Три отчета для Росстата, которые надо подготовить в ноябре по новой форме
В ноябре подготовьте три отчета в органы статистики. Делать это нужно по новым формам. Заполните данные по зарплате, сведения о численности работников и состоянии условий труда. В статье расскажем, где брать новые бланки, как рассчитывать показатели и какие строки отчетов вызывают больше всего вопросов.
Представьте сведения о заработной плате
Отчет по форме № 57-Т дает информацию о размерах заработной платы работников в разрезе профессий (какие еще нужно подготовить отчеты – в таблице ниже). Теперь его сдают почти все организации. Не должны отчитываться компании, которые занимаются финансовой и страховой деятельностью, государственным управлением и обеспечением военной безопасности, а также малые предприятия.
Главное в статье СкрытьФормы отчетов в Росстат, которые нужно подготовить к концу года
| Кто сдает | Численность работников в компании | Периодичность | Форма утверждена приказом Росстата | Срок сдачи |
|---|---|---|---|---|
| П-4 Сведения о численности и заработной плате работников | ||||
| Все юрлица, кроме малых предприятий | Больше 15 | Раз в месяц | От 2 августа 2016 г. № 379 | За октябрь – 15 ноября За ноябрь – 15 декабря За декабрь – 15 января 2018 г. |
| Меньше 15 | Раз в квартал | За IV квартал 2017 г. – 15 января 2018 г. | ||
| 57-Т Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям | ||||
| Юрлица всех видов деятельности, кроме перечисленных в форме и малых предприятий | Любая | Раз в два года | От 26 июня 2017 г. № 430 (новая) | 30 ноября 2017 г. |
| П-4 (НЗ) Сведения о неполной занятости и движении работников | ||||
| Все юрлица, кроме малых предприятий | Больше 15 | Раз в квартал | От 2 августа 2016 г. № 379 | 9 января 2018 г.1 |
| 1-Т (условия труда) Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда | ||||
| Все юрлица, кроме малых предприятий | Любая | Раз в год | От 1 сентября 2017 г. № 566 (новая) | 19 января 2018 г. |
| 1-Т Сведения о численности и заработной плате работников | ||||
| Все юрлица, кроме малых предприятий | Меньше 15 | Раз в год | От 1 сентября 2017 г. № 566 (новая) | 22 января 2018 г.1 |
Органы статистики уже в октябре сформировали выборку, и если ваша организация или обособленные подразделения в нее попали, то придется отчитаться за октябрь в этом году. Если в выборку ведомства попадает только структурное подразделение, его руководитель должен передать эту информацию в организацию. Компания либо сама отчитается за подразделение, либо назначит уполномоченное лицо для представления сведений (п. 1 Указаний по заполнению формы, утвержденных приказом Росстата от 26 июня 2017 г. № 430, далее – Указания).
Начните заполнять отчет с адресной и кодовой части. В адресной части укажите полное и сокращенное наименование компании, а также юридический адрес или фактический, если они отличаются. В кодовой части впишите код ОКПО, который ведомство присвоило организации, или идентификационный номер структурного подразделения. Данные можете получить на сайте Росстата statreg.gks.ru. По такому же принципу заполняйте адресную и кодовую часть формы в других отчетах.
В первом разделе отразите численность и начисленную заработную плату сотрудников с разделением по полу за октябрь 2017 года. Сведения указывайте по компании без учета обособленных подразделений или по подразделению отдельно. Списочный состав работников включает в себя всех сотрудников, которых приняли на постоянную, сезонную работу, а также временную работу на срок один день и более (п. 9 Инструкции по статистике численности, утвержденной Госкомстатом СССР 17 сентября 1987 г. № 17-10-0370). Данные по строке 02 таблицы 1 раздела 1 должны совпадать с формой № П-4 за октябрь 2017 года. Чтобы заполнить графу 4, запросите данные в бухгалтерии.
Во втором разделе отразите сведения по отдельным работникам в разрезе должностей и профессий, которые отработали октябрь 2017 года полностью (образец ниже). Вам не нужно перечислять всех работников компании, необходимо провести самостоятельную выборку. Заполните таблицу 2, укажите численность сотрудников списочного состава, которые отработали на полной ставке все рабочие дни октября 2017 года. Определите, какое количество работников отразите в отчете с помощью таблицы 3. Далее, чтобы произвести отбор по конкретным сотрудникам, следуйте рекомендациям пункта 8 Указаний. После того как внесли данные, используйте таблицу контроля для самопроверки (п. 18 Указаний).
- Чтобы рассчитать, суммируйте работников списочного состава за каждый день октября 2017 года. Исключите тех, кто находится в декретных отпусках или отпуске по уходу за ребенком, и тех, кто обучается в вузе и находились в отпуске без сохранения заработной платы. Затем разделите полученную цифру на 31.
- Укажите все суммы, начисленные работникам за октябрь 2017 года. По совместителям нужно включить заработок как по основной, так и по дополнительной работе.
- Включите выплаты, установленные в местностях с особыми климатическими условиями.
- Впишите все остальные выплаты, которые не включили в графы 9 и 10.
- Используйте классификатор профессий ОКПДТР, утвержденный постановлением Росстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 367.
Главное в статье
СкрытьОтчитайтесь о вредных и опасных условиях труда в организации
Отчет по форме № 1-Т (условия труда) раскрывает информацию об условиях труда в организации и о том, получают ли работники гарантии и компенсации за работу во вредных и опасных условиях. Чиновники расширили список компаний, которые должны отчитаться (п. 1 Указаний по заполнению формы, утвержденных приказом Росстата от 1 сентября 2017 г. № 566, далее – Указания по заполнению формы). Теперь сведения нужно подать до 19 января 2018 года. Представить отчет должны также организации-банкроты, на которых ввели конкурсное производство, до того как налоговая инспекция внесет запись в ЕГРЮЛ о ликвидации.
В первом разделе впишите информацию о видах вредных условий работы. Сведения в первом разделе характеризуют, сколько человек в организации подвержены вредным воздействиям. Данные по «вредникам» вносите независимо от того, получают они гарантии и компенсации или нет. Информацию о состоянии условий труда заполняйте на основании спецоценки, аттестации рабочих мест (п. 3 Указаний по заполнению формы). В таблице укажите сведения по всем работникам и в разбивке по женщинам и работникам до 18 лет. Если на рабочем месте выявили несколько факторов риска, то учитывать такого сотрудника необходимо по каждому виду отдельно (образец ниже).
- Из статистических данных исключите женщин, которые находятся в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком.
- Укажите данные об общей численности работников, без учета действующих на них факторов.
- Впишите число занятых на работах с вредными условиями труда.
- Расшифруйте строку 2 в строках с 3-й по 13-ю по отдельным факторам риска.
- Заполняйте графу по данным бухгалтерского учета без учета НДС в тысячах рублей за отчетный год.
- Не вносите данные в ячейку со знаком «Х».
Во втором разделе укажите сведения о работниках, которым полагаются льготы и гарантии. Исключите сотрудников, которые работают в особых климатических условиях и в районах, загрязненных радиацией. Данные в графе 3 второго раздела нужно указать по состоянию на 31 декабря 2017 года. Для самопроверки используйте таблицу контроля из пункта 4 Указаний по заполнению формы.
Подготовьте отчет о численности работников
Используйте нашу таблицу, чтобы быстро рассчитать среднесписочную численность работников
в организации
за 2017 год
В этом году все организации, кроме малых предприятий, с численностью работников за год не более 15 человек сдают форму № 1-Т. Компании не отчитываются, если в этом году Росстат обязал представить форму П-4. Сведения подают и организации-банкроты до регистрации ликвидации. Если компания приостановила деятельность на дату сдачи отчета, то должна подать данные в Росстат, если в течение отчетного периода производила товары и услуги. Также нужно сообщить, с какого времени компания не работает.
В табличной части укажите сведения в целом по организации в строке 01 и по видам экономической деятельности в строках с 02 по 13 (образец ниже). Для графы 4 нужно рассчитать данные о численности работников списочного состава за год. Информацию о начисленной заработной плате и выплатах социального характера за отчетный год для 5, 6 и 7-й графы запросите в бухгалтерии. Проверьте, правильно ли вы указали данные с помощью таблицы контроля из пункта 12 Указаний по заполнению формы.
- Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за год, определите среднесписочную численность по месяцам отчетного года, суммируйте и разделите на 12.
- Включите все начисленные выплаты работникам в денежной и неденежной форме за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, доплаты, надбавки, премии, а также регулярную оплату питания и проживания.
- Укажите суммы средств, которые предоставили работникам на лечение, отдых, проезд и прочее.
- В строке 14 укажите данные о заработной плате и выплатах социального характера по лицам, которые работали по договорам ГПХ, и других несписочного состава.
Нормативная база
| Документ | Поможет вам |
|---|---|
| Постановление Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620 | Понять, в каком порядке нужно представлять отчетность в Росстат |
| Часть 4 ст. 6 Закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ | Узнать, что компании отчитываются по формам, которые утверждает Росстат |
| Пункт 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620 | Выяснить, что отчитаться нужно в сроки и с периодичностью, которые указаны на бланках форм |
Важные выводы
1. Компанию могут освободить от сдачи отчетности в этом году при следующих условиях. Когда в файле-уведомлении с сайта Росстата нет данных и вы не получили письмо или иное сообщение от ведомства со списком форм.
2. Если хотите уточнить, как заполнить форму, обратитесь в территориальный орган Росстата по месту нахождения организации.
3. Если компания опоздает с отчетом, не отчитается или представит недостоверные сведения, ведомство оштрафует не только организацию, но и должностное лицо.
за правильный ответ
