Все статьи номера
статья 27 из 43
Не прочитано
8 , Август 2016
Документооборот
Уроки для начинающих

Урок № 18. Как вести воинский учет при приеме на работу

В статье читайте:
Мариам ОСМАНОВА, инспектор по кадрам ЗАО «Арси» (г. Махачкала)

Обязанность вести воинский учет часто возлагают на кадровика. А начинающие специалисты испытывают сложности в этом вопросе. Во-первых, нужно понять – кто подлежит воинскому учету, а кто нет. Во-вторых, важно знать, какие документы по воинскому учету проверить у соискателя при приеме на работу. В-третьих, разобраться, как заполнить личную карточку и когда сообщить в военкомат о принятых сотрудниках. Об этом поговорим в статье.

Кто подлежит воинскому учету

Закон выделяет две категории работников, которые подлежат воинскому учету. К ним относятся1:
– призывники;
– военнообязанные.

Остальные сотрудники не подлежат воинскому учету (схема ниже).

Призывники. Это граждане мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учете и не находятся в запасе. Призывника могут освободить от воинской обязанности по состоянию здоровья. В этом случае ему выдают военный билет, где указывают дату, наименование призывной комиссии муниципального образования и ее решение – «Не годен к военной службе» с указанием категории годности – «Д».

Военнообязанные. В их число входят граждане (п. 14 Положения № 719):
– мужского пола, которые пребывают в запасе;
– уволенные с военной службы с зачислением в запас Вооруженных Сил РФ;
– завершившие обучение по программе подготовки офицеров запаса на военных кафедрах при учреждениях высшего профессионального образования и окончившие эти учреждения;
– не прошедшие военную службу в связи с освобождением от призыва, предоставлением отсрочек или по другим причинам;
– уволенные с военной службы без постановки на воинский учет и в последующем поставленные на воинский учет в военкоматах;
– прошедшие альтернативную гражданскую службу;
– женского пола, которые имеют военно-учетные специальности, профессии в области связи, медицины и др. (приложение к Положению № 719).

Какие документы проверить при приеме на работу

Когда принимаете сотрудника на работу, проверьте его паспорт и документы воинского учета. В паспорте должна быть отметка об отношении к воинской службе, а в документах воинского учета – запись о постановке на воинский учет по месту жительства или пребывания.

Паспорт. Откройте страницу 13, там должен стоять штамп «Военнообязанный» (п. 49 Положения № 719). Такие штампы вносят военкоматы муниципальных образований или территориальные органы МВД России по вопросам миграции. Внешне штамп представляет собой прямоугольник размером 70 x 20 мм. В нем указывают отношение к воинской обязанности, дату и подпись сотрудника, который внес штамп.

Удостоверение гражданина, поступающего на военную службу. Военкомат выдает его мужчинам с 1 января по 31 марта года, в котором им исполняется 17 лет, или женщинам после получения военно-учетной специальности (п. 34 Положения № 719). Документ имеет обложку с изображением Герба Российской Федерации и надписью «Российская Федерация. Удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу».

Если у соискателя нет документов воинского учета, ему нельзя отказать в приеме на работу. Однако об этом нужно сообщить в военкомат (подп. «а» п. 32 Положения № 719).

Изучите удостоверение. Проверьте, действительно ли оно принадлежит соискателю. Посмотрите на фотографию, сверьте фамилию, имя, отчество и дату рождения с паспортом. Имейте в виду, что печать военкомата должна заходить на фотографию. Убедитесь, что есть отметка о постановке на воинский учет. Это указывают на второй и третьей страницах удостоверения. Название военкомата, в котором соискатель состоит на учете, и категорию годности к военной службе вы найдете на первой странице.

Военный билет. Этот документ предъявляют чаще всего. Военные билеты бывают двух видов:
– военный билет солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика и мичмана;
– военный билет офицера запаса.

Военный билет солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика и мичмана имеет красную обложку, на которой изображен Герб Российской Федерации и надпись «Российская Федерация. Военный билет». До 1994 года на обложке изображали Герб СССР и делали надпись «СССР. Министерство обороны. Военный билет».

Военный билет офицера запаса имеет зеленую обложку, на которой изображен Герб Российской Федерации и надпись «Российская Федерация. Военный билет офицера запаса». При этом до 2000 года на обложке изображали Герб СССР и делали надпись «Министерство обороны. Военный билет офицера запаса Вооруженных Сил СССР» или «Военный билет генерала запаса Вооруженных Сил СССР».

Проверьте, чтобы в военном билете не было исправлений и помарок, а записи были внесены тушью черного цвета или черной пастой. На первой странице должна быть фотография. Исключение составляют военные билеты советского образца. В некоторых из них отсутствуют фотографии.

Важная статья: «Готовимся к проверке военкомата» (№ 2, 2011)

Посмотрите страницу, где стоит штамп о месте учета. По общему правилу, там должна стоять отметка о постановке на учет по месту жительства или пребывания (п. 2 ст. 8 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ). Бывает, что отметка о снятии с учета есть, а о постановке на учет нет. Это не повод отказывать работнику в приеме на работу. Но в этом случае вы обязаны в двухнедельный срок сообщить в военкомат о том, что приняли на работу сотрудника, у которого отсутствует отметка о постановке на воинский учет (п. 32 Положения № 719).

Временное удостоверение, выданное взамен военного билета. Документ выдают гражданину, у которого нет документов для оформления военного билета либо когда нужно убедиться в его подлинности. Обратите внимание на фотографию, сверьте паспортные данные владельца и проверьте срок. Временное удостоверение выдают на один месяц (п. 25 Методических рекомендаций, утвержденных Генштабом Вооруженных Сил РФ 11 апреля 2008 г., далее – Методические рекомендации).

Как заполнить личную карточку призывника, солдата и офицера

Работодатели ведут воинский учет по личным карточкам работников формы № Т-2 либо по личным карточкам государственных, муниципальных служащих формы № Т-2 ГС (МС). Для этих целей в личной карточке есть специальный раздел – «Сведения о воинском учете». Причем в отношении солдат, офицеров и призывников этот раздел заполняют по-разному.

Личная карточка призывника. Заполните ее на основании сведений из удостоверения призывника. В пункте 2 формы № Т-2 сделайте запись «подлежит призыву» (1), в пункте 5 укажите категорию годности к военной службе (2), которая находится на первой странице удостоверения призывника. Таких категорий пять (п. 2 ст. 5.1 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ):
– А (годен к военной службе);
– Б (годен к военной службе с незначительными ограничениями);
– В (ограниченно годен к военной службе);
– Г (временно не годен к военной службе);
– Д (не годен к военной службе).

В пункте 6 укажите название военкомата, где работник состоит на воинском учете (3). Эти сведения вы найдете на второй и третьей страницах удостоверения призывника. Пункты 1, 3, 4, 7 и 8 личной карточки не заполняйте (образец ниже).

Личная карточка солдата. Заполнить форму № Т-2 на солдата вам поможет военный билет солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика и мичмана. В пункте 1 укажите категорию запаса (4). Она указана на странице 11 военного билета. В пункт 2 впишите воинское звание (5) (страница 8 военного билета), а в пункт 3 – состав (6) (страница 11 военного билета). В пункте 4 отметьте полное кодовое обозначение военно-учетной специальности (7) (страница 11 военного билета), в пункте 5 – категорию годности к военной службе (8) (страницы 2, 3 или 13, 14 военного билета). Пункт 6 предназначен для наименования военкомата, где работник состоит на учете (9) (страницы 21–24 военного билета), а пункт 7 – для отметок об общем и специальном учете (10) (страницы 16–18 военного билета) (образец ниже).

Личная карточка офицера. Заполните ее на основании военного билета офицера запаса. Пункт 1 формы № Т-2 не заполняйте. В пункте 2 укажите воинское звание (11) (страницы 3, 9 и 10 военного билета), в пункте 3 – состав (12) (страница 3 военного билета). В пункте 4 отметьте полное кодовое обозначение военно-учетной специальности (13) (страница 3 военного билета), в пункте 5 – категорию годности к военной службе (14) (страницы 13, 14 военного билета). Пункт 6 предназначен для наименования военкомата, где работник состоит на учете (15), а пункт 7 – для отметок об общем и специальном учете (16) (страницы 15–22 военного билета) (образец ниже).

Когда направить сведения в военкомат о принятом работнике

О приеме и увольнении сотрудника, который подлежит воинскому учету, работодатель должен уведомить военкомат в течение двух недель (подп. «а» п. 32 Положения № 719). Если этого не сделать, компанию могут оштрафовать на сумму от 300 до 1000 рублей (ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ). Сведения направьте по форме, которая приведена в Приложении № 9 к Методическим рекомендациям (образец ниже).


Скачать и распечатать образец

В угловом штампе укажите наименование вашей организации, ее юридический адрес и реквизиты (17), затем назовите адресат (18), фамилию, имя и отчество работника (19), его воинское звание (20), год рождения (21), военно-учетную специальность (22), адрес места жительства (23), полное и краткое наименование организации (24), ее юридический адрес (25), должность работника (26), фактический адрес компании (27), реквизиты приказа о приеме (28), фамилию, имя, отчество и подпись руководителя организации (29), фамилию, имя, отчество, телефон и подпись специалиста по воинскому учету (30).

Закрепляем на практике

Скачайте бланк личной карточки работника унифицированной формы № Т-2. Заполните раздел II бланка, используя следующие условия.

Грибанова Константина Владимировича принимают на работу в ООО «Формула успеха». Он состоит на учете в Отделе военного комиссариата по городам Павловский Посад, Электрогорск и Павлово-Посадскому району. Предъявил удостоверение гражданина, поступающего на военную службу. На первой странице документа указана категория годности к военной службе «Б».

Нормативная база

ДокументПоможет вам
Закон от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗУточнить, какие категории годности к военной службе бывают
Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях, утвержденные Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ 11 апреля 2008 г.Уточнить форму уведомления военкомата о приеме на работу гражданина, который подлежит воинскому учету
 
Звезда
за правильный ответ
Неправильно
Правильно!
Кто не подлежит воинскому учету:
призывники;
военнообязанные;
граждане, которые постоянно проживают за пределами России.
Можно ли заключить трудовой договор в день предварительного медосмотра?
№ 8, 2016
Отпуск с последующим увольнением: оформляем без ошибок