Все статьи номера
11 , Ноябрь 2013
Документооборот / Образцы и комментарии

Как уволить в связи с переводом к другому работодателю?

Горячие вопросы:

Как оформить перевод работников внутри группы компаний?

Обязательно ли увольнять работников, если они переводятся в другую организацию, принадлежащую тому же собственнику?

Можно ли установить испытание при приеме на работу, если сотрудник был переведен?

Как отразить в трудовой книжке, что работник принят в порядке перевода?

Можно ли предоставить работнику отпуск сразу после перевода в другую организацию?

Как оформить перевод работников внутри группы компаний?

У нас большой холдинг. Принято решение закрыть одно из юридических лиц, а всех, кто в нем работает, перевести в другое. Какой перевод нам выбрать – по просьбе или с согласия работников?

Так как инициатива перевода работников исходит от работодателя, нужно оформить перевод с согласия работников. Это будет увольнение в порядке перевода. С письменного согласия работников вы можете перевести их на постоянную работу к другому работодателю (ст. 72.1 ТК РФ). При этом трудовой договор прекращается (п. 5 ч. первой ст. 77 ТК РФ). Вам нужно оформить письмо-запрос от принимающего юридического лица с предложением о переводе сотрудников. И согласие работников на увольнение в порядке перевода, в котором им нужно указать название юридического лица, которое принимает их на работу, и дату увольнения (образец ниже).

Если сотрудник откажется переводиться из компании, которая прекращает свою деятельность, его придется уволить в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. первой ст. 81 ТК РФ).

Обязательно ли увольнять работников, если они переводятся в другую организацию, принадлежащую тому же собственнику?

Мне нужно оформить перевод работников к другому работодателю внутри группы компаний с их согласия. В каком порядке это нужно слелать?

В вашем случае порядок действия такой: работодатели должны обменяться письмами, а работники написать заявления об увольнении в порядке перевода с их согласия (п. 5 ч. первой ст. 77 ТК РФ). Затем оформляется увольнение.

Внимание!

Нельзя отказать в заключении трудового договора работникам, которые приглашены на работу в письменной форме в порядке перевода, если они обратились к вам в течение месяца со дня увольнения с прежнего места работы (ч. четвертая ст. 64 ТК РФ)

Даже если сотрудники фактически не меняют свои рабочие места, оформите увольнение по всем правилам (ст. 84.1 ТК РФ). Каждому работнику нужно внести запись об увольнении в трудовую книжку (ст. 66, 84.1 ТК РФ), ознакомить с внесенной записью под роспись (п. 12, 35 Правил) и т. п. Выдать всем уволенным справки о заработной плате за два года1, трудовые книжки (ст. 84.1 ТК РФ). А также выплатить заработную плату и компенсацию за неиспользованные отпуска (ст. 127, 140 ТК РФ).

Затем новому работодателю нужно оформить прием сотрудников на работу: ознакомить всех с локальными актами, заключить трудовые договоры, оформить приказы о приеме, личные карточки, внести соответствующие записи в трудовые книжки и т. д. (ст. 66–68 ТК РФ).

Можно ли установить испытание при приеме на работу, если сотрудник был переведен?

Мы планируем пригласить на работу в порядке перевода главного бухгалтера. Руководитель настаивает на том, чтобы ему назначили шестимесячный срок испытания. Можем ли мы это сделать?

Нет, назначить испытание при приеме на работу в порядке перевода нельзя (ч. четвертая ст. 70 ТК РФ). В вашем случае придется отказаться от увольнения по этому основанию, чтобы иметь возможность установить работнику испытание. Но вы можете заранее заключить трудовой договор с работником, если он хочет иметь гарантии того, что вы возьмете его на работу после увольнения. Закон это не запрещает. Например, вы можете указать в трудовом договоре, заключенном 18 ноября 2013 года, дату начала работы – 5 декабря 2013 года (ст. 57 ТК РФ) (образец ниже). Если в указанный день сотрудник на работу не выйдет, вы можете аннулировать заключенный с ним трудовой договор (ст. 61 ТК РФ).

Что указать в приказе об увольнении в порядке перевода?

Работник подал заявление об увольнении в порядке перевода и предложение о переводе от будущего работодателя. Что указать в приказе об увольнении?

При издании приказа, независимо от того, используете ли вы унифицированные формы или разработали свои, помимо стандартных реквизитов, вам нужно указать причину перевода и документы, послужившие основанием для увольнения по просьбе работника (образец ниже).

Как отразить в трудовой книжке, что работник принят в порядке перевода?

Совет

Предложение о переводе от будущего работодателя будет являться одним из оснований для издания приказа об увольнении, поэтому обязательно укажите в приказе его реквизиты

Мы впервые принимаем на работу сотрудника в порядке перевода от другого работодателя. Как внести запись о его приеме на работу в трудовую книжку?

Сведения об организации вносятся в обычном порядке: укажите в виде заголовка полное наименование вашей организации, а также сокращенное, если оно предусмотрено уставом (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Когда будете вносить в трудовую книжку запись о приеме на работу, обязательно укажите, что сотрудник принят в вашу организацию в порядке перевода от другого работодателя (п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек) (образец ниже).

Можно ли предоставить работнику отпуск сразу после перевода в другую организацию?

Мы пригласили на работу в нашу компанию уникального специалиста. Он согласен перейти к нам, но хочет пойти в отпуск через месяц после перевода и чтобы его право было закреплено документально. Руководитель согласен. Какие документы нам нужно оформить?

Работодатель может предоставить сотруднику оплачиваемый отпуск и до истечения шести месяцев работы в компании (ст. 122 ТК РФ). Закрепить обязательство, на котором настаивает будущий работник, можно в трудовом договоре. Для этого укажите, что работодатель обязуется предоставить сотруднику оплачиваемый отпуск за первый год работы, например, с 23 по 31 декабря 2013 г., а в дальнейшем отпуска будут предоставляться в порядке, установленном графиком отпусков, утвержденным в организации (ст. 123 ТК РФ).

По общему правилу работники приобретают право на отпуск в новой организации только после шести месяцев работы (ст. 122 ТК РФ). Чтобы избежать конфликтных ситуаций при переводе из одной организации в другую, нужно объяснять сотрудникам, что при увольнении им выплачивается компенсация за неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Если работодатель готов предоставить работникам отпуска авансом, можно утвердить в новой компании график отпусков, идентичный тому, который действовал в организации, из которой они переведены, или рассматривать вопрос о предоставлении отпуска досрочно индивидуально с каждым сотрудником (ст. 122, 123 ТК РФ).

Документы в тему

ДокументПоможет вам
Статьи 64, 77, 84.1, 137 ТК РФУзнать, как правильно оформить увольнение в порядке перевода
Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила)Определить, в каких документах должен расписаться работник при увольнении
Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 (далее – Инструкция по заполнению трудовых книжек)Понять, какая запись вносится в трудовую книжку при увольнении работника в порядке перевода к другому работодателю

Материал подготовила Татьяна ВАСИЛЬЕВА, юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»

 
Звезда
за правильный ответ
Неправильно
Правильно!
Если работник переводится в другое юридическое лицо внутри группы компаний, нужно издать приказ:
о постоянном переводе
о перемещении
об увольнении в порядке перевода

1 Подпункт 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».