ещё
свернуть
Все статьи номера
статья 6 из 32
Не прочитано
3 , Март 2012
Право и практика / Условия труда

Устанавливаем сотруднице неполное рабочее время: не все так просто, как кажется…

Ограничивает ли неполное рабочее время трудовые права сотрудницы?
Нет, не ограничивает.

Неполное и сокращенное рабочее время – это одно и то же?
Нет, это разные режимы рабочего времени.

Считается ли дополнительный день отдыха при неполной рабочей неделе выходным днем?
Да, считается.

Неполное рабочее время – это особый режим работы. Он, в том числе, определяет особенности оплаты труда работников. Поэтому очень важно оформить все кадровые документы без ошибок. Но все ли из вас помнят, в каком случае и какие именно сотрудники имеют право так работать? И знаете ли вы, с какими трудностями можно при этом столкнуться?

Когда сотрудница имеет право на неполное рабочее время?

Трудиться в условиях неполного рабочего времени имеют право беременные женщины. Им устанавливают следующие режимы труда:
– сокращенная продолжительность ежедневной работы (смены) на определенное количество часов в каждый день рабочей недели;
– сокращенное количество рабочих дней в неделю при нормальной продолжительности ежедневной работы (смены);
– сокращенная продолжительность ежедневной работы (смены) на определенное количество часов при сокращенном количестве рабочих дней в неделю.

Ежедневную работу женщин при определенных видах труда1 можно разделить на части. При этом рекомендуемая минимальная продолжительность работы – не менее четырех часов в день и не менее 20–24 часов в неделю (при пяти- и шестидневной неделе). Также в зависимости от конкретных производственных условий женщинам можно устанавливать иную продолжительность рабочего времени2. В условиях неполного рабочего времени могут трудиться и иные категории сотрудников (см. таблицу «Кто имеет право на неполное рабочее время»). При этом важно не путать такой режим работы с сокращенным рабочим временем (см. таблицу «Чем неполное рабочее время отличается от сокращенного»).

Кто имеет право на неполное рабочее время

Кому устанавливается режим неполного рабочего времениУсловия предоставления режима неполного рабочего времениЗаконодательный акт
Беременной женщинеРаботодатель обязан установить по просьбе работникаЧасть первая ст. 93 ТК РФ
Одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет)Работодатель обязан установить по просьбе работникаЧасть первая ст. 93 ТК РФ
Работнику, осуществляющему уход за больным членом семьиРаботодатель обязан установить по просьбе работника и в соответствии с выданным в установленном порядке медицинским заключениемЧасть первая ст. 93 ТК РФ
Работнику, проходящему обучение в организации и выполняющему работу по трудовому договоруРаботодатель может установить по соглашению с работником3Статья 203 ТК РФ
Аспиранту, обучающемуся в аспирантуре по заочной форме обученияРаботодатель обязан установить один свободный от работы день в неделю с оплатой его в размере 50 процентов получаемой заработной платы, но не ниже 100 рублей4Пункт 7 ст. 19 Федерального закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»
Работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенкомРаботодатель обязан установить по заявлению работникаЧасть третья ст. 256 ТК РФ;
ст. 11.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности
и в связи с материнством»
Всем работникам, если изменение организационных или технологических условий труда может повлечь за собой их массовое увольнениеРаботодатель имеет право установить такой режим с учетом мнения профсоюза на срок до шести месяцев5Статьи 74, 372 ТК РФ


Чем неполное рабочее время отличается от сокращенного

КритерийРежим сокращенного рабочего времениРежим неполного рабочего времени
Оплата трудаВ размере, предусмотренном для нормальной продолжительности рабочего времени6Пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ
Порядок установленияОбязателен для работодателя. Устанавливается Трудовым кодексом и иными законами7Устанавливается по соглашению между работником и работодателем, инициатива может принадлежать любой стороне8
Продолжительность рабочего времениУстанавливается федеральными законамиУстанавливается по соглашению сторон
Для кого применяетсяДля определенных категорий работников, нуждающихся в повышенных мерах по охране труда (несовершеннолетние, инвалиды, педагогические и медицинские работники и др.) (ст. 92 ТК РФ)Ограничения законодательством не установлены

Как определить уменьшенную норму рабочего времени?

Чтобы правильно определить норму рабочего времени сотрудницы, которая трудится неполный рабочий день (неделю), нужно установить нормальное число рабочих часов за учетный период (например, рабочую неделю). Для этого мы должны исходить из установленной для данной категории работников продолжительности рабочего времени (например, 40 часов в неделю). При этом для всех режимов труда и отдыха норму рабочего времени исчисляют по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены)9. Например, при 40-часовой рабочей неделе норма ежедневной продолжительности рабочего времени составляет восемь часов10.

Что же касается сотрудниц, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, то мы должны уменьшить им нормальное число рабочих часов за учетный период (ст. 104 ТК РФ). В частности, при 40-часовой рабочей неделе с двумя выходными днями в субботу и воскресенье нормой рабочего времени будет то количество часов, которое получится при делении установленной продолжительности рабочей недели на пять дней (п. 1 Порядка).

Пример

Старшему специалисту отдела по связям с общественностью Татьяне Б. по ее просьбе установили режим неполного рабочего дня. По условиям трудового договора за неделю она должна отработать 30 часов. Таким образом, в этом случае норма рабочего времени Татьяны составит шесть часов в день (30 : 5 = 6).

При этом работодателю важно помнить, что дополнительный день отдыха для работника является выходным днем. Привлечь его к работе в этот день можно только с письменного согласия (ст. 113 ТК РФ). А при неполном рабочем дне труд за пределами установленной продолжительности (даже если он укладывается в рамки «нормальных» восьми рабочих часов) считается сверхурочной работой (ст. 99 ТК РФ). Поэтому важно помнить, что привлекать к такой работе беременную сотрудницу вы не имеете права (ч. первая ст. 259 ТК РФ).

Внимание!

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работника каких-либо ограничений его трудовых прав – продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска и исчисление трудового стажа не меняются (ч. третья ст. 93 ТК РФ)

Как оплачивать работу сотрудницы в условиях неполного рабочего времени?

Если работница трудится в режиме неполного рабочего времени, то оплачивать это нужно следующим образом. Рассчитайте заработную плату пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ч. вторая ст. 93 ТК РФ). Подобным образом определяется и средний заработок работницы для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком11.

Пример

Ирина М. трудится неполный рабочий день и получает зарплату в зависимости от объема выполненных работ (50 руб. за одну деталь). В марте сотрудница изготовила на станке 350 деталей. Таким образом, ее зарплата в этом месяце составит 17 500 руб. (350 × 50).

Если же сотрудница отработала большее количество часов, это будет считаться сверхурочной работой. Поэтому первые два часа нужно оплатить не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).

Совет

Вы можете потребовать от сотрудницы документ, подтверждающий основание для неполного рабочего дня (например, справку из женской консультации о беременности)

Пример

Старший экономист Галина С. при неполной рабочей неделе (36 часов в месяц) получает 30 000 руб. в месяц. 12 марта ее привлекли к сверхурочной работе продолжительностью три часа. Рассчитаем размер доплаты по следующей формуле:

Е = (S : V × 1,5 × 2) + (S : V × 2 × (P – 2)), где

S – размер месячного оклада;

V – количество рабочих часов в марте при 36-часовой рабочей неделе;

P – продолжительность сверхурочной работы.

Таким образом, доплата составила 1000 руб.: (30 000 : 150,2 × 1,5 × 2) + (30 000 : 150,2 × 2 × 1).

Как оформить переход на неполное рабочее время?

В разделе «Виртуальный кадровик»

вы найдете образцы документов, необходимых для того, чтобы оформить неполное рабочее время: 
дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении режима неполной рабочей недели
заявление сотрудника,
приказ об установлении неполного рабочей недели

Режим неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня (смены)) устанавливают в трудовом договоре. Следовательно, для начала на основании заявления сотрудницы нужно оформить дополнительное соглашение к договору. Обязательно отразите в нем (ч. первая ст. 100 ТК РФ):
– дни рабочей недели;
– продолжительность ежедневной работы (смены);
– время начала и окончания работы;
– время перерывов.

Если по условиям работы невозможно соблюсти ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени (например, сотрудница работает по скользящему графику), установите суммированный учет рабочего времени и определите соответствующий учетный период (месяц, квартал или др.) (ч. первая ст. 104 ТК РФ).

Пример

Елена П. работает на условиях неполного рабочего времени. В первую и третью неделю месяца она трудится по 20 часов, а во вторую и третью – по 28. Таким образом, в месяц она отрабатывает по 96 часов. Елене установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом в один месяц. Заработная плата сотрудницы за один час работы составляет 150 руб. Следовательно, ее размер за месяц будет равен 14 400 руб. (96 × 150).

Затем на основании заключенного дополнительного соглашения оформите приказ об установлении неполного рабочего времени. Поскольку унифицированной формы этого документа нет, вы можете составить его в свободной форме. Делать какие-либо записи в трудовой книжке сотрудника при этом не нужно.

Закон против практики 

На практикеВ законе

Работодатель за неделю уведомил сотрудников, что в связи со сменой оборудования им будет установлен режим неполного рабочего времени.

В соответствии со статьей 74 Трудового кодекса работодатель обязан уведомить об этом сотрудников не позднее чем за два месяца

Что будет, если…

Если проверяющий орган обнаружит это нарушение, он потребует от работодателя отменить приказ о введении неполного рабочего дня, а компании придется выплачивать сотрудникам разницу в заработной плате (кроме того, приказ могут отменить в судебном порядке в случае трудового спора). Поэтому важно соблюдать двухмесячный срок уведомления работников о новом режиме рабочего времени.

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Ольга НЕТРЕБСКАЯ,
специалист по персоналу ООО «Планета СХ Самара» (г. Самара):

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для сотрудницы каких-либо ограничений ее трудовых прав. Сохраняется продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, трудовой стаж, право на пособие по уходу за ребенком и оплату больничного листа.

Любовь ЧИБРИКОВА,
менеджер по персоналу ООО «Рыбокомбинат “За Родину”» (пос. Взморье, Калининградская область):

При неполной рабочей неделе дополнительный день отдыха является для работника выходным днем. Привлечь сотрудницу к работе в этот день вы можете только с ее письменного согласия (ст. 113 ТК РФ). Привлекать в эти дни к труду беременных женщин запрещено (ч. первая ст. 259 ТК РФ).

Яна ГАРМАШ,
руководитель отдела по кадровому администрированию Coleman Services (Москва):

Режим неполного рабочего времени устанавливают в дополнительном соглашении к трудовому договору сотрудника на основании его письменного заявления. Затем в соответствии с этим соглашением работодателю нужно издать приказ об установлении работнику индивидуального режима. Только помните, что никакие записи в трудовую книжку при этом делать не нужно.

Документы в тему

ДокументПоможет вам

Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 апреля 1980 г. № 111/8-51 «Об утверждении Положения о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время»

Уточнить особенности внесения записи в трудовую книжку, оформления приказа о приеме на работу на условиях неполного рабочего времени, а также виды режимов труда для женщин и порядок установления перерыва для отдыха и питания

Конвенция МОТ от 24 июня 1994 г. № 175 «О работе на условиях неполного рабочего времени» (не ратифицирована Россией);

Рекомендация МОТ от 24 июня 1994 г. № 182 о работе на условиях неполного рабочего времени

Разобраться в том, что такое неполное рабочее время

Статьи 74, 93, 203, 256, 372 ТК РФ;

Федеральный закон от 22 августа 1996 г. № 125ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»;

Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Узнать, кто и в каких случаях имеет право на работу в условиях неполного рабочего времени

Приказ Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. № 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю»

Правильно рассчитать уменьшенную норму при режиме неполного рабочего времени

Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Оформить табель учета рабочего времени при неполном рабочем времени

Материал подготовила Екатерина ШУВАЕВА, ведущий специалист консультационно-правового департамента ООО «Юнистафф Пейрол Солюшнс» (Москва)

1 Например, при доставке утренней и вечерней почты, продаже газет и журналов.
2 Пункт 8 Положения о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время (утверждено постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 апреля 1980 г. № 111/8-51).
3 В период действия ученического договора работников нельзя привлекать к сверхурочным работам, направлять в служебные командировки, не связанные с ученичеством.
4 По желанию работника на четвертом году обучения дополнительно работодатель может предоставить не более двух свободных от работы дней в неделю без сохранения заработной платы.
5 Работник может отказаться работать в таком режиме и уволиться в соответствии с п. 2 ч. первой ст. 81 ТК РФ.
6 Есть исключения, например, работникам в возрасте до 18 лет при повременной оплате труда заработную плату выплачивают с учетом сокращенной продолжительности работы (ст. 271 ТК РФ).
7 Бывают исключения, например, по соглашению сторон такой режим устанавливается работникам, совмещающим работу с обучением (ст. 173–174, 176 ТК РФ).
8 Исключение – работодатель обязан установить такой режим беременной женщине; одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет); лицу, осуществляющему уход за больным членом семьи; сотруднику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком; аспиранту, обучающемуся в аспирантуре по заочной форме обучения (ч. первая ст. 93, ч. третья ст. 256 ТК РФ, п. 7 ст. 19 Федерального закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»).
9 Пункт 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. № 588н) (далее – Порядок).
10 Норма рабочего времени содержится в публикуемом ежегодно производственном календаре.
11 Часть 1.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Кадровое дело: персональные консультации
№ 3, 2012
Принимаем работника для прохождения альтернативной службы