Организуем работу с листами временной нетрудоспособности по новым правилам
С 1 января 2011 года вступили в силу изменения в порядок исчисления больничного, пособий по беременности и родам и уходу за ребенком1. При этом бланки листов временной нетрудоспособности остались прежними. Как правильно заполнить старый бланк больничного при новых правилах исчисления пособий? Кому листки временной нетрудоспособности могут быть выданы? Какими медицинскими работниками они могут открываться? Ответы на эти вопросы вы найдете в данной статье.
Статьи в тему:
«Работник на больничном: нестандартные ситуации» (№ 11, 2010)
«Проверки ФСС: готовность номер один» (№ 9, 2010)
Компания является страхователем2 работника на случай его временной нетрудоспособности. То есть она обязана при предъявлении сотрудником больничного заполнять данные о нем (о его заработке, страховом стаже, размере причитающего пособия и др.) на оборотной стороне его листка временной нетрудоспособности, участвуя в порядке выплаты ему Фондом социального страхования (далее – Фондом) одноименного пособия. При этом первые три дня болезни своего сотрудника оплачивает работодатель3.
Компания назначает пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения работника за его получением – то есть со дня предъявления им больничного по месту работы. Выплата пособия осуществляется работодателем в ближайший после назначения день, установленный для выплаты заработной платы в компании через ее бухгалтерию (ст. 15 Закона).
Внимание!
Лист временной нетрудоспособности недействителен, если он выдан медицинским работником, не имеющим права его выписывать. В этом случае рекомендуем компании не принимать такой больничный и оформить работнику прогул (ст. 192 ТК РФ, п. 3 Приказа).
Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если работник обратился за ним не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности4. Это означает, например, что работник в течение шести месяцев с момента выздоровления вправе в любой день принести в компанию больничный, а работодатель обязан его заполнить и отправить в Фонд для начисления пособия по временной нетрудоспособности.
По общему правилу листок нетрудоспособности выдается застрахованным лицам, являющимся гражданами России, а также постоянно или временно проживающим на территории нашей страны иностранным гражданам и лицам без гражданства.
Также больничный может быть оформлен5:
– лицам, у которых заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования;
– женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организаций и в связи с прекращением деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, полномочий частного нотариуса и статуса адвоката, у которых беременность наступила в течение 12 месяцев до признания их безработными;
– гражданам, которые признаны безработными и состоят на учете в территориальных органах Федеральной службы по труду и занятости, в случае заболевания, травмы, беременности и родов.
Как правильно заполнить больничный, если при изменении порядка исчисления пособия по временной нетрудоспособности его бланк остался прежним?
Напоминаем, что с 1 января 2011 года изменился порядок исчисления пособия по временной нетрудоспособности7.
В частности:
– был увеличен период заработка, который учитывается при начислении больничного (с одного года до двух);
– было установлено новое количество дней, выплаты по которым осуществляет работодатель и ФСС (три дня компания, с четвертого – Фонд, до 1 января 2011 года компания оплачивала первые два дня болезни, с третьего – Фонд).
При этом бланк листа нетрудоспособности остался прежним8. Он не предусматривает строки для внесения сведений о заработной плате работника за два календарных года.
Специалисты ФСС приводят следующие рекомендации по заполнению оборотной стороны больничного листа при указанном пробеле в трудовом законодательстве9:
1. В столбце «Расчетный период для исчисления пособия» отражать период учета заработка, прописывая соответствующие календарные годы (оставляя пустыми дату и месяц). Например, в одной строке указать «2009 год», ниже «2010 год» (образец 1).
2. В столбце «Число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде» во всех случаях прописывать «730» (образец 1).
3. В столбце «Сумма фактического заработка за расчетный период» указывать сумму заработка, иных выплат и вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование за каждый календарный год (указанный в столбце «Расчетный период для исчисления пособия»). В образце 1 за 2009 год сумма фактического заработка работника составила 320 000 рублей, за 2010 год – 405 000 рублей10.
4. Столбец «Тарифная ставка (должностной оклад, денежное вознаграждение)» оставлять незаполненным (образец 1).
5. В столбце «Средний дневной заработок» указывать средний дневной заработок застрахованного лица. Он исчисляется из суммарной величины фактического заработка за два календарных года (столбец «Сумма фактического заработка за расчетный период»), деленной на 730. Так, в образце 1 средний дневной заработок сотрудника составляет (320 000 + 405 000) : 730 = 993,15 рублей.
6. Столбец «Размер дневного пособия, исчисленного из максимального размера пособия» не заполнять (образец 2).
7. «Размер пособия в процентах к заработной плате» заполняется в соответствии с полагающимся работнику размером пособия по временной нетрудоспособности в процентном выражении к его среднему заработку (таблица, образец 2, образец 3).
8. Если страховой стаж работника менее шести месяцев, в столбце «Размер дневного пособия (в руб. и коп.)» указывается размер дневного пособия, исчисленный исходя из МРОТ на день наступления его болезни.
Страховой стаж работников, принимаемый для исчисления больничного
% от среднего заработка | Стаж работника для исчисления больничных6 |
|---|---|
100 | Более 8 лет |
80 | От 5 до 8 лет |
60 | Менее 5 лет |
Функции листа нетрудоспособности
– Юридическая – лист временной нетрудоспособности удостоверяет право на освобождение от работы на определенный срок;
– финансовая – лист нетрудоспособности является документом, дающим право на получение пособия по социальному страхованию;
– статистическая – по листам нетрудоспособности составляются отчеты и анализируется заболеваемость с временной утратой трудоспособности.
На сегодняшний день МРОТ равен 4330 руб.11.
Размер дневного пособия (образец 3) рассчитывается по формуле:
Пример: 4330 руб. × 24 : 730 × 60% = 85 руб. 41 коп.
Обращаем ваше внимание, что внесение более двух исправлений в листок нетрудоспособности работника не допускается. При наличии более двух исправлений листок нетрудоспособности считается испорченным и взамен его выдается новый (п. 58 приказа Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. № 514 «О порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности»).
При утере листка нетрудоспособности по требованию работника его лечащим врачом и председателем врачебной комиссии лечебного учреждения, выдавшего больничный, оформляется его дубликат. При этом в верхнем правом углу бланка листка нетрудоспособности должна быть сделана запись «Дубликат», в графах «С какого числа» и «По какое число включительно» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается весь период нетрудоспособности (п. 63 приказа Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. № 514 «О порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности»).
В настоящее время законодательство не закрепляет обязанности работодателя хранить листки нетрудоспособности своих работников, являющиеся основанием для назначения пособий по обязательному социальному страхованию и подтверждающие произведенные компанией расходы на цели обязательного социального страхования (постановление ФСС России от 5 августа 2010 г. № 157).
В каких случаях работнику не назначается пособие12
Пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу:
1. за период освобождения его от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
2. за период отстранения от работы, если за этот период не начисляется заработная плата;
3. за период заключения под стражу или административного ареста;
4. за период проведения судебно-медицинской экспертизы;
5. за период простоя, за исключением случаев, когда временная нетрудоспособность наступила до периода простоя и продолжалась в период простоя;
6. если суд установил умышленное причинение застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытку самоубийства;
7. когда наступление временной нетрудоспособности произошло вследствие совершения сотрудником умышленного преступления.
Запомните главное
Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:
– Лист нетрудоспособности выдается застрахованным лицам, являющимся гражданами России, а также постоянно или временно проживающим на территории нашей страны иностранным гражданам и лицам без гражданства. В исключительных случаях больничный может быть выдан иным лицам, указанным в приказе Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. № 514.
– Компания обязана принять больничный лист от работника, заполнить его и начислить пособие по временной нетрудоспособности, если работник представил работодателю больничный не позднее шести месяцев со дня своего выздоровления.
– С 1 января 2011 года изменился порядок начисления пособия по временной нетрудоспособности. При его исчислении берется средний заработок работника за два календарных года, предшествующих году наступления его болезни. При этом в расчетах фигурирует число – 730 дней, а в листе временной нетрудоспособности указывается два расчетных периода: 2009 и 2010 годы.
Документы в тему
Документ | Поможет вам |
|---|---|
| Приказ Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. № 514 «О порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности» | Найти форму листа временной нетрудоспособности, а также узнать, кому, кем и в каких случаях он может быть выдан |
| Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» | Установить обязанность компании по оформлению больничного и исчислению пособия по временной нетрудоспособности |
| Письмо Фонда социального страхования России от 24 декабря 2010 г. № 02-03-10/05-14557 «Об оформлении оборотной стороны бланка листка нетрудоспособности с 1 января 2011 года» | Уточнить правила заполнения формы листа временной нетрудоспособности по новым правилам |
2 Статья 2.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон).
3 Часть 2 ст. 3 Закона.
4 Статья 12 Закона.
5 Пункт 1 приказа Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. № 514 (далее – Приказ).
6 Часть 1 ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
7 Федеральный закон от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
8 Утвержден Приказом.
9 Письмо ФСС России от 24 декабря 2010 г. № 02-03-10/05-14557.
10 При этом сумма заработка, иных выплат и вознаграждений не должна превышать за каждый календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд (за 2009 и 2010 годы предельная величина базы составляет 415 000 руб. за каждый год).
11 Федеральный закон от 24 июня 2008 г. № 91-ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона О минимальном размере оплаты труда».
12 Статья 9 Закона.
