Все статьи номера
статья 9 из 28
Не прочитано
11 , Ноябрь 2014
Право и практика / Зарплата и социальное страхование

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни: как и когда предоставить компенсации?

Горячие вопросы:

Включаются ли нерабочие праздничные дни, установленные субъектами РФ, в число дней ежегодного отпуска?

Можно ли в локальном акте указать, что за работу в праздник сотрудникам предоставляются только отгулы?

Как отразится на окладе работника предоставленный ему отгул за работу в выходной день?

Снижается ли зарплата при сокращении продолжительности рабочего времени в предпраздничный день?

Как установить сдельщикам доплату за нерабочие праздничные дни?

Включаются ли нерабочие праздничные дни, установленные субъектами РФ, в число дней ежегодного отпуска?

В нашей республике региональным законодательством установлены нерабочие праздничные дни. Включаются ли они в число дней ежегодного оплачиваемого отпуска?

Нет, не включаются. Региональные органы государственной власти вправе объявлять некоторые праздники нерабочими (праздничными) днями1. Для этого необходимы следующие условия (разд. 1 Рекомендаций Роструда):
– праздник имеет религиозную направленность;
– просьба поступила от религиозной организации;
– решение принято соответствующим государственным органом.

Нерабочие праздничные дни, в том числе установленные в субъектах РФ, приходящиеся на период ежегодного основного или дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ч. первая ст. 120 ТК РФ). При этом в дальнейшем они будут учитываться как рабочие при расчете среднего заработка для выплаты отпускных, выходных пособий и т. п. (подп. «а» п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Как компенсировать работу в нерабочий праздничный день по графику сменности при суммированном учете?

Слесарь работал по графику сменности в День народного единства 4 ноября. Сотруднику установлен суммированный учет, работа в праздник выполнялась сверх нормы рабочего времени. Учитывая нехватку работников, хотим компенсировать переработку повышенной оплатой. Однако сотрудник требует отгул. Прав ли работник?

Внимание!

Сотрудникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, работа в выходные и нерабочие праздничные дни компенсируется только в денежной форме (ст. 290 ТК РФ)

Да, прав. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию работника ему может быть предоставлен другой день отдыха (ч. первая, третья ст. 153 ТК РФ). По смыслу статьи 153 Трудового кодекса выбор способа компенсации за работу в выходной или праздник остается за сотрудником. Работодатель не вправе отказать ему в предоставлении отгула.

При этом, если работнику установлен суммированный учет рабочего времени и работа выполнялась по графику (в пределах нормы рабочего времени), денежная компенсация за работу в праздничный день не подлежит замене отгулом. Однако если работа в праздник не включалась в норму рабочего времени, сотруднику может предоставляться другой день отдыха (п. 2, 3 разъяснения, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 465/П-21).

Можно ли в локальном акте указать, что за работу в праздник сотрудникам предоставляются только отгулы?

Наш директор поручил внести изменения в Положение об оплате труда. Согласно этим изменениям за работу в выходные и нерабочие праздничные дни работникам будут предоставляться только отгулы. Правомерно ли это?

Нет, неправомерно. Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством, применять запрещено (ч. четвертая ст. 8 ТК РФ).

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни по общему правилу компенсируется доплатой (ч. первая, вторая ст. 153 ТК РФ). И лишь по желанию сотрудника она может компенсироваться дополнительным временем отдыха (ч. третья ст. 153 ТК РФ). Необходимо учитывать, что в таком случае работнику предоставляется не количество часов, пропорциональное времени, отработанному в выходной или нерабочий праздничный день, а полный день отдыха (письма Роструда от 17 марта 2010 г. № 731-6-1, от 3 июля 2009 г. № 1936-6-1).

Как отразится на окладе работника предоставленный ему отгул за работу в выходной день?

В разделе «Трудовые споры»

вы найдете судебное решение о том, что самовольное использование дня отдыха за работу в выходной приравнивается к прогулу (help.kdelo.ru/sn/item5184?catId=4344)

Сотрудник, получающий оклад, привлекался к работе в нерабочий праздничный день 4 ноября 2014 года. За это ему был предоставлен отгул 5 ноября. По Трудовому кодексу дополнительный день отдыха оплате не подлежит. Уменьшается ли в этом случае размер месячного оклада работника?

Нет, не уменьшается. Вместо повышенной оплаты работнику по его желанию может быть предоставлен другой день отдыха. В таком случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. третья ст. 153 ТК РФ).

Оплата работы в выходной день в одинарном размере означает, что работнику, получающему оклад, сверх него выплачивается одна дневная ставка. Заработная плата (оклад) в том месяце, когда используется день отдыха, не уменьшается. При этом не имеет значения, берет ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующих (разд. 5 Рекомендаций Роструда) (пример ниже). Таким образом, день отдыха, предоставляемый за работу в выходной (праздник), должен исключаться из нормы рабочего времени (письмо Роструда от 18 февраля 2013 г. № ПГ/992-6-1). В табеле такой день нужно обозначить буквенным кодом «В» или цифровым «26» как выходной (если вы используете унифицированные формы № Т-12 или Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Пример

Слесарь Родин Р. В. привлекался к работе в праздничный день 4 ноября 2014 года (8 рабочих часов). За этот день ему был предоставлен отгул 5 ноября. Оклад работника – 23 000 руб., ему установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя. В ноябре 2014 года 18 рабочих дней.
Дневная ставка составит 23 000 руб. : 18 дней = 1277,78 руб. Это размер доплаты за работу 4 ноября.
Размер зарплаты Родина за ноябрь составит: 23 000 руб. + 1277, 78 руб. = 24 277,78 руб.

Предположим, что Родин Р. В. за работу 4 ноября взял отгул 8 декабря. По производственному календарю и графику сотрудника в декабре 23 рабочих дня. Взяв отгул, Родин фактически отработает 22 дня. Мы исключили отгул из месячной нормы рабочего времени, сотрудник (при отсутствии других отклонений от нормы) получит полный оклад.

 Закон против практики

На практике
Предоставляя сотруднику отгул за работу в выходной или нерабочий праздничный день, организации этот день не оплачивают, проставляя в табеле буквенный код «НВ» или цифровой «28» – дополнительный выходной день без сохранения заработной платы. Это влечет за собой снижение оклада сотрудника в месяце, в котором он использует отгул.
В законе
Если работник берет отгул, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере. Это означает, что работнику выплачивается еще одна дневная ставка сверх оклада (ч. третья ст. 153 ТК РФ). При этом не имеет значения, берет ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующих (разд. 5 Рекомендаций Роструда).
Что будет, если…
Сотрудник, месячная зарплата которого уменьшилась из-за того, что он взял отгул, может обратиться в ГИТ. По результатам проверки работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение законодательства о труде. Должностным лицам грозит административное наказание в виде штрафа в размере от 1000 до 5000 рублей, юридическим лицам – от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Как оплачивается сверхурочная работа в выходные и нерабочие праздничные дни?

В связи со значительным ростом заказов мы привлекали продавцов к работе в нерабочие праздничные дни (сотрудникам установлен оклад). Им пришлось работать сверхурочно. Как рассчитать размер оплаты сверхурочной работы в праздники?

Закон не устанавливает предельную продолжительность работы в выходные или нерабочие праздничные дни. Если работник получает оклад, то за работу в выходной или нерабочий праздничный день, которая выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени, ему начисляется доплата в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада (ч. первая ст. 153 ТК РФ) (пример ниже).

Пример

Заморова О.А. работает по графику пятидневной рабочей недели с восьмичасовым рабочим днем. В ноябре 2014 года в связи с производственной необходимостью ее привлекли к работе в праздничный день 4 ноября. В этот день она работала 11 часов. Всего сотрудница отработала в ноябре 155 часов.

Оклад Заморовой О.А. составляет 16 560 руб. Норма рабочего времени в ноябре 2014 года – 144 часа.

Часовая ставка Заморовой О.А. составит: 16 560 руб. : 144 час. = 115 руб.

За время, отработанное в пределах нормы, сотрудница получит оклад 16 560 руб.

Размер доплаты за работу в праздничный день составит: 115 руб. × 11 час. × 2 = 2530 руб.

Таким образом, заработная плата Заморовой О.А. за ноябрь 2014 года составит: 16 560 руб. + 2530 руб. = 19 090 руб.
 

Как компенсировать переработку накануне праздничного дня на непрерывном производстве?

Предпраздничный рабочий день сокращается на один час. Как это оформить в непрерывно действующей организации (круглосуточный супермаркет)?

Продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. Однако в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ бывает невозможно уменьшить продолжительность работы в предпраздничный день. Перечень таких работ или должностей следует закрепить в коллективном договоре, локальном акте или трудовом договоре. 

Совет

Закрепите в локальном акте конкретный механизм компенсации за переработку в предпраздничный день

Переработка в предпраздничный день компенсируется сотруднику по правилам, предусмотренным для сверхурочной работы, а не для работы в праздники (ч. первая, вторая ст. 95, ст. 152 ТК РФ). Работнику может быть предоставлено дополнительное время отдыха (не менее времени, отработанного сверхурочно, но не целый день отдыха, как при работе в праздник или выходной). Например, если переработка в предпраздничный день составила один час, сотруднику полагается не менее часа дополнительного времени отдыха в другой день. Либо, с согласия сотрудника, переработка может компенсироваться доплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы. За первые два часа переработки – не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).

Чтобы предоставить работнику компенсацию за переработку, нужно издать приказ (образец ниже). В нем необходимо указать фамилию, имя, отчество и должность сотрудника, дату и причину переработки, размер доплаты или период времени отдыха. С приказом работника необходимо ознакомить под роспись.


скачать образец

Снижается ли зарплата при сокращении продолжительности рабочего времени в предпраздничный день?

У нас работает совместитель, получает оклад. Ему установлена пятичасовая рабочая неделя, сотрудник приходит на один час в день. Если мы сокращаем рабочий день на час накануне праздника, получается, что совместитель на работу не выходит. Как в этом случае оплачивается предпраздничный день и что указывать в табеле?

В разделе «Кадровые документы»

вы найдете образцы:
приказ о введении графика сменности (help.kdelo.ru/vk/item6489),
табель учета рабочего времени (help.kdelo.ru/vk/item6618)

Продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. первая ст. 95 ТК РФ). Эта норма распространяется и на работников, которым установлено сокращенное или неполное рабочее время, независимо от размера занимаемых ими ставок.

Несмотря на то что совместитель в предпраздничный день отсутствует на работе, в табеле учета рабочего времени ставится буквенный код «Я» или цифровой «01» и количество часов – 0 (если вы используете унифицированные формы). Зарплата сотруднику начисляется как за полностью отработанный день.

Как установить сдельщикам доплату за нерабочие праздничные дни?

По закону сдельщикам полагается доплата за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе. Как определить ее размер?

Наличие в месяце нерабочих праздничных дней влечет за собой уменьшение зарплаты сдельщиков. Поэтому работодатели обязаны дополнительно оплачивать сдельщикам нерабочие праздничные дни (ч. третья ст. 112 ТК РФ). Закон не устанавливает минимальный размер такой доплаты или порядок его определения. Работодатели должны самостоятельно закрепить его в коллективном договоре, локальном акте или трудовом договоре.

Размер доплаты организация может установить исходя из своих финансовых возможностей. Однако следует помнить, что цель этой нормы – не допустить снижения заработной платы сдельщиков. Поэтому целесообразно привязать размер доплаты к среднему дневному заработку работника. Если работодатель не установит такую доплату, ему грозит административная ответственность.

Комментарий эксперта

Светлана МОРОЗОВА, 

бухгалтер cервиса для предпринимателей «Кнопка» (г. Екатеринбург):

Сдельщикам нужно доплачивать за нерабочие праздничные дни даже в том случае, когда они приходятся на период ежегодного оплачиваемого отпуска или временной нетрудоспособности. Суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения относятся к расходам на оплату труда в полном размере (ст. 112 ТК РФ). Такая оплата включается в затра ты, если ее размер установлен не только локальным нормативным актом, но и трудовым договором (письмо Минфина России от 2 марта 2006 г. № 03-03-04/1/154). Поэтому с учетом требований статьи 57 Трудового кодекса размер дополнительной оплаты нужно закрепить в трудовом договоре или соглашении к нему.

Документы в тему

ДокументПоможет вам
Статья 111 ТК РФУточнить, как устанавливаются выходные дни в организации
Статья 112 ТК РФВспомнить, какие дни являются нерабочими праздничными на всей территории России
Статья 153 ТК РФВыяснить, как компенсируется работа в выходные и нерабочие праздничные дни
Рекомендации Федеральной службы по труду и занятости по вопросам соблюдения норм трудового законодательства, регулирующих порядок предоставления работникам нерабочих праздничных дней, утвержденные 2 июня 2014 г., Протокол № 1 (далее – Рекомендации Роструда)Узнать, как правильно применять положения Трудового кодекса, касающиеся работы в выходные и нерабочие праздничные дни

Материал подготовила Юлия ДЕВЯТКОВА, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

1 Пункт 7 ст. 4 Федерального закона от 26 сентября 1997 г. № 125-ФЗ«О свободе совести и религиозных объединениях».

Медосмотры, пробки и другие сложности в работе с водителями
№ 11, 2014
Мероприятия по охране труда: кто имеет право учить сотрудников и как составить программу обучения?