Все статьи номера
статья 15 из 27
Не прочитано
4 , Апрель 2016
Документооборот
Образцы и комментарии

ИНН, справка о судимости и другие документы при приеме на работу

В статье читайте:
Мариам ОСМАНОВА, инспектор по кадрам ЗАО «Арси»(г. Махачкала)

Перечень документов при приеме на работу установлен в статье 65 Трудового кодекса. Стандартный перечень включает в себя паспорт, трудовую книжку, СНИЛС и др. Однако некоторые соискатели обязаны представлять дополнительные документы. Так, инвалиды приносят справку об инвалидности, педагоги – справку об отсутствии судимости, кандидаты на работу во вредных условиях или работу на транспорте – медицинское заключение, несовершеннолетние и госслужащие – медицинскую справку по форме № 086/у и др. Эти документы составляют различные службы. В статье рассмотрим, когда работодатель вправе требовать такие документы, какие сведения должны в них содержаться и каков срок их действия.

Справка об инвалидности

Справка об инвалидности1 – это основной документ, который устанавливает факт инвалидности гражданина (п. 36 Правил признания лица инвалидом, утвержденных постановлением Правительства РФ от 20 февраля 2006 г. № 95). Если соискатель при приеме на работу не принес справку и индивидуальную программу реабилитации или абилитации (далее – ИПРА), то работодатель освобождается от ответственности, однако сотрудник в этом случае не получит гарантий и компенсаций, которые связаны с инвалидностью. Если же он представил документы, то работодатель обязан создать для такого работника условия труда согласно требованиям ИПРА (ст. 224 ТК РФ).

Что проверить. Справка об инвалидности состоит из лицевой и оборотной сторон. На лицевой стороне в штампе должно быть указано наименование федерального государственного учреждения медико-социальной экспертизы (далее – МСЭ), которое выдало справку. Проверьте, чтобы была указана серия и номер документа, Ф. И.О. соискателя, дата рождения, место жительства и дата установления инвалидности.

Оборотная сторона справки содержит информацию о группе, причине и сроке установления инвалидности. При необходимости в графе «Дата очередного освидетельствования» указывают либо соответствующую дату, либо ставят отметку «Не подлежит» (если инвалидность установлена бессрочно). Графа «Дополнительные заключения» заполняется при необходимости. А вот номер, дата акта освидетельствования, дата выдачи справки, должность и подпись руководителя бюро МСЭ и печать учреждения всегда обязательны.

Срок действия. Справка об инвалидности действует в течение срока, на который инвалидность установлена. В этом случае последний день действия справки будет указан в графе «Инвалидность установлена на срок до». Следовательно, если в этой графе стоит отметка «Бессрочно», то срок действия документа не ограничен.

Нельзя принять педагога на работу, разрешив ему представить справку о несудимости позже. Справка ‒ это обязательное условие его трудоустройства (ст. 331, 351.1 ТК РФ).

Справка о наличии (отсутствии) судимости

Справку о наличии (отсутствии) судимости2 работодатель обязан требовать у педагогов и иных кандидатов на работу в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения и др. (ст. 351.1 ТК РФ). Кроме того, она требуется гражданам для работы в прокуратуре, службе судебных приставов, федеральной службе безопасности и др. (абз. 5 п. 2 ст. 40.1 Закона РФ от 17 января 1992 г. № 2202-1, ч. 3 ст. 3 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 118-ФЗ, п. «в» ч. 3 ст. 16 Федерального закона от 3 апреля 1995 г. № 40-ФЗ).

Справка состоит из двух частей – корешка и основной части. Корешок остается в органах МВД и хранится там пять лет, а соискателю на руки выдают основную часть (п. 86 Административного регламента МВД). Она и предъявляется работодателю.

Что проверить. Поскольку справку иногда подделывают, обращайте внимание на ее содержание (образец ниже). Проверьте обязательные реквизиты основной части справки: номер, наименование органа МВД, дату выдачи, оттиск гербовой печати, подпись. Кроме того, в справке должны быть Ф. И.О., дата и место рождения лица, в отношении которого запрашивается информация. Как понять, что кандидат не имеет судимости? Обратите внимание на соответствующую графу документа: там должна стоять пометка «Не имеются». Если судимость есть, в том числе снятая и погашенная, то в этой же графе напишут «Имеются», укажут дату осуждения, наименование суда, вынесшего приговор, пункт, часть, статью уголовного закона, срок и вид наказания, дату и основание освобождения и др. (п. 74.3 Административного регламента МВД).

Срок действия. Справка выдается на неопределенный срок. Ее форма тоже не содержит данных о сроке ее действия. Корешки справок хранятся в органах МВД пять лет, после чего уничтожаются по акту, а невостребованные справки – три месяца, после чего списываются в дело в пометкой «Справка о наличии (отсутствии) судимости заявителем не востребована» (п. 86, 88 Административного регламента МВД).

Комментарий в тему
Екатерина ПРОХОРОВА, юрист, главный редактор журнала «Кадровое дело»

ИНН при приеме на работу требовать не обязательно

Свидетельство о постановке на налоговый учет (далее – ИНН) не входит в перечень обязательных документов при приеме на работу (ст. 65 ТК РФ). Соискатель предъявляет ИНН только в случае, когда это прямо предусмотрено законом. Например, при поступлении на государственную гражданскую службу (п. 6 ч. 2 ст. 26 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ). Кроме того, отсутствие у сотрудника ИНН не мешает работодателю исполнять обязанности налогового агента (письмо МНС России от 27 февраля 2001 г. № БГ-6-12/169). Тем не менее недавнее письмо ФНС России от 23 декабря 2015 г. № 11-2-06/0733 всех сбило с толку. Фактически оно запретило налоговикам принимать справки за 2015 год без ИНН сотрудников. Однако позднее налоговая служба издала другое письмо, в котором подтвердила, что ИНН не обязателен (письмо ФНС России от 27 января 2016 г. № БС-4-11/1068).

Медицинское заключение при приеме на вредную, опасную работу

По закону любой кандидат на работу во вредных, опасных условиях труда и работу на транспорте должен пройти за счет работодателя предварительный медосмотр (ч. первая ст. 213 ТК РФ). По результатам соискателю выдают медицинское заключение.

Что проверить. Закон не устанавливает форму такого заключения. Указано только, какие сведения там должны быть. К ним относятся: дата выдачи, Ф.И.О., дата рождения, пол поступающего на работу; наименование работодателя и структурного подразделения (при наличии), должности или вида работы, вредного производственного фактора, результат медосмотра (выявлены или не выявлены противопоказания) (п. 12 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н). На заключении проверьте подпись председателя медкомиссии с указанием фамилии и инициалов и печатью медицинской организации, проводившей осмотр.

Срок действия. Закон не содержит указаний на срок действия медицинского заключения. Логично предположить, что в случае приема кандидата на работу заключение действует до момента проведения периодического медосмотра (ч. четвертая ст. 213 ТК РФ).

Медицинская справка по форме № 086/у

Медицинскую справку формы № 086/у3 представляют абитуриенты при поступлении в учебные заведения высшего и среднего профессионального образования. Но, кроме этого, она требуется при приеме на работу несовершеннолетних и госслужащих4.

Что проверить. Получив такую справку, обратите внимание на следующее (образец ниже). На лицевой стороне проверьте правильность наименования и адреса учреждения, выдавшего справку, Ф. И.О., даты рождения, места регистрации и места работы кандидата. На оборотной стороне будут результаты проведения медосмотра. Если в графе «Заключение о профессиональной пригодности» стоит «Годен без ограничений», то вы вправе предложить кандидату любую работу. Если медосмотр выявил у него противопоказания к работе, то в приеме ему придется отказать (ст. 69, 266 ТК РФ). Помимо прочего, в справке должна стоять подпись врача, главного врача и печать учреждения.

Срок действия. Несовершеннолетние работники должны каждый год проходить медосмотр (ч. первая ст. 266 ТК РФ). Поэтому срок медицинской справки по форме № 086/у в этом случае равен одному году. Что касается госслужащих, то в их отношении установлен срок действия справки шесть месяцев (письмо Минздравсоцразвития России от 24 апреля 2009 г. № 3853-17).

Нормативная база

ДокументПоможет вам
Статья 65 ТК РФУзнать, какие документы необходимы при приеме на работу в общем случае
Письмо ФНС России от 27 января 2016 г. № БС-4-11/1068Убедиться, что работник не обязан представлять ИНН работодателю

Важные выводы

1. Справку об инвалидности, так же как ИПРА или ИПР, работник не обязан представлять. Это его право, а не обязанность.
2. Справка о наличии (отсутствии) судимости требуется от кандидатов на педагогическую работу и работу с детьми.
3. Предварительный медосмотр обязателен для несовершеннолетних, соискателей на работу во вредных условиях, работу на транспорте. Его результаты подтверждаются справкой формы № 086/у или медзаключением.

1 Форма справки утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 24 ноября 2010 г. 1031н.
2 Форма справки является приложением к Административному регламенту, утвержденному приказом МВД России от 7 ноября 2011 г. № 1121, далее – Административный регламент МВД.
3 Форма справки утверждена приказом Минздрава России от 15 декабря 2014 г. № 834н.
4 Пункт 1 Порядка заполнения учетной формы № 086/у, утвержденного приказом Минздрава России от 15 декабря 2014 г. № 834н, письмо Минздравсоцразвития России от 24 апреля 2009 г. № 3853-17.
 
Звезда
за правильный ответ
Неправильно
Правильно!
Обязан ли соискатель представить свидетельство о постановке на налоговый учет при приеме на работу:
да, обязан во всех случаях;
да, обязан, но только если поступает на государственную гражданскую службу;
нет, не обязан.
Как оформить увольнение работника-инвалида
№ 4, 2016
Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка