Все статьи номера
статья 9 из 29
Не прочитано
3 , Март 2016
Право и практика
Зарплата и социальное страхование

Как заменить расчетный период при исчислении пособий

В статье читайте:
Марина ЧУДАКОВА, заместитель начальника правового отдела Государственного учреждения – Московского регионального отделения ФСС России

При расчете пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком, по временной нетрудоспособности учитывают заработок за два предыдущих календарных года. Если работница в это время была, например, в декрете, то по ее заявлению разрешается заменить годы расчетного периода. ФСС России разъяснило, как правильно это сделать (письмо ФСС России от 30 ноября 2015 г. № 02-09-11/15-23247). Если был заменен расчетный период, то работодателю при расчете пособий следует учитывать некоторые особенности. Разберем их на конкретных примерах.

Как правильно заменить годы в расчетном периоде

Работодатель может заменить один или оба года в расчетном периоде для исчисления социальных пособий при условии, что (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-Ф, далее – Закон № 255-ФЗ):

– сотрудник обратился к работодателю с письменным заявлением;
– в заменяемом году работник был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;
– замена расчетного периода приведет к увеличению суммы назначаемого пособия.

Заменить годы расчетного периода можно только на непосредственно предшествующие году наступления страхового случая (письма ФСС России от 30 ноября 2015 г. № 02-09-11/15-23247, Минтруда России от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105). При этом замена возможна и в том случае, если сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком неполный календарный год.

На практике может возникнуть ситуация, когда сотрудница сразу после отпуска по уходу за ребенком уходит в декретный отпуск. После выхода на работу наступает страховой случай. Тогда по заявлению женщины работодатель должен заменить годы расчетного периода на непосредственно предшествующие первому отпуску по беременности и родам.

Пример

Лариса О. в 2012 году ушла сначала в отпуск по беременности и родам, потом по уходу за ребенком. В 2013 году, не выходя на работу, сотрудница ушла в декретный отпуск со вторым ребенком. В декабре 2015 года она вышла на работу, а в январе 2016 года наступил страховой случай – временная нетрудоспособность.

Для исчисления пособия по временной нетрудоспособности расчетным периодом будут 2014 и 2015 годы. В это время женщина находилась в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком, поэтому их можно заменить. Непосредственно предшествующими годами являются 2012 и 2013 годы. Однако в это время она также находилась в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком. Соответственно Лариса О. может заменить расчетный период на 2010 и 2011 годы.

Как составить заявление на замену расчетного периода

Сотрудница, которая хочет заменить один или оба года расчетного периода для исчисления пособий по обязательному социальному страхованию, должна написать заявление. Законодательством не установлена его форма, поэтому документ составляют произвольно на имя руководителя организации. В заявлении указывают наименование организации и документа, адресата, Ф. И.О. и должность работника, просьбу заменить годы расчетного периода при исчислении пособия, объяснение причины, почему это необходимо, подпись составившего заявление и дату (образец ниже).

Как рассчитать декретное пособие с учетом замены расчетного периода

За весь период отпуска по беременности и родам женщине должны выплатить пособие в размере 100 процентов среднего заработка при наличии страхового стажа не менее шести месяцев (ст. 11 Закона № 255-ФЗ). Чтобы рассчитать декретное пособие с учетом замены расчетного периода, работодателю необходимо соблюсти порядок действий.

Определяем заработок работницы за расчетный период. По общему правилу, заработок рассчитывают за два последних календарных года, которые предшествовали году наступления отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). В заработок необходимо включить все выплаты и вознаграждения, на которые были начислены страховые взносы в ФСС России (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, ст. 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, далее – Закон № 212-ФЗ).

Сумма среднего заработка, исходя из которой исчисляется пособие, учитывается за каждый год в сумме, которая не может превышать предельную величину. Правительство устанавливает ее на соответствующий календарный год (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Поэтому годовой заработок работницы необходимо сравнить с лимитом базы для начисления страховых взносов в этом году (таблица ниже). Для дальнейшего расчета пособия нужно взять наименьшую из этих сумм.

Размеры предельных баз для начисления страховых взносов

ГодПредельная база для начисления социальных пособий, руб.Основание
2016718 000Постановление Правительства РФ от 26 ноября 2015 г. № 1265
2015670 000Постановление Правительства РФ от 4 декабря 2014 г. № 1316
2014624 000Постановление Правительства РФ от 30 ноября 2013 г. № 1101
2013568 000Постановление Правительства РФ от 10 декабря 2012 г. № 1276
2012512 000Постановление Правительства РФ от 24 ноября 2011 г. № 974
2011463 000Постановление Правительства РФ от 27 ноября 2010 г. № 933
2010415 000Статья 8 Закона № 212-ФЗ
Совет эксперта
Елизавета СИНЮКОВА, главный специалист по кадровому учету ООО «Скай Лайн Консалтинг» (г. Новосибирск)

Заявление о замене расчетного периода следует писать для каждого страхового случая отдельно

Работник, который в расчетном периоде для исчисления социальных пособий находился в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, имеет право на замену этого периода при условии, что размер пособия в этом случае возрастет. Других оснований закон не предусматривает. Для этого сотрудник должен представить работодателю письменное заявление о замене одного или двух лет расчетного периода (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Разные страховые случаи – это отдельные события, независимые друг от друга, поэтому заявления на замену лет работнику следует писать каждый раз, если это ему выгодно. Для конкретного случая такой документ будет являться основанием для расчета пособия. При этом работодатель или бухгалтерия не вправе составить заявление за сотрудника.

Таким образом, если социальные пособия рассчитывают за 2014 и 2015 годы, то средний заработок берется в пределах сумм 624 000 рублей (постановление Правительства РФ от 30 ноября 2013 г. № 1101) и 670 000 рублей (постановление Правительства РФ от 4 декабря 2014 г. № 1316). А если пособие рассчитывается за 2011 и 2012 годы, то учитываем величины 463 000 рублей (постановление Правительства РФ от 27 ноября 2010 г. № 933) и 512 000 рублей (постановление Правительства РФ от 24 ноября 2011 г. № 974). Однако при расчете пособий за период до 1 января 2010 года средний заработок учитывается в сумме, которая не превышает величину, установленную в 2010 году, то есть 415 000 рублей (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ).

Пример

Марина А. в 2010 году ушла в декрет с первым ребенком. В 2013 году, не выходя на работу, она ушла в декрет со вторым ребенком. После выхода на работу в 2016 году у нее наступила временная нетрудоспособность. Сотрудница написала заявление о замене лет расчетного периода для исчисления пособия на 2008 и 2009 годы. Соответственно средний заработок за эти календарные годы берется в пределах 415 000 рублей за каждый календарный год.

Рассчитываем средний дневной заработок. Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на число календарных дней в нем. Исключить следует периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также время освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы не начислялись (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если сотрудница в расчетном периоде работала в двух организациях, то при исчислении социального пособия надо учесть выплаты, которые она получила у обоих работодателей (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Сравниваем средний дневной заработок с максимальной величиной. Средний дневной заработок для исчисления пособий по беременности и родам не может превышать установленную величину. Рассчитывается она путем деления суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два года, предшествующих году наступления отпуска, на 730 (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Значит, предельный размер среднедневного заработка для расчета пособий в 2016 году – 1772,60 рубля. Не имеет значения, из расчета каких лет исчисляется пособие – 2014 и 2015 годов или с учетом замены периода. Для расчета декретного пособия берем наименьшую величину.

Определяем сумму пособия по беременности и родам. Для этого умножаем средний дневной заработок работницы на число календарных дней, приходящихся на период ее декретного отпуска (ч. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пример

Ольга Н. 16 ноября 2012 года ушла в отпуск по беременности и родам. Ребенок родился 23 января 2013 года. 3 апреля 2013 года сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком. 24 января 2016 года она вышла на работу, а с 14 марта 2016 года уходит в декретный отпуск со вторым ребенком.

Определяем расчетный период. Расчетным периодом являются 2014 и 2015 годы. Однако работница написала заявление о замене лет расчетного периода на 2011 и 2012 годы.

Выясняем заработок за расчетный период для исчисления пособия по беременности и родам. В 2011 году заработок сотрудницы, на который были начислены страховые взносы, составил 465 000 руб., в 2012 году – 498 000 руб. Величина предельной базы для начисления страховых взносов в 2011 году – 463 000 руб., в 2012 году – 512 000 руб. Выплаты в 2011 году превышают установленные пределы, а выплаты в 2012 году меньше установленных лимитов.

Соответственно заработок за расчетный период для исчисления пособия по беременности и родам равен 961 000 руб. = 463 000 руб. + 498 000 руб.

Рассчитываем средний дневной заработок. Для определения среднедневного заработка из расчетного периода исключаем дни, приходящиеся на отпуск по беременности и родам (с 16 ноября 2012 года по 31 декабря 2012 года). Больше исключаемых периодов нет.

Средний дневной заработок для расчета пособия по беременности и родам равен 1402,92 руб. = 961 000 руб. : (731 дн. – 46 дн.).

Предельный размер среднего дневного заработка для расчета пособий в 2016 году равен 1772,60 руб. Фактический средний дневной заработок сотрудницы меньше максимальной величины, поэтому дальнейшие исчисления производим из расчета 1402,92 руб.

Определяем сумму пособия по беременности и родам. Сумма декретного пособия равна 196 408,80 руб. = 1402,92 руб. × 140 дн.

Нормативная база 

ДокументПоможет вам
Статья 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗВыяснить, как правильно рассчитывать пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком
Постановление Правительства РФ от 4 декабря 2014 г. № 1316
постановление Правительства РФ от 30 ноября 2013 г. № 1101
Узнать, что предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2015 году – 670 000 рублей, в 2014 году – 624 000 рублей
 

Важные выводы

1. По письменному заявлению сотрудницы работодатель может заменить расчетный период для исчисления пособия при условии, что в заменяемом году она была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком и такая замена приведет к увеличению суммы пособия.
2. Работодатель вправе заменить расчетный период для исчисления социального пособия только на те годы, которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая.
3. Средний заработок работницы, исходя из которого исчисляется пособие, не может превышать предельную величину, устанавливаемую на соответствующий календарный год. Но при расчете пособий за период до 1 января 2010 года – предельную величину, установленную в 2010 году.

 
Звезда
за правильный ответ
Неправильно
Правильно!
По общему правилу средний заработок для расчета декретного пособия рассчитывают:
за два календарных года, которые предшествовали наступлению отпуска по беременности и родам;
за три календарных года, которые предшествовали наступлению отпуска по беременности и родам;
за один любой предшествующий календарный год по выбору работницы.
Когда можно платить зарплату в натуральной форме
№ 3, 2016
Несчастный случай на производстве: проводим расследование