Все статьи номера
статья 15 из 27
Не прочитано
2 , Февраль 2016
Документооборот
Образцы и комментарии

Работник отзывает заявление на увольнение: оформляем документы

В статье читайте:
Мария МАЛАХОВА, ​юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

Нередки случаи, когда работник из-за захлестнувших его эмоций подает заявление на увольнение. Через некоторое время он успокаивается и решает остаться. Закон предусматривает право сотрудника отозвать свое заявление. Сделать он это может до окончания срока предупреждения об увольнении. Но как быть, если он передумал увольняться в самый последний момент, когда произведен окончательный расчет и все уже оформлено. Рассмотрим, какими должны быть действия работодателя.

Когда работник вправе отозвать заявление на увольнение

Сотрудник сообщает работодателю о своем намерении прекратить трудовой договор в письменной форме. По общему правилу, он вправе это сделать не менее чем за две недели до увольнения (ч. первая ст. 80 ТК РФ). В некоторых случаях сроки предупреждения другие, так, при увольнении:

– в период испытания – три дня (ч. четвертая ст. 71 ТК РФ);
– руководителя организации – один месяц (ст. 280 ТК РФ);
– спортсмена, тренера, с которыми заключен трудовой договор на срок более четырех месяцев, – один месяц (ч. первая ст. 348.12 ТК РФ);
– в связи с зачислением работника в учебное заведение, выходом на пенсию, при установлении нарушений работодателем трудового права – в срок, указанный в заявлении сотрудника (ч. третья ст. 80 ТК РФ).

Если работник передумал увольняться, то он отзывает свое заявление в любое время до окончания срока предупреждения об увольнении (ч. четвертая ст. 80 ТК РФ). При этом если сотрудник отсутствует на работе по уважительной причине, то он вправе отозвать заявление до 23:59:59 дня увольнения (определение Верховного Суда РФ от 10 августа 2012 г. № 78-КГ12-10). Если же последний день срока предупреждения приходится на выходной, то днем его окончания считают следующий за ним рабочий день (ст. 14 ТК РФ). Сообщить о своем решении сотрудник должен письменно (образец ниже).

Работодатель может отказать в отзыве заявления об увольнении, направив сотруднику уведомление, если (ч. четвертая ст. 80, ч. четвертая ст. 127 ТК РФ):

– работник отозвал свое заявление после окончания срока предупреждения об увольнении;
– сотрудник отозвал заявление после начала отпуска с последующим увольнением;
– на место работника в письменной форме пригласили другого сотрудника, которому нельзя отказать в заключении трудового договора.

Комментарий в тему
Лариса КРУТИКОВА, директор по персоналу ООО «КамаАвтоОпт» (Санкт-Петербург)

Сотрудник может отозвать заявление об увольнении по почте

До истечения срока предупреждения об увольнении сотрудник вправе в любое время отозвать свое заявление, если на его место не пригласили в письменной форме другого работника, которому нельзя отказать в трудоустройстве (ч. четвертая ст. 80 ТК РФ). Трудовой кодекс не устанавливает, каким образом сотрудник должен уведомить работодателя о своем решении. Однако, чтобы в дальнейшем избежать споров и недоразумений, закрепите в локальном акте, что отзыв следует оформлять письменно.

Если сотрудник в день увольнения отсутствует на рабочем месте, он может направить заявление с помощью почтового отправления (определение Верховного Суда РФ от 31 мая 2013 г. № 5-КГ13-43). При этом Верховный Суд РФ разъяснил, что если письмо было отправлено до окончания срока предупреждения об увольнении, но работодатель получил его после, то приказ о расторжении трудового договора надо отменить (определение Верховного Суда РФ от 10 августа 2012 г. № 78-КГ12-10).

Какие документы оформить, если работник передумал увольняться

После того как сотрудник письменно уведомил о том, что передумал увольняться, на заявлении об увольнении следует проставить отметку «Аннулировано» и текущую дату. Также укажите реквизиты уведомления об отзыве и заверьте все подписью сотрудника отдела кадров. Если документы о прекращении трудового договора еще не оформлены, то достаточно аннулировать первоначальное заявление. А если уже все оформлено и начислена зарплата и компенсации, то работодателю необходимо выполнить определенный алгоритм действий.

Работник вправе отозвать лишь заявление об увольнении по собственному желанию, соглашение о расторжении трудового договора может быть аннулировано только при взаимном согласии сторон (п. 20 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Отменяем приказ об увольнении. Для этого издают соответствующий приказ (образец ниже). Законом не установлена унифицированная форма, поэтому документ составляют произвольно. В нем прописывают, что приказ об увольнении отменен и указывают должности сотрудников, ответственных за внесение изменений в кадровые документы, перерасчет начисленных сумм и т. д. В качестве основания указывают реквизиты уведомления работника об отзыве заявления об увольнении.


Скачать и распечатать образец

Аннулируем запись в трудовой книжке. Отменить увольнение в трудовой книжке простым зачеркиванием нельзя. Последнюю запись в разделе «Сведения о работе» признают недействительной на основании распоряжения об отмене приказа об увольнении (образец нниже). Для этого следующей в данном разделе записью указывают порядковый номер и дату внесения. В графе 3 прописывают: «Запись за номером таким-то недействительна», в графе 4 делают ссылку на приказ об отмене приказа об увольнении (п. 30 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Вносим исправления в личную карточку. В разделе «Основания прекращения трудового договора (увольнения)» личной карточки запись об увольнении зачеркивают одной чертой, ставят «Исправленному верить», подпись сотрудника, вносящего изменения и текущую дату (Указания по заполнению личной карточки, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). В разделе «Дополнительные сведения» указывают, что приказ об увольнении отменен на основании заявления работника и приказа об отмене увольнения (образец ниже).

Делаем перерасчет выплат. В последний рабочий день работнику выплачивают (ст. 140, 178 ТК РФ):

– заработную плату;
– компенсацию за неиспользованный отпуск;
– дополнительные выплаты при увольнении, установленные работодателем в трудовом, коллективном договоре и т. д.

Зарплату выплачивают за отработанное время, поэтому ее пересчитывать не нужно. А вот компенсация за неиспользованный отпуск будет излишне выплаченной суммой, так как сотрудник продолжит работать и право на ежегодный оплачиваемый отпуск за ним сохранится. Это касается и дополнительных выплат, установленных локальными актами. Излишне выплаченные суммы зачитываются в счет следующей зарплаты работника, а начисленные НДФЛ и страховые взносы – в счет последующей уплаты налогов и взносов.

Для зачета образовавшейся переплаты в счет выплаты очередной зарплаты получите согласие работника (ст. 137 ТК РФ, письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3044-6-0). Попросите его написать заявление на зачет или вернуть переплату в кассу организации либо перечислить на ее расчетный счет.

Что делать, если сотрудник продолжает работать, хотя заявление не отзывал

В случае если сотрудник продолжает работать по истечении срока предупреждения об увольнении, но при этом он не отзывал заявление о расторжении трудового договора, то у работодателя нет оснований вносить правки в кадровые документы. Также он не вправе пересчитывать выплаты, которые были начислены сотруднику в последний рабочий день. Так как сотрудник не сообщил о том, что передумал увольняться, то договор с ним расторгли на законных основаниях.

Если сотрудник изъявил желание продолжить трудовые отношения и работодатель не возражает, то его следует оформить заново. А если трудовой договор не был расторгнут после истечения срока предупреждения об увольнении и работник не настаивает на увольнении, то договор продолжает действовать (ч. шестая ст. 80 ТК РФ).

Нормативная база

ДокументПоможет вам
Статьи 7180280348.12 ТК РФУзнать, когда сотрудники должны предупредить работодателя об увольнении
Пункт 30 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225п. 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69Понять, как правильно аннулировать запись об увольнении в трудовой книжке

Важные выводы

1. Работник, который передумал увольняться, может в любое время до окончания срока предупреждения об увольнении отозвать свое заявление. Сделать это он должен в письменной форме.
2. Отменить запись об увольнении в трудовой книжке простым зачеркиванием нельзя. Запись необходимо признать недействительной на основании распоряжения об отмене приказа об увольнении.
3. Если в последний рабочий день сотруднику начислили заработную плату, а он отозвал заявление на увольнение, то пересчитывать ее не нужно, так как зарплата выплачивается за отработанное время.

 
Звезда
за правильный ответ
Неправильно
Правильно!
По общему правилу, сотрудник должен предупредить работодателя о расторжении трудового договора по собственной инициативе:
не позднее чем за одну неделю до увольнения;
не позднее чем за две недели до увольнения;
не позднее чем за три недели до увольнения.
Материалы для скачивания:
Помогаем работнику получить социальный вычет
№ 2, 2016
Как ввести ненормированный рабочий день