Все статьи номера
11 , Ноябрь 2013
Документооборот / Образцы и комментарии

Испытание при приеме на работу: оформляем результат

Горячие вопросы:

Правомерно ли увольнение работника в начале испытательного срока?

Может ли характер работника повлиять на результаты испытательного срока?

В каких днях исчислять срок предупреждения сотрудника о том, что он не прошел испытание, – в календарных или рабочих?

Что обязательно должно быть в уведомлении о расторжении договора с сотрудником, не выдержавшим испытание?

Продолжает ли действовать условие об испытании, если суд восстановил сотрудника на работе?

Правомерно ли увольнение работника в начале испытательного срока?

Мы приняли сотрудника на работу, однако через несколько дней его руководитель посчитал, что новичок не подходит для должност Обязательно ли дожидаться завершения испытания, чтобы уволить сотрудника?

Нет, не обязательно. Теоретически вы можете убедиться в непригодности сотрудника уже в первый день испытательного срока и уволить его. Никаких норм, запрещающих увольнять работника в начале испытания, нет. Главное, чтобы у вас имелись документы, подтверждающие, что сотрудник не выдержал испытание. В противном случае суд может признать увольнение незаконным (определение Санкт-Петербургского городского суда от 19 июля 2011 г. № 33-10923/2011). С другой стороны, из-за короткого срока работы в компании сотрудник мог просто не успеть проявить себя. Позвольте ему отработать хотя бы половину испытательного срока. Тогда вы сможете более достоверно подтвердить, что он плохо справлялся с обязанностями.

Может ли характер работника повлиять на результаты испытательного срока?

У нас есть работник на испытательном сроке. Он отлично справляется с заданиями, но проявляет явное неуважение к коллегам, грубит и т. д. Допустимо ли уволить его как не прошедшего испытание?

Да, если обязанность поддерживать бесконфликтную обстановку в коллективе установлена трудовым договором либо правилами внутреннего трудового распорядка, с которыми новичок был ознакомлен под роспись.

Внимание!

Нельзя первоначально установить сотруднику испытание на один месяц, а затем его продлить, ориентируясь на установленный законом трехмесячный срок. Испытание устанавливается только при заключении трудового договора (ч. первая ст. 70 ТК РФ)

Испытание назначается для проверки соответствия сотрудника поручаемой ему работе. Он должен добросовестно исполнять обязанности, которые возлагаются на него трудовым договором, должностной инструкцией, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка (ч. вторая ст. 21 ТК РФ). Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего перечня причин, которые могут послужить основанием для признания работника не выдержавшим испытание (ч. первая ст. 71 ТК РФ). Право оценивать результаты испытания принадлежит работодателю

Таким образом, если вы заранее поставили сотрудника в известность о том, что он должен соблюдать деловую этику, вы можете счесть его не выдержавшим испытание (ч. третья ст. 68 ТК РФ).

В каких днях исчислять срок предупреждения сотрудника о том, что он не прошел испытание, – в календарных или рабочих?

Мы вручили сотруднику уведомление о неудовлетворительном результате испытания в четверг, 14 ноября. Окончание его испытания и последний день работы приходятся на понедельник, 18 ноября. Уложились ли мы в установленные законом сроки?

Да, уложились. По общему правилу сроки, определенные статьей 14 Трудового кодекса, исчисляются в календарных днях. В рабочих днях срок исчисляют в том случае, если это прямо предусмотрено нормой закона. При неудовлетворительном результате испытания работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с сотрудником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня до увольнения с указанием причин, почему он не прошел испытание (ч. первая ст. 71 ТК РФ). При этом указания на рабочие дни нет. Поэтому этот срок следует считать в календарных днях.

Что обязательно должно быть в уведомлении о расторжении договора с сотрудником, не выдержавшим испытание?

Сотрудник не прошел испытательный срок. С оценкой своей работы он не согласен. Как составить уведомление о неудачном результате испытания и последующем увольнении, чтобы у компании не было проблем?

В разделе «Вебинары»

вы найдете вебинар о том, какие ошибки при приеме на работу могут довести до суда (help.kdelo.ru/wb/i17723)

Чтобы увольнение было законным, укажите в уведомлении (образец ниже) причины, почему вы признали сотрудника неквалифицированным, то есть почему он не может трудиться на той должности, на которую претендует. Вручите уведомление на руки сотруднику вовремя – не позднее чем за три дня до увольнения (ч. первая ст. 71 ТК РФ). Причем последний день работы должен укладываться в пределы испытательного срока.

Некоторые работодатели обосновывают неудовлетворительный результат испытания общими словами: неквалифицированность, непунктуальность, некоммуникабельность и др. Абстрактные фразы выглядят неубедительно. В ходе испытания вы должны документально фиксировать все неудачи и успехи новичка. Если он не выполняет работу в срок или делает ее плохо, непосредственный руководитель составляет об этом служебную записку.

Если у вас нет документов, которые подтверждают, что сотрудник не справлялся с работой, безопаснее предложить ему увольнение по соглашению сторон. Если работник после получения уведомления подал заявление о расторжении трудового договора по собственному желанию, вы можете его уволить по этому основанию (п. 22 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Как оформить отмену испытания в связи с беременностью?

Внимание!

За увольнение беременной женщины по основаниям, прямо не установленным в законодательстве, должностное лицо организации (например, руководителя) могут привлечь к уголовной ответственности (ст. 145 УК РФ)

Ближе к окончанию испытания сотрудница сообщила, что беременна. Выходит, теперь мы обязаны принять ее на работу, хотя к ее деятельности накопилось немало замечаний. Как оформить отмену испытания?

Прежде всего, попросите будущую маму представить справку из женской консультации. Устного уведомления недостаточно, чтобы воспользоваться законодательно установленными гарантиями. Как только сотрудница подтвердит беременность, условие об испытании автоматически утрачивает силу как не соответствующее действующему законодательству (ст. 9, ч. четвертая ст. 70 ТК РФ, апелляционное определение Московского городского суда от 12 июля 2012 г. по делу № 11-10803). В этой ситуации правильно будет оформить приказ об освобождении беременной работницы от испытательного срока (образец ниже). Также составьте дополнительное соглашение к трудовому договору, исключающее условие об установлении испытательного срока.

Если же сотрудница откажется представить справку, подтверждающую ее положение, расторгните с ней трудовой договор. В этом случае запрет на увольнение не действует, поскольку вы вправе считать, что сотрудница не беременна. Важно зафиксировать, что сотрудница отказалась представить медицинское заключение. Тогда, если возникнет конфликт и работнице придется обращаться в суд, ее действия могут быть расценены как злоупотребление правом (п. 27 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

В разделе «Трудовые споры»

вы найдете судебное решение о том, что беременную работницу можно уволить как не прошедшую испытательный срок, если она не представила справку о беременности (help.kdelo.ru/sn/item5048?catId=4334)

Продолжает ли действовать условие об испытании, если суд восстановил сотрудника на работе?

При приеме на работу сотруднику был установлен испытательный срок три месяца. Через месяц мы его уволили как не прошедшего испытание, не имея подтверждающих документов. Суд восстановил его на работе. Продолжается ли в таком случае испытательный срок?

Да, продолжается. Восстановление на работе подразумевает, что работодатель допускает сотрудника к выполнению прежних обязанностей, которые указаны в трудовом договоре (ч. 1 ст. 106 Федерального закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ). При этом работник возвращается в прежнее правовое положение, существовавшее до его неправомерного увольнения (письмо Роструда от 14 июня 2012 г. № 853-6-1). В срок испытания не засчитывается время болезни сотрудника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе (ч. седьмая ст. 70 ТК РФ). В этих случаях течение испытательного срока приостанавливается, а после перерыва продолжается. Таким образом, после восстановления сотрудника на работе ваши трудовые отношения с ним продолжаются с условием о предварительном испытании сроком два месяца, так как один месяц он уже отработал.

Комментарий руководителя отдела кадров

Юлия АЛЕКСЕЕВА,
начальник отдела управления кадрами и трудовыми отношениями ОАО «АК БАРС Лизинг» (г. Казань):

– Уволить сотрудника в связи с неудовлетворительным результатом испытания можно, если:
– в трудовом договоре есть условие об испытании;
– сотрудник относится к категории, которой по закону не запрещено устанавливать испытание при приеме на работу. Полный перечень таких сотрудников содержится в части четвертой статьи 70 Трудового кодекса;
– основные обязанности, перечень знаний и навыков, которыми должен обладать сотрудник для выполнения порученной ему работы, закреплены трудовым договором и (или) должностной инструкцией, другим локальным нормативным актом, с которыми он ознакомлен под роспись;
– имеются документы, подтверждающие ход испытания и его результаты (план работы на испытательный срок, отчеты о его выполнении, оценочные листы и др).

Документы в тему

ДокументПоможет вам
Часть четвертая ст. 57 ТК РФ Включить условие об испытании в трудовой договор
Часть четвертая ст. 70 ТК РФ Узнать, каким категориям нельзя устанавливать испытательный срок при приеме на работу
Части пятая-седьмая ст. 70 ТК РФ, п. 3 письма Роструда от 19 марта 2012 г. № 395-6-1 Выяснить, испытание какой продолжительности можно установить работнику
Статья 261 ТК РФ Убедиться, что за неудовлетворительные результаты испытания при приеме на работу уволить беременную нельзя

Материал подготовила Светлана НИКУЛИНА, эксперт журнала «Кадровое дело»

 
Звезда
за правильный ответ
Неправильно
Правильно!
Можно ли уволить женщину в связи с неудовлетворительным результатом испытания, если она сообщила, что беременна?
да, если она не представит справку из женской консультации
нет, нельзя ни при каких условиях
да, если сотрудница забеременела уже после приема на работу