточно оформить приказ и ознакомить с ним сотрудника.

Ошибка 3. Сотрудника перевели без его согласия под предлогом производственной необходимости

Чтобы не получать согласие сотрудника на временный перевод, в приказе часто указывают на производственную необходимость. Причем она может быть связана с отпуском другого работника, его болезнью или длительной командировкой.

Если работодатель оформил перевод по всем правилам, но сотрудник отказывается выполнять работу, это нарушение трудовой дисциплины, а невыход на работу – прогул (п. 19 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

В чем ошибка. Ссылаться на производственную необходимость можно только в одном случае: если она вызвана чрезвычайными обстоятельствами. Например, пожаром, землетрясением, природной или техногенной катастрофой. Полный перечень таких обстоятельств указан в Трудовом кодексе (ч. вторая, третья ст. 72.2 ТК РФ). И работодатель не вправе его расширять.

Пример

Марину З. перевели без ее согласия на другую работу в связи с производственной необходимостью. Руководству было нужно, чтобы она срочно подготовила квартальные отчеты. Сотрудница обратилась в суд. Он указал, что производственная необходимость сама по себе не является чрезвычайным обстоятельством. А наличие других причин, при которых допускается перевод без согласия сотрудника, работодатель доказать не смог (ч. вторая, третья ст. 72.2 ТК РФ). Суд признал временный перевод незаконным (апелляционное определение Верховного суда Республики Калмыкия от 26 августа 2014 г. № 33-598/2014).

Как исправить. Чтобы избежать подобных споров, не ссылайтесь на производственную необходимость. В приказе укажите конкретную причину временного перевода. Например, «для устранения производственной аварии в энергетическом цехе». А в основании документа перечислите акты и протоколы, которые подтвердят наличие чрезвычайных обстоятельств.

Ошибка 4. Неверно оплатили временный перевод

Закон определяет порядок оплаты только для принудительного временного перевода (ч. четвертая ст. 72.2 ТК РФ). О добровольном переводе ничего не сказано. Но обычно его оплачивают по фактически занимаемой должности. Причем размер оплаты прописывают в дополнительном соглашении или приказе.

В чем ошибка. Иногда при временном переводе работа функционально похожа на прежнюю, различаются лишь некоторые обязанности сотрудника. И работодатели оплачивают такой труд частично, но так делать нельзя.

Пример

Валерий Н. работал начальником отдела технического контроля. Его временно перевели на должность исполнительного директора, на которой он трудился месяц. Оплата на новой работе была выше, но Валерий Н. получил за нее зарплату по прежней должности. Он обратился в суд, и суд взыскал с работодателя недополученную сумму (апелляционное определение Пермского краевого суда от 25 сентября 2013 г. по делу № 33-8092).

Как исправить. Если сотрудник замещает своего начальника, выполняет лишь некоторые его обязанности и параллельно делает свою работу, то лучше оформить не временный перевод, а временное исполнение обязанностей отсутствующего работника (ч. вторая ст. 60.2 ТК РФ). В этом случае можно договориться на доплату пропорционально тем новым обязанностям, которые возложили на сотрудника. Если вы все-таки оформили временный перевод, то оплачивайте его правильно (таблица ниже).

Как оплачивать временный перевод

СитуацияКак оплачивать
Временный перевод при чрезвычайных обстоятельствах без согласия сотрудникаРаботнику оплачивают труд по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ч. четвертая ст. 72.2 ТК РФ)
Перевод на нижеоплачиваемую работу в соответствии с медицинским заключениемЗа работником сохраняют средний заработок по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода (ст. 182 ТК РФ)
Перевод в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работойЗа работником сохраняют средний заработок по прежней работе до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника (ст. 182 ТК РФ)
Перевод беременной сотрудницы на работу, которая исключает воздействие неблагоприятных производственных факторовЗа работницей сохраняют средний заработок по прежней работе (ч. первая ст. 254 ТК РФ)
Перевод женщины с детьми до полутора лет, которая не может выполнять прежнюю работуРаботнице оплачивают труд по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ч. четвертая ст. 254 ТК РФ)
Перевод в связи с временным запретом деятельности из-за нарушений по охране труда не по вине работникаРаботнику оплачивают труд по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ч. третья ст. 220 ТК РФ)

Нормативная база

ДокументПоможет вам
Часть первая ст. 72.2 ТК РФПонять, как оформить временный перевод с согласия сотрудника
Части вторая, третья ст. 72.2 ТК РФУзнать, когда допускается временный перевод без согласия работника
Часть четвертая ст. 72.2 ТК РФВыяснить, как оплачивать временный перевод без согласия сотрудника

Важные выводы

1. Чтобы временный перевод не стал постоянным, следите за сроками. Периодически заглядывайте в личную карточку или проверяйте приказ.

2. Когда переводите сотрудника без его согласия, не ссылайтесь в приказе на производственную необходимость. Укажите конкретную причину временного перевода.

3. При временном переводе платите сотруднику по фактически занимаемой должности. Если зарплата по прежней работе выше, проверьте, не нужно ли ее сохранить.

 
Звезда
за правильный ответ
Неправильно
Правильно!
Что будет, если работодатель пропустил срок окончания временного перевода:
временный перевод перерастет в постоянный;
ничего, сотрудника можно вернуть на прежнюю работу даже без его согласия;
сотрудника нельзя вернуть на прежнее место, но можно уволить по пункту 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса.
Материалы для скачивания: