Развеем сомнения: нужно ли подавать сведения обо всех сотрудниках, использующих Интернет?

ПОРТРЕТ ОФИЦИАЛЬНОГО ЛИЦА

Елена Сергеевна ГЕРАСИМОВА

В 1997 году окончила юридический факультет МГУ им. М. В. Ломоносова. Кандидат юридических наук. С 1996 по 2002 год – координатор Юридической программы Центра международной профсоюзной солидарности. С 2002 года – директор АНО «Центр социально-трудовых прав». С 2011 года – доцент кафедры трудового права факультета права Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики». С 2012 года – член Экспертного совета Комитета Государственной Думы по труду, социальной политике и делам ветеранов. С 2013 года – заместитель председателя Общественного Совета Минтруда России, председатель Комиссии по труду и занятости.

Необходимо ли отправлять список с личными данными сотрудников и в каком порядке?

– Да, необходимо. Но сначала работодателю нужно проверить, есть ли у него согласие каждого из сотрудников, использующих Интернет, на передачу их персональных сведений третьему лицу. Если нет, то придется заручиться их согласием в письменном виде (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).

В законодательстве нет категоричных указаний, каким должен быть порядок направления списка сотрудников. Его следует закрепить в договоре работодателя с оператором связи. Составить список можно в свободной письменной форме. В нем необходимо указать фамилию, имя, отчество, паспортные данные и место жительства сотрудников.

Документ должен заверить представитель организации, например генеральный директор². Направить список можно любым способом. Обновлять сведения необходимо один раз в квартал.

В каких случаях можно сообщать персональные данные работников без их согласия?

– По общему правилу, работодатель обязан не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника. Исключительные случаи устанавливаются Трудовым кодексом и федеральными законами. Кроме того, передача персональных данных допускается, когда необходимо предупредить угрозу жизни и здоровью работника (ч. первая ст. 88 ТК РФ).

Требование о предоставлении персональных данных работников оператору связи установлено не федеральным законом, а подзаконным актом – постановлением Правительства РФ. Это означает, что у работодателей будет возникать новая обязанность. Они должны получить согласие работников на передачу их персональных данных третьим лицам.

Если организация нарушит установленный законом порядок сбора, использования или распространения информации о гражданах, на нее налагается административный штраф (ст. 13.11 КоАП РФ). Поэтому сотрудников, которые не дали своего согласия, не нужно включать в общий список. Других рекомендаций, как действовать работодателю в таком случае, Правила не дают.

Распространяется ли требование на удаленных сотрудников?

– В Правилах речь идет о том, что организация, являясь абонентом, предоставляет каким-либо физическим лицам возможность воспользоваться своим оборудованием для выхода в Интернет. На мой взгляд, работодатель не должен подавать сведения об удаленных сотрудниках,потому что они не используют оборудование, принадлежащее их работодателю.

Такие сотрудники заключают договоры с операторами связи самостоятельно или пользуются оборудованием иных организаций. Обязанность предоставлять сведения связана не с наличием трудовых отношений с конкретными работниками, а с фактом использования ими оборудования работодателя для выхода в Интернет.

Беседовала Наталья НИКИФОРОВА, эксперт журнала «Кадровое дело»