Все статьи номера
статья 13 из 29
Не прочитано
7 , Июль 2012
Документооборот / Идеальный документ

Если летом работа бьет через край: устанавливаем ненормированный рабочий день

В некоторых организациях летом резко увеличиваются объемы работ, потому что многие сотрудники уходят в отпуск либо увольняются. Их обязанности часто выполняют руководители отделов, служб и департаментов. Им приходится задерживаться в офисе за пределами своего рабочего времени, и многие из них не против перейти на ненормированный график, чтобы перерабатывать на законных основаниях и получать за это дополнительные дни отпуска (ст. 101 ТК РФ).

Частая ошибка

Работодатели полагают, что они вправе включить в список лиц с ненормированным рабочим днем любых сотрудников, лишь бы те были на это согласны. По закону ненормированный график нельзя установить сотрудникам с сокращенным или неполным рабочим днем, а также лицам, которым запрещено трудиться сверх нормы (например несовершеннолетним (ст. 92 ТК РФ))

Внимание!

Перечень сотрудников с ненормированным графиком труда нужно установить с учетом мнения представительного органа работников (если он есть в организации) (ст. 101 ТК РФ)

Правила внутреннего трудового распорядка

 

Для чего нужен документ

Работодатель обязан установить в коллективном договоре или в локальном акте компании (например в правилах внутреннего трудового распорядка или в отдельном положении) перечень сотрудников, которых он при необходимости сможет привлекать к труду за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ).

Совет

Вы можете установить сотрудникам с ненормированным рабочим днем дополнительный отпуск разной продолжительности в зависимости от занимаемой должности. Главное, чтобы он не был меньше трех дней (ст. 119 ТК РФ)

В каком виде составляется

В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Перечень сотрудников, которым устанавливается ненормированный график работы, а также дополнительные гарантии за такой режим труда.

Совет

Ознакомьте работников с локальным актом, в котором им установлен ненормированный график труда, под роспись. В дальнейшем они не смогут утверждать, что при трудоустройстве им не сообщили об особенностях их режима работы

Внимание!

Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания либо с даты, указанной в его тексте

Дополнительное соглашение к трудовому договору

 

Для чего нужен документ

Режим работы – основное условие труда. Если оно изменяется, об этом нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника (ч. вторая ст. 57, 72 ТК РФ).

В каком виде составляется

В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Дата, номер, место заключения, реквизиты трудового договора, наименование работодателя, фамилия, имя, отчество работника; новые положения, которые вносят в трудовой договор; подписи сторон.

Частая ошибка

Многие работодатели полагают, что сотрудники обязаны подписать дополнительное соглашение о ненормированном режиме работы, в том числе если не согласны работать в новых условиях. Даже когда ненормированный график вводится в компании в связи с организационными (технологическими) изменениями, сотрудник вправе отказаться от такой работы (ст. 57, 74, 77 ТК РФ)

Совет

Если вы устанавливаете режим ненормированного рабочего дня в связи с технологическими (организационными) изменениями, в основании приказа укажите уведомление сотрудникам об изменении таких условий труда

Приказ об установлении ненормированного рабочего времени

 

Для чего нужен документ

Любое изменение основного положения трудового договора должно быть отражено в приказе работодателя, поскольку сотрудник начинает работать на новых условиях (ст. 68 ТК РФ).

В каком виде составляется

В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Дата, номер, место издания, наименование организации, суть распоряжения работодателя, его причины и основания, подписи руководителя и лиц, чьи условия труда изменены, а также ответственного за исполнение приказа.

Внимание!

Не забудьте ознакомить с текстом приказа сотрудников, которым установлен режим ненормированного рабочего дня, а также ответственного за исполнение этого приказа

Приказ о привлечении к труду в режиме ненормированного рабочего дня

 

Для чего нужен документ

Сотрудник, которому установлен ненормированный рабочий день, может быть привлечен к труду сверх нормы, но только эпизодически и по распоряжению работодателя (ст. 101 ТК РФ).

Частая ошибка

Многие работодатели полагают, что не нужно издавать приказ каждый раз, когда сотрудник привлекается к ненормированному труду, а достаточно устного распоряжения. Однако в случае спора таким организациям сложно доказать, что сотрудника должным образом уведомили о необходимости задержаться на работе

В каком виде составляется

Закон не указывает, в какой именно форме это нужно сделать – письменной или устной. Однако если вы издадите приказ, у вас будет доказательство, что вы дали сотруднику такое распоряжение, а также что вы делали это эпизодически, а не постоянно.

Что обязательно должно быть в документе

Дата, номер, место издания, наименование организации, суть распоряжения, его причины и основания, подписи руководителя, лица, привлекаемого к ненормированному рабочему дню, а также ответственного за исполнение приказа.

Совет

Сотрудника можно привлечь к ненормированному труду как до начала, так и после окончания рабочего дня. Укажите в приказе, что именно он должен сделать: прийти на работу раньше или задержаться

Частая ошибка

Многие работодатели отправляют работника в ежегодный дополнительный отпуск отдельно от ежегодного. По закону такие виды отдыха предоставляются одновременно (ч. вторая ст. 120 ТК РФ)

Приказ о предоставлении ежегодного и дополнительного отпуска

 

Для чего нужен документ

Сотрудникам с ненормированным рабочим днем положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или локальным нормативным актом, но не может быть менее трех календарных дней. Такой отпуск предоставляют работнику одновременно с ежегодным оплачиваемым по распоряжению работодателя (ст. 119–120 ТК РФ).

Совет

Издавайте единый приказ о предоставлении работникам ежегодного основного и дополнительного отпусков. Это поможет оптимизировать кадровое делопроизводство

В каком виде составляется

По унифицированной форме № Т-61.

Что обязательно должно быть в документе

Дата, номер, наименование организации, фамилия, имя, отчество работника, период его ежегодного оплачиваемого отпуска, а также период работы, за который он предоставлен, период ежегодного дополнительного отпуска, подписи руководителя и работника.

Внимание!

Дополнительные дни отдыха полагаются даже тому сотруднику на ненормированном графике, которого за год фактически не привлекали к труду за пределами нормальной продолжительности рабочего времени

1 Утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Увольняем безвизового иностранца: как расторгнуть трудовой договор без ошибок
№ 7, 2012
Оформляем ежегодный оплачиваемый отпуск