Все статьи номера
статья 16 из 31
Не прочитано
2 , Февраль 2013
Документооборот / Шпаргалка

Документы, которые запросит инспектор при плановой проверке

Предмет проверки Название Основание
Документы, подтверждающие полномочия работодателя или его представителя Учредительные документыСтатья 20 ТК РФ, ст. 52 ГК РФ
Приказ о вступлении в должность руководителя организацииСтатья 20 ТК РФ, ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ
Доверенность на право подписи документов (если кадровые документы подписывает не руководитель)Статья 185 ГК РФ
Организация учета кадров Трудовые договоры Статьи 16 , 56 , 57 , 67 ТК РФ
Личные карточкиПункт 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек)
  Приказы по основной деятельности и по личному составуСтатья 22 ТК РФ, ГОСТ Р 6.30-2003
  Листы ознакомления работников с локальными нормативными актамиСтатья 68 ТК РФ
Порядок ведения трудовых книжек Приказ о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжекПункт 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек
  Трудовые книжки и их бланки, книги по их учетуСтатья 66 ТК РФ, п. 41 , 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек
Оплата и нормирование труда Положение об оплате труда2Статья 135 ТК РФ
Штатное расписание Статьи 15 , 57 ТК РФ
Расчетные листки, расчетно-платежная ведомость или платежное поручение (с приложением)Статья 136 ТК РФ
  Справка об отсутствии задолженности по заработной плате перед сотрудниками организацииСтатья 22 ТК РФ
Работа с персональными данными Положение о защите персональных данных Статьи 8 , 87 ТК РФ
Режим труда и отдыха Правила внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) Статьи 8 , 190 ТК РФ
  Табель учета рабочего времениСтатья 91 ТК РФ
  График отпусковСтатья 123 ТК РФ
Соблюдение требований охраны труда и техники безопасности Материалы об аттестации рабочих мест по условиям труда (сводная ведомость, карты аттестации рабочих мест и др.)Часть вторая ст. 212 ТК РФ
  Инструкции по охране трудаСтатья 212 ТК РФ
  Журналы учета проведения инструктажа по охране трудаПункт 2.1.3 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29
  Журнал регистрации направлений на медицинские осмотрыПункт 8 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н

1 Единый перечень документов, которые может запросить у организации Государственная инспекция труда, законом не установлен. На практике, когда инспектор проводит плановую проверку, он обращает внимание на все вопросы соблюдения трудового законодательства.
2 Если соответствующие условия не прописаны в ПВТР.

Учитываем все нюансы оформления коллективной материальной ответственности
№ 2, 2013
Ученический договор: исправляем ошибки