Все статьи номера
статья 14 из 30
Не прочитано
5 , Май 2011
Документооборот / Идеальный документ

Если приходится работать в праздники: как правильно оформить документы

Май – долгожданный месяц для многих работников. Причина этому – не только открытие дачного сезона, приближение лета и поры отпусков. После января май – самый щедрый месяц на праздники. Однако в связи с производственной необходимостью или чрезвычайной ситуацией многим компаниям приходится работать в майские праздники. Как правильно оформить документы для работы в выходные праздничные дни и при этом учесть интересы и компании, и работников?

Уведомление о привлечении сотрудников к работе в нерабочий праздничный день

Для чего нужен документ

Частая ошибка

Работодатели в уведомлении забывают ссылаться на факт производственной необходимости с описанием ее ситуации, вследствие которой работникам приходится выходить на работу в нерабочий праздничный день. Важно прописывать это условие, иначе работники могут подписать уведомление и при этом вправе не выйти на работу в праздник (ст. 113 ТК РФ)

Согласно части первой статьи 113 Трудового кодекса, работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена, за исключением сложившихся в компании случаев производственной необходимости и чрезвычайной ситуации. По этой причине работников важно уведомить о необходимости работать в праздники и получить их согласие на такую работу.

В каком виде составляется

Унифицированной формы уведомления о привлечении к работе в нерабочий праздничный день нет, оно составляется в произвольной форме.

Что обязательно должно быть в документе

В уведомлении о привлечении к работе в нерабочий праздничный день должны быть: ссылка на производственную необходимость, фамилия и инициалы работников, место выхода сотрудников на работу, время их работы, отметка об их согласии / отказе работать в праздник.

Совет 

Рекомендуем в одном документе уведомить работников о работе в выходной праздничный день и в нем же получить их согласие на работу в праздник. Это будет способствовать оптимизации кадрового делопроизводства

Приказ о привлечении работника к работе в нерабочие праздничные дни без его согласия

Совет

Рекомендуем организации перед изданием приказа получить от руководителя подразделения, сотрудники которого выходят на работу в праздник, докладную записку в произвольной форме с описанием ситуации производственной необходимости (образец вы найдете в электронной версии статьи

Для чего нужен документ

Привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя – на основании его приказа (ч. восьмая ст. 113 ТК РФ).

В каком виде составляется

Унифицированной формы этого приказа нет, составляется в произвольной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Описание чрезвычайной ситуации, дата выхода на работу, фамилия и инициалы работников; часы работы, если работники работают неполный рабочий день.

Частая ошибка 

Работодатели забывают указывать в качестве основания издания приказа согласие работника на привлечение к работе в праздники. Без него в ходе проверки ГИТ работодатель может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа до 50 000 руб. либо приостановления деятельности на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ)

Приказ о привлечении к работе в нерабочий праздничный день

Для чего нужен документ

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя – на основании его приказа (ч. восьмая ст. 113 ТК РФ).

В каком виде составляется

Унифицированной формы этого приказа нет. Он составляется в произвольной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Описание ситуации производственной необходимости, дата выхода на работу, фамилия и инициалы работников; часы работы, если сотрудники работают неполный рабочий день; ссылка на полученное согласие работника работать в праздники.

Частая ошибка

Многие работодатели в приказе не указывают время, в течение которого сотрудник работает в нерабочий праздничный день, если тот находился на работе только часть рабочего дня. Необходимо всегда указывать этот период, потому что иначе сотрудник вправе потребовать от работодателя оплаты не отработанных им часов, а всего праздничного дня, в который он выходил на работу, в двойном размере (ст. 153 ТК РФ, постановление Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 465/П-21)

Заявление работника о предоставлении дополнительных дней отдыха

Частая ошибка 

Работники не указывают даты нерабочих праздничных дней, за которые хотят получить другие дни отдыха. Важно указывать эти даты, чтобы работодатель мог в полном объеме компенсировать им работу в праздники и не попасть под административную ответственность

Для чего нужен документ

Работник вправе выбрать, какую компенсацию получить за работу в праздник: денежную или дополнительные дни отдыха (ст. 153 ТК РФ). На основании заявления о предоставлении дополнительных дней отдыха работодатель издает приказ о предоставлении ему такой компенсации.

В каком виде составляется

В письменном виде, унифицированной формы законодательство не предусматривает.

Что обязательно должно быть в документе

Наименование работодателя и фамилия и инициалы работника, ссылка на нерабочие праздничные дни, в которые работник привлекался к труду, вид компенсации, который желает получить работник за работу в праздник.

Приказ о предоставлении другого дня отдыха

Для чего нужен документ

Работники вправе потребовать компенсацию (денежную или другие дни отдыха) за работу в праздники (ст. 153 ТК РФ). Компенсация предоставляется им по распоряжению работодателя, то есть на основании его приказа.

В каком виде составляется

Составляется в произвольной форме – унифицированной не предусмотрено законодательством.

Что обязательно должно быть в документе

Наименование работодателя и фамилия и инициалы работника, обоснование и условия предоставления компенсации за работу в праздники в виде другого дня отдыха.

Совет

Рекомендуем указывать в приказе, что другие дни отдыха предоставляются работнику без дополнительной оплаты. Эта оговорка убережет работодателя от возможных претензий со стороны работника по оплате работы в праздники

Отстраняем сотрудника от работы: о чем важно помнить
№ 5, 2011
Схема для заполнения